Søgning i PDF'er

Du har meget kontrol og mange muligheder for at køre effektive søgninger i Adobe Acrobat. En søgning kan være bred eller smal og omfatte mange forskellige slags data samt dække flere Adobe PDF'er.

Hvis du arbejder med mange relaterede PDF-filer, kan du definere dem som et katalog i Acrobat Pro, der genererer et PDF-indeks for PDF-filerne. Hvis du søger i PDF-indekset i stedet for i selve PDF-filerne, øges søgehastigheden betydeligt. Se Oprettelse af PDF-indekser

Du foretager søgninger for at finde bestemte elementer i PDF-filer. Du kan foretage en simpel søgning, hvor du leder efter et søgeord i en enkelt fil, eller du kan foretage en mere kompleks søgning, hvor du leder efter forskellige typer data i en eller flere PDF-filer. Du kan erstatte udvalgt tekst.

Du kan foretage en søgning ved at bruge enten vinduet Søg eller værktøjslinjen Find. I begge tilfælde søger Acrobat i PDF-filens brødtekst, lag, formularfelter og digitale signaturer. Du kan også medtage bogmærker og kommentarer i søgningen. Det er kun værktøjslinjen Find, der har en Erstat med-funktion.

Når du skriver de første få bogstaver i en PDF-søgning, kommer Acrobat med forslag til det matchende ord og hyppigheden af dens forekomst i dokumentet. Når du vælger ordet, fremhæver Acrobat alle matchende resultater i PDF'en.

Vinduet Søg har flere indstillinger og flere typer søgninger end værktøjslinjen Find. Når du bruger vinduet Søg, søges også i objektdata og billed-XIF-metadata (extended image file format). I søgninger på tværs af flere PDF-filer ser Acrobat også på dokumentegenskaber og XMP-metadata, og den søger i indekserede strukturkoder under søgning i et PDF-indeks. Hvis nogle af de PDF-filer, du søger i, har vedhæftede PDF-filer, kan du medtage vedhæftningerne i søgningen.

Aktiver søgefunktionerne

Hvor, du starter din søgning, afhænger af den type søgning, du vil foretage. Brug værktøjslinjen Find til at foretage en hurtigsøgning i den aktuelle PDF-fil og til at erstatte tekst. Brug vinduet Søg til at lede efter ord eller dokumentegenskaber på tværs af flere PDF-filer, brug avancerede søgeindstillinger, og søg i PDF-indekser.

Vis værktøjslinjen Find.

Åbn vinduet Søg

Arranger PDF-dokumentvinduet og vinduet Søg

Find og erstat tekst i PDF-filer

Find og erstat tekst i en PDF-fil

Værktøjslinjen Find søger i den aktuelt åbne PDF-fil. Du kan vælge at erstatte søgeordet med en tekst. Du erstatter teksten én forekomst ad gangen. Du kan ikke ændre alle forekomster på én gang i hele PDF-filen eller i flere PDF-filer.

Find tekst i flere PDF'er

Vinduet Søg gør det muligt at lede efter søgeord i flere PDF-filer. Du kan f.eks. søge på tværs af alle åbne PDF-dokumenter på en bestemt placering eller alle filer i en åben PDF-portefølje. Funktionen Erstat med er ikke tilgængelig i vinduet Søg.

Gennemse og gem søgeresultater fra PDF-filer

Gennemgå søgeresultater

Når du har foretaget en søgning fra vinduet Søg, vises resultaterne i siderækkefølge og indlejret under navnene på hvert gennemsøgt dokument. Hvert angivet element indeholder et par ord fra konteksten, hvis dette er muligt, samt et ikon, der indikerer forekomsttypen.

Gå til en specifik forekomst i søgeresultaterne (kun enkle PDF'er)

Sorter forekomster i søgeresultaterne

Ikoner vist med søgeresultater

Ikonet ved siden af en forekomst af søgeresultaterne indikerer søgeområdet, hvor forekomsten findes. Hvis du markerer et ikon, har det følgende effekt:

Aktiverer dokumentet i dokumentvinduet. Udvid listen for at se individuelle søgeresultater i dette dokument.

Springer til den forekomst af søgeteksten, som normalt findes i PDF-filens brødtekst. Forekomsten af søgeordet er fremhævet i dokumentet.

I ikke-PDF-filer åbnes filen, eller hvis åbning af den pågældende filtype er begrænset, åbnes en meddelelsesdialogboks.

Åbner panelet Bogmærke og fremhæver forekomsterne af søgeordene.

Åbner panelet Kommentarer og fremhæver forekomsterne af søgeordene.

