Selecteer het tabblad Workflows in de bovenste navigatiebalk en selecteer vervolgens Aangepaste workflows in de linkerrail.
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
-
Algemene instellingen
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- De standaard tijdzone instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
-
Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
-
Rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
-
Verzendinstellingen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-instellingen
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- SAML-instellingen
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Een aangepaste workflow bewerken
Gebruikers die de bevoegdheid hebben om workflows te maken, kunnen hun workflows op elk gewenst moment bewerken.
Groepbeheerders hebben de bevoegdheid om de workflows te bewerken die zijn gemaakt en gedeeld met hun groepen. Houd er rekening mee dat beheerders die een workflow bewerken die door een andere gebruiker met hun groep is gedeeld, de optie hebben om het delen van de workflow ongedaan te maken en terug te zetten naar een staat waarin alleen de eigenaar deze kan gebruiken. Als de workflow niet wordt gedeeld, verliest de beheerder de mogelijkheid om deze opnieuw te openen totdat de eigenaar deze opnieuw deelt met de groep.
- Het bewerken van een workflow kan worden gedaan terwijl de workflow actief is in het systeem.
- Bewerkingen aan de workflow die worden opgeslagen (bijgewerkt), worden onmiddellijk van kracht en zijn beschikbaar voor de volgende gebruiker die de workflow activeert om een overeenkomst te maken.
- Bewerkingen aan een workflow worden niet vertaald naar eerder verzonden overeenkomsten.
Dit betekent niet dat, als een groepsbeheerder de gebruikers van de workflow wijzigt in Alleen ik (de oorspronkelijke maker), de workflow buiten het bereik van de groepsbeheerder valt en deze geen toegang meer kan krijgen om de workflow te bewerken.
-
-
Selecteer in de lijst Workflows een workflow en klik op de knop <Workflow Name> openen.
-
De Workflow Designer wordt weergegeven
Zodra Workflow Designer is geopend, is de workflow volledig bewerkbaar. Alle secties kunnen naar wens worden gewijzigd en de wijzigingen worden pas opgeslagen nadat u op de knop Bijwerken hebt geklikt.
Aan de rechterkant van de rail bevinden zich de workflowbesturingselementen:
A. Workflow klonen
- Hiermee kunt u een kloon van de bestaande workflow maken onder een nieuwe naam.
B. Workflow verwijderen
- Hiermee wordt de workflow uit de accountweergave verwijderd.
C. Sluiten—Hiermee wordt de workflow gesloten. U krijgt een vraag als er niet-opgeslagen wijzigingen zijn.
D. Update — Slaat alle wijzigingen in de workflow op.
E. Activeren/deactiveren—Klik om de workflow te activeren (of deactiveren).
- De stip naast de workflownaam geeft de status van de workflow aan: concept/inactief (grijze stip) of actief (groene stip).
-
Bewerk de workflow.
Het bewerken van de workflow biedt dezelfde opties en functionaliteit als het maken van een nieuwe workflow
Beheerders die een workflow bewerken die is gemaakt door een gebruiker in hun groep (niet hun eigen workflow), krijgen een enigszins gewijzigde lijst met opties te zien bij Wie kan deze workflow gebruiken op het tabblad Workflow. In plaats van de tekenreeks Alleen ik, wordt de vervangende tekst Delen ongedaan maken (terug naar <Name of owning user>) weergegeven om aan te geven dat de beheerder niet de eigenaar is.
Als u het delen van de workflow ongedaan maakt, wordt de individuele controle onmiddellijk teruggegeven aan de eigenaar, wordt de bevoegdheid voor de beheerder om de workflow verder te bewerken verwijderd en wordt de beheerder uit de bewerkingsomgeving gezet.
-
Wanneer alle bewerkingen zijn voltooid, selecteert u de knop Bijwerken om de configuratie op te slaan.
De interface is bijgewerkt en de knop Bijwerken is grijs om aan te geven dat er geen niet-opgeslagen bewerkingen zijn. Op dit punt kunt u de workflow blijven bewerken, deze deze Activeren/Deactiveren of de workflowdesigner sluiten.
Aanvullende content die relevant is voor aangepaste verzendworkflows:
- Overzicht en configuratieopties voor aangepaste verzendworkflows
- Een nieuwe workflowsjabloon voor overeenkomsten maken
- Een bestaande workflowsjabloon voor overeenkomsten bewerken
- Een workflowsjabloon voor overeenkomsten activeren of deactiveren
- Overeenkomsten verzenden met behulp van een workflowsjabloon voor klantovereenkomsten.