RoboHelp ワークスペースの概要

メニューバーから、各種メニュー（ファイル、編集、表示、挿入、共同作業、ヘルプメニュー）にアクセスすることができます。

ファイルメニュー：プロジェクトの作成、オープン、保存、クローズを行うことができます。 また、Word 文書と Captivate ビデオの読み込み、RoboHelp Classic プロジェクトのアップグレード、プロジェクト設定の構成、プロジェクトの終了を行うためのオプションも用意されています。

編集メニュー：コンテンツのカット、コピー、ペースト、編集操作の取り消し、やり直しを行うことができます。 また、全選択、書式設定のコピーとクリア、アプリケーション設定の編集を行うためのオプションも用意されています。

表示メニュー：プロパティパネル、開始画面、コンディションタグ、変数を表示するためのオプションが用意されています。トピックをタイトル別に表示するためのオプションもあります。 また、全画面表示を切り替えるためのオプションと、アプリケーションのテーマを変更するためのオプションも用意されています。

「挿入」メニュー：画像、ビデオファイル、YouTube の URL、ブックマーク、変数、スニペットなどを挿入できます。 これは、コンテキストメニューのオプションです。

共同作業メニュー：複数の作成者が存在するシステムで、接続を作成してそれを開き、作成者間でプロジェクトを共有して共同作業を行うためのオプションが用意されています。

ヘルプメニュー：ヘルプリソースへのアクセス、アカウントの管理、RoboHelp からのログオフ、アプリケーションの更新、RoboHelp のバージョン情報ダイアログボックスの表示を行うためのオプションが用意されています。

RoboHelp では、アプリケーション関連の設定をローカルコンピューターに保存できます。アプリケーション関連の設定を構成するには、「編集」メニューに移動して「環境設定」を選択し、アプリケーションの設定を変更します。

詳しくは、「アプリケーションの環境を設定する」を参照してください。

「作成者」、「出力」、「レビュー」のビューはそれぞれ、3 つの異なるワークスペースであり、標準ツールバーの各タブから利用できます。作成者ビューは、ユーザーが出力に表示するトピックのコンテンツの書き込み、変更、書式設定をするために使用されます。コンテンツの作成に加えて、トピックとマスターページで索引、用語集、目次などを操作することもできます。

出力ビューには、スキン、マップファイル、動的コンテンツフィルターなど出力形式を設定するためのさまざまなコンポーネントがあります。Web ベースおよび印刷ベースのさまざまな出力プリセットを作成して使用することで、これらのコンポーネントの構成や使用ができます。出力プリセットは構成が簡単です。複数の出力形式を生成および公開するために、多くの設定を使用できます。

「レビュー」タブでは、他の作成者や各分野の専門家とコンテンツを共有できます。 コンテンツを個別にもグループにも共有できるため、他のユーザーのコメントや編集内容を確認できます。

詳細については、「RoboHelp のレビュー」を参照してください。

左ツールバーから、プロジェクトの各種コンポーネント（コンテンツ、目次、条件タグ、変数、スニペット、レポートなど）を使用して、プロジェクトを簡単に管理することができます。

作成者ツールバーで任意のプロジェクトコンポーネントをクリックすると、プロジェクトコンポーネントパネルが表示されます。このパネルで、コンポーネントを管理することができます。 作成者ツールバーには、以下のプロジェクトコンポーネントが表示されます。

• コンテンツパネル：このパネルには、プロジェクト内のトピックのリストと、トピックプロパティの追加、編集、名前の変更を行うためのオプションが表示されます。 また、トピックを整理するためのフォルダーやサブフォルダーを作成することができます。 トピックの詳しい操作方法については、「トピックとフォルダーの操作」を参照してください。
• 目次パネル：このパネルには、プロジェクト内のフォルダー、サブフォルダー、トピックが階層形式で表示されます。 フォルダーの順序を変更してコンテンツを体系的に整理することにより、出力を簡単に操作できるようになります。 目次の編集、削除、目次名の変更を行うことができます。 詳しくは、「目次の作成、編集、書式設定」を参照してください。
• 索引パネル：このパネルには、プロジェクト内の索引が一覧表示されます。 索引の追加、編集、削除、索引名の変更を行うことができます。 詳しくは、「索引の作成と管理」を参照してください。
• 用語集パネル：このパネルには、プロジェクト内の用語集に登録されている用語が一覧表示されます。 用語の追加、編集、削除、名前の変更を行うことができます。 詳しくは、「用語集の作成と管理」を参照してください。
• コンディションタグパネル：このパネルには、プロジェクト内に割り当てられているコンディションタグが一覧表示されます。 コンディションタグの追加、編集、削除を行うことができます。 詳しくは、「コンディションタグの作成と適用」を参照してください。
• 変数パネル：このパネルには、プロジェクト内で値が割り当てられているすべての変数が一覧表示されます。 変数の追加、編集、削除を行うことができます。 詳しくは、「作成した変数を使用して簡単に更新を行う」を参照してください。
• スニペットパネル：このパネルには、プロジェクト内のスニペットが表示されます。 スニペットの作成、編集、削除を行うことができます。 詳しくは、「スニペットの操作」を参照してください。
• マスターページパネル：このパネルには、プロジェクト内のマスターページが表示されます。 マスターページの作成、編集、複製、削除、読み込み、書き出しを行うことができます。詳しくは、「マスターページの操作」を参照してください。
• 閲覧シーケンスパネル：このパネルには、プロジェクト内の閲覧シーケンスが表示されます。 閲覧シーケンスの作成、編集、削除、名前の変更を行うことができます。詳しくは、「閲覧シーケンスの作成と管理」を参照してください。
• レポートパネル：このパネルには、各種レポート（トピックリスト、プロジェクトステータス、変数、コンディションタグ、破損リンクなどのレポート）を生成するためのオプションが表示されます。 レポートの編集、ダウンロード、印刷を行うことができます。 レポートの詳細については、「レポートの生成」を参照してください。

コンテンツパネルでトピックをダブルクリックすると、そのトピックが開きます。開いているトピックで、コンテンツの編集や書式設定を行うことができます。 詳しくは、「トピックとフォルダーの操作」を参照してください。

プロジェクト内でトピックを作成する場合、画面の右側にプロパティパネルが表示されます。 このパネルには、以下のタブがあります。

• 「コンテンツのプロパティ」パネル：フォント、整列、枠線、レイアウト、背景を編集するためのオプションが表示されます。詳細については、「コンテンツの書式設定」を参照してください。

• 「トピックのプロパティ」パネル：トピックのプロパティを編集するためのオプションが表示されます。詳細については、「トピックのプロパティ」を参照してください。

• 「スタイル」パネル：段落のスタイル、文字のスタイル、ハイパーリンクのスタイルなど、各種スタイルを一覧表示するためのオプションが表示されます。このパネルについては、こちらを参照してください。
  
  • スタイルの一覧（名前別）：スタイルパネルで、使用可能なスタイルを名前で表示するか、プレビューで表示するかを切り替えられます。
  • カテゴリー別にスタイルを絞り込む：ドロップダウンから選択して絞り込み、カテゴリー別（見出し、段落、リスト、表など）にスタイルを一覧表示できます。 見出しのスタイルをすべて表示する場合に、このオプションが役立ちます。
    

• 「スペルチェック」パネル：現在のトピック、すべてのトピック、すべてのプロジェクトファイルで、スペルチェックを実行できます。 環境設定を操作すると、辞書やストップワードも設定できます。 詳細については、「RoboHelp のスペルチェック」を参照してください。