Værktøjet Læserækkefølge til PDF'er (Acrobat Pro)

Værktøjet Læserækkefølge er den nemmeste og hurtigste måde at løse problemer med læserækkefølge samt grundlæggende taggingproblemer på. Når du vælger værktøjet, åbnes en dialogboks, hvor du kan overlejringer, der viser rækkefølgen af sideindholdet. Hvert fremhævet område er nummereret og fremhævet i grå eller farvede blokke. Tallet angiver områdets placering i sidens læserækkefølge. Efter at du har kontrolleret sidens læserækkefølge, kan du rette andre, mere indviklede taggingproblemer alt efter behov.

Værktøjet Læserækkefølge er beregnet til at reparere PDF'er, der er tagget ved hjælp af Acrobat, og ikke til at reparere PDF'er, der er tagget under konvertering fra et oprettelsesprogram. Når det er muligt, skal du vende tilbage til kildefilen og tilføje tilgængelighedsfunktioner i oprettelsesprogrammet. Reparation af den oprindelige fil sikrer, at du ikke igen og igen skal retouchere fremtidige gentagelser af PDF'en i Acrobat.

Du kan bruge værktøjet Læserækkefølge til at udføre følgende tilgængelighedsopgaver:

• Udføre en visuel kontrol af læserækkefølgen for sideindholdet, og reparer den derefter

• Tagge formularfelter, der kan udfyldes, samt deres etiketter

• Føje alternativ tekst til figurer og beskrivelser til formularfelter

• Rette taggingen af enkle tabeller, og forbered komplekse tabeller til mere avanceret manipulation i det logiske strukturtræ

• Fjerne uvæsentligt indhold, f.eks. forsirede sidekanter, fra det logiske strukturtræ

Hvis du vil udføre avancerede opgaver med læserækkefølge og tagging, f.eks. rette komplekse tabeller, fjerne forældede tags og føje alternativ tekst til hyperlinks, skal du bruge panelet Tags. Du kan få flere oplysninger under Rediger tags i panelet Tags.

Tip til brug af værktøjet Læserækkefølge

• Gem dokumentet (eller en kopi af det), før du bruger værktøjet Læserækkefølge, fordi fortryd-omgør ikke understøttes for alle handlinger. Få mere at vide under Fortryd eller omgør de tagændringer, der er udført med værktøjet Læserækkefølge.
• Vælg Vis > Sidevisning > Enkel side, når du bruger værktøjet Læserækkefølge. Når du klikker på knappen Ryd sidestruktur, fjerner Acrobat tags fra alle synlige sider, herunder de sider, som kun er delvist synlige.

Vælg værktøjet Læserækkefølge

• Vælg Værktøjer > Tilgængelighed, og vælg derefter Læserækkefølge i den højre rude. Dialogboksen for værktøjet Læserækkefølge vises.

Indstillinger for Læserækkefølge

Du kan vælge Læserækkefølge-indstillinger i dialogboksen, i den pop op-menu, der vises, når du højreklikker på et fremhævet område, eller i menuen Indstillinger i panelet Rækkefølge. Værktøjet Læserækkefølge indeholder følgende indstillinger:

Kontroller og tilpas læserækkefølge (Acrobat Pro)

Du kan hurtigt se læserækkefølgen på taggede PDF'er ved hjælp af værktøjet Læserækkefølge. Du kan også bruge dette værktøj til at føje alternativ tekst til billeder og løse mange typer taggingproblemer, der er beskrevet i den rapport, Acrobat genererer, når du føjer tags til en PDF.

