Управление ресурсами с помощью Adobe Asset Link

Используйте панель Adobe Asset Link в приложении для доступа к ресурсам, хранящимся в AEM Assets, не покидая приложение Creative Cloud. Просматривайте, ищите, извлекайте и возвращайте ресурсы из Photoshop, Illustrator и InDesign.

Используйте Adobe Asset Link, чтобы улучшить совместную работу дизайнеров и маркетологов над созданием контента. Подключитесь к Adobe Experience Manager Assets через панель Adobe Asset Link в приложениях Creative Cloud для ПК InDesign, Photoshop и Illustrator и получите доступ к контенту, хранящемуся в Experience Manager Assets, не покидая приложение Creative Cloud. Вы можете просматривать, искать, извлекать и возвращать ресурсы с панели.

О панели Adobe Asset Link

Adobe Asset Link устанавливается в качестве расширения в ваших приложениях Creative Cloud. В InDesign и Illustrator откройте ее из Окно > Расширения > Adobe Asset Link. Чтобы открыть панель в Photoshop, перейдите в раздел Окно > Расширения (устаревшие) > Adobe Asset Link.

Вы также можете настроить рабочую среду для включения панели Adobe Asset Link. См. Управление окнами и панелями.

(A) Отображает расположение файла. Щелкните по раскрывающейся стрелке, чтобы вернуться в главную папку.

(B). Позволяет сортировать ресурсы или результаты поиска по алфавиту, размеру и последнему изменению.

(C). Позволяет искать ресурсы. Введите ключевое слово в поле поиска и нажмите Enter.

(D) Позволяет осуществлять поиск в определенном месте, например в папке, коллекции или во всем хранилище Experience Manager.

(E) Отображает действия, которые вы можете выполнять на панели, например настройка места извлечения ресурсов и управление средами Experience Manager.

(F) Позволяет фильтровать результаты поиска по Experience Manager, Creative Cloud, а также по определенным папкам и коллекциям по типу файла и дате изменения ресурса.

(G) Позволяет переключаться между разными способами отображения ресурсов (списком, сеткой, галереей и стеком).

(H) Позволяет закреплять часто открываемые папки и быстро открывать их на главном экране Asset Link.

(I) Отображает все ресурсы, которые были извлечены из Experience Manager Assets.

(J) Отображается на миниатюре ресурса, если он проверен. Данный значок указывает, что ресурс заблокирован, и только тот, кто его извлек, может изменить его.

(K) Отображает действия, которые вы можете выполнить с ресурсом. В зависимости от состояния ресурса действия включают в себя «Извлечение/регистрацию», «Отмену извлечения», «Открытие», «Загрузку», «Место», «Поиск похожих» и «Сведения о файле». У каждого ресурса есть контекстное меню.

(L) Перезагружает ресурсы или результаты поиска на панели. Это может быть полезно при загрузке нового ресурса или когда несколько пользователей одновременно работают в одной папке. Если на панели отображается сообщение об ошибке, и вы ее устраняете, нажмите кнопку, чтобы закрыть это сообщение и просмотреть соответствующий контекст. Перезапускать панель нет необходимости.

Использование Adobe Asset Link

Используйте Adobe Asset Link для работы с ресурсами, хранящимися в системе управления цифровыми ресурсами вашей организации, Adobe Experience Manager Assets, и их изменения. С панелью в приложении вам не нужен браузер для загрузки или выгрузки ресурсов, и вам не нужно отдельно входить в Experience Manager Assets. При входе в приложение Creative Cloud вы автоматически в фоновом режиме проходите аутентификацию в Experience Manager с помощью системы управления удостоверениями Adobe (IMS).

Используйте панель для просмотра или поиска ресурсов. Чтобы отредактировать ресурс, извлеките его из приложения Creative Cloud и верните обратно после редактирования, не покидая приложение. Вы также можете просматривать ресурсы только для чтения в Experience Manager Assets, такие как логотипы, стандартные дизайны или шаблоны, и загружать и включать их в свою работу, хотя изменять их нельзя. Adobe Asset Link также предотвращает конфликты, указывая, когда ресурсы уже извлечены, чтобы другие пользователи не перезаписали их.

