Brugerhåndbog Annuller

Indsaml og administrer PDF-formulardata

  1. Acrobat Brugervejledning
  2. Introduktion til Acrobat
    1. Tilgå Acrobat fra pc, mobil, web
    2. Vi introducerer den nye Acrobat-oplevelse
    3. Hvad er nyt i Acrobat
    4. Tastaturgenveje
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Generelt om Workspace
    2. Åbning og visning af PDF'er
      1. Åbning af PDF'er
      2. Navigation i PDF-sider
      3. Visning af PDF-indstillinger
      4. Justering af PDF-visninger
      5. Aktivér miniaturevisning af PDF'er
      6. Vis PDF i browser
    3. Arbejde med onlinelagerkonti
      1. Tilgå filer fra Box
      2. Tilgå filer fra Dropbox
      3. Tilgå filer fra OneDrive
      4. Tilgå filer fra SharePoint
      5. Tilgå filer fra Google Drev
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-notifikationer
    6. Gitre, hjælpelinjer og målinger i PDF'er
    7. Asiatisk, kyrillisk og højre-til-venstre-tekst i PDF-filer
  4. Oprettelse af PDF-dokumenter
    1. Oversigt over PDF-oprettelse
    2. Opret PDF'er med Acrobat
    3. Opret PDF'er med PDFMaker
    4. Brug af Adobe PDF-printeren
    5. Konvertering af websider til PDF
    6. Oprettelse af PDF'er med Acrobat Distiller
    7. Indstillinger for Adobe PDF-konvertering
    8. PDF-skrifttyper
  5. Redigering af PDF'er
    1. Rediger tekst i PDF'er
    2. Rediger billeder eller objekter i en PDF
    3. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    4. Rediger scannede PDF'er
    5. Optimer dokumentfotos, der er taget med et mobilkamera
    6. Optimering af PDF'er
    7. PDF-egenskaber og -metadata
    8. Links og vedhæftede filer i PDF'er
    9. PDF-lag
    10. Sideminiaturebilleder og bogmærker i PDF'er
    11. PDF-filer, der er konverteret til websider
    12. Klargøring af PDF'er til en præsentation
    13. PDF-artikler
    14. Geospatiale PDF'er
    15. Tilføjelse af handlinger og scripts til PDF-filer
    16. Skift standardskriften for teksttilføjelse
    17. Slet sider fra en PDF
  6. Scan og OCR
    1. Scan dokumenter til PDF
    2. Optimer dokumentfotos
    3. Fejlfinding af scannerproblemer ved scanning med Acrobat
  7. Formularer
    1. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularer
    2. Opret en formular fra bunden i Acrobat
    3. Opret og distribuer PDF-formularer
    4. Udfyld PDF-formularer
    5. Egenskaber for PDF-formularfelter
    6. Udfyld og underskriv PDF-formularer
    7. Angivelse af handlingsknapper i PDF-formularer
    8. Udgive interaktive PDF-webformularer
    9. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularfelter
    10. Formularfelter med PDF-stregkode
    11. Indsaml og administrer PDF-formulardata
    12. Om formularsporing
    13. Hjælp til PDF-formularer
    14. Send PDF-formularer til modtagere via mail eller en intern server
  8. Kombinering af filer
    1. Kombiner eller flet filer til én enkelt PDF
    2. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    3. Føj sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering til PDF'er
    4. Beskær PDF-sider
    5. Føj vandmærker til PDF-filer
    6. Føj baggrunde til PDF-filer
    7. Arbejde med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Udgiv og del PDF-porteføljer
    9. Oversigt over PDF-porteføljer
    10. Opret og tilpas PDF-porteføljer
  9. Deling, gennemgange og kommentering
    1. Del og spor PDF'er online
    2. Opmærk tekst med redigeringer
    3. Forberedelse af en PDF-gennemgang
    4. Start af en PDF-gennemgang
    5. Hosting af delte gennemgange på SharePoint eller Office 365-websteder
    6. Deltagelse i en PDF-gennemgang
    7. Føj kommentarer til PDF'er
    8. Tilføjelse af et stempel til en PDF-fil
    9. Godkendelse af workflows
    10. Administration af kommentarer | Vis, besvar, udskriv
    11. Import og eksport af kommentarer
    12. Sporing og administration af PDF-gennemgange
  10. Lagring og eksport af PDF-filer
