Потенциал Creative Cloud для организаций полностью реализуется при управлении ресурсами, а также при обеспечении условий совместной работы и обмена материалами между пользователями. Одним из главных компонентов Creative Cloud является хранилище, с помощью которого пользователи получают постоянный доступ к ресурсам и сопутствующим сервисам.

Включение хранилища Creative Cloud

Creative Cloud для организаций позволяет конечным пользователям хранить файлы в надежной и безопасной среде Creative Cloud. Помимо этого, данное предложение предоставляет возможность обмениваться файлами и вести совместную работу. Доступ к файлам можно получить через веб-сайт Creative Cloud, приложение Creative Cloud для ПК и мобильное приложение Creative Cloud. Можно также воспользоваться другими мобильными приложениями, число которых постоянно растет (например, Adobe Illustrator Draw и Photoshop Mix).

Лицензионное соглашение Enterprise Term License Agreement (ETLA) на Creative Cloud для организаций предоставляет заказчику право на доступ к хранилищу (если применимо). Объем хранилища указан в договоре, и Adobe предоставляет к нему доступ при настройке учетной записи организации. Если хранилище и сервисы отключены, пользователи не могут получить к ним доступ.

Кроме этого, вы можете использовать ограничивающую функцию Настройки ресурсов, которая позволяет ограничивать использование сотрудниками определенных функций совместного доступа в приложениях Creative Cloud и Document Cloud.

Если вы хотите включить в подписку хранилище и сервисы, обратитесь к менеджеру Adobe по обслуживанию.

Назначить профили продуктов

Чтобы получить доступ к продукту или сервису, пользователи должны быть включены в профиль продукта. Профиль продукта также определяет права пользователей на доступ к хранилищу. Чтобы связать подписку на хранилище и сервисы с профилями продуктов, которые использует ваша организация, воспользуйтесь консолью Admin Console.

Дополнительные сведения об управлении профилями продуктов см. в разделе Управление продуктами и их профилями.

Параметры прокси-сервера и брандмауэра

Если вы оформили подписку на Creative Cloud для организаций, ознакомьтесь с подробным списком сетевых конечных точек Creative Cloud для организаций и проследите за тем, чтобы у пользователей был доступ к веб-сервисам хранилища и учетных данных.

Сведения о безопасности см. в разделе Creative Cloud для организаций — общие сведения о безопасности.

Синхронизация настольных компьютеров

Для синхронизации файлов на настольный компьютер конечного пользователя необходимо установить приложение Creative Cloud для ПК.

Это можно сделать следующими способами (в зависимости от модели развертывания приложений).

Владение и распределение хранилищ

Хранилища невозможно объединить в пул или выделить отдельному пользователю. Хранение осуществляется стеками. Общий объем доступных ресурсов для хранения данных определяется путем сложения ресурсов, доступных каждому пользователю с подпиской. Поскольку индивидуальная и групповая подписка на Creative Cloud, а также подписка Creative Cloud для организаций могут включать права на определенное количество ресурсов для хранения данных, в конечном итоге удостоверение Adobe ID может предоставлять доступ к хранилищу большего объема, чем по подписке для организаций. Аналогично даже распределение хранилищ Enterprise ID и Federated ID осуществляется стеками, если пользователь Enterprise ID или Federated ID является участником нескольких профилей продуктов с хранилищами и службами.

Например, если обладатель удостоверения Enterprise ID связан с двумя профилями продукта, каждый из которых включает хранилище объемом 2 ГБ, общий объем хранилища, доступного данному пользователю, составляет 4 ГБ.

Для обладателей Adobe ID общий объем хранилища также включает ресурсы хранения данных, предоставляемые по индивидуальной и групповой подписке на Creative Cloud. Пользователь с подпиской Creative Cloud для рабочих групп (100 ГБ) и подпиской Creative Cloud для организаций (2 ГБ) имеет в целом 102 ГБ места для хранения.

Пользователь, исключенный из профиля продукта, теряет все связанные с ним права. Распределение ресурсов для хранения данных немедленно пересматривается.  Если объемы хранилища пользователей превышают пересмотренный выделенный объем, они не смогут добавить новые файлы, но сохранят доступ к существующим файлам. Пользователям потребуется удалить файлы, чтобы освободить место и уложиться в пересмотренный выделенный объем ресурсов.

Однако при удалении пользователя все его файлы в хранилище Creative Cloud будут удалены без возможности восстановления.

При удалении пользователя с Enterprise ID или Federated ID из профилей продуктов, которые дают ему право на доступ к хранилищу и сервисам, данный пользователь теряет право на доступ к хранилищу. Однако еще в течение 90 дней у него остается право на загрузку файлов из этого хранилища. Однако загружать новые файлы в данное хранилище он уже не может, а старые файлы через 90 дней станут для него недоступны.

Управление шифрованием

Более подробные сведения см. в разделе Управление шифрованием.

Управляемый доступ к файлам (Enterprise ID и Federated ID)

Как правило, хранилище Creative Cloud недоступно для администраторов организации. Однако иногда им необходимо получить доступ к файлам, которые в нем находятся. Например, если какой-либо сотрудник уволился из организации, а файлы, связанные с его учетной записью, понадобились другому сотруднику.

Администраторы не имеют прямого доступа к хранилищу Creative Cloud. Однако под учетной записью администратора можно принудительно сбросить пароль Enterprise ID, а затем изменить его, чтобы вручную получить доступ к нужным файлам на веб-сайте Creative Cloud.

Примечание.

Пользователю высылается сообщение электронной почты с инструкциями по сбросу пароля. Для безопасности возможность указать новый пароль и получить доступ к учетной записи пользователя предоставляется только лицу, у которого есть доступ к электронной почте данного пользователя.

  1. Войдите в консоль Admin Console и перейдите в раздел Пользователи.

    На странице Пользователи отобразится список пользователей вашей организации.

  2. Чтобы сбросить пароль для пользователя, щелкните его адрес электронной почты.

    Откроется секция Пользователь.

  3. Выберите Отправить сообщение для сброса пароля.

    Обладателям Adobe ID эта функция недоступна.

  4. Войдите в Creative Cloud под данным именем пользователя и новым паролем и загрузите нужные файлы.

Обладатели Federated ID могут отправить запрос на сброс пароля и получить свой пароль по электронной почте. Затем они могут вручную получить доступ к нужным файлам на веб-сайте Creative Cloud.

Использование выделенного хранилища

Чтобы получить доступ к хранилищу и узнать объем свободного пространства, конечные пользователи могут использовать:

Документацию для конечных пользователей см. в разделе Управление файлами и их синхронизация.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет