В Admin Console перейдите в раздел Хранилище > Индивидуальные папки пользователей.
Последнее обновление
21 мая 2026 г.
Узнайте, как системные администраторы и администраторы хранилища могут отслеживать использование, управлять пользовательским контентом и поддерживать соответствие требованиям с помощью вкладки «Хранилище» в Adobe Admin Console.
Используя Adobe Admin Console, вы можете просматривать использование хранилища, создавать отчеты о хранилище, управлять пользовательскими папками и восстанавливать или удалять контент по мере необходимости.
На странице обзора хранилища отображается:
- Общий объем хранилища, выделенный организации
- Объем потребленного и доступного остатка
- Основные потребители хранилища с выделенной квотой и процентом использования
- Полный список пользователей с индивидуальными показателями использования
График потребления хранилища разбивает использование на три категории:
- Отдельные пользовательские папки: квота, используемая всеми пользователями, активными и неактивными.
- Общее хранилище: квота Creative Cloud Libraries.
- Другое: квота, используемая в отчетах хранения и папках ZIP. Когда пользователь удаляется, его контент добавляется в ZIP-папку, пока вы не удалите его окончательно во вкладке «Неактивные пользователи».
Репозиторий хранилища
Весь загруженный пользователями контент хранится в репозитории, принадлежащем организации.По умолчанию название этого репозитория совпадает с названием вашей организации в Admin Console. Когда пользователи делятся библиотеками между организациями, название репозитория помогает им определить, с какой организацией они делятся.
Чтобы сделать название репозитория более понятным, обновите название вашей организации.
Просматривайте, ищите, удаляйте и просматривайте сведения об общих папках. Общие папки используются для хранения библиотек Creative Cloud Libraries, чтобы они автоматически становились доступны всем пользователям из вашей организации. Creative Cloud Libraries ускоряют работу, сокращая количество кликов в творческом процессе, упрощая дизайнерам использование правильных активов, а организациям — контроль их использования.Узнайте больше о библиотеках Creative Cloud Libraries для организаций.
Просмотр деталей общих папок
Как администратор, вы можете получить подробную информацию об общих папках, включая информацию о пользователях и путях к папкам, в библиотеке ресурсов.
Чтобы просмотреть сведения о папке, выберите значок «Просмотреть сведения ».
Страница «Отдельные пользовательские папки» содержит вкладки «Активные пользователи» и «Неактивные пользователи». На вкладке Активные пользователи перечислены папки конечных пользователей, которые в данный момент находятся в системе. На вкладке Неактивные пользователи перечислены папки пользователей, которые более не находятся в системе.
Вы можете просмотреть детали папки в любой из категорий. Вы также можете навсегда удалить папки неактивных пользователей.
Просмотр деталей пользовательских папок
В Admin Console перейдите в раздел Хранилище > Индивидуальные папки пользователей.
Выберите вкладку Активные пользователи или Неактивные пользователи.
Чтобы просмотреть сведения о папке, выберите значок «Просмотреть сведения ».
Удаление папок неактивных пользователей
Вы можете навсегда удалить папку неактивного пользователя из вкладки Неактивные пользователи. Перед окончательным удалением папки передайте содержимое активному пользователю и убедитесь, что пользователь успешно запросил его. После окончательного удаления восстановить контент будет невозможно.
Перейдите в Хранилище > Папки отдельных пользователей > Неактивные пользователи.
Для поиска конкретного пользователя введите в поле поиска его адрес электронной почты, имя пользователя, имя или фамилию.
Примечание
Поиск может не дать результатов, если информация пользователя была удалена из системы, пользователь никогда не был частью вашей организации, был пользователем каталога, был удален из каталога или отключен, или не имеет неактивного хранилища.
Выберите папку в списке Неактивные пользователи.
Выберите Удалить окончательно».
Выберите один из следующих вариантов, затем выберите Далее:
- Поделиться контентом сейчас: контент упаковывается как ZIP-файл (или несколько ZIP-файлов, если объем превышает 5 ГБ), и ссылка для загрузки отправляется по электронной почте указанному вами пользователю.
- Поделиться контентом позже: контент остается во вкладке «Неактивные пользователи», пока вы не удалите его вручную.
- Окончательно удалить контент: контент немедленно и окончательно удаляется без возможности восстановления.
Выберите Удалить окончательно еще раз, чтобы подтвердить действие.
Вы можете определить, как долго контент неактивных пользователей сохраняется до окончательного удаления. После окончания периода хранения система автоматически удаляет контент, чтобы помочь поддерживать соответствие требованиям и освободить место в хранилище.
На странице Папки отдельных пользователей выберите Настройка политики хранения.
Выберите, как долго следует хранить папки неактивных пользователей.
Выберите Хранить постоянно, чтобы сохранять папки до их удаления вручную, или установите пользовательскую продолжительность от 30 дней до 10 лет.
Нажмите кнопку Сохранить.
На экране подтверждения просмотрите изменения и выберите Подтвердить.
Изменения, вносимые в политику хранения, фиксируются в журналах аудита. Все системные администраторы и администраторы хранилища получают уведомление по электронной почте при внесении изменений.
Что происходит при обновлении периода хранения?
Система пересчитывает даты удаления для всех папок неактивных пользователей, начиная с даты удаления каждого пользователя. Если папка уже прошла новую дату удаления, она будет удалена после истечения 30-дневного буферного периода.
Создать отчеты о хранилище
Отчеты о хранилище включают такие данные об использовании хранилища, как квоты и проценты использования для папки выбранного типа.
Отчеты по отдельным папкам: включают такие данные об использовании хранилища, как квоты и проценты использования для каждой папки.
Отчеты по общим папкам включают такие данные об использовании хранилища, как квоты и проценты использования для общих папок.
Чтобы создать отчет о хранилище, выполните действия, описанные ниже.
Когда отчет будет готов, вы получите электронное письмо, откуда сможете его загрузить.
Роль администратора хранилища позволяет делегировать управление хранилищем, не предоставляя полные права системного администратора.
Добавление администраторов хранилища
В Admin Console выберите Пользователи > Администраторы, затем выберите Добавить администратора.
Введите имя пользователя, адрес электронной почты или имя группы пользователей.
Выберите Далее.
На странице добавления администратора включите Администратор хранилища.
При необходимости прокрутите список ролей администратора.
Недавно добавленный администратор хранилища отображается в списке.
Удаление администраторов хранилища
При удалении из списка администраторов хранилища пользователь лишается доступа к вкладке «Хранилище», если только у него нет прав системного администратора.
На странице Администраторы хранилища выберите администратора, которого необходимо удалить из списка.
В разделе Права администратора выберите значок Дополнительные параметры и далее выберите Изменить права администратора.
Пользователь больше не может получить доступ к вкладке «Хранилище», если у него нет привилегий системного администратора. Подробнее об административных ролях.
