Adobe Stock для организаций

Как системный администратор используйте Adobe Admin Console для управления правами вашей организации на Adobe Stock. Можно выполнять следующие действия:

• Просматривайте сведения о вашем продукте Adobe Stock: квоту, доступную для вашего предприятия, квоту, назначенную профилям продуктов, и квоту, потребленную вашими пользователями.
• Назначьте роль администратора продукта для Adobe Stock.
• Создавайте и редактируйте профили продуктов для Adobe Stock: задайте имя профиля (видно только администраторам), имя команды или проекта Adobe Stock (видно конечным пользователям на веб-сайте Adobe Stock), ограничения загрузки в кредитах, разрешения, пользователей и администраторов профилей.
• Отслеживайте потребление ресурсов Adobe Stock и загружайте отчеты в формате CSV из специального интерфейса на Adobe Stock.

Как работает лицензирование Adobe Stock

Предложение Adobe Stock для организаций по умолчанию включает права на совместное использование в рамках организации. Как только один пользователь лицензирует ресурс, другие пользователи в вашей организации могут найти, загрузить и использовать его без повторного лицензирования. Право использования лицензированного ресурса является бессрочным, пока ваша организация соблюдает условия лицензирования. Администраторы могут использовать вкладку «Разрешения», чтобы предотвратить повторное лицензирование ресурса более одного раза. Если ресурс используется несколькими клиентами за пределами вашей организации, для каждого клиента требуется отдельная лицензия.

Существует три возможные конфигурации для пользователей в вашей организации:

Ресурсы, уже лицензированные вашей организацией, отображаются со значком «Лицензировано» в результатах поиска Adobe Stock и в приложениях Creative Cloud.

Все пользователи профиля продукта Adobe Stock используют общую квоту кредитов, назначенную данному профилю. Эту общую квоту можно использовать для лицензирования ресурсов Adobe Stock.

Все пользователи в профиле продукта Adobe Stock используют общую квоту баллов, назначенную этому профилю, и лицензируют ресурсы из этой общей квоты.Например, профиль с двумя пользователями A и B и общим количеством 100 баллов:

• Если баллы еще не использовались, пользователь A может использовать до 100 баллов, а пользователь B может использовать до 100 баллов.
• Если пользователь A использовал 45 баллов, пользователь B может использовать до 55 баллов.

Пользователи должны выбрать представление прав на веб-сайте Adobe Stock, когда они:

• Войдите в Adobe Stock в первый раз.
• Также имеют личные или командные права на Adobe Stock.
• Принадлежат к нескольким профилям продуктов Adobe Stock в рамках одной организации или в разных организациях.

Как работают кредиты Adobe Stock

Если ваша организация приобрела план Adobe Stock для предприятий, пользователи лицензируют ресурсы с помощью баллов.Количество необходимых баллов зависит от типа ресурса.

Если ваша организация приобрела план Pro Edition, пользователи имеют неограниченный доступ к стандартным ресурсам Adobe Stock без баллов.Баллы по-прежнему требуются для всех других типов ресурсов, включая премиум-изображения, видео и аудио.

Баллы действительны с даты покупки до истечения срока действия или продления в дату продления договора, независимо от того, когда они были назначены профилю продукта.После лицензирования ресурса право на его использование является бессрочным.

Неиспользованные и неназначенные баллы истекают в дату продления договора и не переносятся.Настройки профиля продукта, включая лимиты загрузки и параметры, остаются действительными до тех пор, пока служба активна.

Роли пользователей Adobe Stock

Узнайте больше о ролях администратора.

Настройте профиль продукта для Adobe Stock

Вы можете создавать и редактировать профили продукта для Adobe Stock так же, как и любой другой профиль продукта. Затем настройте следующие поля и параметры:

• Отображаемое имя: Имя, отображаемое пользователям на веб-сайте Adobe Stock при выборе профиля для лицензирования. По умолчанию оно совпадает с именем профиля продукта.
• Квота: На экране Квота введите ограничение загрузки в кредитах. Пользователи профиля используют эту общую квоту и не могут превысить её.
• Разрешения: На вкладке «Разрешения» выберите «Редактировать», чтобы настроить следующее, затем выберите «Сохранить»:
  • Типы ресурсов: типы ресурсов, к которым пользователи могут получить доступ с помощью своих кредитов (например, видео, премиум-ресурсы и шаблоны). Доступные типы зависят от вашего предложения.
  • Обязательные ссылки: ссылки, которые пользователи должны заполнить при лицензировании ресурса (например, имя клиента, название проекта, лицензиат или центр затрат). Они отображаются в истории лицензий и отчётах об использовании.
  • Дополнительные ссылки: ссылки, которые пользователи могут добавить для улучшения отслеживания ресурсов.
  • Повторное лицензирование: может ли пользователь лицензировать один и тот же ресурс более одного раза.

