Перейдите к вкладке Информация на консоли глобального администратора.
Узнайте, как глобальные администраторы могут генерировать и загружать подробные отчеты о лицензиях для нескольких организаций и продуктов за определенные диапазоны дат, чтобы обеспечить точное отслеживание подготовки лицензий.
Чтобы создать, просмотреть и экспортировать отчет о назначениях лицензий, войдите в консоль глобального администратора и перейдите к разделу Информация > Отчеты > Назначение лицензий.
Отчеты о назначениях лицензий позволяют проактивно контролировать предоставление лицензий и сократить объем отслеживания вручную. Глобальные администраторы могут создавать отчет о назначениях лицензий на выбранные продукты для любого количества дочерних организаций, чтобы контролировать данные о предоставлении лицензий на программное обеспечение во всех отделах.
На странице «Назначение лицензии» выберите «Создать отчет».
Выберите организации и нажмите Далее. Можно выбрать отдельные организации или выбрать все дочерние организации в родительской организации с помощью кнопки Выбрать все.
Если дочерняя организация не имеет контракта или имеет отдельный корпоративный контракт с тем же продуктом, что и родительская организация, для нее создание отчета о назначениях лицензий отключено. Например, если родительская организация имеет контракт на Adobe Acrobat, а дочерняя организация имеет такой контракт в рамках другого контракта, продукт ограничен для распределения. В результате это также ограничивается создание отчетов на консоли глобального администратора. Узнайте, как отслеживать предоставление для таких организаций с помощью соответствующей консоли администратора.
Вы можете создавать отчеты о назначениях только для организаций с активным контрактом.
Выберите один или несколько продуктов для включения в отчет и выберите Далее. При наличии используйте фильтры Тип продукта или Контракт для уточнения списка.
Продукты, которые не могут быть распределены в консоли глобального администратора, не включаются для создания отчетов. В настоящее время это включает некоторые продукты Digital Experience, такие как Workfront, Adobe Experience Manager и Adobe Experience Platform, а также такие продукты, как Adobe Firefly Services, Acrobat Sign и Adobe Stock. Вы используете консоль администратора Adobe для поиска данных о предоставлении лицензий на эти продукты.
Выберите, следует ли объединить отчет по месяцу или году.
Выберите пользовательский диапазон дат или выберите один из готовых вариантов. Вы можете выбрать любую дату начала с 18 июня 2020 года до предыдущего дня, если она не предшествует дате начала контракта.
Выберите Загрузить для экспорта отчета как файл CSV.
Отчет начнет обработку и появится на странице «Назначение лицензий» с такими сведениями, как имя, автор, время создания, диапазон дат и статус. Когда он будет готов, вы получите уведомление по электронной почте, и ваш отчет будет автоматически загружен.
Любой глобальный администратор может загрузить отчет в любое время после его подготовки, используя значок Загрузить рядом с названием отчета.
- Чтобы обеспечить отражение последних данных, создавайте отчеты в течение 48 часов после любого назначения.
- Отчеты сохраняются в течение 90 дней после их создания.
Просмотр и загрузка ранее созданных отчетов
Глобальные администраторы могут просматривать и загружать отчеты о назначениях лицензий, созданные любым другим глобальным администратором вашей организации. Однако глобальные пользователи с правами просмотра могут только просматривать список отчетов о назначениях лицензий.
Перейдите к вкладке Информация на консоли глобального администратора.
На странице «Назначение лицензий» указаны все отчеты со следующими сведениями:
|
Поле |
Описание |
|---|---|
|
Название |
Автоматически генерируется и не может быть отредактирован. |
|
Автор |
Глобальный администратор, создавший отчет. |
|
Время создания |
Системное время создания отчета. |
|
Диапазон дат |
Выбранный диапазон дат для отчета. |
|
Статус |
Успешно выполнено, если отчет готов для загрузки, или Обрабатывается, если он все еще генерируется. |
Нажмите значок загрузки рядом с отчетом, чтобы экспортировать отчет в виде файла CSV.
Ознакомьтесь с отчетом о назначениях лицензий
|
Поле |
Описание |
|---|---|
|
Идентификатор организации |
Уникальный идентификатор привязан к родительской организации |
|
Название организации
|
Название родительской организации |
|
Идентификатор дочерней организации |
Уникальный идентификатор выбранной дочерней организации |
|
Название дочерней организации |
Название дочерней организации |
|
Идентификатор лицензии |
Уникальный идентификатор лицензии на продукт |
|
Название продукта |
Название выбранного продукта |
|
Дата |
Выбор даты |
|
Общее количество лицензий |
Общее количество лицензий на уровне родительской организации |
|
Дочерние лицензии
|
Количество лицензий, выделенных дочерней организации |
|
Ежемесячное/годовое пиковое назначенное количество |
Общая стоимость предоставленных лицензий (месячная/годовая) |