ここでは、RoboHelp で用語集を操作する方法について説明します。

用語集とは、辞書のように、各用語の定義が記載された用語一覧のことです。 ユーザーにとって理解が難しいと思われる用語の定義を、プロジェクト内で入力することができます。 1 つの用語集ファイルに複数の用語を含めることができます。また、1 つのプロジェクトに複数の用語集ファイルを含めることができます。対象となるユーザーに基づいて、どの用語集ファイルを出力内に含めるかを指定することができます。

用語集パネルから、用語をアクセス、追加、削除、編集することができます。

用語集の作成

RoboHelp のプロジェクトで用語集ファイルを作成するには、以下の手順を実行します。

  1. 作成者ツールバーで、「用語集」を選択します。用語集パネルを表示することができます。

  2. 用語集パネルで、 アイコンをクリックします。

  3. 用語集を追加ダイアログボックスの「名前」フィールドに用語集の名前を入力して「終了」をクリックします。

    作成された用語集ファイルは用語集パネルに展開可能なリストとして表示されます。 プロジェクト内で複数の用語集ファイルを作成できます。 ただし、 をクリックして展開できるのは、一度に 1 つの用語集ファイルのみです。

用語集への用語の追加

用語集ファイルに用語と定義を追加するには、以下の手順を実行します。

  1. 作成者ツールバーで、「用語集」を選択します。用語集パネルが表示されます。

  2. 用語集パネルで、 をクリックして追加先の用語集ファイルを展開します。

  3. 展開された用語集ファイルで、 アイコンをクリックして新しい用語を追加します。

  4. 用語集の用語を定義ダイアログボックスの「用語」フィールドと「定義」フィールドで、用語とその定義を指定します。

  5. 終了」をクリックします。

    これで、用語集ファイルを選択して展開表示すると、用語とその定義を検索できるようになります。

トピックへの用語の定義の追加

目的のトピックのコンテンツ内に、用語とその定義を簡単に追加することができます。定義が追加された用語は、トピック内でハイパーリンクとしてハイライト表示されます。 生成後の出力内で用語をクリックすると、その用語の定義が展開テキストとして表示されます。トピック内で用語の定義を追加するには、以下の手順を実行します。

  1. 作成者ツールバーで「コンテンツ 」を選択し、目的のトピックを開きます。

  2. 作成者ツールバーで、「用語集」をクリックします。用語集パネルにはすべての用語集ファイルが表示されます。

  3. をクリックして、用語の定義を追加する用語集ファイルを展開します。

  4. 開いているトピックの適切な場所に用語集の用語をドラッグアンドドロップします。

    追加した用語がハイパーリンクとしてハイライト表示されます。ハイライト表示されている用語をプロジェクトの出力内でクリックすると、その用語の定義が表示されます。 プロジェクトを公開する方法については、「出力の生成」を参照してください。

用語の編集

用語集ファイルに登録されている用語の定義を変更または編集することができます。これを行うには、以下の手順を実行します。

  1. 作成者ツールバーで、「用語集」を選択します。用語集パネルが表示されます。

  2. 用語集パネルで、 をクリックして用語集ファイルを展開し、編集する用語の定義にカーソルを置きます。

  3. をクリックします。

  4. 用語集の用語の編集ダイアログボックスで、「用語」フィールドと「定義」フィールドを編集します。

  5. 終了」をクリックします。

    編集内容が用語集ファイルに反映されます。

出力内での目的の用語集ファイルの使用

プロジェクト内で作成した用語集ファイルのいずれかを、出力内で使用することができます。出力内で使用する用語集ファイルを指定するには、以下の手順を実行します。

  1. 標準ツールバーの左側に表示されている「出力」タブをクリックします。

    出力ビューが表示されます。

  2. 出力ツールバーで、「出力プリセット」をクリックします。

  3. 出力プリセットパネルのオプションで、目的の出力プリセットを選択します。「レスポンシブ HTML5」「モバイルアプリ」、「WebHelp」、「eBook」などの出力プリセットオプションを選択します。

  4. コンテンツ」タブを選択します。

  5. 用語集」フィールドのドロップダウンリストで、目的の用語集ファイルを選択します。

    選択した用語集ファイルが出力内に挿入されます。 出力の生成方法については、「出力の生成」を参照してください。

用語の削除

用語集ファイルから用語を削除するには、以下の手順を実行します。

  1. 作成者ツールバーで、「用語集」を選択します。用語集パネルが表示されます。

  2. 用語集パネルで、 をクリックして用語集ファイルを展開し、削除する用語の定義にカーソルを置きます。

  3. をクリックします。

  4. 確認ダイアログボックスで、「はい」をクリックします。

    用語集ファイルから用語の定義が削除されます。

用語集名の変更

RoboHelp の用語集パネルで、用語集のファイル名を変更することができます。これを行うには、以下の手順を実行します。

  1. 作成者ツールバーで、「用語集」を選択します。用語集パネルが表示されます。

  2. 用語集パネルで、名前を変更する用語集に対して「オプション)/名前を変更」を選択します。

  3. 用語集名を変更ダイアログボックスに新しい名前を入力して、「終了」をクリックします。

用語集の削除

RoboHelp の用語集パネルで、用語集ファイルを削除することができます。これを行うには、以下の手順を実行します。

  1. 作成者ツールバーで、「用語集」を選択します。用語集パネルが表示されます。

  2. 用語集パネルで、削除する用語集ファイルに対して「オプション)/削除」を選択します。

  3. 確認ダイアログボックスで「はい」をクリックして、削除操作を確定します。

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