関連項目および関連トピックの操作

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最終更新日 : 2024年3月28日

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付録

ここでは、関連項目と関連トピックの機能と、これらの機能の使用方法について説明します。

関連項目および関連トピックについて

関連項目機能は、キーワードを使用して関連するトピックをリンクさせます。キーワードには、関連するトピックのグループが含まれています。キーワードをトピックにリンクすると、キーワードの関連トピックもトピックにリンクされます。RoboHelp では、関連トピックがプレビューモードで表示され、トピックに挿入されたコントロールを経由して出力されます。

キーワードを複数のトピックにリンクすることで、リンクされたキーワードにより、各トピックに同じ関連トピックのセットが表示されるようになります。複数のキーワードをトピックにリンクすることで、リンクされた各キーワードにより、トピックに関連トピックの様々なセットの組み合わせが表示されるようになります。

キーワードの関連トピックのグループ分けを変更すると、そのキーワードにリンクされているすべてのトピックが自動的に更新されます。プロジェクトのトピックのタイトルを変更すると、リンクされているすべてのキーワードのタイトルが自動的に更新されます。

関連項目機能を使用して、関連トピックをプロジェクトレベルで、つまり複数のトピックで同時に管理することができます。個々のトピックの関連トピックを明示的に管理する場合は、関連項目機能ではなく、関連トピック機能を使用します。

関連項目機能を使用する

この機能を使用するには、以下の操作を実行します。

関連項目キーワードの作成と管理を行う
関連項目キーワードにトピックを関連付ける
関連項目キーワードにトピックをリンクさせる
関連項目プレースホルダーをトピックに挿入する
関連トピックを表示する
関連項目プレースホルダーにスタイルを適用する
関連項目レポートを生成する

関連項目キーワードの作成と管理を行う

関連項目機能を使用するには、まず関連項目キーワードを作成します。これを行うには、以下の手順を実行してください。

作成者モードで、「関連項目」をクリックします。関連項目パネルが表示されます。
関連項目パネルで、「」をクリックして、キーワードを作成します。
新規関連項目キーワードダイアログボックスで、キーワード名を指定します。
「終了」をクリックします。

新規キーワードは、関連項目パネルに、キーワード名のアルファベット順に配置されます。
関連項目キーワードを管理するには、キーワードのをクリックするか、キーワードを右クリックして以下の手順を実行します。
- キーワードの名前を変更するには、「名前を変更」をクリックします。キーワード名を変更ダイアログボックスに新しい名前を入力して、「終了」をクリックします。
- キーワードを削除するには、「削除」をクリックします。確認ダイアログボックスで、「はい」をクリックします。
をクリックして変更を保存します。

関連項目キーワードにトピックを関連付ける

キーワードを定義する際に、「関連トピック」セクションで関連トピックを追加します。これを行うには、以下の手順を実行してください。

作成者ツールバーで、「関連項目」をクリックします。
関連トピックパネルで、キーワードのをクリックして展開します。
関連トピックを追加するには、関連トピックのをクリックします。
関連トピックを追加ダイアログボックスで、関連トピックを検索します。「検索」フィールドを使用するか、「コンテンツ」または「最近の使用」ドロップダウンセクションを参照します。
関連トピックを選択します。ダイアログボックスの右側にあるプレビューペインでトピックの選択を確認することができます。
「リンク」をクリックします。

関連トピックは、関連トピックの下に、トピック名のアルファベット順に配置されます。1 つのキーワードで複数の関連トピックを追加できます。
関連トピックを管理するには、以下の操作を実行します。
- 関連トピックリストでトピックの順序を変更するには、をクリックして、ドラッグアンドドロップ操作を使用します。
- トピックを削除するには、そのトピックのをクリックします。
をクリックして変更を保存します。

関連項目キーワードにトピックをリンクさせる

トピックをキーワードにリンクする方法には、トピックのプロパティまたはキーワードを介して実行する方法の 2 つがあります。

トピックをキーワードにリンクするには、以下の操作を実行します。

トピックのプロパティを介してリンクする場合：
1. コンテンツパネルで、適切なトピックを右クリックし、「プロパティ」をクリックします。
2. トピックプロパティダイアログボックスで、「関連項目」ドロップダウンセクションを展開します。
  
  「キーワードを選択」ドロップダウンリストには、プロジェクトのすべてのキーワードが表示されます。
3. 「キーワードを選択」ドロップダウンリストで、適切なキーワードを選択します。複数のキーワードを選択できます。
  
