Een overeenkomst verbergen/zichtbaar maken

Laatst bijgewerkt op 28 nov. 2023

Hoewel gebruikers een overeenkomst niet kunnen verwijderen, kunnen ze deze wel verbergen, zodat de gebruiker de lijsten met records op hun pagina Beheren kan verkleinen.

Het onderstaande proces verwijdert de overeenkomst alleen uit de weergave van de gebruiker. Het verwijdert de overeenkomst niet uit het systeem (zoals GDPR-tools doen), noch verbergt het de overeenkomst voor andere gebruikers die het recht hebben om het te zien. Een verborgen asset is alleen verborgen voor de gebruiker die hem verbergt.

Het verbergen van een overeenkomst is relatief eenvoudig, dus gebruikers kunnen zonder zorgen alles verbergen wat hun activiteiten belemmert, omdat ze weten dat ze de assets zo nodig weer zichtbaar kunnen maken.

Een overeenkomst verbergen

Verifiëren bij Adobe Sign en navigeren naar de pagina Beheren
- Gebruikers die Adobe Sign openen via de Adobe Admin Console, moeten naar de pagina Documenten
  gaan
Klik één keer op de overeenkomst die u wilt verbergen (om deze te selecteren)
- Het juiste deelvenster opent met de Acties die beschikbaar zijn voor de overeenkomst
Klik op de knop Overeenkomst verbergen in het rechterdeelvenster van Acties
Het systeem vraagt u om te bevestigen dat u de overeenkomst uit uw weergave wilt verwijderen.

Voltooi het proces door op de knop Verbergen te klikken

Uw pagina wordt vernieuwd en de overeenkomst is niet meer zichtbaar.

Dit komt doordat de overeenkomst nu is verborgen in uw standaardweergave.

Een overeenkomst zichtbaar maken

Om een overeenkomst zichtbaar te maken hoeft u alleen te weten hoe u ernaar kunt zoeken (naam overeenkomst, e-mailadres van ontvanger) en hebt u toegang nodig tot uw Adobe Sign-pagina Beheren:

Meld u aan bij Adobe Sign en ga naar de pagina Beheren
- Gebruikers die Adobe Sign openen via de Adobe Admin Console, moeten naar de pagina Documenten
  gaan
Klik op de knop Filters en schakel het vakje Verborgen inhoud weergeven in:
Pas het filter toe en de pagina wordt vernieuwd met alle verborgen accounts voor de gebruiker.

Er kunnen extra filters worden toegepast:
- Klik nogmaals op de knop Filter om toegang te krijgen tot op tijd/datum gebaseerde filters voor de laatste wijzigingsdatum.
- Gebruik het zoektekstveld om de dataset op de pagina verder te filteren
Selecteer de overeenkomst door er één keer op te klikken
- Dit opent het deelvenster Acties aan de rechterkant van de overeenkomst
Klik op Overeenkomst zichtbaar maken

Desgevraagd klikt u op Zichtbaar maken
Uw pagina wordt vernieuwd en de overeenkomst is niet meer zichtbaar.

Dit komt doordat de overeenkomst niet langer verborgen is, maar op uw huidige weergave het filter Verborgen content is toegepast.

Klik op de X op het filter Verborgen content om het te verwijderen, zodat uw weergave wordt hersteld naar de ongefilterde content van uw pagina Beheren/Documenten