    1. Lagring af PDF-dokumenter
    2. Konvertér PDF til Word
    3. Konverter PDF til JPG
    4. Konverter eller eksportér PDF-filer til andre filformater
    5. Filformatindstillinger for PDF-eksport
    6. Genbrug af PDF-indhold
  11. Sikkerhed
    1. Udvidet sikkerhedsindstilling for PDF-filer
    2. Beskyttelse af PDF'er med adgangskoder
    3. Administrer digitale id'er
    4. Beskyt PDF-filer med certifikater
    5. Åbning af sikrede PDF-filer
    6. Fjernelse af følsomt indhold fra PDF'er
    7. Konfiguration af sikkerhedspolitikker for PDF'er
    8. Valg af sikkerhedsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhedsadvarsler, når en PDF-fil åbnes
    10. Beskyttelse af PDF'er med Adobe Experience Manager
    11. Funktionen til beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversigt over sikkerhed i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som sikkerhedsrisiko
    14. Vedhæftede filer som sikkerhedsrisici
    15. Tillad eller bloker links i PDF'er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Underskriv PDF-dokumenter
    2. Tag et billede af din signatur på en mobilenhed, og brug den overalt
    3. Send dokumenter til e-underskrivelse
    4. Opret en webformular
    5. Anmod om signaturer i massevis
    6. Indsaml onlinebetalinger
    7. Brand din konto
    8. Om certifikatsignaturer
    9. Certifikatbaserede signaturer
    10. Validering af digitale signaturer
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Administrering af pålidelige identiteter
  13. Udskrivning
    1. Grundlæggende PDF-udskrivningsopgaver
    2. Udskriv brochurer og PDF-porteføljer
    3. Avancerede indstillinger for udskrivning af PDF-filer
    4. Udskriv til PDF
    5. Udskrivning af PDF-filer i farver (Acrobat Pro)
    6. Udskrivning af PDF-filer i brugerdefinerede størrelser
  14. Tilgængelighed, koder og dynamisk tilpasning
    1. Opret og bekræft PDF-tilgængelighed
    2. Hjælpefunktioner i PDF'er
    3. Værktøjet Læserækkefølge til PDF'er
    4. Læse PDF'er med dynamisk tilpasning og hjælp til handicappede
    5. Rediger dokumentstruktur med panelerne Indhold og Tags
    6. Oprettelse af tilgængelige PDF'er
    7. Cloudbaseret automatisk tagging
  15. Søgning og indeksering
    1. Oprettelse af PDF-indekser
    2. Søgning i PDF'er
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Tilføj lyd, video og interaktive objekter til PDF'er
    2. Tilføjelse af 3D-modeller til PDF'er (Acrobat Pro)
    3. Visning af 3D-modeller i PDF'er
    4. Arbejde med 3D-modeller
    5. Måling af 3D-objekter i PDF'er
    6. Indstilling af 3D-visninger i PDF'er
    7. Aktivér 3D-indhold i PDF
    8. Tilføjelse af multimedier til PDF'er
    9. Kommentarer til 3D-design i PDF-filer
    10. Afspilning af video-, lyd- og multimedieformater i PDF-filer
    11. Føj kommentarer til videoer
  17. Værktøjer til udskriftsproduktion (Acrobat Pro)
    1. Oversigt over værktøjer til printproduktion
    2. Printermærker og fine streger
    3. Få vist output
    4. Udglatning af gennemsigtighed
    5. Farvekonvertering og trykfarvestyring
    6. Diffusere farve
  18. Forhåndskontrol (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Forhåndskontrolprofiler
    3. Avancerede forhåndskontroller
    4. Forhåndskontrolrapporter
    5. Vise resultater af forhåndskontrol, objekter og ressourcer
    6. Outputmåder i PDF-filer
    7. Korrektion af problemområder med værktøjet Forhåndskontrol
    8. Automatisering af dokumentanalyse med handlinger for slipværktøjer eller forhåndskontrol
    9. Analyse af dokumenter med værktøjet Forhåndskontrol
    10. Yderligere kontroller med værktøjet Forhåndskontrol
    11. Forhåndskontrolbiblioteker
    12. Forhåndskontrolvariabler
  19. Farvestyring
    1. Bevarelse af ensartede farver
    2. Farveindstillinger
    3. Farvestyring af dokumenter
    4. Arbejde med farveprofiler
    5. Om farvestyring

