Brugerhåndbog Annuller

Access SharePoint-filer i Acrobat, Acrobat Reader

  1. Acrobat Brugervejledning
  2. Introduktion til Acrobat
    1. Tilgå Acrobat fra pc, mobil, web
    2. Hvad er nyt i Acrobat
    3. Tastaturgenveje
    4. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Generelt om Workspace
    2. Åbning og visning af PDF'er
      1. Åbning af PDF'er
      2. Navigation i PDF-sider
      3. Visning af PDF-indstillinger
      4. Justering af PDF-visninger
      5. Aktivér miniaturevisning af PDF'er
      6. Vis PDF i browser
    3. Arbejde med onlinelagerkonti
      1. Tilgå filer fra Box
      2. Tilgå filer fra Dropbox
      3. Tilgå filer fra OneDrive
      4. Tilgå filer fra SharePoint
      5. Tilgå filer fra Google Drev
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-notifikationer
    6. Gitre, hjælpelinjer og målinger i PDF'er
    7. Asiatisk, kyrillisk og højre-til-venstre-tekst i PDF-filer
  4. Oprettelse af PDF-dokumenter
    1. Oversigt over PDF-oprettelse
    2. Opret PDF'er med Acrobat
    3. Opret PDF'er med PDFMaker
    4. Brug af Adobe PDF-printeren
    5. Konvertering af websider til PDF
    6. Oprettelse af PDF'er med Acrobat Distiller
    7. Indstillinger for Adobe PDF-konvertering
    8. PDF-skrifttyper
  5. Redigering af PDF'er
    1. Rediger tekst i PDF'er
    2. Rediger billeder eller objekter i en PDF
    3. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    4. Rediger scannede PDF'er
    5. Optimer dokumentfotos, der er taget med et mobilkamera
    6. Optimering af PDF'er
    7. PDF-egenskaber og -metadata
    8. Links og vedhæftede filer i PDF'er
    9. PDF-lag
    10. Sideminiaturebilleder og bogmærker i PDF'er
    11. Guiden Handling (Acrobat Pro)
    12. PDF-filer, der er konverteret til websider
    13. Klargøring af PDF'er til en præsentation
    14. PDF-artikler
    15. Geospatiale PDF'er
    16. Tilføjelse af handlinger og scripts til PDF-filer
    17. Skift standardskriften for teksttilføjelse
    18. Slet sider fra en PDF
  6. Scan og OCR
    1. Scan dokumenter til PDF
    2. Optimer dokumentfotos
    3. Fejlfinding af scannerproblemer ved scanning med Acrobat
  7. Formularer
    1. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularer
    2. Opret en formular fra bunden i Acrobat
    3. Opret og distribuer PDF-formularer
    4. Udfyld PDF-formularer
    5. Egenskaber for PDF-formularfelter
    6. Udfyld og underskriv PDF-formularer
    7. Angivelse af handlingsknapper i PDF-formularer
    8. Udgive interaktive PDF-webformularer
    9. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularfelter
    10. Formularfelter med PDF-stregkode
    11. Indsaml og administrer PDF-formulardata
    12. Om formularsporing
    13. Hjælp til PDF-formularer
    14. Send PDF-formularer til modtagere via mail eller en intern server
  8. Kombinering af filer
    1. Kombiner eller flet filer til én enkelt PDF
    2. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    3. Føj sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering til PDF'er
    4. Beskær PDF-sider
    5. Føj vandmærker til PDF-filer
    6. Føj baggrunde til PDF-filer
    7. Arbejde med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Udgiv og del PDF-porteføljer
    9. Oversigt over PDF-porteføljer
    10. Opret og tilpas PDF-porteføljer
  9. Deling, gennemgange og kommentering
    1. Del og spor PDF'er online
    2. Opmærk tekst med redigeringer
    3. Forberedelse af en PDF-gennemgang
    4. Start af en PDF-gennemgang
    5. Hosting af delte gennemgange på SharePoint eller Office 365-websteder
    6. Deltagelse i en PDF-gennemgang
    7. Føj kommentarer til PDF'er
    8. Tilføjelse af et stempel til en PDF-fil
    9. Godkendelse af workflows
    10. Administration af kommentarer | Vis, besvar, udskriv
    11. Import og eksport af kommentarer
