Войдите в Admin Console.
Область применения: организация и рабочие группы
Узнайте, как администраторы систем, продуктов, профилей продуктов и групп пользователей могут добавлять, редактировать и удалять пользователей по одному в Adobe Admin Console
.
Узнайте, как управлять пользователями по одному или списком с помощью файла CSV.
Если вы являетесь новым корпоративным или групповым клиентом Adobe, выберите стратегию управления пользователями и только потом приступайте к управлению пользователями в Admin Console.
Просмотр списка пользователей
На вкладке Пользователи в списке пользователей отображаются имя каждого пользователя, адрес электронной почты, тип идентификатора и назначенные продукты. Тип идентификатора отражает способ аутентификации пользователя:
- Federated ID (применяется к корпоративным учетным записям): если вы заявили права на домен электронной почты, с помощью которого ваши пользователи проводят проверку подлинности учетных записей Adobe, и настроили для своих пользователей единый вход в систему.
- Enterprise ID (относится к корпоративным учетным записям): если вы заявили права на домен электронной почты, с помощью которого ваши пользователи аутентифицируют свои учетные записи Adobe, но не настроили для них единый вход в систему
- Adobe ID (относится к групповым или корпоративным учетным записям): если вы не заявили права на домен электронной почты или если ваши пользователи проходят проверку подлинности с помощью общедоступного домена, такого как gmail.com
Нажмите значок Подробнее , чтобы отобразить права пользователя, включая доступные ему продукты, группы пользователей, а также предоставленные ему разрешения на администрирование.
Если в вашей организации более 1000 пользователей, список пользователей не будет отображаться. Вы можете воспользоваться полем поиска, чтобы найти конкретного пользователя, или нажать Просмотр списка пользователей, чтобы просмотреть полный список.
Перейдите на вкладку Admin Console и выберите Добавить пользователей.
Введите адрес электронной почты пользователя и его имя и фамилию при необходимости.
Если вы заявили права на домен , связанный с адресом электронной почты пользователя, то этот пользователь добавляется как Enterprise ID или как Federated ID — в зависимости от настроек вашей организации. Если вы не заявили права на домен, пользователь будет добавлен как пользователь Adobe ID.
Выберите продукты или группы пользователей для назначения пользователю. Список отобразившихся продуктов составляется на основе плана покупки вашей организации.
Выберите продукт и профиль продукта.
Чтобы добавить пользователя в группу пользователей, перейдите на вкладку Группы пользователей или нажмите значок Добавить
. Затем выберите группы пользователей. Продукты, связанные с выбранными группами пользователей, назначаются пользователю.
Нажмите кнопку Сохранить.
Этот пользователь будет добавлен в список Пользователи. Если вы назначите роль администратора или профиль продукта, пользователь получит уведомление по электронной почте. Пользователь должен перейти по ссылке, чтобы заполнить профиль, если появится соответствующий запрос.
Одновременно можно добавить не более 10 пользователей. Чтобы добавить еще, выполните ту же последовательность действий.
Если у пользователя зарегистрировано несколько планов Adobe на один адрес электронной почты и хотя бы один из них является бизнес-планом, Adobe создает отдельные профили, каждый из которых имеет собственное выделенное хранилище. Подробнее о том, как конечные пользователи могут управлять профилями Adobe.
Изменение сведений о пользователях
Администраторы имеют доступ к информации об обновлении сведений только для пользователей, относящихся к домену, которым владеет их организация. Невозможно обновить сведения для пользователей, относящихся к домену, которому ваша организация доверяет, но не владеет им. О пользователе можно изменить следующее:
- Группы пользователей и продукты, связанные с пользователем
- Права администратора
- Страна
- Для пользователей с типами учетных записей Federated ID или Enterprise ID: сведения о пользователе можно изменить с помощью Admin Console, Azure Sync, Google Sync, инструмента User Sync или API управления пользователями. Эти изменения вступают в силу немедленно, однако без уведомления пользователя. Если изменен адрес электронной почты пользователя, следует уведомить его, что необходимо использовать новый адрес для входа в учетную запись Adobe организации.
- Для пользователей с удостоверением типа Federated ID: изменения адреса электронной почты влияют на вход пользователя в систему только в том случае, если адреса электронной почты использовались в качестве идентификаторов при обмене данными SAML между Adobe и поставщиком удостоверений организации. Если в вашей организации при передаче данных используются адреса электронной почты, любые изменения этих адресов необходимо вносить одновременно в обеих системах, иначе пользователи не смогут войти в свои корпоративные учетные записи.
В консоли Admin Console выберите Пользователи > Пользователи.
Выберите имя пользователя, чтобы просмотреть о нем подробную информацию.
Чтобы редактировать продукты, группы пользователей и права администратора, связанные с пользователем, нажмите значок Дополнительные параметры
в правом верхнем углу соответствующего раздела.
Если назначается группа пользователей, пользователю также назначаются связанные профили продукта.
Удаление пользователей
Пользователей с типами учетных записей Federated ID и Enterprise ID также можно удалить с помощью Azure Sync, Google Sync, инструмента User Sync или User Management API.
В консоли Admin Console выберите Пользователи > Пользователи.
Установите флажок в поле рядом с соответствующими пользователями.
Нажмите Удалить пользователей.
Система предложит вам вернуть активы удаленного пользователя: передать их сейчас, передать позже или удалить навсегда. Для получения дополнительной информации см. Восстановление ресурсов от пользователя.
Если вы удаляете пользователей каталога по соображениям безопасности, все ссылки на имя пользователя и адрес электронной почты будут удалены. В Admin Console сохраняется только уникальный буквенно-цифровой идентификатор. Когда позже вы захотите восстановить такие ресурсы, могут возникнуть сложности с идентификацией удаленных пользователей на вкладке Неактивные пользователи. Вместо этого рекомендуется использовать вариант Перенос контента немедленно.
В диалоговом окне Удаление пользователей выберите Удалить пользователей.
Пользователи будут удалены из Admin Console, и все разрешения и права доступа к сервисам, предоставленные организацией, отзываются.