ここでは、プロジェクト内でリンクを作成する基本的な方法と、ヘルプシステム内でナビゲーション機能を開発する基本的な方法について説明します。

リンクを使用すると、クリック操作を実行するだけで、特定のコンテンツ要素から別のコンテンツ要素に素早く移動することができます。RoboHelp でオーサリングを行う際に、テキストや画像にリンクを追加し、そのリンクの参照先を、プロジェクトファイル、コンピューター上のファイル、Web ページ、電子メールに設定することができます。

リンクの種類

以下に示すリンクを RoboHelp で使用して、出力内を移動することができます。

  • ハイパーテキストリンク:テキスト内でリンクがハイライト表示され、リンクをクリックすると、リンク先に移動します。
  • 画像リンク:画像内に埋め込まれたリンク。リンクが埋め込まれた画像をクリックすると、リンク先に移動します(または、ポップアップ画面が表示されます)。
  • ブックマーク:トピック内の特定の場所に移動するためのリンク。
  • 閲覧シーケンス:出力内に表示される一連のトピック。詳しくは、「閲覧シーケンスの作成と管理」を参照してください。
  • 検索:検索キーワードが含まれているトピックは、検索結果内でリンクとして表示されます。

リンクを挿入する

テキストや画像でリンクを作成するには、以下の手順を実行します。

  1. 開いているプロジェクトで、リンクを作成するテキストまたは画像を選択します。

  2. 標準ツールバーで、リンクの挿入アイコン()をクリックします。

    リンク先ダイアログボックスが表示されます。

  3. リンクを挿入する際にテキストを選択した場合、「表示テキスト」フィールドに選択したテキストが表示されます。 

    画像または画像マップにリンクを挿入すると、リンク先ダイアログボックスに、「表示テキスト」フィールドではなく「代替テキスト」フィールドが表示されます。「代替テキスト」フィールドで指定したテキストは、画像が見つからない場合に出力で表示されます。

    以下のオプションを使用して、挿入するリンクのタイプを選択することができます。

    • プロジェクトファイル(デフォルト設定):プロジェクト内のトピックにリンクしています。「検索」フィールドを使用するか、「コンテンツ」または「最近の使用」ドロップダウンセクションを参照して、目的のトピックを選択します。プレビューペインでトピックの選択を確認することができます。 
    • ローカルファイル:コンピューター上のファイルにリンクする場合は、このオプションを選択します。 をクリックして、.htm ファイルまたは .html ファイルを参照して選択します。選択したファイルは、プレビューペインでプレビューできます。
    • Web ページ:Web ページにリンクする場合は、このオプションを選択します。「URL を入力または貼り付け」フィールドで、リンク先となる Web ページの URL を指定します。
    • 電子メール:送信可能な電子メールにリンクする場合は、このオプションを選択します。「アドレス」フィールドで、送信先となる電子メールアドレスを指定することができます。必要に応じて、電子メールの件名と本文を、「件名」フィールドと「本文」フィールドに入力することができます。出力内のリンクをクリックすると、デフォルトのメールクライアントを使用して、下書き用の電子メールが表示されます。 このメールを送信する前に、メールの内容を編集することができます。
  4. 次で表示」セクションで、適切なリンク表示オプションを選択します。詳しくは、「リンクの表示設定」を参照してください。

  5. リンク」をクリックします。

    標準ツールバーのプレビューアイコン()をクリックすると、挿入したリンクのプレビューが表示されます。

    注意:

    以下の操作を実行して、プロジェクトファイル(トピック)にリンクすることもできます。

    リンクの挿入先となる開いているトピックで、テキストまたは画像を選択します。 次に、オーサリングウィンドウのコンテンツパネルから任意のトピックをドラッグし、選択したテキストまたは画像にドロップします。この操作により、リンクの挿入先のトピックがリンクとして追加されます。 プレビューモードで(または出力内で)リンクをクリックすると、リンク先のトピックがポップアップウィンドウに表示されます。

注意:

プロジェクトやローカルファイルを選択する際に、「次で表示」セクションを使用して、フレームまたはポップアップのリンクされたトピックの表示とそのサイズをカスタマイズします。このセクションには以下のオプションがあります。

