Omejitve deljenja za zaščito sredstev

Se sprašujete, zakaj prejemate sporočila o napakah, kot je spodnja, pri deljenju povezav ali vabljenju sodelavcev na sredstva Creative Cloud ali Document Cloud?

"Omejitve deljenja za podjetja so omogočene. Tega uporabnika ni mogoče povabiti, ker je vaša organizacija omogočila omejitve deljenja. Več informacij.«

Kaj povzroča to sporočilo?

Omejitve deljenja za podjetja se nanašajo na funkcijo z imenom Asset Settings, ki jo je vaš IT-skrbnik uporabil za krepitev varnostnega nadzora sredstev vaše organizacije.To vas lahko reši pred nenamerno kršitvijo pravilnikov lastništva podatkov in varnosti vaše organizacije.

Omejitve deljenja se uporabljajo samo za vsebino v lasti organizacije.Ne veljajo za vsebino, ki so jo ustvarili uporabniki z osebnim Adobe ID.

Vaš IT skrbnik lahko izbere med tremi možnostmi v nastavitvah sredstev, od katerih vsaka označuje različno raven omejitve deljenja:

• Brez omejitev: to je privzeta nastavitev.Uporabniki smejo deliti javne povezave, dostopati do Content Schedule v Expressu za objavljanje objav na družbenih medijih in sodelovati pri mapah in dokumentih v skupni rabi z vsakomer znotraj ali zunaj vaše organizacije.
• Brez deljenja javnih povezav: omejuje deljenje javnih povezav in druge možnosti javnega objavljanja (glej celotni seznam spodaj).Uporabniki lahko še vedno sodelujejo pri mapah in dokumentih z vsakomer zunaj vaše organizacije.
• Deljenje omejeno na člane organizacije in zaupanja vredne uporabnike: omejuje deljenje javnih povezav in druge možnosti javnega objavljanja.Prav tako preprečuje deljenje map in dokumentov na osnovi vabila z posamezniki zunaj organizacije, zahtevanih domen, zaupanja vrednih domen in dovoljenih zunanjih domen.Vaš IT-skrbnik nastavi to omejitev sodelovanja za vsako zunanjo organizacijo (ali domeno), ne za vsakega zunanjega posameznika.

Naslednje funkcije deljenja in objavljanja v Creative Cloud in Document Cloud so omejene, ko je izbrana možnost Brez deljenja javnih povezav ali Deljenje omejeno na člane organizacije in zaupanja vredne uporabnike:

Vpliv spreminjanja nastavitev sredstev

Brez omejitev je privzeta nastavitev, vendar lahko IT-skrbniki to spremenijo na bolj omejevalno nastavitev.Če se to zgodi, uporabniki ne morejo več dostopati do Content Schedules v programu Adobe Express, objavljanje načrtovanih objav na družbenih medijih pa se prekine.Prav tako je prizadeto obstoječe in prihodnje deljenje.

Če je nastavljena možnost Brez deljenja javnih povezav, so vse obstoječe javne povezave do vsebine organizacije onemogočene ali izbrisane, novih javnih povezav pa ni mogoče ustvariti.Uporabniki ne morejo več dostopati do Content Schedules v programu Adobe Express, objavljanje načrtovanih objav na družbenih medijih pa se prekine.

Če je nastavljena možnost Deljenje omejeno na člane org. in zaupanja vredne uporabnike, so vse obstoječe javne povezave do vsebine organizacije onemogočene ali izbrisane, načrtovane objave na družbenih medijih prekinjene, vsakršno deljenje z uporabniki ali skupinami zunaj organizacije ali njenih zahtevanih, zaupanja vrednih ali na seznamu dovoljenih organizacij pa odstranjeno.Novih javnih povezav ni mogoče ustvariti in objav v družbenih medijih ni mogoče objaviti. Prav tako je zavrnjeno deljenje z uporabniki, ki niso člani organizacije ali zaupanja vredni uporabniki.

Za spremembo prihodnjih možnosti deljenja lahko skrbnik IT spremeni nastavitev na manj omejevalno možnost.

Možna dejanja

Če naletite na težave z omejitvami deljenja v podjetju in če želite nadaljevati z deljenjem sredstev v lasti organizacije s specifičnimi zunanjimi organizacijami ali posamezniki, lahko stopite v stik s skrbnikom IT in zaprosite za naslednje:

• Za zunanjo organizacijo, kot je agencija: prosite skrbnika IT, da doda domeno agencije na seznam pooblaščenih domen vaše organizacije, s katerimi smete sodelovati.
• Za samostojnega izvajalca: prosite skrbnika IT, da posamezniku izda ID v lasti podjetja.