Inden du går i gang

Vi udruller en ny og mere intuitiv produktoplevelse. Hvis den skærm, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du vælge hjælp til din nuværende oplevelse.

I den nye oplevelse vises værktøjerne i venstre side af skærmen.

Når du deler en formular, genererer Acrobat automatisk en PDF-portefølje for at indsamle brugerindsendte data. Filen gemmes som standard i den samme mappe som den oprindelige formular med navnet 'filename_responses'. Emnerne nedenfor beskriver, hvordan du:

Indsamling af brugerdata

  1. Når en bruger sender en formular, skal du åbne den returnerede formular.
  2. I dialogboksen Tilføj udfyldt formular til svarfil skal du vælge en af følgende muligheder:

    • Føj til en eksisterende svarfil: Denne indstilling samler data i den svarfil, der oprindeligt blev oprettet, da du distribuerede formularen ved hjælp af guiden Distribuer formular. Klik om nødvendigt på "Gennemse" for at finde svarfilen.

    • Opret en ny svarfil: Denne indstilling opretter en ny svarfil med det navn og den placering, du angiver.

  3. Vælg OK.

    Svarfilen åbnes. Hver returneret formular, der føjes til svarfilen, vises som en komponentfil i en PDF-portefølje.

Tilføjelse af brugerdata til en eksisterende svarfil

  1. Åbn svarfilen i Acrobat.

  2. I venstre rude skal du vælge Tilføj.

  3. I dialogboksen Tilføj returnerede formularer skal du vælge Tilføj fil.

  4. Find og vælg de returnerede formularer, og vælg derefter Åbn.

  5. Gentag det foregående trin for at indarbejde eventuelle returnerede formularer fra andre mapper. Når du er færdig, skal du vælge OK.

Når den er udfyldt, vises hver tilføjet PDF-formular som en komponentfil i PDF-porteføljen.

Eksport af brugerdata fra en svarfil

Følg disse trin for at gemme alle posterne i en PDF-porteføljes svarfil i et regneark eller en XML-fil.

  1. Åbn svarfilen i Acrobat, og vælg de data, du vil eksportere.

  2. Fra menuen Alle værktøjer skal du vælge Eksportér en PDF, vælg et format, og vælg derefter Konverter til (format valgt).

  3. I dialogboksen Vælg mappe til at gemme fil skal du angive et navn, en placering og et filformat (CSV eller XML) for formulardataene og derefter vælge Gem.

Administration af formulardatafiler

Du kan overføre svarene i en PDF-formular til og fra andre filformater, der gemmer alle data på mindre plads end en fuld PDF-fil.

Import af formulardata

Nogle gange sender enkeltpersoner udfyldte formularer som filer, der kun indeholder data, i stedet for som komplette PDF-filer. Disse filer er ikke PDF-filer, men bruger et andet filformat, såsom FDF eller XML. Du kan se de data, der er sendt af en individuel modtager, i PDF-filens kontekst ved at åbne den oprindelige fil og importere oplysningerne fra datafilen.

  1. Åbn den PDF-formular, du vil importere data til, i Acrobat.