Problemer med læserækkefølgen er åbenlyse, når du bruger værktøjet Læserækkefølge. Hvert afsnit i et sammenhængende sideindhold vises som et separat fremhævet område og nummereres i henhold til dets placering i læserækkefølgen. I hvert område står tekst i rækkefølge fra venstre til højre og top til bund. (Du kan ændre denne rækkefølge under Touch Up -indstillinger.) Hvis et enkelt fremhævet område indeholder to tekstkolonner eller tekst, der ikke vises normalt, skal du opdele området i dele, der kan omarrangeres. Da de fremhævede områder er rektangulære, kan de overlappe hinanden, især hvis deres sideindhold er irregulært formet. Medmindre sideindholdet overlapper, eller det findes inden for to fremhævede områder, angives der ingen problemer med læserækkefølgen. Sideindhold må ikke høre til mere end et fremhævet område.

Du kan ændre læserækkefølgen på de fremhævede regioner ved at flytte et element fra panelet Rækkefølge eller ved at trække det til siden i dokumentruden. Ved at ændre placering af de fremhævede områder på siden kan du få en figur eller billedtekst til at blive læst på det specifikke punkt, som de refereres til i teksten. Hvis du redigerer rækkefølgen i et fremhævet område, ændrer du reelt læserækkefølgen for det element uden at ændre det faktiske udseende af PDF'en.

Kontrollér læserækkefølge med værktøjet Læserækkefølge

Rediger læserækkefølgen i panelet Rækkefølge

Rediger læserækkefølgen ved at trække på siden

Rediger tags med værktøjet Læserækkefølge (Acrobat Pro)

Du kan bruge værktøjet Læserækkefølge til at oprette tags i utaggede PDF'er eller føje nye tags til en eksisterende struktur. Denne manuelle tagging giver dog ikke samme detaljeringsgrad i taggingstrukturen som kommandoen Føj tags til dokument, f.eks. afsnit, lister med punkttegn eller tal, linjeskift og bindestreger. Inden du rydder en eksisterende struktur, skal du kontrollere, at manuel tagging er din eneste udvej.

Rediger tagget for et fremhævet område

Hvis Acrobat koder et sideelement forkert, kan du ændre kodetypen for det fremhævede område.

Fortryd eller omgør de tagændringer, der er udført med værktøjet Læserækkefølge

Tilføj eller fjern indhold i et tagget område

Værktøjet Læserækkefølge viser altid så få fremhævede områder som muligt. Hvis indhold i et fremhævet område ikke flyder korrekt, kan det være nødvendigt at opdele et område for at ændre rækkefølgen. Fremhævede områder kan også indeholde sammenhængende sideindhold, der er usammenhængende, eller som kræver en anderledes tagtype. Sideindhold kan blive adskilt fra relaterede elementer, især hvis indholdet ikke passer ind i en rektangulær form. Brug værktøjet Læserækkefølge til at tilføje eller fjerne indhold fra et område eller til at dele et område, så du kan omarrangere indhold.

Opdel et område i to områder

Anvend et overskriftstag

Hvis du vil hjælpe læsere med at navigere rundt i et dokument og finde de ønskede oplysninger, skal du sørge for, at overskrifter er kodede med det rigtige niveau til at angive deres hierarki i indholdet.

Fjern sideelementer fra tagstrukturen

Når du tagger en PDF, kan Acrobat ikke altid skelne mellem vejledende figurer og dekorative sideelementer. Elementer, der visuelt forbedrer sidelayout, f.eks. dekorative kanter, linjer eller baggrundselementer, kan skabe forvirring i strukturlayoutet og skal fjernes. Derfor kan Acrobat muligvis tagge artefakter eller sideelementer forkert som figurtags. Du kan fjerne artefakter og irrelevante sideelementer fra tagstrukturen ved at omdefinere dem med tagget Baggrund/artefak eller ved at slette deres tags. Hvis et tagget billede i dokumentet ikke indeholder nyttige eller illustrative oplysninger til brugeren, kan du fjerne elementet fra taggingstrukturen, så det ikke læses højt eller sammentrækkes.

Rediger tags for figurer og tabeller (Acrobat Pro)

Du kan bruge værktøjet Læserækkefølge til at tilføje og redigere tags og alternativ tekst for figurer og tabeller.