    12. Sporing og administration af PDF-gennemgange
  10. Lagring og eksport af PDF-filer
    1. Lagring af PDF-dokumenter
    2. Konvertér PDF til Word
    3. Konverter PDF til JPG
    4. Konverter eller eksportér PDF-filer til andre filformater
    5. Filformatindstillinger for PDF-eksport
    6. Genbrug af PDF-indhold
  11. Sikkerhed
    1. Udvidet sikkerhedsindstilling for PDF-filer
    2. Beskyttelse af PDF'er med adgangskoder
    3. Administrer digitale id'er
    4. Beskyt PDF-filer med certifikater
    5. Åbning af sikrede PDF-filer
    6. Fjernelse af følsomt indhold fra PDF'er
    7. Konfiguration af sikkerhedspolitikker for PDF'er
    8. Valg af sikkerhedsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhedsadvarsler, når en PDF-fil åbnes
    10. Beskyttelse af PDF'er med Adobe Experience Manager
    11. Funktionen til beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversigt over sikkerhed i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som sikkerhedsrisiko
    14. Vedhæftede filer som sikkerhedsrisici
    15. Tillad eller bloker links i PDF'er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Underskriv PDF-dokumenter
    2. Tag et billede af din signatur på en mobilenhed, og brug den overalt
    3. Send dokumenter til e-underskrivelse
    4. Om certifikatsignaturer
    5. Certifikatbaserede signaturer
    6. Validering af digitale signaturer
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrering af pålidelige identiteter
  13. Udskrivning
    1. Grundlæggende PDF-udskrivningsopgaver
    2. Udskriv brochurer og PDF-porteføljer
    3. Avancerede indstillinger for udskrivning af PDF-filer
    4. Udskriv til PDF
    5. Udskrivning af PDF-filer i farver (Acrobat Pro)
    6. Udskrivning af PDF-filer i brugerdefinerede størrelser
  14. Tilgængelighed, koder og dynamisk tilpasning
    1. Opret og bekræft PDF-tilgængelighed
    2. Hjælpefunktioner i PDF'er
    3. Værktøjet Læserækkefølge til PDF'er
    4. Læse PDF'er med dynamisk tilpasning og hjælp til handicappede
    5. Rediger dokumentstruktur med panelerne Indhold og Tags
    6. Oprettelse af tilgængelige PDF'er
  15. Søgning og indeksering
    1. Oprettelse af PDF-indekser
    2. Søgning i PDF'er
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Tilføj lyd, video og interaktive objekter til PDF'er
    2. Tilføjelse af 3D-modeller til PDF'er (Acrobat Pro)
    3. Visning af 3D-modeller i PDF'er
    4. Arbejde med 3D-modeller
    5. Måling af 3D-objekter i PDF'er
    6. Indstilling af 3D-visninger i PDF'er
    7. Aktivér 3D-indhold i PDF
    8. Tilføjelse af multimedier til PDF'er
    9. Kommentarer til 3D-design i PDF-filer
    10. Afspilning af video-, lyd- og multimedieformater i PDF-filer
    11. Føj kommentarer til videoer
  17. Værktøjer til udskriftsproduktion (Acrobat Pro)
    1. Oversigt over værktøjer til printproduktion
    2. Printermærker og fine streger
    3. Få vist output
    4. Udglatning af gennemsigtighed
    5. Farvekonvertering og trykfarvestyring
    6. Diffusere farve
  18. Forhåndskontrol (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Forhåndskontrolprofiler
    3. Avancerede forhåndskontroller
    4. Forhåndskontrolrapporter
    5. Vise resultater af forhåndskontrol, objekter og ressourcer
    6. Outputmåder i PDF-filer
    7. Korrektion af problemområder med værktøjet Forhåndskontrol
    8. Automatisering af dokumentanalyse med handlinger for slipværktøjer eller forhåndskontrol
    9. Analyse af dokumenter med værktøjet Forhåndskontrol
    10. Yderligere kontroller med værktøjet Forhåndskontrol
    11. Forhåndskontrolbiblioteker
    12. Forhåndskontrolvariabler
  19. Farvestyring
    1. Bevarelse af ensartede farver
    2. Farveindstillinger
    3. Farvestyring af dokumenter
    4. Arbejde med farveprofiler
    5. Om farvestyring

