Rediger dokumentstruktur med panelerne Indhold og Tags (Acrobat Pro)

Brug ruden Indhold til at rette problemer med dynamisk tilpasning i en PDF, der ikke kan rettes ved hjælp af værktøjet Læserækkefølge. Da du kan beskadige en PDF ved at redigere indholdsobjekter, skal du sørge for, at du er bekendt med PDF-struktur, inden du foretager nogen ændringer. Få omfattende oplysninger om PDF-struktur under PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7 på siden PDF reference (kun på engelsk) på Adobes websted.

Ruden Indhold indeholder en hierarkisk visning af objekter, der udgør en PDF, herunder selve PDF-objektet. Hvert dokument indeholder en eller flere sider, et sæt anmærkninger (f.eks. kommentarer og links) og indholdsobjekterne for siden. Indholdsobjekter består af beholdere, tekst, stier og billeder. Objekter er anført i den rækkefølge, de optræder i på siden, som tags i det logiske strukturtræ. PDF-dokumenter kræver dog ingen koder, hvis du vil have vist eller ændre objektstrukturen.

Indstillinger for ruden Indhold

Brug menuen Indstillinger i ruden Indhold, eller højreklik på et objekt for at vælge en af følgende indstillinger:

Tilføjer et nyt beholderobjekt i slutningen af den valgte side eller beholder.

Angiver ordbogen til beholderen. Fejl i denne dialogboks kan muligvis skade PDF'en. Kun tilgængelig for beholdere, der indeholder ordbøger.

Klipper og kopierer det valgte objekt (ikke det tilhørende sideindhold).

Indsætter indhold direkte under det valgte objekt på det samme hierarkiske niveau.

Indsætter indhold i det valgte objekt som et underordnet indholdselement.

Fjerner objektet (ikke det tilhørende sideindhold) fra dokumentet.

Søger efter objektet i ruden Indhold, der indeholder det objekt, der er valgt i dokumentruden.

Søger efter umarkerede (utaggede) artefakter, indhold, kommentarer og links. Med Indstillinger kan du søge på siden eller i dokumentet og føje tags til fundne elementer.

Definerer valgte objekter som artefakter. Artefakter læses ikke af en skærmlæser eller ved hjælp af funktionen Læs højt. Ofte tagges sidetal, sidehoveder og sidefødder bedst som artefakter.

Skifter automatisk til ruden Tags og vælger det tag, der stemmer overens med indholdselementet.

Fjerner artefaktdefinitionen fra det valgte objekt.

Når denne indstilling er valgt, vises fremhævninger i dokumentruden rundt om indholdet, der hører til et valgt objekt i panelet Indhold.

Tillader visning og redigering af billede eller objektmetadata.

Åbner dialogboksen Touch Up-egenskaber.

Åbn panelet Tags

Med ruden Tags kan du få vist og redigere tags i det logiske strukturtræ eller tagtræet i en PDF. I ruden Tags vises tags i en hierarkisk rækkefølge, der angiver dokumentets læserækkefølge. Det første element i denne struktur er roden til tags. Alle andre elementer er tags eller underordnede tags i roden til tags. Tags bruger kodede elementtyper, som vises i vinkelparanteser (< >). Hvert element, herunder strukturelementer som sektioner og artikler, vises i den logiske struktur sorteret efter type. Den efterfølges af en titel og elementets indhold eller en beskrivelse af indholdet. Strukturelementer er typisk vist som beholdere (overordnede tags). De indeholder flere mindre elementer (underordnede tags).

Selvom du kan løse de fleste taggingproblemer ved hjælp af værktøjet Læserækkefølge, skal du bruge ruden Tags til at behandle detaljeret tagging af tabeller og understrukturelementer, f.eks. afsnit, lister og sektioner, der kræver flere sprog. Du bør kun tilføje tags til et dokument manuelt i ruden Tags som en sidste udvej. Overvej først at anvende funktionen Føj tags til dokument.

Vis tags i ruden Tags

Rediger tags med ruden Tags

Du kan redigere taggets titel, ændre taggets placering eller ændre taggets type for et element. Alt tagindholdindhold skal tagges, markeres som en artefakt eller fjernes fra det logiske strukturtræ.