Anvend et figurtag

Du kan vælge et element og definere det som en figur ved hjælp af værktøjet Læserækkefølge. Når du først har defineret det som en figur, kan du tilføje alternativ tekst for at beskrive figuren.

Kontrollér og ret figurtags

Du kan bruge værktøjet Læserækkefølge til at identificere og rette taggingresultater for figurer. Angiv, om figurer skal indeholde eller kræve alternativ, der er nødvendig for at kunne læse korrekt med hjælpeteknologier. Ideelt set skal figurtags identificere billedindhold, der er meningsfuldt for hele dokumentet, f.eks. grafer eller illustrative fotografier. Hvis baggrunds-/artefaktelementer, der ikke skal læses, tagges som figurer, skal du omdefinere dem som baggrund/artefakt.

Kontroller og føj alternativ tekst til figurer

Hvis du ønsker, at skærmlæsere skal beskrive grafiske elementer, der illustrerer vigtige koncepter i et dokument, skal du levere beskrivelsen ved at bruge alternativ tekst. Figurer genkendes eller læses ikke af en skærmlæser, medmindre du føjer alternativ tekst til tagegenskaberne. Hvis du anvender alternativ tekst til tekstelementer, er det kun beskrivelsen, ikke den faktiske tekst, der læses.

Rediger tabeltags, og tag tabeller, der ikke genkendes

Tabeller er en særlig udfordring for skærmlæsere, fordi de præsenterer tekstdata eller numeriske data, der let kan refereres til visuelt. Indhold i tabelceller kan være komplekst og omfatte lister, afsnit, formularfelter eller en anden tabel.

Du opnår de bedste resultater i forbindelse med tagging af tabeller ved at tilføje tags til den PDF, du opretter, ved hjælp af programmet, som du oprettede dokumentet i. Hvis en PDF ikke er tagget, kan du tilføje tags ved hjælp af kommandoen Føj tags til dokument. De fleste tabeller genkendes korrekt ved hjælp af denne kommando. Dog genkender kommandoen muligvis ikke en tabel, der mangler klare kanter, overskrifter, kolonner og rækker. Brug værktøjet Læserækkefølge til at finde ud af, om tabellen er korrekt genkendt og for at rette genkendelsesproblemer. Brug panelet Tags til at føje speciel formatering til tabeller og tabelceller.

Du kan bruge programmet Tabelredigering til automatisk at analysere en tabels komponenter samt anvende de relevante tags, men du skal muligvis stadig kontrollere og rette nogle af disse tags manuelt. Ved visning af tabeltags kan du afgøre, om kolonner, rækker og celler er blevet korrekt identificeret. Tabeller, der mangler veldefinerede kanter og regler, tagges ofte forkert eller indeholder sammenhængende sideelementer. Du kan rette tabeller, der er dårligt tagget, ved at markere og omdefinere dem, og du kan opdele kombinerede celler ved at oprette et tag for hver celle.

For at løse komplekse taggingproblemer for tabeller skal du ofte bruge panelet Tags.

Fjern eller udskift strukturtags i dokumentet (Acrobat Pro)

Hvis du føjer tags til en PDF i Adobe Acrobat, og det resulterer i en taggingstruktur, der er meget kompliceret eller for problematisk at rette, kan du fjerne eller udskifte den aktuelle struktur ved hjælp af værktøjet Læserækkefølge. Hvis dokumentet mest indeholder tekst, kan du vælge en side og derefter fjerne overskrifter, tabeller og andre elementer for at oprette en mere ren og enkel taggingstruktur.

Acrobat kan tagge et allerede tagget dokument igen, når du har fjernet alle eksisterende tags fra træet.

Fjern alle tags i en PDF

Udskift den eksisterende tagstruktur

Denne fremgangsmåde fungerer bedst på sider, der indeholder en enkelt kolonne med tekst. Hvis siden indeholder flere kolonner, skal hver kolonne vælges og tagges individuelt.