В Admin Console перейдите в раздел Хранилище > Индивидуальные папки пользователей.
Последнее обновление
24 сент. 2026 г.
Узнайте, как системные администраторы и администраторы хранилища могут отслеживать использование, управлять контентом пользователей и обеспечивать соответствие требованиям с помощью вкладки «Хранилище» в Adobe Admin Console.
С помощью Adobe Admin Console вы можете просматривать использование хранилища, создавать отчеты о хранилище, управлять папками пользователей и восстанавливать или удалять контент по мере необходимости.
На странице обзора хранилища показано:
- Общий объем хранилища, выделенного для организации
- Объем использованного пространства и доступный остаток
- Основные потребители хранилища с выделенной квотой и процентом использования
- Полный список пользователей с данными об индивидуальном использовании
График потребления хранилища разбивает использование на три категории:
- Отдельные пользовательские папки: квота, используемая всеми пользователями, активными и неактивными.
- Общее хранилище: квота Creative Cloud Libraries.
- Другое: квота, используемая в отчетах о хранилище.
Репозиторий хранилища
Весь загруженный пользователями контент хранится в репозитории, принадлежащем организации.По умолчанию название этого репозитория совпадает с названием вашей организации в Admin Console. Когда пользователи делятся библиотеками между организациями, название репозитория помогает им определить, с какой организацией они делятся.
Чтобы сделать название репозитория более понятным, обновите название вашей организации.
Просматривайте, ищите, удаляйте и просматривайте сведения об общих папках. Общие папки используются для хранения библиотек Creative Cloud Libraries, чтобы они автоматически становились доступны всем пользователям из вашей организации. Библиотеки Creative Cloud Libraries ускоряют работу за счет сокращения количества операций в ходе выполнения творческих проектов, позволяя дизайнерам легко использовать требуемые ресурсы, а организациям — контролировать их использование.Узнайте больше о библиотеках Creative Cloud Libraries для организаций.
Просмотр деталей общих папок
Как администратор, вы можете получить подробную информацию об общих папках, включая информацию о пользователях и путях к папкам, в библиотеке ресурсов.
Чтобы просмотреть сведения о папке, выберите значок «Просмотреть сведения ».
Страница «Отдельные пользовательские папки» содержит вкладки «Активные пользователи» и «Неактивные пользователи». На вкладке Активные пользователи перечислены папки конечных пользователей, которые в данный момент находятся в системе. На вкладке Неактивные пользователи перечислены папки пользователей, которые более не находятся в системе.
Вы можете просмотреть детали папки в любой из категорий. Вы также можете навсегда удалить папки неактивных пользователей.
Просмотр деталей пользовательских папок
В Admin Console перейдите в раздел Хранилище > Индивидуальные папки пользователей.
Выберите вкладку Активные пользователи или Неактивные пользователи.
Чтобы просмотреть сведения о папке, выберите значок «Просмотреть сведения ».
Передача или удаление папок неактивных пользователей
Вы можете передать папку неактивного пользователя другому пользователю или навсегда удалить ее.После удаления контент восстановить невозможно.
Перейдите в Хранилище > Папки отдельных пользователей > Неактивные пользователи.
Для поиска конкретного пользователя введите в поле поиска его адрес электронной почты, имя пользователя, имя или фамилию.
Примечание
Поиск может не дать результатов, если информация пользователя была удалена из системы, пользователь никогда не был частью вашей организации, был пользователем каталога, был удален из каталога или отключен, или не имеет неактивного хранилища.
Выберите папку, затем выполните одно из следующих действий:
- Передать контент папки другому пользователю.Найдите и выберите получателя, затем подтвердите.Ресурсы перемещаются напрямую, загрузка не требуется.
- Окончательно удалить папку.Это действие нельзя отменить.
Полную процедуру передачи и требования к правомочности см. в статье Получение ресурсов от пользователя.
Настройте, как долго ваша организация хранит контент, который неактивен или принадлежит неактивным пользователям.Это помогает снизить расходы на хранение, выполнить требования по соответствию и нормативному хранению данных, а также исключить операционные издержки, связанные с ручной очисткой контента.После окончания периода хранения система навсегда удаляет контент.
Неактивные пользователи
Укажите, как долго будет храниться контент неактивных пользователей, прежде чем он будет окончательно удален.
Неактивный контент
Определите, как долго неизмененный контент сохраняется перед окончательным удалением.Контент считается измененным, когда:
- Конечный пользователь редактирует его или создает новую версию
- Он восстанавливается из папки Удаленное до окончательного удаления
- Файл создается, добавляется, копируется в папку или перемещается в папку или из нее
Переименование, просмотр, совместное использование, комментирование, конвертирование, перемещение или копирование контента не считается изменением.
Установите период хранения
- Для неактивных пользователей перейдите в Хранилище > Папки отдельных пользователей и выберите Настройки политики хранения.
- Для неактивного контента перейдите в Хранилище > Обзор и выберите Политика неактивного контента.
Выберите период хранения. Выберите шаблон настроек, установите пользовательскую продолжительность от 30 дней до 10 лет или выберите Бессрочное хранение, чтобы папки хранились до тех пор, пока их не удалят вручную.
Выберите Сохранить.
На экране подтверждения просмотрите изменения и выберите Подтвердить.
Изменения, вносимые в политику хранения, фиксируются в журналах аудита. Все системные администраторы и администраторы хранилища получают уведомление по электронной почте при задании, изменении или отключении политики.
Если вы устанавливаете политики хранения и для содержимого, и для пользователей, приоритет имеет меньший из двух оставшихся периодов хранения.
Что происходит при обновлении периода хранения?
Система пересчитывает даты удаления для всех папок неактивных пользователей, начиная с даты удаления каждого пользователя, а для неактивного контента — начиная с даты последнего изменения этого контента.Если срок удаления папки или контента уже истек, они будут удалены через 30 дней.
Создание отчетов о хранилище
Отчеты о хранилище включают такие данные об использовании хранилища, как квоты и проценты использования для папки выбранного типа.
Отчеты по отдельным папкам: включают такие данные об использовании хранилища, как квоты и проценты использования для каждой папки.
Отчеты по общим папкам включают такие данные об использовании хранилища, как квоты и проценты использования для общих папок.
Чтобы создать отчет о хранилище, выполните действия, описанные ниже:
Когда отчет будет готов, вы получите электронное письмо, откуда сможете его загрузить.
Роль администратора хранилища позволяет делегировать управление хранилищем без предоставления полных прав системного администратора.
Добавление администраторов хранилища
В Admin Console выберите Пользователи > Администраторы, затем выберите Добавить администратора.
Введите имя пользователя, адрес электронной почты или имя группы пользователей.
Выберите Далее.
На странице добавления администратора включите Администратор хранилища.
При необходимости прокрутите список ролей администратора.
Недавно добавленный администратор хранилища отображается в списке.
Удаление администраторов хранилища
При удалении из списка администраторов хранилища пользователь лишается доступа к вкладке «Хранилище», если только у него нет прав системного администратора.
На странице Администраторы хранилища выберите администратора, которого необходимо удалить из списка.
В разделе Права администратора выберите значок Дополнительные параметры и далее выберите Изменить права администратора.
Пользователь больше не может получить доступ к вкладке «Хранилище», если у него также нет привилегий системного администратора. Подробнее об административных ролях.