Du kan gemme og åbne SharePoint-filer, når du arbejder i Acrobat eller Acrobat Reader på din computer.

Bemærk:

SharePoint-administratoren skal konfigurere SharePoint-serveren, så redigering af PDF-dokumenter aktiveres. Se denne TechNote for at få oplysninger.

Du har følgende valgmuligheder for at få adgang til eller gemme i SharePoint-ressourcer:

  • Tilføj en SharePoint-konto, og få adgang til filerne ved hjælp af kontoen (forbindelser) i visningen Start > <SharePoint_account_name>.
  • I dialogboksene til åbning og lukning af filer skal du bruge dokumentbibliotekets URL-adresse, f.eks. http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) Tilknyttede netværksdrev

Tilføj din SharePoint-konto

  1. Vælg Start > Tilføj konto, og klik derefter på knappen Tilføj for Microsoft SharePoint.

    Dialogboksen Tilføj Microsoft SharePoint-konto vises.

    Tilføj SharePoint-konto i Acrobat eller Reader

  2. Giv kontoen et navn i boksen Angiv kontonavn.

    Skriv webadressen på SharePoint-serveren i boksen Angiv URL. Det er som regel den webadresse, du ser i browserens adresselinje, når du logger på, og din SharePoint-startside er åben i browseren.

  3. Klik på Fortsæt. Kontoen tilføjes i venstre rude under sektionen Lagerplads.

Udtjekning af en fil fra SharePoint

Den sikreste måde at arbejde på en PDF-fil, der ligger på en SharePoint-servere, på er ved at tjekke filen ud. Andre brugere kan ikke redigere filen, mens du arbejder på den.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at checke en PDF-fil ud:

    • (Windows) Brug Internet Explorer til at navigere til PDF-filen på SharePoint-portalen. Klik på dokumentet, eller vælg Rediger dokument i pop op-menuen.

      • I Acrobat eller Acrobat Reader:

        – Vælg en fil fra Start > [Forbindelseskomponent/kontonavn].

        – Du kan angive URL-adressen til dokumentbiblioteket eller filens fulde sti i dialogboksene Åbn og Gem, hvis du har deaktiveret følgende indstillinger:

        Rediger > Indstillinger > Generelt > Vis onlinelager, når du åbner filer: deaktiveret som standard.

        Rediger > Indstillinger > Generelt > Vis onlinelager, når du åbner filer: aktiveret som standard.

        – Brug af forbindelser: Hvis du har aktiveret indstillingerne herover, har du adgang til filplaceringerne via [Forbindelsesnavn] fra den venstre rude.

  2. Der åbnes en dialogboks med filnavnet og placeringen. Klik på en af følgende:

    • Check ud og Åbn

    • Åbn, for at åbne filen uden at checke den ud

Bemærk:

Hvis du skal logge på SharePoint-serveren, skal du angive brugernavn og adgangskode, når du bliver bedt om det.

Annullering af udcheckning

Du kan kassere den udtjekkede version af en PDF-fil, hvis du ikke vil gemme dine ændringer.

  1. Vælg Filer > SharePoint Server > Kasser check ud.

  2. Der vises en bekræftelsesmeddelelse. Klik på OK.

Bemærk:

Du kan ikke redigere et dokument offline.

Forberedelse af dokumentegenskaber

Du kan angive dokumentets SharePoint-egenskaber i Acrobat eller Acrobat Reader.

  1. Vælg Filer > SharePoint Server > Forbered dokumentegenskaber.

  2. Dobbeltklik på egenskaben for at redigere den. Dialogboksen Rediger åbnes. Indtast en værdi, og klik på OK.

Check ind

Når du er færdig med at redigere, kan du tjekke filen ind på SharePoint-serveren. Andre brugere kan se ændringerne. Hvis versionshåndtering er aktiveret, håndterer SharePoint også filens versionshistorik.

  1. Vælg Filer > SharePoint Server > Check ind. Dialogboksen Check ind åbnes.

  2. Hvis versionsnummerering er aktiveret, vises versionsoplysningerne. Vælg overordnet version, underordnet version eller at overskrive aktuel version.

  3. Indtast versionskommentarerne.

  4. Du kan også aktivere Behold dokumentet checket ud, når denne version er checket ind og klikke på OK.

Fjern din SharePoint-konto

  1. I startvisningen skal du klikke på ikonet Rediger/blyant ud for Lager.

    Knappen Rediger til onlinekonti

  2. Klik på krydsikonet ud for den konto, du vil fjerne, og klik derefter på Udført ud for Lager.

    Indstillinger for Markér og udfør for at fjerne en konto

Adobe-logo

Log ind på din konto