I Admin Console, gå til Brukere > Brukergrupper.
Sist oppdatert
16. des. 2024
Lær hvordan du oppretter, redigerer og administrerer brukergrupper i Admin Console for å gi en gruppe brukere de samme produkttillatelsene.
En brukergruppe er en samling brukere med et felles sett med tillatelser. I stedet for å tildele tillatelser til hver enkelt bruker, tildeler du dem til en gruppe og legger deretter til brukere i den gruppen.
For eksempel kan en avdeling for bildebehandling med 50 brukere settes opp én gang: opprett en brukergruppe med alle 50 brukerne, og tildel deretter Adobe Lightroom-produktprofilen til gruppen. Brukergrupper sparer tid ved å tildele lisenser samlet, og gruppens tillatelser forblir de samme når brukere kommer og går.
Opprette brukergrupper
Aktuell rolle: systemadministrator
Du kan opprett grupper én om gangen i Admin Console, eller bruk en CSV-masseopplasting for å opprett flere grupper samtidig.
velg Ny brukergruppe.
Skriv inn et navn og beskrivelse for brukergruppen og velg Lagre.
Velg Legg til brukergruppe med en CSV-fil i rullegardinlisten.
I dialogboksen Legg til brukergrupper per CSV velger du Last ned CSV-mal og Standardmal.
Oppdater den nedlastede CSV-filen med detaljene til brukergruppene som skal legges til:
|
Felt i CSV-filen |
Beskrivelse/merknader |
|---|---|
|
User group name |
(Obligatorisk) Kan ha maksimalt 255 tegn |
|
Beskrivelse |
(Valgfritt) Kan ha maksimalt 255 tegn |
|
User group admins |
(Valgfritt) Det kan tilordnes flere administratorer ved å skille hvert navn med et komma og omslutte listen med anførselstegn. Oppføringen for hver administrator må inneholde brukerens identitetstype, etterfulgt av en bindestrek, og deretter e-postadressen: '<identitetstype>-<e-postadresse>,<identitetstype>-<e-postadresse>...' Eksempel: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' Avhengig av applikasjonen som brukes for å opprette CSV-filen, kan det bli lagt til flere anførselstegn ved lagring. Dette kan føre til at prosessen mislykkes. Det er lurt å se på CSV-filen i et enkelt tekstredigeringsprogram for å kontrollere at hvert felt bare har ett anførselstegn først og sist. I CSV-filen kan du ikke ta med brukere (som administratorer) som ennå ikke er en del av organisasjonen i Admin Console. |
|
Assigned product profiles |
(Valgfritt) Du kan tilordne flere produktprofiler ved å skille hver profil med et komma og omslutte listen med anførselstegn. Produktprofilene du inkluderer, må imidlertid være opprettet for organisasjonen på forhånd. På samme måte som når du legger til flere administratorer (beskrevet ovenfor), må du omslutte profilene med anførselstegn når du legger til flere profiler. Eksempel: 'Standard Adobe Target-konfigurasjon 2, Standard Photoshop-konfigurasjon' Kontroller at du angir navnet på produktprofilen og ikke selve produktnavnet. |
Dra den oppdaterte CSV-filen til dialogboksen Legg til brukergrupper per CSV og velg Last opp.
Notat
Du kan laste opp en CSV-fil på opptil 10 MB.
Du tas tilbake til Brukergrupper-siden. Listen viser kanskje ikke umiddelbart gruppene du la til. Denne prosessen kan ta noen minutter. Listen oppdateres når masseoperasjonen er ferdig.
Når massehandlingen er fullført, mottar du en e-post. Du kan også se en detaljert rapport for operasjonen via Resultater for massehandlinger.
Hvis organisasjonen din inngår i en Global Admin Console, kan globale administratorer dele grupper på tvers av flere organisasjoner via én enkelt kilde for brukeradministrasjon.
Redigere brukergrupper
Aktuell rolle: systemadministrator
I Admin Console kan du redigere navnet eller beskrivelsen av en eksisterende brukergruppe. Med CSV-masseopplasting kan du også redigere brukergruppeadministratorer og produktprofilene som er tilordnet.
I Admin Console, gå til Brukere > Brukergrupper.
Velg navnet på brukergruppen du vil redigere, og velg deretter Innstillinger.
Oppdater navn og beskrivelse og velg Lagre.
På siden Brukergrupper i Admin Console, velg ikonet Flere alternativer 
.
Velg Rediger brukergrupper med en CSV-fil fra rullegardinlisten.
I dialogboksen Rediger brukergrupper via CSV, velg Last ned CSV-mal, og velg Standardmal. CSV-malen lastes ned til datamaskinen din.
