ここでは、プロジェクト内でリンクを作成する基本的な方法と、ヘルプシステム内でナビゲーション機能を開発する基本的な方法について説明します。

リンクを使用すると、クリック操作を実行するだけで、特定のコンテンツ要素から別のコンテンツ要素に素早く移動することができます。RoboHelp でオーサリングを行う際に、テキストや画像にリンクを追加し、そのリンクの参照先を、プロジェクトファイル、コンピューター上のファイル、Web ページ、電子メールに設定することができます。

リンクの種類

以下に示すリンクを RoboHelp で使用して、出力内を移動することができます。

  • ハイパーテキストリンク:テキスト内でリンクがハイライト表示され、リンクをクリックすると、リンク先に移動します。
  • 画像リンク:画像内に埋め込まれたリンク。リンクが埋め込まれた画像をクリックすると、リンク先に移動します(または、ポップアップ画面が表示されます)。
  • ブックマーク:トピック内の特定の場所に移動するためのリンク。
  • 閲覧シーケンス:出力内に表示される一連のトピック。
  • 検索:検索キーワードが含まれているトピックは、検索結果内でリンクとして表示されます。

リンクを挿入する

テキストや画像でリンクを作成するには、以下の手順を実行します。

  1. 開いているプロジェクトで、リンクを作成するテキストまたは画像を選択します。

  2. 標準ツールバーで、リンクの挿入アイコン()をクリックします。

  3. リンク先ダイアログボックスの「表示テキスト」フィールドに、リンクの挿入先として選択したテキストが表示されます。画像を選択した場合、このフィールドは空白になります。

    以下のオプションを使用して、挿入するリンクのタイプを選択することができます。

    • プロジェクトファイル:プロジェクト内のトピックにリンクする場合は、このオプションを選択します。トピックを検索する場合は、「検索」バーを使用します。最近の使用パネルまたはコンテンツパネルを使用して、任意のトピックを選択することもできます。
    • ローカルファイル:コンピューター上のファイルにリンクする場合は、このオプションを選択します。.htm ファイルまたは .html ファイルを参照して選択する場合は、 アイコンをクリックします。選択したファイルは、リンク先ダイアログボックスデプレビュー表示することができます。
    • Web ページ:Web ページにリンクする場合は、このオプションを選択します。「URL を入力または貼り付け」フィールドで、リンク先となる Web ページの URL を指定します。
    • 電子メール:送信可能な電子メールにリンクする場合は、このオプションを選択します。「アドレス」フィールドで、送信先となる電子メールアドレスを指定することができます。必要に応じて、電子メールの件名と本文を、「件名」フィールドと「本文」フィールドに入力することができます。出力内のリンクをクリックすると、デフォルトのメールクライアントを使用して、下書き用の電子メールが表示されます。 このメールを送信する前に、メールの内容を編集することができます。
    プロジェクトファイルにリンクする場合は、「検索」バーまたは最近使用した項目が表示されるパネルを使用して、トピックを表示します。 最近使用した項目が表示されるパネルの下のコンテンツパネルで、トピックを確認することもできます。
  4. リンク」をクリックします。

    標準ツールバーのプレビューアイコン()をクリックすると、挿入したリンクのプレビューが表示されます。

    注意:

    以下の操作を実行して、プロジェクトファイル(トピック)にリンクすることもできます。

    リンクの挿入先となる開いているトピックで、テキストまたは画像を選択します。 次に、オーサリングウィンドウのコンテンツパネルから任意のトピックをドラッグし、選択したテキストまたは画像にドロップします。この操作により、リンクの挿入先のトピックがリンクとして追加されます。 プレビューモードで(または出力内で)リンクをクリックすると、リンク先のトピックがポップアップウィンドウに表示されます。

壊れたリンクの修正

壊れたリンクレポートを素早く生成し、プロジェクト内で修正する必要があるリンクを確認することができます。 これを行うには、以下の手順を実行します。

  1. 開いていているプロジェクトの作成者ツールバーで、レポートアイコン()をクリックします。

  2. レポートパネルで、「壊れたリンク」をダブルクリックします。または、「壊れたリンク」の横に表示されているオプションアイコン()をクリックして「開く」を選択します。

    壊れたリンクレポートに記載されている情報を参照して、問題のあるリンクを修正します。このレポートには、移動されたリンク、名前が変更されたリンク、削除されたリンクが一覧表示されます。 また、破損したリンクが含まれている対象トピックと、そのリンクのタイプも確認することができます。

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