Brugerhåndbog Annuller

Access SharePoint-filer i Acrobat, Acrobat Reader

Før du går i gang

Vi udruller en ny og mere intuitiv produktoplevelse. Hvis den skærm, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du vælge hjælp til din nuværende oplevelse.

I den nye oplevelse vises værktøjerne i skærmens venstre side.

Du kan gemme og åbne SharePoint-filer, når du arbejder i Acrobat eller Acrobat Reader på din computer.

Bemærk:

SharePoint-administratoren skal konfigurere SharePoint- serveren, så redigering af PDF-dokumenter aktiveres. Se denne TechNote for at få oplysninger.

Du har følgende valgmuligheder for at få adgang til eller gemme i SharePoint-ressourcer:

  • Tilføj en SharePoint-konto, og få adgang til filer ved hjælp af kontoen (Connectors) fra Hjem > Andre fillagre > <SharePoint_account_name>.
  • I dialogboksene til åbning og lukning af filer skal du bruge dokumentbibliotekets URL; for eksempel http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) Tilknyttede netværksdrev

Tilføj din SharePoint-fillagerkonto

  1. Vælg Hjem øverst til venstre. Under Andet fillager skal du derefter vælge Tilføj fillager og derefter vælge Tilføj under SharePoint-websted.

  2. Angiv SharePoint-kontooplysningerne i dialogboksen Tilføj Microsoft SharePoint-konto:

    • Giv kontoen et navn i boksen Angiv kontonavn.
    • Indtast SharePoint-serverens URL i feltet Indtast URL. Dette er normalt den URL, du ser i browserens adresselinje, når du er logget ind, og dit SharePoint-websteds startside er åben i browseren.
    Tilføj SharePoint-konto i Acrobat eller Reader

  3. Vælg Fortsæt. Kontoen tilføjes i venstre rude under afsnittet Andre fillagre.

Udtjekning af en fil fra SharePoint

Den sikreste måde at arbejde på en PDF-fil, der ligger på en SharePoint-servere, på er ved at tjekke filen ud. Andre brugere kan ikke redigere filen, mens du arbejder på den.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at checke en PDF-fil ud:

    • Til Windows-brugere:

      • Brug IE-tilstand i Edge for at gå til PDF-filen på SharePoint-portalen.
      • Vælg dokumentet eller "Rediger dokument" fra fil-popupmenuen.
    • I Acrobat eller Acrobat Reader:

      • Gå til den ønskede fil via Hjem > [Connector / Account Name].
      • Angiv URL-adressen til dokumentbiblioteket eller den fulde sti i dialogboksene Åbn og Gem 
      • Du kan få adgang til filplaceringerne ved hjælp af [Connector Name] i venstre rude.
    Bemærk:

    Hvis du vil angive URL-adressen til dokumentbiblioteket i dialogboksen Åbn og Gem, skal du deaktivere følgende præferencer: 

    • Præferencer > Generelt > Deaktiver "Vis onlinelager, mens du åbner filer" (deaktiveret som standard).
    • Præferencer > Generelt > Aktivér "Vis onlinelager, mens du gemmer filer" (aktiveret som standard).
  2. Der åbnes en dialogboks med filnavnet og placeringen. Vælg én af følgende:

    • Tjek ud og åbn.

    • Åbn, for at åbne filen uden at tjekke den ud.

    Tjek ud, og åbn filen fra SharePoint-webstedet

Bemærk:

Hvis du skal logge på SharePoint-serveren, skal du angive brugernavn og adgangskode, når du bliver bedt om det.

Annuller udtjekning for en SharePoint-fil

Du kan kassere den udtjekkede version af en PDF-fil, hvis du ikke vil gemme dine ændringer.

  1. Vælg Filer > SharePoint Server > Kasser check ud.

  2. Der vises en bekræftelsesmeddelelse. Vælg OK.

Bemærk:

Du kan ikke redigere et dokument offline.

Forbered dokumentegenskaber for en SharePoint-fil

Du kan angive dokumentets SharePoint-egenskaber i Acrobat eller Acrobat Reader.

  1. Vælg Fil > SharePoint/Office 365 Server > Forbered dokumentegenskaber.

  2. Dobbeltklik på egenskaben for at redigere den. Dialogboksen Rediger åbnes. Indtast en værdi, og vælg OK.

Checke en fil ind på SharePoint-server

Når du er færdig med at redigere, kan du tjekke filen ind på SharePoint-serveren. Andre brugere kan se ændringerne. Hvis versionshåndtering er aktiveret, håndterer SharePoint også filens versionshistorik.

    • (Windows) Vælg hamburgermenuen   > Fil >  SharePoint/Office 365-server > Tjek ind.
    • (macOS) Vælg Fil > SharePoint/Office 365 Server > Tjek ind.
  1. Hvis versionsnummerering er aktiveret, vises versionsoplysningerne. Vælg overordnet version, underordnet version eller at overskrive aktuel version.

  2. Indtast versionskommentarerne.

  3. Du kan eventuelt aktivere Behold Dokumentet tjekket ud efter tjek af denne version og vælge OK.

Fjern din SharePoint-fillagerkonto

  1. Vælg ikonet Rediger/Blyant ved siden af Andre fillagre i startvisningen.

  2. Vælg ikonet Fjern konto ved siden af den konto, du vil fjerne, og vælg derefter Udført ved siden af Andre fillagre.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?