Rediger en tagges titel

Flyt et tag

Rediger elementtypen

Indstillinger for ruden Tags

Vælg mellem følgende indstillinger i ruden Tags ved at bruge menuen Indstillinger eller højreklikke på et tag i det logiske strukturtræ:

Opretter et tag i det logiske strukturtræ efter det aktuelt valgte element. Angiv type og titel til det nye tag.

Fjerner det valgte tag fra dens aktuelle placering og placerer den i Udklipsholder.

Placerer koden, der er i Udklipsholder, på det angivne sted og erstatter den valgte kode.

Placerer koden, der er i Udklipsholder, på det angivne sted som underordnet til den valgte kode.

Fjerner det valgte tag.

Søger efter tagget i ruden Tags, der indeholder den tekst eller det objekt, som er valgt i dokumentruden.

Opretter et tag i det logiske strukturtræ efter det element, der er valgt i dokumentruden. Angiv type og titel til det nye tag.

Søger efter artefakter, OCR-genkendelser og umarkeret (utagget) indhold, kommentarer, link og anmærkninger. Indstillinger gør det muligt at søge på siden eller i dokumentet og føje tags til fundne elementer.

Ændrer valgte tags til artefakter og fjerner tagget indhold fra strukturtræet.

Kopierer alt indhold, der findes i de valgte tags.

Gør det muligt at tilføje, ændre og slette klassekort eller typeordbog i forbindelse med dokumentet. Klassekort gemmer attributter, der er knyttet til hvert element.

Gør det muligt at tilføje, ændre og slette rollekort i forbindelse med dokumentet. Rollekort tillader, at hvert dokument indeholder et entydigt defineret tagsæt. Ved at tilknytte disse brugerdefinerede tags til foruddefinerede tags i Acrobat er brugerdefinerede tags lettere at identificere og redigere.

Når denne indstilling er valgt, føjes alle nye kommentarer og formularfelter til tagtræet efter det valgte tagelement. Eksisterende kommentarer og formularfelter føjes ikke til tagtræet. Fremhævnings- og understregningskommentarer knyttes og tagges automatisk til teksten, som de anmærker, og kræver ikke brug af denne indstilling.

Markerer PDF'en som et tagget dokument. Fravælg denne indstilling for at fjerne markeringen.

Når denne indstilling er valgt, vises fremhævninger rundt om indholdet i dokumentruden, når du vælger det tilhørende tag i panelet Tags.

Åbner en skrivebeskyttet dialogboks, der indeholder referenceoplysninger om den valgte kode.

Åbner dialogboksen Objektegenskaber.

Føj alternativ tekst og yderligere oplysninger til tags

Visse taggede PDF'er indeholder muligvis ikke alle de oplysninger, der er nødvendige for at gøre dokumentindholdet fuldt tilgængeligt. Hvis du f.eks. ønsker at gøre et dokument tilgængeligt for en skærmlæser, bør PDF-dokumentet indeholde alternativ tekst til figurer. Det bør også indeholde sprogegenskaber for de dele af teksten, der bruger et sprog, som er forskelligt fra dokumentets standardsprog og udvidelsesteksten for forkortelser. Angivelse af det korrekte sprog for forskellige tekstelementer sikrer, at de rigtige tegn bruges, når du ændrer formålet med dokumentet, og at det bliver stavekontrolleret med den rigtige ordbog.

Du kan føje alternativ tekst og flere sprog til et tag i ruden Tags. Hvis der kun kræves ét sprog, skal du i stedet vælge sproget i Filer > Egenskaber. Du kan også tilføje alternativ tekst ved hjælp af værktøjet Læserækkefølge.

Tilføj alternativ tekst

Hvis du vil føje alternativ tekst til dit dokument, skal du sørge for, at dokumentet er tagget. Find ud af, hvordan du automatisk tagger et dokument.

Tilføjelse af alternativ tekst i links

Skærmlæsere kan læse URL-adresserne på weblinks højt, men det er en stor hjælp for brugerne, hvis der også føjes meningsfuld alternativ tekst til links. Ved at tilføje alternativ tekst kan du f.eks. få skærmlæseren til at bede brugeren om at "gå til Acrobat side med hjælp til handicappede på Adobes websted på adobe.com" i stedet for blot at "gå til http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html."

