Используйте библиотеки Creative Cloud Libraries для сохранения, упорядочения и совместной работы с элементами оформления в рамках своих творческих групп. Библиотеки Creative Cloud Libraries ускоряют работу за счет сокращения количества операций в ходе выполнения творческих проектов, упрощая дизайнерам использование требуемых ресурсов, а организациям — контроль использования ресурсов.
Использование библиотек в проектах позволяет легко и быстро обмениваться коллекциями элементов внутри вашей организации или с внешними соавторами. Ранее библиотеки в проектах были доступны только в Creative Cloud для рабочих групп и Creative Cloud для организаций, но теперь доступны всем пользователям Creative Cloud. Узнайте больше о библиотеках Creative Cloud Libraries.
Организации могут разрешить пользователям создавать библиотеки и управлять ими двумя способами: либо в личном хранилище пользователей, либо в проекте. В организациях Creative Cloud для рабочих групп и Creative Cloud для организаций проекты являются частью корпоративного хранилища организации; в Creative Cloud для частных лиц или бесплатных учетных записях проекты являются частью личного хранилища. При сохранении ресурсов в личном хранилище создатель библиотеки является ее владельцем и полностью контролирует совместное использование и управление библиотекой. Если пользователь создает библиотеку в папке хранилища для бизнеса, у нее отсутствует отдельный владелец; при этом организация контролирует совместный доступ к этой библиотеке и может обеспечивать для пользователей наследование разрешений из проекта. Использование библиотек в хранилище для бизнеса позволяет обеспечить непрерывность работы в том случае, если пользователь изменяет свою роль в проекте, покидает его или увольняется из компании.
Чтобы пользователи могли создавать библиотеки в хранилище для бизнеса, необходимо создать проект. Администратор системы или хранилища может сделать это в Adobe Admin Console, а если организация позволяет, пользователи могут сделать это в Adobe Express.
После создания проекта пользователи могут создавать библиотеки и файлы Express и сохранять их в доступном проекте или в личном хранилище. Пользователь должен обладать разрешением на редактирование в проекте, чтобы иметь возможность сохранять там новое содержимое.
Пользователи, назначенные для проекта, наследуют разрешения для всех библиотек, хранящихся в этой папке. Редакторы могут напрямую приглашать отдельных пользователей к работе с самой библиотекой.
Как и в случае с библиотекой в личном хранилище, создатель библиотеки может установить разрешения на ее просмотр и использование.
Пользователи Express могут просматривать бренды и библиотеки в проектах на вкладке «Проекты» в разделе «Ваши материалы» в Express. Чтобы использовать библиотеку в других приложениях Creative Cloud, следует добавить их в свои библиотеки.
Управляйте своими библиотеками из Express, приложения Creative Cloud для настольных ПК, с панели «Библиотеки» в приложениях Adobe или на веб-сайте Creative Cloud. Библиотеки в проектах можно найти по значку проектов рядом с ними.
Если разрешено администраторами, пользователи могут создавать новые проекты в Express. Проект — это просто общее местоположение хранения для брендов, библиотек и файлов Express, которому назначены пользователи. Пользователи, добавленные в проект, автоматически унаследуют разрешения на бренды и библиотеки, содержащиеся в нем. Использование проектов упрощает обмен контентом в них.
Пользователи могут быть назначены для одного или нескольких проектов, что обеспечивает гибкость в настройке структуры папок. Мы рекомендуем рассмотреть возможность ограничения доступа к папкам только для рабочих групп, которым требуется доступ к общим проектным ресурсам. Начните с рассмотрения схемы работы вашей организации и совместной работы различных рабочих групп. Затем создайте проекты, соответствующие этим потребностям. Пример:
Для работы с такими сценариями, как руководство по корпоративному стилю, создайте проект с ограниченным числом редакторов. Пригласите зрителей в проект напрямую или установите доступ к проекту для всех в <вашей организации>. Создайте библиотеку в этом проекте для хранения корпоративных цветов, стилей текста, логотипов и других брендовых ресурсов, и настройте библиотеку с разрешениями только для просмотра, чтобы сохранить контроль, обеспечить соответствие бренду и гарантировать, что дизайнеры всегда имеют самые актуальные ресурсы. Подробнее.
