В Admin Console перейдите в раздел Хранилище > Индивидуальные папки пользователей.
Последнее обновление
2 нояб. 2026 г.
Узнайте, как системные администраторы и администраторы хранилища могут отслеживать использование, управлять контентом пользователей и обеспечивать соответствие требованиям с помощью вкладки «Хранилище» в Adobe Admin Console.
С помощью Adobe Admin Console вы можете просматривать использование хранилища, создавать отчеты о хранилище, управлять папками пользователей и восстанавливать или удалять контент по мере необходимости.
На странице обзора хранилища показано:
- Общий объем хранилища, выделенный организации
- Использованный объем и доступный остаток
- Основные потребители хранилища с выделенной квотой и процентом использования
- Полный список пользователей с индивидуальными показателями использования
График использования хранилища делит его на три категории:
- Отдельные пользовательские папки: квота, используемая всеми пользователями, активными и неактивными.
- Общее хранилище: квота Creative Cloud Libraries.
- Другое: квота, используемая в отчетах о хранилище.
Репозиторий хранилища
Весь контент, загруженный пользователями, хранится в репозитории, принадлежащем организации. По умолчанию название этого репозитория совпадает с названием вашей организации в Admin Console. Когда пользователи делятся библиотеками между организациями, название репозитория помогает им определить, с какой организацией они делятся.
Чтобы сделать название репозитория более понятным, обновите название вашей организации.
Просматривайте, ищите, удаляйте и просматривайте сведения об общих папках. Общие папки используются для хранения библиотек Creative Cloud Libraries, чтобы они автоматически становились доступны всем пользователям из вашей организации. Библиотеки Creative Cloud Libraries ускоряют работу за счет сокращения количества операций в ходе выполнения творческих проектов, позволяя дизайнерам легко использовать требуемые ресурсы, а организациям — контролировать их использование. Узнайте больше о библиотеках Creative Cloud Libraries для организаций.
Просмотр деталей общих папок
Как администратор, вы можете получить подробную информацию об общих папках, включая информацию о пользователях и путях к папкам, в библиотеке ресурсов.
Чтобы просмотреть сведения о папке, выберите значок «Просмотреть сведения ».
Страница «Отдельные пользовательские папки» содержит вкладки «Активные пользователи» и «Неактивные пользователи». На вкладке Активные пользователи перечислены папки конечных пользователей, которые в данный момент находятся в системе. На вкладке Неактивные пользователи перечислены папки пользователей, которые более не находятся в системе.
Вы можете просмотреть детали папки в любой из категорий. Вы также можете навсегда удалить папки неактивных пользователей.
Просмотр деталей пользовательских папок
В Admin Console перейдите в раздел Хранилище > Индивидуальные папки пользователей.
Выберите вкладку Активные пользователи или Неактивные пользователи.
Чтобы просмотреть сведения о папке, выберите значок «Просмотреть сведения ».
Перенести или удалить папки неактивных пользователей
Вы можете перенести папку неактивного пользователя другому пользователю или удалить ее без возможности восстановления. После удаления контент невозможно восстановить.
Перейдите в Хранилище > Папки отдельных пользователей > Неактивные пользователи.
Для поиска конкретного пользователя введите в поле поиска его адрес электронной почты, имя пользователя, имя или фамилию.
Примечание
Поиск может не дать результатов, если информация пользователя была удалена из системы, пользователь никогда не был частью вашей организации, был пользователем каталога, был удален из каталога или отключен, или не имеет неактивного хранилища.
Выберите папку, затем выберите одно из следующих действий:
- Передайте содержимое папки другому пользователю. Найдите и выберите получателя, затем подтвердите действие. Ресурсы перемещаются напрямую — без загрузки.
- Окончательно удалить папку. Это действие нельзя отменить.
Полную процедуру передачи и требования к участникам см. в разделе Восстановление ресурсов от пользователя.
Настройте, как долго ваша организация хранит неактивный контент или контент, принадлежащий неактивным пользователям. Это помогает сократить расходы на хранилище, соблюдать требования к хранению данных для соответствия нормативам и требованиям регуляторов, а также устранить операционные издержки, связанные с ручной очисткой контента.
По умолчанию политики хранения не включены.
