Конструкция
Последнее обновление
11 мая 2026 г.
Узнайте, как системные администраторы и администраторы хранилища могут управлять проектами, обеспечивая эффективное сотрудничество с внутренними и внешними партнерами.
Обзор
Проекты служат местами хранения ресурсов, когда пользователи создают и сохраняют их. Даже если администратор не приглашен в проект явным образом, он автоматически следит и контролирует все проекты в своей организации. Это гарантирует, что ресурсы, принадлежащие компании, остаются доступными, управляемыми и соответствующими политикам организации независимо от изменений в подписке рабочей группы. Узнайте больше о проектах и о том, как конечные пользователи могут их использовать.
Совместное владение
В корпоративных организациях проекты хранятся в бизнес-хранилище, что означает, что владение привязано к организации, а не к отдельному пользователю.Каждый, кто добавлен в проект с соответствующими разрешениями, может совместно редактировать файлы и управлять ими. Это обеспечивает долгосрочный доступ к ресурсам даже при присоединении или уходе членов команды из компании.
Совет
В настоящее время проекты не поддерживают передачу прав владения после их создания. Поэтому Adobe рекомендует, чтобы проекты создавала ваша организация. Это гарантирует, что содержимое проекта и все связанные с ним разрешения на совместное использование остаются под контролем вашей организации.
Сравните проекты и другие конструкции совместной работы
Система совместной работы состоит из ряда конструкций, где пользователи могут хранить ресурсы и сотрудничать. Эти конструкции имеют отличительные характеристики и созданы для различных целей.
|
|
Описание |
|---|---|
|
Проект |
|
|
Облачный документ |
|
|
Библиотека |
|
|
Бренд |
|
|
Пользовательские модели |
|
Создание проекта
Проекты служат местом хранения ресурсов, которые пользователи создают и сохраняют. Администраторы систем и хранилищ могут создавать вложенные папки, чтобы помочь пользователям организовать свои ресурсы, включая файлы, библиотеки, бренды, папки и документы.
Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
Выберите Создать проект.
Введите название проекта. Это поможет пользователям с доступом к проекту быстро определять, в каком проекте они хотят сохранить свои ресурсы.
Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которого следует пригласить в проект. Соответствующие пользователи из вашей организации будут отображаться в виде предложений. Выберите подходящего пользователя из списка.
Вы также можете пригласить пользователей, которые не входят в организацию Admin Console, если это разрешено политикой ограничений совместного доступа.
Выберите роль, чтобы предоставить соответствующий доступ приглашенным пользователям, и добавьте для них сообщение. Подробнее о разрешениях на доступ, которые предоставляет каждая роль.
Нажмите Пригласить. Приглашенные участники получают уведомление по электронной почте со ссылкой для открытия проекта, в который их приглашают.
Пользователи могут получить доступ к активным проектам с помощью вкладки Проекты на веб-сайте Creative Cloud. Хотя пользователи не могут просматривать неактивные проекты, администраторы могут восстановить или окончательно удалить их из Admin Console.
Создание проектов в Workfront
Проекты, созданные в Workfront, работают как и любые другие проекты Creative Cloud, за исключением того, что в Creative Cloud отключен совместный доступ. Все разрешения и управление соавторами контролируются непосредственно в Workfront, что обеспечивает управляемость.
Даже при отключенной функции совместного доступа файлы в проекте остаются полностью синхронизированными между Creative Cloud и Workfront — добавьте их в любом из них, и они появятся в обоих. Это позволяет творческим людям работать в таких приложениях, как Adobe Photoshop и Adobe Express, сохраняя при этом соответствие ресурсов технологическим процессам Workfront. Узнайте, как управлять вашими проектами Workfront.
Настройка политик проектов для разрешений на доступ
Вы как системный администратор можете контролировать, кто имеет разрешение на создание и управление проектами в вашей организации. По умолчанию все пользователи, добавленные в Admin Console, могут создавать проекты и управлять ими.
Войдите в Admin Console и перейдите в раздел Настройки > Политики проектов.
Настройте политику, определяющую, кто может создавать проекты и управлять ими в вашей организации.
Выберите Сохранить.
Все (по умолчанию): Любой сотрудник в вашей организации может создавать проекты и управлять ими. Этот вариант идеально подходит для творческих команд, которые работают самостоятельно или часто выступают инициаторами новых кампаний. Однако это может потребовать более пристального контроля со стороны администраторов.
Только администраторы: создавать и управлять проектами могут только администраторы системы и хранилища. Это лучше всего подходит для организаций, которые предпочитают более строгое управление, централизованную настройку рабочих пространств или шаблоны проектов.
Выберите Подтвердить.
Приглашенные пользователи могут получить доступ к проекту и управлять участниками. Однако они могут приглашать только пользователей с аналогичным уровнем доступа или ниже.
- При доступе в качестве средства просмотра пользователи могут только просматривать ресурсы.Они не могут комментировать, редактировать или приглашать других.
- Доступ для комментаторов позволяет пользователям просматривать и комментировать ресурсы. Они также могут приглашать других пользователей с доступом для комментаторов, но не могут предоставлять им разрешения для редакторов.
- Доступ для редакторов позволяет пользователям создавать и редактировать контент, комментировать ресурсы и управлять участниками. Они могут приглашать других пользователей с доступом для комментаторов или редакторов. Если это разрешено политикой проектов, они также могут создавать дополнительные проекты с помощью Adobe Express.
Системный администратор или администратор хранилища могут управлять всеми проектами, созданными в организации, через Admin Console. Системные администраторы также могут контролировать совместное использование ресурсов за пределами организации.
Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Просмотреть проект.
Нажмите Пригласить.
Чтобы пригласить больше пользователей или изменить разрешения доступа, измените роль пользователя в разделе «Изменить разрешения для существующих пользователей» диалогового окна «Поделиться проектом».
|
Задача |
Сведения |
|---|---|
|
Приглашение пользователей |
|
|
Предоставление доступа всем пользователям в организации |
|
|
Изменение разрешений для существующих пользователей |
Воспользуйтесь раскрывающимся меню рядом с соответствующим пользователем, чтобы изменить его роль (редактор или комментатор) или удалить его. Должен быть хотя бы один пользователь с ролью редактора. |
Удаление пользователей из проекта
При удалении из проекта пользователь больше не имеет доступа к файлам, которые он сохранил в проекте, или к файлам, которыми с ним поделились другие участники. Если вы случайно удалили пользователя, можете пригласить его снова, чтобы восстановить доступ к сохраненным и общим файлам.
Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Просмотреть проект.
Установите флажки в полях рядом с соответствующими пользователями.
Выберите Удалить пользователей, а затем нажмите Подтвердить.
Если пользователь удаляется или покидает организацию, все созданные им проекты по-прежнему будут доступны администратору и другим пользователям этих проектов.
Переименование проекта
Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Редактировать проект.
Обновите название проекта и выберите Обновить.
При удалении проекта пользователи теряют доступ к своим сохраненным и общим файлам. Однако вы можете в любой момент восстановить как проект, так и доступ пользователя.
Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Удалить проект.
Выберите Подтвердить. При необходимости вы можете восстановить удаленный проект.
Чтобы окончательно удалить проект, перейдите на вкладку Удаленные проекты. Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Окончательно удалить проект.
Внимание!
Если вы окончательно удалите проект, это действие нельзя будет отменить.
Войдите в Admin Console и выберите Хранилище > Проекты.
Перейдите в раздел Удаленные проекты.
Нажмите значок Дополнительные параметры для проекта и выберите Восстановить проект.
