Создание отчетов о назначении лицензий для нескольких организаций

Последнее обновление 19 июн. 2025 г.

Узнайте, как глобальные администраторы могут генерировать и загружать подробные отчеты о лицензиях для нескольких организаций и продуктов за определенные диапазоны дат, чтобы обеспечить точное отслеживание подготовки лицензий.

Чтобы создать, просмотреть и экспортировать отчет о назначениях лицензий, войдите в консоль глобального администратора и перейдите к разделу Информация > Отчеты > Назначение лицензий.

Создание отчета

Отчеты о назначениях лицензий позволяют проактивно контролировать предоставление лицензий и сократить объем отслеживания вручную. Глобальные администраторы могут создавать отчет о назначениях лицензий на выбранные продукты для любого количества дочерних организаций, чтобы контролировать данные о предоставлении лицензий на программное обеспечение во всех отделах.

Перейдите к вкладке Информация на консоли глобального администратора.

На странице «Назначение лицензии» выберите «Создать отчет».

Выберите организации и нажмите Далее. Можно выбрать отдельные организации или выбрать все дочерние организации в родительской организации с помощью кнопки Выбрать все.

Если дочерняя организация не имеет контракта или имеет отдельный корпоративный контракт с тем же продуктом, что и родительская организация, для нее создание отчета о назначениях лицензий отключено. Например, если родительская организация имеет контракт на Adobe Acrobat, а дочерняя организация имеет такой контракт в рамках другого контракта, продукт ограничен для распределения. В результате это также ограничивается создание отчетов на консоли глобального администратора. Узнайте, как отслеживать предоставление для таких организаций с помощью соответствующей консоли администратора.

Примечание

Вы можете создавать отчеты о назначениях только для организаций с активным контрактом.

Выберите один или несколько продуктов для включения в отчет и выберите Далее. При наличии используйте фильтры Тип продукта или Контракт для уточнения списка.

Продукты, которые не могут быть распределены в консоли глобального администратора, не включаются для создания отчетов. В настоящее время это включает некоторые продукты Digital Experience, такие как Workfront, Adobe Experience Manager и Adobe Experience Platform, а также такие продукты, как Adobe Firefly Services, Acrobat Sign и Adobe Stock. Вы используете консоль администратора Adobe для поиска данных о предоставлении лицензий на эти продукты.

Выберите, следует ли объединить отчет по месяцу или году.

Выберите пользовательский диапазон дат или выберите один из готовых вариантов. Вы можете выбрать любую дату начала с 18 июня 2020 года до предыдущего дня, если она не предшествует дате начала контракта.

Выберите Загрузить для экспорта отчета как файл CSV.

Отчет начнет обработку и появится на странице «Назначение лицензий» с такими сведениями, как имя, автор, время создания, диапазон дат и статус. Когда он будет готов, вы получите уведомление по электронной почте, и ваш отчет будет автоматически загружен.

Любой глобальный администратор может загрузить отчет в любое время после его подготовки, используя значок Загрузить   рядом с названием отчета.

Примечание
  • Чтобы обеспечить отражение последних данных, создавайте отчеты в течение 48 часов после любого назначения.
  • Отчеты сохраняются в течение 90 дней после их создания.

Просмотр и загрузка ранее созданных отчетов

Глобальные администраторы могут просматривать и загружать отчеты о назначениях лицензий, созданные любым другим глобальным администратором вашей организации. Однако глобальные пользователи с правами просмотра могут только просматривать список отчетов о назначениях лицензий.

Перейдите к вкладке Информация на консоли глобального администратора.

На странице «Назначение лицензий» указаны все отчеты со следующими сведениями:

Поле

Описание

Название

Автоматически генерируется и не может быть отредактирован.

Автор

Глобальный администратор, создавший отчет.

Время создания

Системное время создания отчета.

Диапазон дат

Выбранный диапазон дат для отчета.

Статус

Успешно выполнено, если отчет готов для загрузки, или Обрабатывается, если он все еще генерируется.

Нажмите значок загрузки рядом с отчетом, чтобы экспортировать отчет в виде файла CSV.

Ознакомьтесь с отчетом о назначениях лицензий

Загруженный вами отчет содержит следующую информацию по каждому событию:

Поле

Описание

Идентификатор организации

Уникальный идентификатор привязан к родительской организации

Название организации

Название родительской организации

Идентификатор дочерней организации

Уникальный идентификатор выбранной дочерней организации

Название дочерней организации

Название дочерней организации

Идентификатор лицензии

Уникальный идентификатор лицензии на продукт

Название продукта

Название выбранного продукта

Дата

Выбор даты

Общее количество лицензий

Общее количество лицензий на уровне родительской организации

Дочерние лицензии

Количество лицензий, выделенных дочерней организации

Ежемесячное/годовое пиковое назначенное количество

Общая стоимость предоставленных лицензий (месячная/годовая)