Обзор настроек ресурсов

Настройки Assets дают вашей организации контроль над тем, как пользователи предоставляют доступ к корпоративным ресурсам внешним лицам.Как системный администратор, вы можете ограничить функции совместного использования в Creative Cloud и Document Cloud, чтобы обеспечить передачу конфиденциального контента только подходящим внешним получателям.

Эти элементы управления работают с другими политиками вашей организации для управления совместным использованием ресурсов. Настройки ресурсов ограничивают совместное использование через приложения Adobe, но не являются полной системой управления цифровыми правами (DRM). Пользователи с доступом к ресурсам по-прежнему могут копировать и распространять их через сторонние системы вне экосистемы Adobe.

Как работают настройки ресурсов

Настройки ресурсов применяются на уровне организации и затрагивают всех пользователей в вашем Adobe Admin Console. Вы настраиваете эти параметры в разделе Настройки > Настройки ресурсов в Admin Console.

При выборе ограничительной политики система применяет ограничения на создание общедоступных ссылок, совместное использование на основе приглашений и публикацию в социальных сетях во всех приложениях Creative Cloud и Document Cloud. Ограничения применяются как к новым действиям совместного использования, так и к существующему общему контенту в зависимости от выбранного уровня политики.

Доступны следующие уровни политики совместного использования, каждый из которых основывается на ограничениях предыдущего уровня:

Без ограничений: Позволяет пользователям полную свободу создавать общедоступные ссылки, публиковать в социальных сетях и сотрудничать с кем угодно внутри или вне организации. Это настройка по умолчанию, рекомендуемая для организаций, которые доверяют сотрудникам проявлять здравый смысл при совместном использовании контента.

Запрет на создание общедоступных ссылок: Запрещает пользователям создавать общедоступные ссылки и публиковать контент на платформах социальных сетей, при этом по-прежнему разрешая совместную работу на основе приглашений с конкретными лицами или организациями. Эта политика подходит организациям, которые хотят предотвратить анонимный доступ, сохраняя при этом гибкость для именованных внешних сотрудников.

Совместное использование ограничено участниками организации и доверенными пользователями: Ограничивает все совместное использование, включая приглашения, получателями в пределах вашей организации, заявленных доменов, доверенных доменов и авторизованных доменов. Эта политика обеспечивает максимальный контроль над тем, какие внешние объекты могут получить доступ к ресурсам организации.

Соображения по развертыванию

Перед включением ограничений совместного использования оцените влияние на существующие технологические процессы и общий контент. После применения ограничительной политики система немедленно начинает удаление затронутого контента. Этот процесс удаления нельзя остановить или отменить.

Выбор параметра Запрет на создание общедоступных ссылок немедленно удаляет все существующие общедоступные ссылки. Пользователи, которые ранее получали доступ к контенту через эти ссылки, навсегда теряют доступ. Расписания контента в Adobe Express становятся недоступными, а запланированные публикации в социальных сетях приостанавливаются.

При выборе Общий доступ только для участников организации и доверенных пользователей все существующие общедоступные ссылки удаляются.Это также отменяет доступ для внешних участников совместной работы, которые не являются частью вашей организации или не указаны в заявленных, доверенных или авторизованных доменах. Это включает существующие общие папки, документы и совместную работу над проектами. Пользователи не могут получить доступ к расписаниям контента в Adobe Express, а запланированные публикации в социальных сетях приостанавливаются.

Применение изменений политики к продуктам и сервисам Adobe может занять до 24 часов. Эта задержка возникает из-за того, что кэшированные записи должны быть очищены из CDN, а изображения предварительного просмотра удалены из интеграций, таких как Slack.

Приложения, затронутые ограничениями общего доступа

Следующие приложения Creative Cloud и Document Cloud имеют функции, затронутые политиками Без общедоступного общего доступа по ссылке или Общий доступ только для участников организации и доверенных пользователей:

Приложения Creative Cloud

Приложения Document Cloud