В Adobe Admin Console выберите Настройки > Настройки ресурсов.
Последнее обновление
14 авг. 2026 г.
Применяйте политики для всей организации, которые управляют тем, как пользователи делятся ресурсами Creative Cloud и Document Cloud с внешними участниками совместной работы.
Выберите политику ограничений общего доступа
В разделе Политика ограничений общего доступа выберите политику в зависимости от ваших требований безопасности.
Если вы выбрали Общий доступ ограничен подписчиками организации и доверенными пользователями, сначала определите ваши авторизованные домены.
Примечание
Чтобы использовать параметр Общий доступ ограничен участниками организации и доверенными пользователями с Document Cloud, необходимо добавить ваши заявленные и доверенные домены в список авторизованных доменов.
Нажмите Подтвердить для применения политики.
Опции политики общего доступа
|
Параметры совместного доступа |
Ограничения |
Влияние на существующие ссылки и разрешения для совместного доступа |
|
Без ограничений (по умолчанию) |
Пользователи могут создавать общедоступные ссылки, публиковать записи в социальных сетях и работать в общих папках с любыми пользователями внутри или вне организации.Лучше всего подходит для предприятий, где сотрудники имеют доступ ко всем функциям Creative Cloud и Document Cloud. |
Влияние отсутствует. |
|
Запретить публикацию общедоступных ссылок |
Запрещает пользователям создавать общедоступные ссылки и публиковать записи в социальных сетях, но разрешает общий доступ по приглашениям. |
Удаляет все существующие общедоступные ссылки. Пользователи больше не смогут получить доступ к расписаниям контента в Adobe Express, а запланированные публикации в социальных сетях будут приостановлены. |
|
Общий доступ ограничен участниками организации и доверенными пользователями. |
Ограничивает общий доступ по приглашениям получателями в вашей организации, заявленными доменами, доверенными доменами и авторизованными доменами. После установки этой политики пользователи смогут предоставлять общий доступ к ресурсам организации только участникам организации или пользователям в разрешенных доменах. |
Удаляет все существующие Общедоступные ссылки и все совместные работы в общих документах и папках с пользователями, которые не находятся в организации или в разрешенном домене. Пользователи больше не смогут получить доступ к расписаниям контента в Adobe Express, а запланированные публикации в социальных сетях будут приостановлены. |
Для предоставления внешнего доступа к ресурсам организации добавьте домен агентства в авторизованный список или предоставьте пользователю Enterprise ID или Federated ID. Альтернативно, добавьте пользователя как Business ID в вашу организацию в Admin Console.
Настроить политику запроса доступа
В Adobe Admin Console выберите Настройки > Настройки ресурсов.
В разделе Политика запроса доступа выберите предпочитаемый вариант.
Выберите Подтвердить, чтобы применить политику.
Параметры политики запроса доступа
Запросы на доступ разрешены по умолчанию. Пользователь со ссылкой на общий ресурс, но без разрешения на его просмотр, может запросить доступ.Пользователи с правами совместного доступа к документу получают уведомления для каждого запроса на доступ и могут принимать решение о подтверждении или отклонении доступа. Запрашивающий получает уведомление, когда доступ предоставлен или отклонен.
Выберите Запросы доступа отключены для дополнительной конфиденциальности, чтобы запретить пользователям запрашивать доступ к документам, которые не были с ними предоставлены.
Примечание
Если у вас выбрана политика Общий доступ ограничен участниками организации и доверенными пользователями, это ограничение применяется, когда пользователи пытаются предоставить доступ к запросу доступа от лица, не входящего в организацию.
Последствия для пользователей, являющихся членами нескольких организаций
Adobe настоятельно рекомендует, чтобы пользователь был членом только одной организации. Если нужно, чтобы пользователи были членами разных организаций, для всех организаций необходимо настроить одинаковую политику общего доступа и одинаковые списки разрешений.
Политика перемещения ресурсов
На странице настроек ресурсов в Admin Console вы можете настроить политику перемещения ресурсов для контроля того, могут ли пользователи в вашей организации перемещать ресурсы за пределы хранилища организации.
Вариант |
Описание |
Разрешить перемещение ресурсов (по умолчанию) |
Пользователи в вашей организации могут перемещать ресурсы в места за пределами хранилища организации, такие как общие проекты или папки. |
Ограничить перемещение ресурсов |
Пользователи в вашей организации не могут перемещать ресурсы за пределы хранилища организации. Копирование ресурсов не затрагивается этой политикой. |
Изменения настройки политики перемещения ресурсы фиксируются в журнале аудита. События перемещения ресурсов между организациями фиксируются в журнале контента.
Примечание
Независимо от настройки политики, администраторы могут перемещать ресурсы за пределы хранилища организации, в то время как пользователи за пределами организации не могут.
Узнайте, как пользователи могут перемещать файлы в проект другой организации.
Авторизованные домены — это внешние домены, с которыми безопасно сотрудничать.Если вы выбрали Общий доступ ограничен участниками организации и доверенными пользователями, пользователи могут предоставлять общий доступ к ресурсам получателям в этих доменах.
В Adobe Admin Console выберите Настройки > Настройки активов > Авторизованные домены.
Выберите Добавить домены.
В диалоговом окне Добавить домены введите домены.Поддерживается ввод нескольких доменов через запятую.
Выберите Добавить, чтобы сохранить домены в ваш авторизованный список.
Удаление авторизованных доменов
В Adobe Admin Console выберите Настройки > Настройки ресурсов > Авторизованные домены.
Установите флажок для каждого доменного имени, которое хотите удалить.
Выберите Удалить домены.
Выберите Удалить в диалоговом окне подтверждения, чтобы удалить домены.
Если для опции общего доступа установлено значение Общий доступ ограничен участниками организации и доверенными пользователями, любой общий доступ к удаленному домену немедленно отзывается.
Внимание!
Удаление домена из авторизованного списка удаляет все существующие совместные работы над общими документами и папками между пользователями этого домена и пользователями вашей организации.Последствия для пользователей, являющихся членами нескольких организаций
