Você pode utilizar o plug-in do Adobe Send & Track para Outlook a fim de enviar arquivos grandes, como links públicos, por meio do Outlook. Os arquivos anexados são enviados para a Adobe Document Cloud e os links públicos para os arquivos são inseridos no corpo do email.

Os destinatários podem clicar no link para exibir o arquivo em uma janela do navegador e, se necessário, é possível baixar o arquivo.

Observação:

O plug-in Adobe Send & Track está disponível no Acrobat 2017 e no Acrobat DC Classic (2015). Se você estiver usando o Acrobat DC, consulte Adobe Document Cloud para Outlook.

Anexar arquivos usando o Adobe Send & Track

  1. Na janela de nova mensagem, clique em Mensagem.

  2. No grupo Adobe Send & Track, clique em Anexar arquivo pelo Adobe Send & Track.

    Anexar arquivo por meio do botão do Adobe Send & Track

    Observação:

    O plug-in não funciona se você possuir um RTF definido como a formatação padrão para mensagens de email. Para usar o plug-in, alterne para a formatação HTML.

  3. Procure e selecione os arquivos a serem anexados e clique em Abrir.

    Como alternativa, você pode arrastar arquivos de pastas do computador e soltá-los na janela da mensagem. Um prompt será exibido no lado direito da caixa de entrada em anexo, perguntando se você deseja anexar arquivos no Adobe Send & Track. Clique em Sim.

    Link de sim/não do Adobe Send & Track na caixa de entrada anexa
  4. Caso não esteja conectado, você verá um prompt. Clique em OK. Abra o Acrobat, clique em Fazer logon no canto superior direito e faça logon usando a sua Adobe ID e senha.

  5. Os arquivos selecionados são transferidos por upload para o Adobe Send & Track, e os links para os arquivos são inseridos no corpo da mensagem.

    Link para os arquivos anexados

    Você pode alterar o texto exibido em preto para ser o que desejar, e mover o texto para outra parte do email. Tenha cuidado para não alterar o link.

Exibir os arquivos enviados

Todos os arquivos enviados são armazenados com segurança na Adobe Document Cloud. Você pode exibir os arquivos a qualquer momento.

  1. Na janela principal do Outlook, clique em Minha conta no grupo Adobe Send & Track e selecione Exibir os arquivos enviados.

    Opção Minha conta para exibir arquivos enviados
  2. Fazer logon com a Adobe ID e a senha. Todos os arquivos enviados são exibidos em uma janela do navegador.

Configurações do Adobe Send & Track

Por padrão, você visualiza o prompt de todos os anexos. No entanto, você pode decidir se deseja visualizar o prompt. Você também pode enviar automaticamente os arquivos com base em um limite de tamanho determinado.

  1. Na janela principal do Outlook, clique em Minha conta no grupo Adobe Send & Track e selecione Configurações.

    Configurações do Adobe Send & Track
  2. Escolha uma opção adequada, especifique os valores caso necessário e clique em OK.

As vantagens de anexar arquivos no Adobe Send & Track para Outlook

  • Acesse o seu catálogo de endereços e tenha controle total sobre o formato e o conteúdo do email.
  • Envie catálogos, panfletos e outros arquivos grandes, até mesmo de áudio/vídeo.
  • Visualize arquivos em um navegador (exceto áudio/vídeo) ou baixe-os para visualizar mais tarde.

Versões suportadas do Outlook

  • Outlook para Windows 2010 e 2013: para o plug-in Adobe Send & Track autônomo que você pode baixar e instalar usando a página Adobe Send & Track para Outlook.
  • Outlook para Windows 2010, 2013 e 2016: para o plug-in Adobe Send & Track baseado no Acrobat DC. (O plug-in é adicionado automaticamente ao seu Outlook quando você instala o Acrobat DC em seu computador.)

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