De afbeelding van de eerste pagina van de overeenkomst onderdrukken in e-mailberichten

Overzicht

Sommige e-mailsjablonen in Adobe Acrobat Sign bevatten een afbeelding van de eerste pagina van de overeenkomst. (Denk bijvoorbeeld aan de bevestigingsmail die de afzender ontvangt):

Afbeeldingen zijn ingesloten in de e-mailsjabloon

Sommige bedrijfsprocessen accepteren echter niet de potentiële risico's van een zichtbare afbeelding van de overeenkomst in de e-mail (zoals bijvoorbeeld transacties die in aanmerking komen voor HIPAA).

Voor dit soort transacties kunnen beheerders het account/de groep configureren zodat de afbeelding uit de sjabloon wordt verwijderd:

Afbeelding verwijderd uit de sjabloon

Opmerking:

Aangepaste e-mailsjablonen worden niet beïnvloed door deze instelling.

De instelling configureren

De mogelijkheid om de afbeelding van de overeenkomst in e-mailsjablonen te onderdrukken kan op account- en groepsniveau worden geconfigureerd.

Navigeer naar Internationale instellingen (Groepsinstellingen voor groepsbeheerders) en blader omlaag naar Een afbeelding van de eerste pagina van de overeenkomst opnemen in e-mailberichten

  • Als de instelling is ingeschakeld, wordt de afbeelding van de overeenkomst opgenomen in de e-mailsjabloon
  • Indien uitgeschakeld, wordt de afbeelding verwijderd uit de e-mailsjabloon
Navigeren naar de instelling

Opmerking:

De optie om de e-mailafbeelding te onderdrukken wordt in realtime toegepast terwijl de e-mail wordt gegenereerd.

Het wijzigen van de instelling beïnvloedt het genereren van nieuwe e-mailmeldingen voor alle bestaande overeenkomsten.

Adobe-logo

Aanmelden bij je account