Создайте проекты, соответствующие различным отделам или рабочим группам, чтобы удобно предоставлять доступ к набору библиотек соответствующим соавторам. Пригласите участников проекта в качестве редакторов, и соавторы смогут загружать элементы, цвета, стили текста, фотографии Adobe Stock, кисти, видеоролики и многое другое, специфичное для их отдела или проекта. Эти элементы и обновления автоматически синхронизируются для всех пользователей.
В вашей организации может быть проект под названием «Все» , к которому на уровне проекта подключена вся компания.Если у вас есть библиотеки, которые должны быть доступны всем пользователям, например корпоративное руководство по стилю, это может быть подходящий проект, хотя вам может потребоваться настроить разрешения пользователей на просмотр/комментирование. В зависимости от размера вашего бизнеса мы рекомендуем оценить необходимость такого широкого распространения библиотек и рассмотреть создание проектов с более ограниченной областью действия и перемещение библиотек из проекта «Все» в проекты с более ограниченным доступом.
Пользователи Creative Cloud могут перемещать библиотеки из личного хранилища в проект. Это позволяет им быстро предоставить доступ к библиотеке пользователям, которым может понадобиться доступ, а также получить преимущества от общего владения.
Откройте панель Библиотеки в приложении Creative Cloud для настольных ПК.
Выберите значок Дополнительно Параметры для библиотеки и выберите Переместить.
Выберите папку для хранения и установите уровень доступа.
Выберите Сохранить.
Библиотеки предлагают два параметра разрешений: «Просмотр и использование» и «Редактирование». Чтобы креативщики могли использовать содержимое библиотеки, например перетаскивать графику, применять цвета, шрифты и стили символов, у них должно быть как минимум разрешение «Просмотр» . Это разрешение предоставляет немного больше доступа, чем традиционное разрешение «Просмотр», поскольку также позволяет использовать библиотеку.
Пользователи с разрешением «Редактирование» могут выполнять более сложное управление библиотекой: редактировать содержимое библиотеки (удалять, переименовывать, добавлять), создавать и изменять группы в библиотеке, предоставлять доступ к библиотеке другим пользователям и даже удалять всю библиотеку.
Для корпоративного руководства по стилю небольшое количество участников вашей команды бренда должно быть настроено как редакторы, а всем остальным участникам библиотеки можно предоставить только разрешение «Просмотр» .
Чтобы максимально эффективно использовать хранилище для бизнеса, администраторы могут использовать настройки на уровне проекта, чтобы обеспечить доступ ко всем библиотекам в этом проекте. Например, если у вас есть специальная библиотека Growth Marketing, администраторы могут создать проект для отдела и назначить пользователей на уровне проекта. После этого при создании каждой новой библиотеки в этой папке права доступа будут автоматически предоставлены всем пользователям, уже назначенным для этой папки.
При создании в проекте библиотека автоматически становится доступной для соавторов, назначенных на уровне папки. Вы можете дополнительно ограничить разрешения для участников проекта, оставив включенным переключатель «Ограничить редактирование». Отключение этого параметра позволит редакторам проекта редактировать библиотеку, а комментаторы проекта по-прежнему смогут просматривать и использовать содержимое.
Для каждой библиотеки, помимо наследования пользователей из проекта, вы всегда можете пригласить дополнительных отдельных пользователей или группы. При этом количество соавторов библиотеки не ограничено.
Отдельные лица: отдельные пользователи могут находиться внутри или вне организации (в зависимости от политики обмена ресурсами).
Группы: синхронизированные с Azure Active Directory группы, которые создаются администратором в Azure Active Directory организации и синхронизируются через Admin Console с адресной книгой организации.