Velg Avbryt for å lukke dialogen. For hver gruppe du vil redigere, inkluder følgende detaljer i CSV-filen:
- Beskrivelse
- Tilordnede gruppeadministratorer
- Tilordnede produktprofiler
For å få disse detaljene for en gruppe, velg gruppenavnet på siden Brukergrupper, og velg deretter Innstillinger.
Kopier gruppenavnet og lim det inn i feltet Brukergruppenavn i en rad i CSV-filen.
Notat
Gruppenavnet identifiserer raden unikt, så du kan ikke redigere det via CSV. For å gi nytt navn til en gruppe, bruk den manuelle prosedyren.
For å beholde beskrivelsen, kopier den inn i feltet Beskrivelse . For å fjerne den, la feltet stå tomt. For å angi en ny beskrivelse, skriv den inn.
På fanen Administratorer , skriv inn administratorenes e-postadresser og identitetstyper i feltet Brukergruppeadministratorer, adskilt med komma og omsluttet av enkle anførselstegn:
'<identitetstype>-<e-postadresse>,<identitetstype>-<e-postadresse>...'
Eksempel:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Avhengig av applikasjonen som brukes for å opprette CSV-filen, kan det bli lagt til flere anførselstegn ved lagring. Dette kan føre til at prosessen mislykkes. Det er lurt å se på CSV-filen i et enkelt tekstredigeringsprogram for å kontrollere at hvert felt bare har ett anførselstegn først og sist.
- For å legge til administratorer i gruppen må du legge til detaljene deres (e-postadresser og identitetstyper) i formatet beskrevet ovenfor.
- For å beholde administratorene i gruppen du redigerer, må du ta med detaljene deres.
- Hvis du vil slette administratorer fra gruppen, må du ekskludere (eller fjerne) detaljene deres.
Du kan ikke ta med brukere (som administratorer) som ennå ikke er en del av organisasjonen i Admin Console.
På fanen Tildelte produktprofiler, skriv inn produktprofilnavn i feltet Tildelte produktprofiler, adskilt med komma og omsluttet av enkle anførselstegn:
'<Produktprofilnavn>,<Produktprofilnavn>,...'
Eksempel:
'Standard Adobe Target-konfigurasjon 2, Standard Photoshop-konfigurasjon'
Sørg for at du angir produktprofilnavnet og ikke produktnavnet.
Produktprofiler som skal legges til, må være konfigurert for organisasjonen på forhånd.
Etter å ha fullført disse trinnene for alle gruppene, lagre og lukk CSV-filen.
Dra den oppdaterte CSV-filen til dialogboksen Rediger brukergrupper via CSV og velg Last opp.
Notat
Du kan laste opp en CSV-fil på opptil 10 MB.
Oppdateringer kan ta noen minutter før de vises. De er tilgjengelige når masseoperasjonen er fullført. Når massehandlingen er fullført, mottar du en e-post. Du kan også se en detaljert rapport for operasjonen via Resultater for massehandlinger.
Legge til brukere i grupper
Aktuell rolle: produktadministrator, systemadministrator
Notat
Produktadministratorer kan ikke legge til nye brukere i grupper. De kan bare legge til brukerne som allerede finnes i organisasjonen.
På siden User Groups velger du gruppenavnet for å legge brukeren til gruppen.
Velg Add User.
Skriv inn et navn eller en e-postadresse. Du kan søke etter eksisterende brukere eller legge til nye ved å skrive inn en gyldig e-postadresse og fullføre informasjonen på skjermen.
Du kan legge til opptil 10 brukere her. For å legge til flere, gjentar du trinnene.
Velg Lagre.
Du kan legge til flere brukere i en gruppe samtidig. For å kopiere brukere fra en gruppe til en annen, eksporter brukere fra kildegruppen og legg dem til målgruppen.
Notat
Denne prosedyren legger til eksisterende brukere i grupper. Hvis du vil legge til brukere i organisasjonen din og grupper på en gang, se Legg til flere brukere.
Når du jobber med en gruppe, velg Flere alternativer -ikonet på gruppesiden.
Velg Legg til brukere via CSV.
Velg Last ned CSV-mal, og velg enten Gjeldende brukerliste (anbefalt) eller Standard mal. For en beskrivelse av feltene, se CSV-filformat.
Rediger den nedlastede filen med brukerne du vil legge til i gruppen.
I dialogboksen drar og slipper du filen.
Velg Last opp.
Når massehandlingen er fullført, mottar du en e-post. Du kan også se en detaljert rapport over operasjonen på siden Resultater for masseoperasjoner. For Tips om feilsøking ved masseopplasting til Admin Console, se Feilsøk masseopplasting av brukere.
Legge til administratorer i grupper
Aktuell rolle: systemadministrator
Du kan delegere administrering av en gruppe til gruppeadministratorer, som deretter kan administrere brukerne i den gruppen.