Åbner eventuelt en meddelelse om, at laget er skjult, og du bliver spurgt, om du vil gøre det synligt.

Åbner en fil, som er vedhæftet den overordnede PDF-fil, der søges i, og viser fremhævede forekomster af søgeordene.

Lagring af søgeresultater

Du kan gemme søgeresultaterne som en PDF- eller CSV-fil. Se en video under Gemme søgeresultater i Acrobat.

Avancerede søgeindstillinger

Som standard viser vinduet Søg grundlæggende søgeindstillinger. Klik på Vis flere indstillinger nær bunden af vinduet for at vise yderligere indstillinger. Hvis du vil gendanne de grundlæggende indstillinger, skal du klikke på Vis færre indstillinger nær bunden af vinduet.

Begrænser søgningen til den aktuelle PDF-fil, hele den åbne PDF-portefølje (hvis relevant), et indeks eller en placering på computeren. Hvis du vælger at søge i et indeks, en placering eller en PDF-portefølje, vises der yderligere indstillinger under Brug disse yderligere kriterier.

Indtast den tekst eller vending, der skal søges efter.

Begrænser dine søgeresultater i henhold til den indstilling, du vælger:

Søger efter hele tegnstregen, inklusive mellemrum, i samme rækkefølge, som den vises i tekstboksen.

Søger efter forekomster af mindst ét af de indtastede ord. Hvis du f.eks. søger efter hver af, omfatter resultaterne alle forekomster, hvor et af ordene eller begge ord forekommer: hver, af, hver af eller af hver.

Søger efter forekomster, der indeholder alle dine søgeord, men ikke nødvendigvis i den rækkefølge du har indtastet dem. Kun tilgængelig for søgning i flere PDF-filer eller i indeksdefinitionsfiler.

Bruger de booleske operatorer, som du indtaster med søgeordene i boksen Hvilket ord eller hvilken vending vil du søge efter. Kun tilgængelig for søgning i flere PDF-filer eller PDF-indekser.

Bemærk! I søgninger kan du ikke bruge jokertegn ved hjælp af stjerne (*) eller spørgsmålstegn (?) under søgning i PDF-indekser.

Medtager de grundlæggende søgeindstillinger plus fem yderligere indstillinger:

Søger efter to eller flere ord, der er adskilt af et bestemt antal ord, som det er angivet i søgeindstillingerne. Kun tilgængelig for søgning i flere dokumenter eller indeksdefinitionsfiler, og når Søg på alle ordene er valgt.

Finder ord, der indeholder en del (stammen) af det angivne søgeord. F.eks. en søgning efter åbning finder forekomster af åbne, åbnet, åbner og åbenlyst. Denne indstilling gælder enkeltord og vendinger, når du søger i den aktuelle PDF-fil, en mappe eller et indeks, der er oprettet med Acrobat 6.0 eller nyere. Jokertegn (*, ?) er ikke tilladte i søgninger med Ordstamme valgt. Ordstamme er ikke tilgængelig, hvis enten Kun hele ord eller Der skelnes mellem store og små bogstaver er valgt.

Søger i teksten i eventuelle bogmærker som vist i panelet Bogmærker.

Søger i teksten i eventuelle kommentarer, der er føjet til PDF-filen som vist i panelet Kommentarer.

Søger i filer, der er vedhæftet den aktuelle PDF-fil eller andre vedhæftede PDF-filer (i op til to niveauer).

Vises kun ved søgning på tværs af flere PDF-filer eller PDF-indekser. Du kan vælge flere kombinationer af egenskab-modifikator-værdi og anvende dem i søgninger. Denne indstilling gælder ikke for ikke-PDF-filer i PDF-porteføljer.

Bemærk! Du kan udelukkende søge efter dokumentegenskaber ved at benytte indstillingerne for dokumentegenskaber i kombination med en søgning efter en specifik tekst.

Anvender de kriterier, der er angivet i de tre tilknyttede indstillinger til søgningen. (Afkrydsningsfeltet vælges automatisk, når du indtaster oplysninger i en af de tre indstillinger til det sæt. Når du har indtastet indstillinger, slettes posterne ikke, hvis markeringen i afkrydsningsfeltet fjernes. De anvendes bare ikke i søgningen.)

Indikerer de dokumentkarakteristika, der skal søges efter. De tilgængelige indstillinger omfatter Oprettelsesdato, Ændringsdato, Forfatter, Titel, Emne, Filnavn, Nøgleord, Bogmærker, Kommentarer, JPEG-billeder, XMP-metadata og Objektdata.