Чтобы повторно использовать настройки, выберите Копировать разрешения для копирования разрешений из существующего профиля в новый. Чтобы обновить пользователей, администраторов или разрешения профиля позже, перейдите в Продукты > Adobe Stock, выберите профиль и используйте вкладки Пользователи, Администраторы и Разрешения. Подробности см. в разделе Управление профилями продуктов.

Изменение лимита загрузки для профиля продукта

Когда профиль достигает своего лимита загрузки, администраторы получают уведомление по электронной почте (системный администратор, если нет администратора продукта для Adobe Stock). Чтобы позволить пользователям загрузить больше ресурсов, отредактируйте профиль и увеличьте лимит загрузки.

Если администратор понижает лимит загрузки профиля ниже его текущего потребления, пользователи не могут загружать дополнительные ресурсы. Предыдущее потребление всё ещё записывается на основе фактических загрузок.

Отмена прав доступа Adobe Stock

Чтобы удалить профиль продукта Adobe Stock, установите флажок рядом с названием профиля и выберите Удалить профиль. После удаления профиля или исключения пользователей из профиля эти пользователи больше не могут лицензировать ресурсы. Предыдущее потребление по-прежнему записывается в панели использования Adobe Stock.

Последствия для пользователей

Ознакомительные версии

Когда на вкладке «Разрешения» включена опция предварительного просмотра HD без водяного знака, пользователи, которые загружают предварительные просмотры любого типа ресурса с веб-сайта Adobe Stock или из приложений Creative Cloud, получают файл высокого разрешения без водяного знака. Эти предварительные просмотры помечаются как нелицензированные до тех пор, пока пользователь не лицензирует ресурс.

Сведения о лицензии

Когда на вкладке «Разрешения» включены обязательные или необязательные ссылки, пользователи, которые лицензируют ресурс Adobe Stock, должны заполнить форму с этими ссылками. Пользователи не могут лицензировать ресурс до тех пор, пока не будут заполнены все обязательные ссылки.

Достигнут лимит загрузок

Когда профиль достигает лимита загрузок, его пользователи видят сообщение. Администратор может увеличить лимит загрузок профиля из Admin Console.

Типы ресурсов

Если настройки профиля не позволяют пользователям лицензировать определенные типы ресурсов, пользователи видят сообщение при попытке лицензировать эти типы.

Мониторинг использования Adobe Stock

Администраторы могут отслеживать потребление кредитов из Admin Console и из специального интерфейса на веб-сайте Adobe Stock. Откройте его по ссылке «Перейти к панели использования Stock» на карточке Adobe Stock на вкладке Продукты Admin Console или из раздела «История лицензий» на веб-сайте Adobe Stock.

Если администратор управляет несколькими организациями, он может выбрать, какую из них отслеживать, из списка в панели использования Adobe Stock.

Все ресурсы, лицензированные любым подписчиком организации, появляются в истории лицензий каждого подписчика, но детали и фильтрация зависят от роли подписчика:

• Системные администраторы видят все сведения для каждого лицензированного ресурса.
• Администраторы продуктов для Adobe Stock также видят все сведения для каждого лицензированного ресурса.
• Администраторы профилей Adobe Stock видят сведения только для профилей, которыми они управляют, и могут фильтровать только по этим профилям и пользователям.
• Конечные пользователи видят сведения только для ресурсов, которые они лицензировали напрямую, и могут фильтровать только по ним.

Обязательные и необязательные ссылки, включенные на вкладке «Разрешения», служат фильтрами, а значения, введенные пользователями во время лицензирования, отображаются в таблице. Чтобы исправить значение, выберите значок редактирования, и появится форма для редактирования.

Администраторы могут фильтровать историю лицензий по пользователю или группе, проекту или заказчику, или заказу на покупку, а затем экспортировать результаты в CSV-файл, используя значок загрузки. Файл создается и отправляется по электронной почте.

Панель использования Adobe Stock также включает еще два раздела:

• Пользователи: количество ресурсов, загруженных каждым пользователем.
• Группы: количество ресурсов, загруженных через каждый профиль продукта.

Сохранить контент Adobe Stock в Creative Cloud Libraries

Пользователи с правами на Creative Cloud для организаций с услугами могут сохранять предварительные просмотры ресурсов Adobe Stock и лицензированные ресурсы на свой настольный ПК или в библиотеки, используя технологический процесс интеграции. Пользователи, у которых нет доступа к хранилищу или которые исчерпали лимит, могут сохранять предварительные просмотры и лицензированные файлы только на свой настольный ПК.

Миграция с Creative Cloud для рабочих групп на Creative Cloud для организаций

При миграции с плана Adobe Stock для рабочих групп на Adobe Stock для организаций создайте резервную копию каждого лицензированного ресурса, чтобы они не были потеряны при прекращении действия группового плана. Доступ к истории лицензий учетной записи команды возможен только пока план активен. Дополнительные сведения см. в разделе Перенос пользователей из Creative Cloud для рабочих групп.