Организации могут хранить цифровые ресурсы в нескольких развертываниях Experience Manager, включая Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials и развертывания не в облаке. Каждое отдельное развертывание — это среда Experience Manager в Adobe Asset Link. При запуске Adobe Asset Link вы автоматически подключаетесь к среде, к которой у вас есть доступ. Если у вас есть доступ к нескольким средам, Adobe Asset Link перечисляет их все в представлении «Управление средами», и вы можете переключаться между ними, изменять свойства активной среды и добавлять или удалять среды.

Открытие представления «Управление средами»

Чтобы отобразить представление «Управление средами», выберите Управление средами из меню панели Adobe Asset Link. В представлении перечисляются среды, добавленные в Adobe Asset Link, и указывается, есть ли у вас право доступа к каждой из них.Галочка появляется рядом со средой, к которой вы в данный момент подключены.

Переключение между средами

Чтобы переключиться на другую среду, откройте контекстное меню целевой среды, выберите Переключить среду, затем выберите Переключить для подтверждения. Галочка появляется рядом с новой активной средой.

Изменить среду

Вы можете изменить имя и URL любой среды, добавленной в Adobe Asset Link. Откройте контекстное меню целевой среды, выберите Изменить, отредактируйте имя и URL, затем выберите Сохранить. Изменение отображается в представлении «Управление средами».

Добавление среды

Вы можете добавить среду, которую администратор настроил для вас в файле настроек Adobe Asset Link. Выберите + в представлении «Управление средами». В диалоговом окне Добавить среду укажите имя и URL среды Experience Manager, затем выберите Сохранить. Новая среда отображается в представлении.

Удалить среду

Вы можете удалить среду, которая больше не нужна. Откройте ее контекстное меню, выберите Удалить, затем выберите Удалить для подтверждения. Среда удалена из представления.

Поиск и просмотр ресурсов

После открытия панели отображаются все файлы и папки, которые вы можете просматривать.Вы можете искать и просматривать цифровые ресурсы, хранящиеся в Experience Manager Assets.

• Для поиска ресурсов, папок или коллекций введите ключевое слово в поле поиска и нажмите Enter. По умолчанию областью поиска является «Все» — глобальный поиск, который возвращает все соответствующие ресурсы, папки и коллекции в Experience Manager Assets, а не только те, что находятся в вашем текущем расположении.
• Для получения более быстрых и точных результатов перейдите к самой нижней папке или коллекции, содержащей то, что вы ищете, затем измените параметр в выпадающем списке слева от поля поиска на «В папке» или «В коллекции». Параметры изменяются динамически в зависимости от вашего местоположения.
• Чтобы закрыть результаты поиска, выберите значок Закрыть в поле поиска для возврата в предыдущее местоположение или удалите текст вручную и нажмите Enter.
• Для перемещения вверх по иерархии контента используйте навигационную цепочку рядом с Внутри. В панели сфокусируйтесь на выпадающем списке с помощью сочетания клавиш Shift+B, перемещайтесь стрелками и нажмите Enter для выбора местоположения.
• Выбранный параметр поиска сбрасывается на «Все» после закрытия результатов поиска или перехода в новую папку или коллекцию.
• При поиске в папке возвращаются все соответствующие ресурсы и дочерние папки в текущей папке. При поиске в коллекции возвращаются только соответствующие ресурсы, папки и коллекции, которые являются прямыми членами коллекции.
• Если вы ищете коллекции с верхнего уровня, возвращаются только отдельные коллекции; ресурсы и папки внутри коллекций исключаются. Во всех остальных случаях возвращаются все соответствующие ресурсы, папки и коллекции.