  「キーワードを選択」フィールドの下に、キーワードが表示されます。キーワードを削除するには、そのキーワードのをクリックします。
  
  注意：
  
  トピックをキーワードにリンクすると、関連項目パネル／各キーワードの展開表示／「トピック内で使用済み」セクションに各キーワードのトピックが自動的に表示されます。
キーワードを介してリンクする場合：
1. 作成者ツールバーで、「関連項目」をクリックします。
2. 関連トピックパネルで、キーワードのをクリックして展開します。
3. トピック内で使用済みのをクリックします。
4. トピック内で使用済みダイアログボックスで、キーワードを関連付けるトピックを検索します。「検索」フィールドを使用するか、「コンテンツ」または「最近の使用」ドロップダウンセクションを参照します。
5. トピックを選択します。ダイアログボックスの右側にあるプレビューペインでトピックの選択を確認することができます。
6. 「リンク」をクリックします。
  
  トピックは、トピック内で使用済みの下に、トピック名のアルファベット順に配置されます。キーワードに複数のトピックを関連付けることができます。
  
  注意：
  
  トピックをキーワードにリンクすると、トピックのプロパティダイアログボックス／「関連項目」ドロップダウンセクションに、各トピックのキーワードが自動的に表示されます。
  
  トピックが複数のキーワードにリンクされ、各キーワードに関連トピックの様々なグループが含まれている場合、トピックのすべてのキーワードからすべての関連するトピックが表示されます。例えば、「パンフレット」トピックが、Sales と Marketing の 2 つのキーワードにリンクされているとします。Sales のキーワードにはトピック A、B、C が関連付けられ、Marketing のキーワードにはトピック X、Y、Z が関連付けられています。この場合、「パンフレット」には、関連トピック A、B、C、X、Y、Z が表示されます。
7. トピックを削除するには、そのトピックのをクリックします。
をクリックして変更を保存します。

注意：

個々のトピックに特定の関連トピックを明示的に挿入する場合は、関連トピック機能を使用します。

プレースホルダーを挿入するには、以下の操作を実行します。

関連トピックを表示する

関連トピックのリストを表示するには、トピックをプレビューするか出力を生成します。トピックをプレビューするには、標準ツールバーでプレビュー をクリックします。プレビューモードおよび出力では、関連項目プレースホルダーの位置に、リンクされたキーワードの関連トピックが表示されます。

関連項目プレースホルダーにスタイルを適用する

関連項目プレースホルダーのキャプションおよびトピックリストのコンポーネントに様々なスタイルを適用できます。

関連項目プレースホルダーで、キャプションをクリックします。

プロパティパネル／「全般」タブの「タイプ」フィールドに関連項目キャプションが表示されます。
必要に応じて、「キャプション」フィールドで、キャプションを変更してください。
「全般」および「スタイル」タブのオプションで、キャプションにスタイルを適用します。
- 「全般」タブについて詳しくは、「プロパティパネルの全般タブ」を参照してください。関連項目キャプションでは、「フォント」、「整列」、「背景」オプションのみを適用できます。
- 「スタイル」タブの「スタイル」ドロップダウンリストで「段落スタイル」を選択して、段落スタイルをクリックして適用します。
関連項目プレースホルダーで、トピックリストをクリックします。

プロパティパネル／「全般」タブの「タイプ」フィールドに関連項目リストが表示されます。
「全般」および「スタイル」タブのオプションで、トピックリストにスタイルを適用します。
- 「全般」タブについて詳しくは、「プロパティパネルの全般タブ」を参照してください。関連項目リストでは、「フォント」と「背景」オプションのみを適用できます。
- 「スタイル」タブの「スタイル」ドロップダウンリストで「リストスタイル」を選択して、リストスタイルをクリックして適用します。
注意：
デフォルトでは、関連項目のプレースホルダーの異なる要素に以下のスタイルが適用されます。

キャプションには seealso-caption

リストには seealso-list

リストの各アイテムには seealso-list-item

これらのスタイルはプロジェクトのデフォルトのスタイルシート（default.css）で定義されます。新しいプロジェクトでは、default.css から新しいクラスをコピーすることで、関連項目のすべての要素のスタイルを制御することができます。
をクリックして変更を保存します。

