開いているプロジェクトのコンテンツパネルで、目的のトピックを開きます。
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ここでは、プロジェクト内のコンテンツの検索と置換を素早く行う方法について説明します。
フレーズまたはテキストの検索
トピック内のフレーズやテキストを素早く検索するには、以下の手順を実行します。
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標準ツールバーの左上隅に表示されている「検索と置換」ツール(
)をクリックします。 -
下部パネルが開き、「検索」フィールドが表示されます。 このフィールドに、開いているトピックで検索するフレーズまたはテキストを入力します。
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「検索」をクリックします。 見つかったフレーズまたはテキストが、トピック内でハイライト表示されます。
メモ下部パネルで
アイコンをクリックし、以下に示すいずれかのオプションを選択します。- 大文字と小文字を区別しない:テキスト内の大文字と小文字を区別しない場合は、このオプションを選択します。
- 単語単位のみ:単語全体を検索する場合は、このオプションを選択します。
フレーズまたはテキストを素早く置き換える
トピック内の特定のフレーズやテキストを別のフレーズやテキストに素早く置換するには、以下の手順を実行します。
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開いているプロジェクトのコンテンツパネルで、目的のトピックを開きます。
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標準ツールバーの左上隅に表示されている「検索と置換」ツール(
)をクリックします。 -
下部パネルが開き、「検索」フィールドが表示されます。 このフィールドに、開いているトピックで検索するフレーズまたはテキストを入力します。
下部パネルで
アイコンをクリックし、以下に示すいずれかのオプションを選択します。- 大文字と小文字を区別しない:テキスト内の大文字と小文字を区別しない場合は、このオプションを選択します。
- 単語単位のみ:単語全体を検索する場合は、このオプションを選択します。
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「検索」をクリックします。 見つかったフレーズまたはテキストが、トピック内でハイライト表示されます。
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「置換文字列」フィールドに、トピック内で見つかったフレーズやテキストを置換する文字列を入力します。
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「置換」をクリックして、ハイライト表示されているフレーズまたはテキストを置き換えます。 「すべて置換」をクリックすると、開いているトピック全体で、指定したフレーズまたはテキストを置き換えることができます。
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「
」をクリックして、下部パネルを終了します。
RoboHelpプロジェクトで単語を検索・置換
RoboHelp Classicの場合:
プロジェクトでRoboHelpの検索・置換ツールを使用する:
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プロジェクトを RoboHelp で開きます。
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Word の「編集」メニューをクリックします。
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「Robohelp 置換」オプションを選択します。
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「検索」ボックスに検索する語を入力します。
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手順 4 のテキストを置換する語を「置換」ボックスに入力します。
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「検索」ボタンをクリックし、一致する結果ごとに 1 つずつ置換するか、「すべてを置換」を選択して自動でこれを実行します。
これはプロジェクト内の各ドキュメントで実行する必要があります
RoboHelp HTMLの場合:
マルチファイル検索および置換ツールを使用します。(このツールは、RobHelperウィンドウの左下隅にある「ツール」タブから利用できます):
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それを開いて、プロジェクトディレクトリを参照します。
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ファイルセクションに「*.htm」と入力し、「フィルター」をクリックします。 これでフォルダー内のすべての htm ページが表示されます。
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すべての htm ページを選択し、「追加」をクリックします。 ターゲットディレクトリにこれらがすべてリストされます。
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「検索」フィールドに検索対象のリンクの HTML コードを入力します(<A href=" www.ehelp.com "> など)。
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「置換」フィールドに手順 4 のリンクを置換するリンクの HTML コードを入力します。
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「開始」ボタンをクリックします。
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数秒後(検索するファイル数によります)、何件の結果が見つかったかを示すダイアログが表示されます。 「OK」をクリックします。
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一致するテキストが含まれるすべての .htm ページのリストが表示されます。 「置換」オプションをクリックし、1 つずつ置換します。 一致するテキストをすべて置換するには、「すべてを置換」をクリックします。