Функция поиска Experience Manager анализирует метаданные ресурса, имя ресурса и путь к ресурсам, папкам и коллекциям.Для достижения наилучших результатов следуйте этим рекомендациям:

• Специальные символы (точки, знаки подчеркивания и тире) разделяют поиск на отдельные термины, каждый из которых индексируется отдельно. Например, ресурс с названием blue-running-shoe-12.jpg индексируется как blue, running, shoe, 12 и jpg. Фразы, введенные со специальными символами, разделяются на отдельные элементы, каждый из которых используется в поиске.
• Используйте двойные кавычки для поиска конкретной фразы, а не отдельных элементов. Например, "blue running shoe" требует полную фразу, а "shoe 12" возвращает результаты с shoe, за которым следует 12, разделенные пробелом или специальным символом. Поскольку поиск анализирует поля метаданных, общий числовой поиск, такой как 12, может вернуть много результатов, поэтому заключите фразу в кавычки или оставьте число смежным со словом, например shoe12.
• Используйте звездочку до или после слова в качестве подстановочного знака. Отдельные слова возвращают только точные совпадения. Например, run* возвращает running, *run возвращает outrun, а *run* возвращает все комбинации.
• Используйте тире перед словом, чтобы исключить его. Например, running -shoe возвращает результаты, которые содержат running, но не shoe.
• Используйте знак плюс, чтобы убрать теги ресурса из поиска и ограничить совпадения именами файлов, заголовками и метаданными. Например, +shoe возвращает только ресурсы с shoe в их метаданных и исключает ресурсы, просто отмеченные тегом shoe.

Ресурсы Adobe Stock

Изображения Adobe Stock, которые находятся в Experience Manager Assets, лицензированные или нет, отображаются во время поиска и просмотра в том же расположении папки, что и ваши собственные ресурсы. Нелицензированные изображения Adobe Stock сохраняют официальный водяной знак Adobe Stock; лицензированные изображения его не имеют. Все изображения Adobe Stock включают ссылку на Adobe Stock в имени файла и значок Adobe Stock с пометкой «St.»

Поиск аналогичных ресурсов

Вы можете использовать ресурс для поиска визуально похожих результатов в Experience Manager Assets. Благодаря машинному обучению с Adobe Sensei визуальный поиск возвращает результаты с эстетическими характеристиками, связанными с вашим целевым изображением. Откройте контекстное меню ресурса и выберите Find Similar. Поле «Поиск» становится полем «Похожие», где отображается значок и имя ресурса, а похожие ресурсы отображаются в результатах.Чтобы закрыть результаты, выберите значок Закрыть в поле «Похожие».

Когда вы найдете похожие ресурсы, результаты уже отсортированы по релевантности, и другие варианты сортировки недоступны.

Доступ к коллекциям и интеллектуальным коллекциям

Вы можете получить доступ к коллекциям Experience Manager Assets из панели Asset Link. Панель отображает статические коллекции и смарт-коллекции в соответствии с вашими разрешениями. На панели Asset Link перейдите в Experience Manager Assets > Коллекции. Затем выберите коллекцию, чтобы просмотреть ее папки и файлы.

Эти коллекции не применимы к Experience Manager Assets Essentials.

Отправка ресурсов

Вы можете добавлять новые ресурсы в Experience Manager Assets из своего творческого приложения.Создавайте ресурсы в Photoshop, Illustrator или InDesign и загружайте их в Experience Manager Assets. Когда ресурс открыт в вашем творческом приложении, на панели Asset Link перейдите в Experience Manager Assets > Файлы и выберите папку для загрузки ресурса.Затем выберите Загрузить ресурс > Загрузить.

Если ресурс с таким же именем существует в папке, появляется диалоговое окно «Конфликт имен». Выберите Создать версию, чтобы сохранить ресурс как новую версию существующего ресурса, или выберите Оставить оба, чтобы сохранить существующий ресурс и загрузить новый с добавленным к имени 1.Например, если существующий ресурс — summer_brochure.jpeg, новый ресурс получит имя summer_brochure1.jpeg. Чтобы увидеть новый ресурс, выберите «Обновить» или перейдите из папки и вернитесь обратно.