Du kan føje alternativ tekst til tagget <Link> i et hyperlink.

Føj alternativ tekst til en figur

Føj alternativ tekst til et forkortet begreb

Opret et nyt underordnet tag

Føj tags til kommentarer

Når du tags en PDF, der inkluderer kommentarer, tagges kommentarerne også. Hvis du imidlertid vil føje kommentarer til et PDF-dokument, som allerede er kodet, bliver dine kommentarer ukodede, medmindre du først aktiverer kommentarkodning.

Hvis et dokument indeholder utaggede kommentarer, kan du finde dem i det logiske strukturtræ og tagge dem ved hjælp af kommandoen Find i panelet Tags.

Korrekte tabeltags med panelet Tags

Brug værktøjet Læserækkefølge til at sikre, at tabeller er tagget korrekt. Hvis du vil tilpasse figurer og tekst i tabelcellerne, skal du genoprette tabellen i oprettelsesprogrammet, før den konverteres til en tilgængelig PDF. Tilføjelse af tags på et celleniveau i Acrobat er en tidskrævende procedure.

Inden du ændrer tabelelementer, skal du bruge værktøjet Læserækkefølge til at finde ud af, om tabellen er tagget korrekt.

Kontroller tabelelementer

Indstil attributterne ColSpan og RowSpan

Standardtags i PDF'er

I dette afsnit beskrives de standardtags, der anvendes i taggede PDF'er. Disse standardtags forsyner hjælpeprogrammer og -enheder med semantiske og strukturelle elementer, der skal bruges ved fortolkning af dokumentstrukturen og præsentation af indholdet på en brugbar måde.

Arkitekturen for PDF-tags kan udvides, så en PDF kan indeholde eventuelle tagsæt, som bruges af et oprettelsesprogram. En PDF kan f.eks. have XML-tags, der kom fra et XML-skema. Brugerdefinerede tags, som du angiver (f.eks. tagnavne genereret fra afsnitstypografier i et oprettelsesprogram), skal have et rollekort. Rollekortet matcher hvert brugerdefineret tag med et standardtag her. Når hjælpeprogrammet støder på et brugerdefineret tag, kan det undersøge dette rollekort og fortolke tagsene korrekt. Hvis PDF'er tagges med en af metoderne beskrevet her, giver det generelt et korrekt rollekort til dokumentet.

Adobe-elementernes standardtagtyper findes i dialogboksen Nyt tag. De findes også i dialogboksen Touch Up-egenskaber i Acrobat Pro. Adobe anbefaler kraftigt at bruge disse tagtyper, fordi de giver de bedste resultater, når tagget indhold konverteres til et andet format. Disse formater omfatter HTML, Microsoft Word eller et tilgængeligt tekstformat til brug for andre hjælpeteknologier.

Blokniveau-elementer er sideelementer, som består af tekst, der er arrangeret som afsnit. Blokniveau-elementer er en del af et dokuments logiske struktur. Disse elementer klassificeres yderligere som beholderelementer, overskrifts- og afsnitselementer, etiket- og listeelementer, specielle tekstelementer og tabelelementer.

Beholderelementer

Beholderelementer er det øverste elementniveau, og de giver en hierarkisk gruppering af andre blokniveau-elementer.

Dokumentelement. Rodelementet for et dokuments tagtræ.

Delelement. Et stort udsnit af et dokument. Kan gruppere mindre enheder af indhold, f.eks. inddelingselementer, artikelelementer eller sektionselementer.

Inddelingselement. Et generisk blokniveau-element eller en gruppe af blokniveau-elementer.

Artikelelement. En selvstændig brødtekst, der anses for at udgøre en samlet fortælling.

Sektionselement. En generel beholderelementtype, sammenlignelig med Division (DIV Class=“Sect”) i HTML, som typisk er en komponent af et delelement eller et artikelelement.

