Overzicht
Sommige e-mailsjablonen in Adobe Acrobat Sign bevatten een afbeelding van de eerste pagina van de overeenkomst. (Denk bijvoorbeeld aan de bevestigingsmail die de afzender ontvangt):
Sommige bedrijfsprocessen accepteren echter niet de potentiële risico's van een zichtbare afbeelding van de overeenkomst in de e-mail (zoals bijvoorbeeld transacties die in aanmerking komen voor HIPAA).
Voor dit soort transacties kunnen beheerders het account/de groep configureren zodat de afbeelding uit de sjabloon wordt verwijderd:
Aangepaste e-mailsjablonen worden niet beïnvloed door deze instelling.
De instelling configureren
De mogelijkheid om de afbeelding van de overeenkomst in e-mailsjablonen te onderdrukken kan op account- en groepsniveau worden geconfigureerd.
Navigeer naar Internationale instellingen (Groepsinstellingen voor groepsbeheerders) en blader omlaag naar Een afbeelding van de eerste pagina van de overeenkomst opnemen in e-mailberichten
- Als de instelling is ingeschakeld, wordt de afbeelding van de overeenkomst opgenomen in de e-mailsjabloon
- Indien uitgeschakeld, wordt de afbeelding verwijderd uit de e-mailsjabloon
De optie om de e-mailafbeelding te onderdrukken wordt in realtime toegepast terwijl de e-mail wordt gegenereerd.
Het wijzigen van de instelling beïnvloedt het genereren van nieuwe e-mailmeldingen voor alle bestaande overeenkomsten.
Aanmelden bij je account