Indikerer niveauet af overensstemmelse. Hvis første menuvalg er en dato, er de tilgængelige indstillinger i anden menu Er præcis, Er før, Er efter og Er ikke. Ellers er de tilgængelige indstillinger Indeholder og Indeholder ikke.

Indikerer de oplysninger, der skal søges efter, som du har indtastet. Hvis første menuvalg er en dato, kan du klikke på pilen for at åbne en kalender, du kan navigere i for at finde og vælge den ønskede dato.

Booleske operatorer

Almindeligt anvendte booleske operatorer omfatter følgende:

AND

Brug mellem to ord for at finde dokumenter, som indeholder begge ord, i vilkårlig rækkefølge. Skriv f.eks. paris AND frankrig for at identificere dokumenter, der indeholder både paris  og  frankrig . Søgninger med AND og ingen andre booleske operatorer giver samme resultater som ved at vælge Alle ordene   .

NOT

Brug før et søgeord for at udelukke dokumenter, der indeholder det pågældende ord. Skriv f.eks. NOT kentucky for at finde alle dokumenter, der ikke indeholder ordet kentucky . Eller skriv paris NOT kentucky for at finde alle dokumenter, der indeholder ordet paris , men ikke ordet kentucky .

OR

Brug til at søge efter alle forekomster af begge ord. Skriv f.eks. email OR mail for at finde alle dokumenter med forekomster af begge stavemåder. Søger med OR, og ingen andre booleske operatorer giver samme resultater som ved at vælge Et eller flere af ordene   .

^ (eksklusivt OR)

Brug til at søge efter alle forekomster, der har et af ordene, men ikke dem begge. Skriv f.eks. kat ^ hund for at finde alle dokumenter med forekomster af enten kat eller hund, men ikke både kat og hund.

( )

Brug parentes til at angive evalueringsrækkefølgen for ord. Skriv f.eks. hvid AND (hval OR ahab ) for at finde alle dokumenter, der indeholder enten hvid og hval eller hvid og ahab . (Forespørgselsbehandleren udfører en OR-forespørgsel på hval og ahab og udfører derefter en AND-forespørgsel på resultaterne med hvid.)

Yderligere oplysninger om booleske forespørgsler, syntaks og andre booleske operatorer, som du kan bruge i søgninger, kan du finde i forskellige tekstdokumenter, på websteder eller andre ressourcer med komplette booleske oplysninger.

Søg i indeksfiler til katalogiserede PDF-filer

Et fuldtekstindeks oprettes, når Acrobat bruges til at definere et katalog af PDF-filer. Du kan søge i indekset i stedet for at køre en fuldtekstsøgning af hver enkelt PDF-fil i kataloget. En indekssøgning giver en resultatliste med links til forekomsterne af de indekserede dokumenter.

I Mac OS er de indekser, der er oprettet i visse ældre versioner af Acrobat, ikke kompatible med søgefunktionen i Acrobat X. Hvis du har opgraderet for nylig, skal du opdatere indekset, før du bruger Acrobat X til søgning.

Søg i funktionsindstillinger

Vælg Søg under Kategorier i dialogboksen Indstillinger.

Finder forekomster af tegn på asiatiske sprog i søgeteksten med både halv og hel bredde.

Finder søgeordene med enhver variation i de alfabetiske tegn. Når du f.eks. skriver cafe, bliver både cafe og café fundet. Og når du skriver café, findes begge versioner ligeledes. Hvis denne indstilling ikke er valgt, og du indtaster cafe findes café ikke, og omvendt.

Viser de yderligere indstillinger, der ud over de grundlæggende indstillinger er tilgængelige i vinduet Søg.

Viser dokumenttitler i søgeresultater. Hvis et dokument ikke har en titel, vises filnavnet. Når indstillingen ikke er valgt, vises filnavne i søgeresultaterne.

Begrænser søgeresultaterne i vinduet Søg i PDF til et bestemt antal dokumenter. Standardværdien er 500, men du kan angive et tal fra 1 til 10.000.

Begrænser søgeresultaterne til dem, hvor antallet af ord mellem søgeordene ikke overstiger det tal, du angiver. Accepterer et område fra 1 til 10.000.

Genererer en cache med oplysninger fra en PDF-fil, du søger i. Denne cache reducerer efterfølgende søgetider i denne PDF-fil.

Begrænser den midlertidige cache med søgeoplysninger til hurtig søgning til den angivne størrelse i megabyte (fra 5 til 100.000). Standardværdien er 100.

Sletter hele den midlertidige cache med søgeoplysninger til Hurtig søgning.