Handboek Annuleren

Een aangepaste verzendworkflow bewerken

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Een aangepaste workflow bewerken

Gebruikers die de bevoegdheid hebben om workflows te maken, kunnen hun workflows op elk gewenst moment bewerken.

Groepbeheerders hebben de bevoegdheid om de workflows te bewerken die zijn gemaakt en gedeeld met hun groepen.  Houd er rekening mee dat beheerders die een workflow bewerken die door een andere gebruiker met hun groep is gedeeld, de optie hebben om het delen van de workflow ongedaan te maken en terug te zetten naar een staat waarin alleen de eigenaar deze kan gebruiken. Als de workflow niet wordt gedeeld, verliest de beheerder de mogelijkheid om deze opnieuw te openen totdat de eigenaar deze opnieuw deelt met de groep.

  • Het bewerken van een workflow kan worden gedaan terwijl de workflow actief is in het systeem.
  • Bewerkingen aan de workflow die worden opgeslagen (bijgewerkt), worden onmiddellijk van kracht en zijn beschikbaar voor de volgende gebruiker die de workflow activeert om een overeenkomst te maken.
  • Bewerkingen aan een workflow worden niet vertaald naar eerder verzonden overeenkomsten.
Let op:

Dit betekent niet dat, als een groepsbeheerder de gebruikers van de workflow wijzigt in Alleen ik (de oorspronkelijke maker), de workflow buiten het bereik van de groepsbeheerder valt en deze geen toegang meer kan krijgen om de workflow te bewerken.

  1. Selecteer het tabblad Workflows in de bovenste navigatiebalk en selecteer vervolgens Aangepaste workflows in de linkerrail.

  2. Selecteer in de lijst Workflows een workflow en klik op de knop <Workflow Name> openen.

    Een workflow selecteren om te bewerken

  3. De Workflow Designer wordt weergegeven

    Zodra Workflow Designer is geopend, is de workflow volledig bewerkbaar. Alle secties kunnen naar wens worden gewijzigd en de wijzigingen worden pas opgeslagen nadat u op de knop Bijwerken hebt geklikt.

    Aan de rechterkant van de rail bevinden zich de workflowbesturingselementen:

    A. Workflow klonen  - Hiermee kunt u een kloon van de bestaande workflow maken onder een nieuwe naam.

    B. Workflow verwijderen  - Hiermee wordt de workflow uit de accountweergave verwijderd.

    C. SluitenHiermee wordt de workflow gesloten. U krijgt een vraag als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn.

    D. Update — Slaat alle wijzigingen in de workflow op.

    E. Activeren/deactiveren—Klik om de workflow te activeren (of deactiveren).

    • De stip naast de workflownaam geeft de status van de workflow aan: concept/inactief (grijze stip) of actief (groene stip).
    Taakbalk bijwerken

  4. Bewerk de workflow.

    Het bewerken van de workflow biedt dezelfde opties en functionaliteit als het maken van een nieuwe workflow

    Beheerders die een workflow bewerken die is gemaakt door een gebruiker in hun groep (niet hun eigen workflow), krijgen een enigszins gewijzigde lijst met opties te zien bij Wie kan deze workflow gebruiken op het tabblad Workflow. In plaats van de tekenreeks Alleen ik, wordt de vervangende tekst Delen ongedaan maken (terug naar <Name of owning user>) weergegeven om aan te geven dat de beheerder niet de eigenaar is.

    Als u het delen van de workflow ongedaan maakt, wordt de individuele controle onmiddellijk teruggegeven aan de eigenaar, wordt de bevoegdheid voor de beheerder om de workflow verder te bewerken verwijderd en wordt de beheerder uit de bewerkingsomgeving gezet.

    Workflow niet meer delen

  5. Wanneer alle bewerkingen zijn voltooid, selecteert u de knop Bijwerken om de configuratie op te slaan.

    De interface is bijgewerkt en de knop Bijwerken is grijs om aan te geven dat er geen niet-opgeslagen bewerkingen zijn. Op dit punt kunt u de workflow blijven bewerken, deze deze Activeren/Deactiveren of de workflowdesigner sluiten.

    De workflow bijwerken

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?