Узнайте, как добавлять соавторов с правами редактирования и просмотра для совместной работы.
Расширенные настройки доступа
Проекты теперь доступны всем пользователям Creative Cloud.Однако преимущества проектов в корпоративном хранилище доступны только для Creative Cloud для рабочих групп и Creative Cloud для организаций, которые используют корпоративное хранилище Adobe.
В настоящее время конечные пользователи не могут создавать папки и управлять ими. Они должны использовать папки, созданные системными администраторами или администраторами хранилища.
Узнайте о том, как связаться со своим администратором.
Количество библиотек, которые можно создать, не ограничено. Вы ограничены только доступным вам размером хранилища Creative Cloud.
Максимальный размер файла для любого отдельного ресурса составляет 1 ГБ.Ресурсы библиотеки должны синхронизироваться с облаком, а для загрузки больших файлов требуется время. Помните о том, что другие пользователи могут использовать ту же библиотеку. Файлы таких элементов, как цветовые образцы, текст, стили абзацев и символов, имеют незначительный размер, в то время как такие ресурсы, как многослойное содержимое Photoshop с высоким разрешением, занимают очень большой объем.
Библиотека может использоваться любым количеством соавторов.
Функция «Пригласить пользователей» позволяет нескольким пользователям безопасно работать вместе, при этом доступ к ресурсам библиотеки имеют только приглашенные участники. Функция «Получить ссылку» создает общедоступную ссылку, которая позволяет любому, у кого она есть, загрузить копию ресурсов вашей библиотеки. Копия ресурсов является независимой и не связана с исходной библиотекой.
Персональные библиотеки учитываются в квоте пользователя.Библиотеки в корпоративном хранилище учитываются в квоте команды.Они не используют квоту из пользовательского хранилища. Если библиотека используется совместно с 10 пользователями, квота применяется только к команде, а не к отдельным пользователям.
Adobe Bridge — это приложение для настольных ПК, которое позволяет быстро находить и просматривать большое количество файлов в различных графических форматах, хранящихся на локальном жестком диске или файловом сервере. Некоторые пользователи создают библиотеки ресурсов, состоящие из папок на жестком диске, и используют Adobe Bridge для быстрой навигации по этим папкам и работы с ресурсами.Такой рабочий процесс в некоторых отношениях схож с рабочим процессом библиотек Creative Cloud Libraries, однако ресурсы библиотек Creative Cloud Libraries хранятся в облаке, отображаются на панели в приложениях для настольных ПК и более тесно интегрированы с функциями приложений Creative Cloud. Библиотеки Creative Cloud Libraries также тесно взаимодействуют с мобильными приложениями Creative Cloud и отдельными сторонними приложениями, чего не предлагает Adobe Bridge.
Надстройка Creative Cloud для Microsoft Word и PowerPoint позволяет получить доступ к библиотекам в этих приложениях. Включайте дизайнерские ресурсы в презентации, отчеты, брошюры и другие материалы.Подробнее см. в разделе Надстройка Adobe Creative Cloud для Word и PowerPoint.
Создайте автоматические технологические процессы, называемые zap, подключив ваши Creative Cloud Libraries к Google Sheets, Slack или любому из более чем 1500 других приложений, доступных в Zapier.Подробнее см. в разделе Creative Cloud Libraries для Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail позволяет делиться ссылками на контент, хранящийся в файлах Creative Cloud, библиотеках и Mobile Creations непосредственно в сообщениях Gmail.
Библиотеки Creative Cloud Libraries не являются заменой системы DAM (Digital Asset Management). Система DAM в первую очередь предназначена для поддержки множества утвержденных изображений. Библиотеки Creative Cloud Libraries лучше всего подходят для работы с элементами дизайна, которые ускоряют выполнение определенных задач в приложении, например создание и применение цветов, стилей абзацев, элементов страниц и ресурсов. Библиотеки Creative Cloud Libraries синхронизируются с настольными ПК всех пользователей. Система DAM, напротив, работает исключительно на сервере или в облаке.