Неактивные пользователи
Определите, как долго хранится контент, принадлежащий неактивным пользователям. Когда срок хранения контента неактивного пользователя достигает заданного периода, через 30 дней он удаляется без возможности восстановления.
Неактивный контент
Укажите, как долго будет храниться неизменённый контент активных пользователей, прежде чем он будет окончательно удален. Политика хранения неактивного контента применяется к контенту, принадлежащему как активным, так и неактивным пользователям организации.
Контент считается измененным, если:
- Конечный пользователь вносит правки, создается новая версия или он загружается через синхронизацию Adobe Cloud Drive.
- Контент восстанавливается из представления «Удаленные».
- Файл создается в папке или добавляется в нее.
Переименование, просмотр, предоставление общего доступа, комментирование, преобразование, перемещение или копирование файла не считается изменением.
Когда истекает период хранения контента, он переходит в представление «Удаленные», где хранится 30 дней, а затем удаляется безвозвратно. В течение этих 30 дней пользователи могут восстановить контент. Восстановление контента считается изменением, сбрасывает период его неактивности и исключает его из текущего цикла хранения неактивного контента.
Настроить период хранения
- Для неактивных пользователей перейдите в раздел Хранилище > Папки отдельных пользователей и выберите Настройка политики хранения.
- Для неактивного контента перейдите в Хранилище > Обзор и выберите Политика неактивного контента.
Выберите период хранения. Выберите шаблон настроек, установите пользовательскую продолжительность от 30 дней до 10 лет или выберите Бессрочное хранение, чтобы контент хранился до тех пор, пока его не удалят вручную.
Нажмите кнопку Сохранить.
На экране подтверждения просмотрите изменения и выберите Подтвердить.
Изменения, вносимые в политику хранения, фиксируются в журналах аудита. Системные администраторы и администраторы хранилища получают уведомление по электронной почте при задании, обновлении или отключении политики.
Что происходит при обновлении периода хранения?
При обновлении периода хранения система пересчитывает соответствующие даты хранения:
- Для контента неактивных пользователей, срок хранения считается начиная с даты удаления пользователя.
- Для неактивного контента период хранения рассчитывается от даты последнего изменения контента.
Вот что происходит, когда период хранения заканчивается:
- Контент неактивных пользователей: он безвозвратно удаляется через 30 дней после окончания соответствующего периода хранения.
- Неактивный контент: он переходит в представление «Удалённые» после окончания соответствующего периода хранения и безвозвратно удаляется через 30 дней, если не был восстановлен.Если контент восстановлен, восстановление считается изменением и сбрасывает период его неактивности.
Если на момент изменения периода хранения контент уже прошел новую расчетную дату хранения, применяется то же поведение в соответствии с политикой, регулирующей его хранение.
Создание отчетов о хранилище
Отчеты о хранилище включают такие данные об использовании хранилища, как квоты и проценты использования для папки выбранного типа.
Отчеты по отдельным папкам: включают такие данные об использовании хранилища, как квоты и проценты использования для каждой папки.
Отчеты по общим папкам включают такие данные об использовании хранилища, как квоты и проценты использования для общих папок.
Чтобы создать отчет о хранилище, выполните действия, описанные ниже:
Когда отчет будет готов, вы получите электронное письмо, откуда сможете его загрузить.
Роль администратора хранилища позволяет делегировать управление хранилищем без предоставления полного доступа администратора системы.
Добавление администраторов хранилища
В Admin Console выберите Пользователи > Администраторы, затем выберите Добавить администратора.
Введите имя пользователя, адрес электронной почты или имя группы пользователей.
Выберите Далее.
На странице добавления администратора включите Администратор хранилища.
При необходимости прокрутите список ролей администратора.
Новый администратор хранилища появится в списке.
Удаление администраторов хранилища
При удалении из списка администраторов хранилища пользователь лишается доступа к вкладке «Хранилище», если только у него нет прав системного администратора.
На странице Администраторы хранилища выберите администратора, которого необходимо удалить из списка.
В разделе Права администратора выберите значок Дополнительные параметры и далее выберите Изменить права администратора.
Пользователь больше не сможет получить доступ к вкладке Хранилище, если у него нет также прав администратора системы. Подробнее об административных ролях.