  2. Fra menuen Alle værktøjer skal du vælge Forbered en formular.

  3. Fra Forbered en formular -panelet til venstre:

    • Vælg  > Ryd formular.
    • Vælg  > Importér data.
    Bemærk:

    Når du importerer data fra en anden fil i en PDF-formular, erstattes alle eksisterende oplysninger i de enkelte formularfelter. Hvis den importerede datafil indeholder et eller flere tomme formularfelter, ryddes de oprindelige data dog ikke ved import.

  4. I dialogboksen Vælg fil, der indeholder formulardata skal du vælge et format i Fil af type, der svarer til den datafil, du vil importere. Find og vælg derefter den pågældende fil, og vælg Åbn.

    Bemærk:

    Nogle formater er kun tilgængelige for bestemte typer PDF-formularer, afhængigt af det program der blev brugt til at oprette formularen, f.eks. Acrobat eller Designer ES2. Data, der importeres fra en tekstfil (.txt), skal formateres i tabulatorafgrænsede rækker, der danner kolonner.

Eksport af fildata

Følg disse trin for at gemme oplysningerne i en udfyldt PDF-formular som en datafil i et andet format:

  1. Åbn den udfyldte formularfil i Acrobat.

  2. I menuen Alle værktøjer skal du vælge Forbered en formular og vælg derefter følgende i det venstre panel, der åbnes Eksportér data.

  3. I dialogboksen Eksporter formulardata som skal du vælge det format (FDF, XFDF, XML eller TXT), formulardataene skal gemmes i. Vælg derefter en placering og et filnavn, og vælg Gem.

    Bemærk:

    Nogle filformater er kun tilgængelige for bestemte typer PDF-formularer, afhængigt af hvordan formularen blev oprettet.

Fletning af eksporterede datafiler til et regneark

Følg disse trin for at kompilere data fra formularer, der ikke allerede findes i et datasæt:

  1. I panelet Forbered en formular skal du vælge > Sammenføj datafiler til regneark.

  2. I dialogboksen Eksporter data fra flere formularer skal du vælge Tilføj filer.

    Fletning af eksporterede datafiler til et regneark

  3. I dialogboksen Vælg fil, der indeholder formulardata skal du vælge et filformat i indstillingen Fil af type (Acrobat Formulardatafiler eller Alle filer). Find og vælg derefter de formularfiler, du vil flette ind i regnearket, og vælg Åbn.

  4. Gentag det foregående trin for at tilføje formulardatafiler fra andre steder efter behov.

  5. Vælg Eksportér, vælg derefter en mappe og et filnavn til regnearket, og vælg Gem.

  6. I dialogboksen Status for eksport skal du vælge Vis filen nu for at åbne regnearksfilen, eller vælge Luk dialog for at vende tilbage til Acrobat.

Bemærk:

Hvis de returnerede formularer er i en svarfil, skal du bruge knappen Eksportér data i det venstre navigationspanel til PDF-porteføljens svarfil for at eksportere oplysningerne til et regneark mere effektivt.

Bruger formulartracker

Brug Sporing til at administrere dine distribuerede eller modtagne formularer. Du kan spore svar, redigere svarfilens placering, tilføje flere modtagere, sende e-mail til alle modtagere og få vist formularsvar.

  1. Vælg Rediger en PDF > Formindstillinger > Spor eller Vis > Sporing.

  2. Udvid Formularer i venstre navigationspanel.

  3. Vælg en formular, og udfør en af følgende handlinger:

    • For Vis alle svar, vælg Vis svar.

    • Du kan ændre placeringen af svarfilen under Svarfilplacering, vælg Rediger filplacering.

    • For at få adgang til den originale formular skal du vælge Åbn original formular.

    • Hvis du vil sende formularen til flere modtagere, skal du vælge Tilføj modtagere.

 Adobe

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online

Adobe MAX

Kreativitetskonferencen

14-16. oktober i Miami Beach og online