Руководство пользователя Отмена

Управление шифрованием

Примечание.

Ниже приведены концепции и процедуры, описанные в этой статье.

(Только для образовательных учреждений). Зашифрованные ресурсы не могут быть перенесены в личные учетные записи учащихся. Подробнее о переносе ресурсов учащихся см. здесь.

Новые возможности

Adobe обновляет специальное шифрование в Admin Console с уровня каталогов до уровня организации. В настоящее время при включении шифрования для каталога шифруются ресурсы пользователей этого каталога. В дальнейшем при активации шифрования в Admin Console будут зашифрованы ресурсы всех пользователей в организации.

Чтобы оказывать влияние на ваших конечных пользователей, мы реализуем это изменение следующим образом.

  • Если вы новый корпоративный пользователь Adobe, вам будет предоставлена возможность настроить шифрование на уровне организации по умолчанию.
  • Если вы не включили шифрование в каких-либо каталогах в организации, вам будет предоставлена возможность настроить шифрование на уровне организации.
  • Мы поэтапно переносим организации, которые включили шифрование в одном или нескольких каталогах. Как только ваша организация будет перенесена, ресурсы всех пользователей будут зашифрованы выделенным ключом шифрования.  Однако вы можете отозвать выделенный ключ шифрования.

Введение

Creative Cloud и Document Cloud для организаций позволяют конечным пользователям хранить файлы в надежной и безопасной среде. Кроме того, пользователи могут обмениваться файлами и вести совместную работу. Доступ к файлам можно получить через веб-сайт Creative Cloud, приложение Creative Cloud для настольных ПК и мобильное приложение Creative Cloud. Заказчик получает хранилище вместе с Creative Cloud или Document Cloud для организаций только в том случае, если это указано в соглашении его организации с компанией Adobe.

Несмотря на то что все данные в Creative Cloud и Document Cloud шифруются, для дополнительного контроля и безопасности Adobe может сгенерировать выделенный ключ шифрования для вашей организации. Контент затем шифруется с использованием стандартного шифрования с выделенным ключом шифрования. При необходимости ключ шифрования можно отозвать через консоль Admin Console.

Выделенные ключи шифрования доступны только в планах Creative Cloud и Document Cloud для организаций с общедоступными услугами, включающих доступ к хранилищу и сервисам.

Прежде чем активировать выделенные ключи шифрования, ознакомьтесь с общими сведениями о безопасности Adobe Creative Cloud для организаций и о безопасности Adobe Document Cloud.

Если вы хотите включить в план хранилище и сервисы, обратитесь к менеджеру учетных записей Adobe.

Рекомендации по использованию выделенных ключей шифрования

При работе с ключами шифрования учитывайте рекомендации, описанные ниже.

  • После активации выделенного ключа шифрования невозможно вернуться к стандартным ключам шифрования.
  • При необходимости выделенный ключ шифрования можно отозвать. В этом случае контент, зашифрованный с помощью данного ключа, станет недоступен пользователям. Например, если есть подозрение, что произошла утечка данных, рекомендуем немедленно отозвать выделенный ключ шифрования через консоль Admin Console.
  • Чтобы восстановить доступ к контенту, ключ шифрования которого отозван, повторно активируйте данный ключ шифрования в консоли Admin Console.
  • Не рекомендуется использовать выделенные ключи шифрования для образовательных учреждений. Это лишает студентов возможности экспортировать контент по окончании учебного заведения.

Следующие данные не шифруются с помощью выделенного ключа шифрования, поэтому блокировка ключа на них не влияет:

  • метаданные (имя файла, имя коллекции, используемый шрифт, тип MIME и прочие атрибуты, необходимые для просмотра коллекции);
  • видео, опубликованные с помощью Adobe Spark Video;
  • фотографии Lightroom;
  • цвета, сохраненные с помощью сервиса Adobe Color;
  • все данные, для управления которыми используются сервисы Behance и Adobe Fonts;
  • все данные, для управления которыми используется Experience Cloud;
  • сохраненные настройки приложений;
  • информация о владельце учетной записи (имя, адрес электронной почты, лицензии и другие базовые сведения);
  • данные членов организации с учетными записями Adobe ID (если пользователь не участвовал в совместной работе над контентом, инициированной пользователями с Enterprise ID или Federated ID).
Примечание.

Мы переводим организации (рабочие группы или предприятия) на корпоративную модель хранения, чтобы включить корпоративное хранилище и другие функции на уровне организации для пользователей Adobe ID.

Когда для вашей организации будет запланировано обновление, вы получите уведомление. После перевода пользователи Adobe ID перемещаются в корпоративное хранилище и организация напрямую контролирует их бизнес-профили.

Активация выделенных ключей шифрования

Примечание.

Adobe обновляет шифрование в Admin Console с уровня каталогов до уровня организации. Если вы новый пользователь или никогда не использовали шифрование на уровне каталогов, вам будет предоставлена возможность включить шифрование для всех пользователей в организации. Если вы ранее зашифровали один или несколько каталогов, можете продолжать использовать шифрование на уровне каталогов до переноса организации. 

Кроме того, если по той или иной причине произойдет сбой активации ключа шифрования или сбой шифрования ресурсов, отобразится соответствующее сообщение.

Блокировка выделенных ключей шифрования

Примечание.

Adobe обновляет шифрование в Admin Console с уровня каталогов до уровня организации. Если вы новый пользователь или никогда не использовали шифрование на уровне каталогов, вам будет предоставлена возможность отключить шифрование для всех пользователей в организации. Если вы ранее зашифровали один или несколько каталогов, можете продолжать использовать шифрование на уровне каталогов до переноса организации. 

Если выделенный ключ шифрования будет отозван, данные, зашифрованные с помощью этого ключа, станут недоступны пользователям.

Примечание.

Пользователи не смогут открывать существующие ресурсы, но смогут просматривать файлы, папки и атрибуты. Отзыв ключа шифрования ограничивает все типы доступа, включая загрузку нового контента. Пользователи смогут только просматривать контент..

Отзыв выделенного ключа шифрования:

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?