  • フレーム(デフォルト設定):リンクされたトピックをフレーム内に表示します。「フレーム」フィールドの下のドロップダウンリストで、フレームのタイプを以下から選択します。 
    • ページの既定値(なし)(デフォルト設定)トピックを現在のトピックと同じフレームで開きます。 
    • 新しいウィンドウ トピックを新しいウィンドウで開きます。 
    • 同一フレーム トピックを現在のトピックと同じフレームで開きます。
    • 親フレーム トピックを現在のトピックの親フレームで開きます。 
    • ページ全体 トピックをページ全体レイアウトで開きます。
  • 自動的にサイズ変更されるポップアップ:リンクされたトピックを、自動的にサイズ変更されるポップアップウィンドウに表示するには、このオプションを選択します。
  • カスタムサイズポップアップ:ポップアップウィンドウの幅と高さを指定するには、このオプションを選択します。デフォルトの幅は 400 px、高さは 300 px です。

従来のドキュメント

壊れたリンクを修正する

壊れたリンクを修正するには、そのリンクを置き換えて、プロジェクトの別のファイル(トピック/画像)を指すようにします。壊れたリンクがトピックファイルを指している場合は、そのトピックファイルを置き換えるか、新しいトピックを作成することができます。新しいトピックを作成すると、壊れたリンクは自動的に新しいトピックを指します。壊れたリンクは、壊れたリンクを修正ダイアログボックス、または壊れたリンクのレポートの 2 つの場所から修正することができます。

壊れたリンクを修正する方法:

  1. 壊れたリンクを修正ダイアログボックスを起動するには、以下のいずれかの操作を実行します。

    壊れたリンクを修正ダイアログボックスが表示されます。

  2. 壊れたリンク」セクションで、修正対象の壊れたリンクをクリックします。

    使用箇所」セクションに、壊れたリンクが存在するトピックが表示されます。 

    以下に示すいずれかの操作を実行できます。

    • 壊れたリンクが、プロジェクト内の既存のファイルを指すようにします(手順 3 を参照)。
    • 壊れたリンクがトピックを指している場合は、新しいトピックを作成し、リンクが新しいトピックを指すようにします(手順 4 を参照)。
  3. プロジェクト内の別のファイルにリンクを指定する方法:

    1. 置換」をクリックします。

      注意:

      壊れたリンクのレポートで、リンクを置換ダイアログボックスで特定の壊れたリンクを直接置き換えることができます。ダイアログボックスを起動するには:

      1. フィルターパネル/「並べ替え順」セクションで、「壊れたリンク」を選択します。壊れたリンク別にレポート上で情報が並べ替えられます。
      2. 壊れたリンク」列で、リンクを右クリックして、「リンクを置換」をクリックします。 

      リンクを置換ダイアログボックスが表示されます。 

      リンクを置換ダイアログボックスで、壊れたリンクが指す参照先項目のタイプに応じて、適切なフォルダーが自動的に表示されます。例えば、壊れたリンクが画像を指している場合は、アセット/画像フォルダーが自動的に表示されます。 

    2. リンク先の代替トピック/画像を検索します。これを行うには、「検索」フィールドを使用するか、「コンテンツ」または「最近の使用」ドロップダウンセクションを参照します。 

    3. トピック/画像を選択して、「リンク」をクリックします。壊れたリンクが修正され、修正されたリンクは、壊れたリンクを修正ダイアログボックスと壊れたリンクのレポートから削除されます。

  4. 新しいトピックを作成して、トピックを指している壊れたリンクを修正する方法:

    1. 新規作成」をクリックします。

      注意:

      新規作成」ボタンは、トピックを指している壊れたリンクに対してのみ有効です。

      新規トピックダイアログボックスが表示されます。

    2. 新規トピックダイアログボックスで、異なるセクションのトピックのプロパティを必要に応じて指定します。

      「ファイル情報」セクションを除き、新規トピックダイアログボックスとトピックのプロパティダイアログボックスのセクションは同じです。「ファイル情報」セクションはトピックのプロパティ固有のセクションです。詳しくは、「トピックのプロパティ」を参照してください。

    3. 作成」をクリックします。

      コンテンツパネルで選択したフォルダーまたはサブフォルダー内に、トピックが作成されます。壊れたリンクは、自動的に新しいトピックを指します。

  5. をクリックして変更を保存します。

本作品は Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License によってライセンス許可を受けています。  Twitter™ および Facebook の投稿には、Creative Commons の規約内容は適用されません。

法律上の注意   |   プライバシーポリシー