Изучите, как профили продуктов группируют лицензии и контролируют доступ пользователей к приложениям и сервисам Adobe.
Когда вы покупаете лицензии Adobe для вашей организации, профили продуктов предоставляют их вашим пользователям.Вместо назначения лицензий каждому пользователю индивидуально, вы создаете профили продуктов, которые объединяют определенные лицензии, а затем добавляете пользователей к этим профилям.Данный подход эффективно масштабируется от небольших команд до крупных предприятий и делает управление лицензиями значительно проще по мере изменения потребностей вашей организации.
Профили продуктов служат контейнерами для лицензий на приложения и сервисы.Когда вы добавляете пользователей к профилю продукта, они получают доступ ко всему содержимому этого профиля.Эта модель дает вам гибкость в организации и распределении лицензий по всей организации, сохраняя при этом четкую видимость того, кто имеет доступ к чему.
Изучите, как работают профили продуктов
Профили продуктов выступают в качестве связующего звена между вашими приобретенными лицензиями и пользователями.Чтобы назначить лицензии, добавьте пользователей к профилю продукта.Каждый профиль, который вы создаете, может содержать лицензии для одного или нескольких приложений и сервисов Adobe.
Пользователь может быть участником нескольких профилей продуктов одновременно.Когда это происходит, окончательное право пользователя на лицензию становится объединением всех лицензий, предоставленных каждым профилем продукта.Например, если пользователь принадлежит как к профилю продукта веб-дизайна, который включает Photoshop, так и к профилю продукта видеомонтажа, который включает Premiere Pro, этот пользователь имеет доступ как к Photoshop, так и к Premiere Pro.
Эта гибкость поддерживает пользователей, которые выполняют несколько ролей в вашей организации.Вместо создания все более сложных профилей продуктов, которые пытаются учесть каждую возможную комбинацию инструментов, вы можете назначить пользователей нескольким узкоспециализированным профилям, каждый из которых выполняет определенную функцию.
Разработайте профили продуктов
Способ структурирования ваших профилей продуктов напрямую влияет на то, насколько эффективно вы сможете управлять лицензиями со временем.Рассмотрите организацию профилей продуктов по рабочим функциям, а не по организационным структурам, таким как отделы или команды.
Например, если всем в отделе нужен Photoshop, вы можете первоначально создать профиль продукта для всего отдела.Однако если некоторые люди в этом отделе являются веб-дизайнерами, которым нужны Photoshop и Dreamweaver, в то время как другие — видеоредакторами, которым нужны Premiere Pro и After Effects, вы получите лучшие результаты, создав профили на основе ролей: один для роли веб-дизайнера и один для роли видеоредактора.
Когда вы задаёте каждый профиль продукта, определите эти ключевые элементы:
- Продукты: Приложения и сервисы, доступные подписчикам профиля
- Названия профилей продуктов: Административные метки, которые не отображаются в пакетах развертывания
- Сервисы: Возможности, такие как Adobe Fonts и PDF-сервисы, которые можно включать или отключать
- Пользователи: Отдельные лица или группы пользователей, которых вы добавляете для предоставления лицензий профиля
Управляйте лицензиями через профили продуктов
Профили продуктов упрощают управление лицензиями, когда пользователи меняют роли или когда изменяются ваши потребности в лицензировании.Когда пользователь переходит с роли веб-дизайнера на роль видеоредактора, вы можете добавить его в профиль продукта для видеомонтажа и удалить из профиля продукта для веб-дизайна.Это действие немедленно изменяет, какие приложения активированы для данного пользователя, и освобождает лицензии для переназначения.
Аналогично, когда требования профиля продукта изменяются, вы можете обновить его напрямую.Например, если вашим видеоредакторам нужен доступ к Adobe Premiere Pro, добавьте эту лицензию в профиль продукта для видеомонтажа.Все пользователи в этом профиле немедленно получат доступ к недавно добавленному приложению без необходимости в дополнительных шагах развертывания.
Избегайте избыточного потребления лицензий
Лицензия потребляется каждый раз, когда пользователь добавляется в профиль продукта, содержащий эту лицензию.Если пользователь принадлежит к двум профилям продуктов и оба предоставляют лицензию на одно приложение, этот пользователь потребляет две лицензии для данного приложения.
Чтобы предотвратить такое избыточное потребление, тщательно проектируйте ваши профили продуктов, минимизируя пересечения.Определите, какие приложения и сервисы действительно нужны каждому профилю, основанному на роли, для выполнения его функций.Когда вы обнаруживаете, что нескольким профилям продуктов требуется одно приложение, оцените, можете ли вы объединить или реструктурировать их для устранения дублирования.
Это планирование становится особенно важным по мере масштабирования вашей организации.Эффективность лицензирования, которую вы получаете, устраняя избыточные назначения, напрямую влияет на ваши затраты на лицензирование и административные расходы.