Сортировка и фильтрация ресурсов

Чтобы отсортировать ресурсы, выберите раскрывающийся список Сортировка и выберите релевантность, по алфавиту, размер или последнее изменение. По умолчанию Adobe Asset Link сортирует по алфавиту, а результаты поиска — по релевантности.

Чтобы отфильтровать ресурсы, выберите значок фильтров, выберите параметр (тип файла или последнее изменение) и выберите Применить.Также можно фильтровать результаты поиска. Когда применяются фильтры, рядом с значком фильтров появляется синяя точка, и они остаются активными во время навигации, пока вы их не удалите.Чтобы очистить фильтры, выберите значок Фильтры, выберите Очистить все, затем выберите Применить.

Использовать ресурс

Adobe Asset Link предоставляет несколько способов использования ресурса в работе:

• Чтобы добавить ресурс в документ, над которым работаете, перетащите его на монтажную область. Это встраивает ресурс в документ.
• Откройте контекстное меню ресурса и выберите Поместить.
• Выберите кадр InDesign, затем перетащите ресурс или поместите его из контекстного меню. Это встраивает ресурс в документ.
• Чтобы загрузить копию, откройте контекстное меню ресурса и выберите Загрузить. Файл загружается в папку загрузок по умолчанию.

Поместить связанный

При работе в InDesign можно создать прямую связь с ресурсами в Experience Manager Assets с помощью опции Поместить связанный в контекстном меню. Если исходный ресурс изменен в Experience Manager Assets, обновите ссылку, чтобы документ InDesign включал последнюю версию. Чтобы встроить ресурсы напрямую, используйте команду Поместить копию.

Поместить связанный (с параметрами)

В InDesign версии 18.4 и новее можно создать связь с ресурсами с помощью меню Поместить связанный с параметрами, которое поддерживает форматы файлов, такие как PDF, AI, PSD и PNG. На основе импортируемого формата появляется соответствующая панель Параметры импорта. Узнайте, как копировать и вставлять файлы разных форматов. Если исходный ресурс изменен в Experience Manager Assets, обновите ссылку. Чтобы встраивать ресурсы напрямую, используйте «Поместить копию».

«Поместить копию»

«Поместить копию» встраивает копию ресурса в ваш макет InDesign после загрузки двоичных файлов в локальную систему.Adobe Asset Link не поддерживает связь между встроенной копией и оригиналом.Если оригинал изменен в Experience Manager Assets, удалите встроенный ресурс из файла InDesign и повторно встройте его из Experience Manager Assets.

Статус связанного ресурса на панели «Связи»

При создании ссылки на ресурс Adobe Asset Link поддерживает связь с оригиналом в Experience Manager Assets.Проверьте, изменился ли оригинал, просмотрев столбец «Статус» на панели «Связи» InDesign (Окно > Связи).Применяются следующие статусы:

Обновить связи

Вы можете вручную обновить связи в документе InDesign, извлеченном через панель Adobe Asset Link.InDesign автоматически обновляет связи с регулярными интервалами, а меню Обновить связи позволяет обновлять их в любое время.Для обновления выберите Обновить связи из контекстного меню на панели Asset Link.После завершения обновленный статус связи появится на панели «Связи».

Перепривязать из Adobe Asset Link

Вы можете повторно привязать любой извлеченный файл с панели Asset Link.При открытии документа InDesign с панели вам может быть предложено найти отсутствующие связи.Выберите Повторная привязка из Adobe Asset Link, используя один из этих методов:

• Выберите значок Повторная привязка из Adobe Asset Link на панели инструментов.
• Щелкните правой кнопкой мыши отсутствующий ресурс и выберите Повторная привязка из Adobe Asset Link.

В диалоговом окне Повторная привязка выберите необходимый ресурс и параметры: С параметрами применяет настройки повторной привязки на основе вашего выбора, а Повторно привязать другие отсутствующие связи автоматически повторно привязывает другие отсутствующие ресурсы из той же папки Experience Manager, которые совпадают по имени файла.Выберите Повторно привязать для завершения.После повторной привязки записи об отсутствующих ресурсах на панели «Связи» обновляются, отражая восстановленные связи.

