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SharePoint Online への公開

SharePoint オンラインに設定してパブリッシュする方法について説明しています。

注意:

前提条件

  1. SharePoint にパブリッシュする前に、読み取りおよび書き込み権限を持つ SharePoint にドキュメントライブラリがあることを確認してください。SharePoint サーバーへの接続のみが必須のステップです。「SharePoint サーバーへの接続」を参照してください。
  2. RoboHelp からのパブリッシュ後に、カスタム JavaScript を有効にすると、SharePoint サーバー上の .aspx ファイルが表示されます。 詳しくは、Microsoft 365 の「カスタムスクリプトの許可または禁止の設定」を参照してください

SharePoint オンラインのパブリッシュプロファイルを設定する

パブリッシュプロファイルを作成することにより、毎回パブリッシュオプションを再入力する不便さを回避することができます。複数のパブリッシュプロファイルを作成して、パブリッシュの要件に応じて保存することができます。

SharePoint のパブリッシュプロファイルを作成し、設定する方法:

  1. メニューバーの「編集 > パブリッシュプロファイル」を選択します。

    これにより、パブリッシュプロファイルの設定ダイアログウィンドウが開きます。

  2. +」をクリックして、新しいプロファイルを作成します。

    新しいプロファイル
    新しいプロファイルウィンドウを表示

  3. 」フィールドで、サーバーのタイプを選択します。ここでは、SharePoint オンラインがデフォルトとしてすでに選択されています。

  4. SharePoint オンライン」のサーバータイプを以下のように編集します。

    • 名前」フィールドで必要に応じて、名前を変更します。デフォルトは Profile_number で、既存のプロファイルの数に応じて変化します。
    • 接続プロファイル」フィールドで、SharePoint 接続プロファイルを選択します。次のワークフローを確認して、接続プロファイルを設定します。
    • リモートパス」フィールドにはコンテンツをパブリッシュするサーバーのパスを入力します。例えば、フォルダーとサブフォルダーに format /root folder/folder 1/folder 2 を指定します。
    注意:

    特定のフォルダーが存在しない場合、RoboHelp はサーバー上のデフォルトディレクトリにパブリッシュします。

  5. 保存」をクリックします。作成されたプロファイルは「プロファイル」列の下に表示されます。

    プロファイルを編集するには、プロファイル名をクリックしてそのフィールドを編集します。

    プロファイルを削除するには、それをクリックします。

SharePoint オンラインへのパブリッシュ

フレームレスまたはレスポンシブ HTML5 出力プリセットを SharePoint プロファイルへのリンクに構成してから、コンテンツを SharePoint インスタンスにパブリッシュできます。

  1. 標準ツールバーの「出力」タブをクリックします。

  2. 出力」「プリセット」パネルで、出力プリセットをダブルクリックして編集します。

  3. 「全般」タブで「SharePoint 出力を生成」を選択します。これは、Sharepoint にパブリッシュしたいため、適切です。

  4. 設定した内容を保存します。

  5. パブリッシュ」タブをクリックして、様々なサーバーのプロファイルを表示します。

    リストアップされたプロファイルのサーバー情報を編集するには、アイコンをクリックします。

  6. コンテンツのパブリッシュ先のプロファイル(サーバー)を選択します。

    注意:

    下部の「」チェックボックスを選択して、コンテンツ全体を再度パブリッシュします。または、RoboHelp は、前回のパブリッシュから更新されたコンテンツのみをパブリッシュします。

  7. 出力プリセットパネルの「プリセットを生成」アイコンをクリックします。 

    選択した出力プリセットの横にプログレスバーが表示されます。出力の生成が完了すると、画面の右下隅に「成功」ダイアログボックスが表示されます。 

    出力プリセットパネルでクリックして出力を表示します。

  8. 選択したプロファイル(サーバー)をパブリッシュするには、出力プリセットでクリックします。または、選択した出力プリセットを右クリックし、パブリッシュをクリックします。

  9. パブリッシュしたコンテンツを表示するには、SharePoint サーバー URL の「結果」列をクリックします。 

    パブリッシュが失敗した場合、「結果」列には アイコンが表示されません。

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