Узнайте, как Admin Console централизует управление лицензиями, пользователями и развертываниями в вашей организации Adobe.
Adobe Admin Console — это централизованный центр вашей организации для управления правами на продукты Adobe, от лицензий и учетных записей пользователей до пакетов развертывания и настроек безопасности. Независимо от того, управляете ли вы небольшой командой или сложной корпоративной средой, Admin Console предоставляет инструменты, необходимые для настройки продуктов Adobe во всей организации.
Выбор организации
Если вы администрируете несколько организаций, селектор организации позволяет переключаться между ними. Текущая выбранная организация отображается с галочкой рядом с названием. Все выполняемые вами действия применяются только к выбранной организации, поэтому убедитесь, что вы выбрали правильную, прежде чем вносить изменения.
Организации, принадлежащие иерархии Global Admin Console, отображают значок иерархии рядом с названием организации, а также полный организационный путь, показывающий, где эта организация находится в структуре.
Например, путь типа ACME HQ > Athletic Shoe Division указывает, что Athletic Shoe Division является дочерней организацией ACME HQ.
Если у вас сложная организационная структура с множеством Admin Console или если вы хотите разделить основную Admin Console на несколько консолей, вы можете использовать Global Admin Console. Например, многонациональные корпорации, образовательные учреждения, крупные школьные округа и крупные государственные агентства. Global Admin Console вкладывает существующие Admin Console в иерархическую структуру, как организационную схему, для обеспечения прозрачности в распределенном предприятии.
Области администрирования
Admin Console организует свои функции в отдельные вкладки, каждая из которых сосредоточена на конкретном аспекте администрирования. Функции различаются по вкладкам в зависимости от типа предложения. Enterprise, Teams и Education имеют уникальные опции. Ваша роль дополнительно определяет, что доступно.
Обзор
Вкладка Обзор отображает информационную панель лицензий Adobe вашей организации и статус настройки.Она показывает, сколько лицензий вы назначили из общего количества доступных прав для каждого продукта, предоставляя быстрый обзор использования лицензий.Для вновь созданных организаций «Обзор» включает действия быстрого старта, которые проведут вас через первоначальные задачи настройки, такие как подтверждение доменов, настройка идентификации и добавление ваших первых пользователей.
Продукты
Системные администраторы, администраторы продуктов и администраторы профилей продуктов используют эту вкладку для назначения приложений и сервисов Adobe пользователям и группам. Корпоративные клиенты могут получать доступ к профилям продуктов, которые определяют, к каким функциям и сервисам имеют доступ пользователи в рамках продукта.
Администраторам продуктов можно назначать права на уровне продукта или профиля продукта, что позволяет делегировать управление конкретными продуктами или профилями другим администраторам без предоставления полного доступа к системе.
Пользователи
Вкладка Пользователи позволяет создавать учетные записи пользователей и управлять ими.Можно добавлять отдельных пользователей по одному или загружать CSV-файлы для выполнения массовых операций. Группы пользователей позволяют организовать пользователей по отделам, ролям или проектам, что упрощает назначение продуктов и управление разрешениями в масштабах организации.
Также можно назначать административные роли, которые определяют, что каждый администратор может делать в Admin Console. Системные администраторы имеют полный доступ, в то время как специализированные роли, такие как администратор продукта, администратор развертывания или администратор хранилища, имеют разрешения, ограниченные их соответствующими областями.
Учетная запись
Системные администраторы и администраторы контрактов используют вкладку «Учетная запись» для управления контрактами, способами оплаты и данными для выставления счетов. Можно просматривать статус контракта и даты продления, добавлять или удалять администраторов контрактов, обновлять платежную информацию и получать доступ к счетам. Доступные опции зависят от вашей программы приобретения, включая VIP, VIP Marketplace и корпоративные соглашения, каждое из которых имеет свой рабочий процесс.
Анализ
Системные администраторы используют вкладку "Insights" для поиска отчетов и журналов организации.Отчеты о назначении лицензий показывают, сколько лицензий назначено к приобретенным количествам, помогая планировать развертывания и улучшать использование лицензий. Журналы аудита записывают изменения, внесенные в Admin Console, фиксируя, кто внес каждое изменение, что изменилось и когда, для поддержки соответствия требованиям и расследований безопасности.
Администратор
Вкладка Хранилище дает администраторам видимость и контроль над хранилищем организации в рамках модели корпоративного хранилища. Можно видеть, сколько места для хранения потребила ваша организация и отдельные пользователи, управлять индивидуальными и общими папками пользователей, а также возвращать контент от пользователей, которые были удалены. Администраторы хранилища могут управлять этими настройками без полного доступа системного администратора.
Пакеты
Вкладка Пакеты — это место, где администраторы развертывания создают и загружают программные пакеты для приложений для настольных ПК. Можно создавать настроенные пакеты с конкретными приложениями и параметрами конфигурации, необходимыми вашей организации, или загружать предварительно настроенные пакеты для стандартных развертываний. Вкладка также предоставляет доступ к инструментам развертывания, включая Remote Update Manager и Adobe Update Server Setup Tool. Системные администраторы и администраторы развертывания могут просматривать вкладку «Пакеты».
Настройки
Вкладка Настройки — это место, где системные администраторы настраивают общеорганизационные политики для идентификации, безопасности и контента. Здесь вы управляете типами идентификации и доменами, устанавливаете политики аутентификации и шифрования, а также контролируете, как ресурсы передаются за пределы организации. Также можно назначать контакты по конфиденциальности и безопасности, загружать журналы контента, устанавливать разрешения проекта и добавлять пользовательские заметки или язык уведомлений по умолчанию через настройки консоли. Администраторы хранилища могут получить доступ только к настройкам ресурсов и журналам контента.
Adobe не предоставляет встроенную возможность для администраторов верхнего уровня сравнивать текущие настройки Admin Console с рекомендуемыми Adobe безопасными настройками по умолчанию. Администраторы могут обратиться к рекомендациям Adobe по конфигурации и проверить соответствие, используя поставщика удостоверений своей организации, инструменты управления конечными точками и внутренние процессы аудита.
Поддержка
Вкладка «Поддержка» соединяет вас со службой поддержки Adobe.Корпоративные заказчики могут создавать обращения в службу поддержки и управлять ими непосредственно в Admin Console, а также планировать экспертные сессии со специалистами Adobe. Кроме того, данная вкладка предоставляет ссылки на документацию, форумы и другие справочные ресурсы независимо от типа предложения.