I Admin Console går du til Brukere > Brukergrupper.
Velg brukergruppen du vil legge til administratoren i. Detaljene for den valgte brukergruppen vises.
Gå til fanen Administratorer og velg Legg til administrator.
Skriv inn et navn eller en e-postadresse. Du kan søke etter eksisterende brukere eller legge til nye ved å skrive inn en gyldig e-postadresse og fylle ut skjemaet. Du kan legge til opptil ti administratorer. For å legge til flere gjentar du trinnene.
Velg Lagre.
Fanen Administratorer viser nå administratoren du tilordnet til denne gruppen.
Tilordne produktprofiler til brukergrupper
Aktuell rolle: produktprofiladministrator, systemadministrator
Du kan tildele produktprofiler til brukergrupper. Alle brukerne i den gruppen får det samme settet med produkttillatelser.
I Admin Console går du til Brukere > Brukergrupper.
Velg brukergruppen du vil legge til en produktprofil i.
Gå til fanen Tilordnede produktprofiler og velg Tilordne produktprofil. Produktene som vises, er basert på organisasjonens kjøpsplan.
- Hvis gruppen har mer enn 75 000 brukere, får du en Advarsel. Du kan fortsatt fortsette, men vi anbefaler ikke å tilordne så store brukergrupper til produktprofiler.
- Hvis gruppen har mer enn 2 000 000 brukere, får du en feilmelding og kan ikke tilordne en produktprofil til gruppen.
Velg produktprofilene du vil legge til i brukergruppen.
Velg Lagre.
Fanen Tilordnede produktprofiler viser nå produktprofilene du la til i denne gruppen.Som produktprofiladministrator kan du også legge til brukergrupper i produktprofiler mens du arbeider med produktprofiler.
Notat
Som gruppeadministrator kan du fjerne en bruker fra en gruppe ved å velge brukeren på fanen Brukere for gruppen og velge ikonet Fjern
.
Fjerne brukergrupper
Aktuell rolle: systemadministrator
Når du fjerner en brukergruppe, beholdes brukerne i den gruppen i Admin Console.Hvis du hadde tilordnet produktprofiler gjennom gruppen, mister brukerne tilgang til de tilknyttede produktene.
I Admin Console går du til Brukere > Brukergrupper.
Merk av i avmerkingsboksen til venstre for brukergruppene du vil slette.
Velg Fjern brukergrupper.
I bekreftelsesdialogboksen velger du Fjern brukergrupper.
Fjerne brukere fra grupper
Aktuell rolle: brukergruppeadministrator, systemadministrator
Når du arbeider med brukergrupper, velger du gruppenavnet for å fjerne brukeren fra.
Merk av i avkrysningsruten til venstre for brukerne i listen.
Velg Fjern brukere.
På bekreftelsessiden velger du Fjern brukere.
Bruk flervalgsfjernprosedyren til å fjerne flere brukere fra en gruppe samtidig.For å flytte brukere fra en gruppe til en annen fjerner du dem fra den ene gruppen og legger dem til i den andre
Når du arbeider på en gruppe, velger du ikonet Flere alternativer på gruppesiden.
Velg Fjern tilordning av brukere etter CSV.
Last ned eksempelmalen som gir den nødvendige datastrukturen.For en beskrivelse av feltene kan du se CSV-filformat.
Åpne CSV-filen og rediger den slik at den bare inneholder rader for brukerne som skal fjernes fra denne gruppen.
I dialogboksen drar og slipper du filen.
Velg Last opp.
Når massehandlingen er fullført, mottar du en e-post. Du kan også se en detaljert rapport over operasjonen på siden Resultater for masseoperasjoner.
Du kan laste ned brukerdataene for en gruppe.For eksempel, for å legge til brukere fra en gruppe til en annen, last ned brukerlisten fra kildegruppen og legg den til i den andre gruppen.For å fjerne brukerne fra kildegruppen etterpå bruker du den samme listen med flervalgsfjernprosedyren.
Når du arbeider på en gruppe, velger du ikonet Flere alternativer på gruppesiden.
Velg Eksporter brukerliste til CSV.
Velg en mappeplassering for å laste ned filen og velg Ok.
Brukergrupper og ressursdeling
Adobe Creative Cloud-sluttbrukere kan samarbeide om mapper, biblioteker og Adobe XD-nettsky-dokumenter med andre brukere ved å dele disse ressursene offentlig eller privat. Privat deling er tilgjengelig for individuelle delingsmottakere samt grupper. Active Directory-synkroniserte grupper og brukergrupper er en del av adresseboken i en organisasjon og kan brukes som delingsmottakere for ressurser som eies av organisasjonen. For øyeblikket er gruppedeling bare tilgjengelig i Adobe XD.