Представления «только для размещения» (FPO) в InDesign

Если сервер Experience Manager настроен на создание FPO, представления с низким разрешением размещаются в документе InDesign при использовании параметра «Поместить связанные».Представления FPO являются облегченными заменителями с такими же пропорциями, но меньшего размера. InDesign поддерживает импорт представлений FPO только для этих типов изображений: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD и BMP. Если представление FPO недоступно для ресурса, вместо него используется исходный ресурс высокого разрешения. Для изображений FPO в панели «Связи» InDesign отображается статус FPO.

Чтобы заменить изображение FPO на оригинал, выберите «Загрузить оригинал» из всплывающего меню. После загрузки оригинала выберите «Заменить FPO на оригинал» или дважды нажмите значок FPO. Чтобы заменить несколько изображений FPO на их оригиналы, выберите «Загрузить все оригиналы», затем выберите «Заменить все FPO на оригиналы».

Импорт изображений высокого разрешения (300 точек на дюйм) с помощью «Поместить копию» или «Поместить связанные» может привести к тому, что приложение перестанет отвечать, поскольку каждый файл загружается локально, а медленное сетевое соединение с сервером Experience Manager может вызвать долгое ожидание.Если доступны FPO, вы можете ссылаться на несколько изображений FPO одновременно и работать поэтапно, а затем загрузить исходные ресурсы высокого разрешения после завершения дизайна. Вы можете перетаскивать FPO в любое место на странице InDesign или ссылаться на них в рамке, чтобы поместить FPO внутрь рамки.

Если вы создаете пакет для документа InDesign 2020 с разорванными связями, вместо панели Adobe Asset Link (в режиме повторного связывания) появляется панель «Связи и изображения». При попытке повторного связывания из диалогового окна открывается локальный каталог.

Извлечение ресурса

Чтобы изменить ресурс, извлеките его из Experience Manager Assets и начните редактирование.Выберите «Дополнительные параметры» > «Извлечь». Ресурс извлекается из Experience Manager Assets, его значок показывает статус извлечения, и он сохраняется в локальную папку на вашем устройстве.

Отправка ресурса

После редактирования ресурса в приложении Creative Cloud верните его обратно с указанием версии и комментариями. Выберите «Дополнительные параметры» > «Вернуть». Добавьте ваши комментарии и выберите Вернуть. Комментарии появляются в Experience Manager Assets вместе с версией ресурса.

Закрепление и открепление папок

Можно закреплять часто посещаемые папки и получать к ним доступ с главного экрана Adobe Asset Link. Перейдите к папке, которую хотите закрепить. Затем выберите значок рядом с папкой, затем выберите Закрепить в области быстрого доступа.Папка добавляется в закрепленные элементы.

Чтобы открепить папку, перейдите на вкладку «Мои закрепленные элементы», выберите значок рядом с папкой и выберите «Открепить от быстрого доступа».

Отмена извлечения

Чтобы отменить изменения, внесенные в извлеченный актив, отмените извлечение. Это освобождает и разблокирует актив для других пользователей, а изменения теряются. Выберите Дополнительные параметры> Отменить извлечение. Затем выберите Продолжить. Актив освобождается и удаляется из местоположения извлечения, а значок больше не показывает статус извлечения.

Просмотр сведений о файле

Можно получить доступ к сведениям о файле для активов в Experience Manager Assets, таких как значок, основные метаданные и версии, из панели. Откройте контекстное меню и выберите Сведения о файле или выберите миниатюру или имя ресурса на панели.Для просмотра всех версий актива выберите список версий.

Включение доступа агентства

С помощью Adobe Asset Link бренды могут предоставить агентствам доступ к ресурсам проектов, добавив агентства как доверенный домен в свою среду. Пошаговые инструкции см. в разделе Авторизованные домены. Если доверие домена не соответствует корпоративной политике, компания должна предоставить место Creative Cloud для организаций для агентства, чтобы его активы принадлежали компании.