Overskrifts- og afsnitselementer

Overskrifts- og afsnitselementer er blokniveauelementer, der minder om afsnit og indeholder specifikke niveauoverskrifter og generiske afsnitstags (P). Et overskriftselement (H) bør vises som det første underordnede element i ethvert overordnet inddelingsniveau. Seks overskriftsniveauer (H1 til H6) er tilgængelige for programmer, der ikke bruger hierarkisk strukturerede afsnit.

Etiket- og listeelementer

Etiket- og listeelementer er blokniveau-elementer, der bruges til strukturering af lister.

Listeelement. Enhver sekvens af elementer med beslægtet mening eller anden relevans. Umiddelbart underordnede elementer bør optræde som listeemneelementer.

Listeemneelement. Ethvert emne på en liste. Kan have et etiketelement (valgfrit) og et listekerneelement (obligatorisk) som underordnet element.

Etiketelement. Et punkttegn, navn eller tal, som identificerer elementet og adskiller det fra andre elementer på den samme liste.

Listeemnekerneelement. Den beskrivende del af et listeemne.

Specielle tekstelementer

Særlige tekstelementer identificerer tekst, der ikke bruges som et generisk afsnit (P).

Blokcitatelement. Et eller flere tekstafsnit, som tilskrives en anden person end forfatteren af den umiddelbart omgivende tekst.

Billedtekstelement. Et kort tekstudsnit, som beskriver en tabel eller en figur.

Indekselement. En sekvens af indgange, som indeholder identificerende tekst og referenceelementer, og som udpeger, hvor teksten eller elementerne optræder i brødteksten af dokumentet.

Indholdsfortegnelseselement. Et element, som indeholder en struktureret liste over emner og etiketter, som identificerer disse emner. Anvender en selvstændig hierarkisk struktur.

Emne i et indholdsfortegnelseselement. Et emne, der optræder på en liste, som er knyttet til et indholdsfortegnelseselement.

Tabelelementer

Tabelelementer er specielle elementer, som anvendes til strukturering af tabeller.

Tabelelement. Et 2D-arrangement af data eller tekstceller, der indeholder tabelrækkeelementer som underordnede elementer. Det kan have et billedtekstelement som første eller sidste underordnede element.

Tabelrækkeelement. En overskriftsrække eller datarække i en tabel. Kan indeholde tabeloverskriftscelleelementer og tabeldatacelleelementer.

Tabeldatacelleelement. En tabelcelle, som indeholder ikke-overskriftsrelaterede data.

Tabeloverskriftscelleelement. En tabelcelle, som indeholder overskriftstekst eller -data, som beskriver en eller flere rækker eller kolonner i en tabel.

Indlejrede elementer

Indlejrede elementer identificerer en delmængde af en tekst, som er formateret eller optræder specielt. De adskiller sig fra blokniveau-elementer. Indlejrede elementer kan være indeholdt i blokniveau-elementer eller kan selv indeholde blokniveau-elementer.

Bibliografiindgangselement. En beskrivelse af, hvor citeret tekst stammer fra.

Citatangivelseselement. En indlejret tekstmængde, som tilskrives en anden person end forfatteren af den omgivende tekst. Det er forskelligt fra et blokcitat, som er et helt afsnit eller flere afsnit, i modsætning til indlejret tekst.

Begyndelseselement for spænd. Enhver indlejret del af en tekst. Bruges normalt til at markere tekst, der er tilknyttet specielle formateringsegenskaber.

Specielle indlejrede elementer

Specielle indlejrede elementer bruges på samme måde som indlejrede elementer til at markere en del af en tekst med en speciel formatering eller opførsel.

Kodeinputelement. Programmeringskode, der er indlejret i et dokument.

Begyndelseselement for figur. En grafik tilknyttet teksten.

Formularindgangselement. En annotering for en PDF-formular, som er udfyldt eller kan udfyldes.

Formelindgangselement. En matematisk formel.

Sammenkædningsindgangselement. Et link, som er integreret i et dokument. Destinationen kan være i det samme dokument, i en anden PDF eller på et websted.

Noteindgangselement. Forklarende tekst eller dokumentation, f.eks. fodnoter eller slutnoter, der refereres fra brødteksten.

Referenceindgangselement. En henvisning til tekst eller data, der findes et andet sted i dokumentet.