関連項目レポートを生成する

プロジェクトの関連項目キーワードのリスト、各キーワードに関連するトピック、トピックのタイトル、トピックが存在するフォルダーなどの情報を表示するには、関連項目レポートを使用します。フォルダーに応じてレポートをフィルターすることもできます。

レポートを生成するには、「レポートを開く」を参照してください。レポートをカスタマイズするには、「レポートのカスタマイズ」を参照してください。

この機能を使用するには、以下の操作を実行します。

関連トピックプレースホルダーを挿入する
関連トピックプレースホルダーにトピックを追加する
関連トピックを表示する
関連トピックプレースホルダーにスタイルを適用する

各トピックに関連トピックを明示的に挿入して管理するには、トピックに「関連トピック」プレースホルダーを挿入します。これを行うには、以下の手順を実行してください。

コンテンツパネルで、関連トピックの追加先のトピックを開きます。
プレースホルダーを挿入する場所にポインターを置きます。
標準ツールバーで、をクリックします。

トピックの特定の場所に関連トピックプレースホルダーが追加されます。
プレースホルダーを削除するには、プレースホルダーの任意の場所を右クリックして、「関連トピックを削除」をクリックします。
をクリックして変更を保存します。

トピックに関連トピックプレースホルダーを挿入すると、プロパティパネル／「全般」タブの「タイプ」フィールドに、関連項目リストが表示されます。これで、プレースホルダーに関連トピックを追加できるようになります。これを行うには、以下の手順を実行してください。

「全般」タブで、関連トピックのをクリックします。
関連トピックを追加ダイアログボックスで、トピックにリンクする関連トピックを検索します。これを行うには、「検索」フィールドを使用するか、「コンテンツ」または「最近の使用」ドロップダウンセクションを参照します。
関連トピックを選択します。ダイアログボックスの右側にあるプレビューペインでトピックの選択を確認することができます。
「リンク」をクリックします。

関連トピックは、関連トピックの下に、トピック名のアルファベット順に配置されます。複数の関連トピックを追加できます。
関連トピックを管理するには、以下の手順を実行します。
- 関連トピックリストで、トピックの順序を変更するには、をクリックして、ドラッグアンドドロップ操作を使用します。
- トピックを削除するには、そのトピックのをクリックします。
をクリックして変更を保存します。

関連トピックのリストを表示するには、トピックをプレビューするか出力を生成します。トピックをプレビューするには、標準ツールバーでプレビュー をクリックします。プレビューモードおよび出力では、関連トピックプレースホルダーの位置に、プレースホルダーに追加された関連トピックが表示されます。

関連トピックプレースホルダーのキャプションおよびトピックリストのコンポーネントに様々なスタイルを適用できます。

関連トピックプレースホルダーで、キャプションをクリックします。

プロパティパネル／「全般」タブの「タイプ」フィールドに関連トピックキャプションが表示されます。
必要に応じて、「キャプション」フィールドで、キャプションを変更してください。
「全般」および「スタイル」タブのオプションで、キャプションにスタイルを適用します。
- 「全般」タブについて詳しくは、「プロパティパネルの全般タブ」を参照してください。関連項目キャプションでは、「フォント」、「整列」、「背景」オプションのみを適用できます。
- 「スタイル」タブの「スタイル」ドロップダウンリストで「段落スタイル」を選択して、段落スタイルをクリックして適用します。
関連トピックプレースホルダーで、トピックリストをクリックします。

プロパティパネル／「全般」タブの「タイプ」フィールドに関連トピックリストが表示されます。
「全般」および「スタイル」タブのオプションで、トピックリストにスタイルを適用します。
- 「全般」タブについて詳しくは、「プロパティパネルの全般タブ」を参照してください。関連トピックリストでは、「フォント」と「背景」オプションのみを適用できます。
- 「スタイル」タブの「スタイル」ドロップダウンリストで「リストスタイル」を選択して、リストスタイルをクリックして適用します。
注意：
デフォルトでは、関連トピックのプレースホルダーの異なる要素に以下のスタイルが適用されます。

キャプションには reltopics-caption

リストには reltopics-list

リストの各アイテムには reltopics-list-item

これらのスタイルはプロジェクトのデフォルトのスタイルシート（default.css）で定義されます。新しいプロジェクトでは、default.css から新しいクラスをコピーすることで、関連トピックのすべての要素のスタイルを制御することができます。
をクリックして変更を保存します。

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