Brugerhåndbog Annuller

Forhåndskontrolprofiler (Acrobat Pro)

Før du går i gang

Vi udruller en ny og mere intuitiv produktoplevelse. Hvis den skærm, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du vælge hjælp til din nuværende oplevelse.

I den nye oplevelse vises værktøjerne i skærmens venstre side.

Om forhåndskontrolprofiler

Hvor god forhåndskontrollen bliver, afhænger af, hvor godt kontrolkriterierne er defineret. Kontrolkriterierne er samlet i en fil kaldet en forhåndskontrolprofil. En forhåndskontrolprofil indeholder en eller flere kontroller, rettelser eller både kontroller og rettelser. Hver kontrol omfatter et eller flere egenskabsudsagn, der validerer PDF-indholdet. Forhåndskontrollen viser kun en fejl, hvis alle egenskabsudsagnene i kontrollen har fejl. Du kan bruge dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil til at angive, hvilke værdier du vil bruge, og hvordan uoverensstemmelser skal håndteres. Du kan f.eks. vælge en profil, der rapporterer uoverensstemmelser, eller en, der automatisk retter en uoverensstemmelse i henhold til dens angivne parametre. En profil med en rettelse har det grå skruenøgleikon ved siden af sig.

Adobe Acrobat inkluderer flere foruddefinerede forhåndskontrolprofiler, der er inddelt i grupper som f.eks. Digital udskrivningPDF-analyse, Prepress samt PDF/A-, PDF/E- eller PDF/X-kompatibilitet. Du kan bruge de foruddefinerede forhåndsprofiler, som de er, eller tilpasse dem, så der kan oprettes brugerdefinerede profiler. De kontroller, der udgør profilerne (kaldet regler i tidligere versioner af Acrobat) er ordnet efter kategori såsom Dokument, Sider, Billeder osv. Hver kontrol i en kategori styrer en bestemt dokumentegenskab.

Du kan finde ud af, hvilke dokumentegenskaber forhåndskontrolprofilen analyserer, ved at gennemgå oplysningerne om hver markeret kontrol i dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil. Disse oplysninger beskriver, hvilke kriterier kontrollen bruger til at analysere og, om muligt, rette en dokumentegenskab.

Se orhåndskontrolprofiler

  1. Fra startvisningen i Acrobat skal du vælge Se alle værktøjer > Brug printproduktion. Vælg derefter Forhåndskontrol i ruden Brug værktøjer til produktion til udskrivning.

  2. Vælg fanen Profiler i dialogboksen Forhåndskontrol, hvis der vises et andet panel.

    Skift til det ønskede bibliotek ved hjælp af rullemenuen. Det er indstillet til Essentials som standard. 

    Fanen Profil er valgt i dialogboksen Forhåndskontrol.

  3. Udvid profilgrupperne efter behov.

    Listen indeholder alle foruddefinerede profiler samt alle de tilpassede profiler, du har oprettet.

Opsæt foretrukne Forhåndskontrolprofiler

  1. Fra startvisningen i Acrobat skal du vælge Se alle værktøjer > Brug printproduktion. Vælg derefter Forhåndskontrol i ruden Brug værktøjer til produktion til udskrivning.

  2. Vælg fanen Profiler i dialogboksen Forhåndskontrol, hvis der vises et andet panel.

    Udvid profilgrupperne efter behov.
  3. Vælg en profil, klik på flaget ud for profilnavnet, og vælg derefter Favorit.

    Dialogboksen Forhåndskontrol vises, og flagindstillingen er fremhævet

Oversigt over dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil

Dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil viser alle tilgængelige profiler, og hvilke dokumentegenskaber der analyseres. Du kan låse op og låse en profil fra denne dialogboks, oprette en ny gruppe til organisering af profiler og angive inspektionskriterier. Du kan få adgang til yderligere indstillinger og oplysninger ved at udvide din profil.

For at åbne dialogboksen Forhåndskontrol Rediger profil skal du vælge knappen Vælg Profiler i dialogboksen Forhåndskontrol, udvide en profilgruppe og vælge Rediger.

Dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil
Dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil

A. Profil B. Foruddefinerede kontrolsæt C. Flere indstillinger D. Profilgrupper 

Opret og fjern Forhåndskontrolprofiler

Du kan oprette dine egne brugerdefinerede forhåndskontrolprofiler. Se de eksisterende profiler igennem, før du opretter en ny profil helt fra bunden, for at se, om nogen allerede giver de ønskede resultater. Hvis du har mulighed for det, bør du dublere en eksisterende profil og kun ændre den relevante del.

En forhåndskontrolprofil skal indeholde mindst én kontrol eller rettelse og én egenskab, der validerer PDF-indholdet. Du kan bruge eksisterende egenskaber eller oprette nye, når du bygger en kontrol fra bunden. Når du opretter og ændrer profiler, opnås det bedste resultat ved at tilføje lige så mange kontroller, som du har brug for til validering af PDF-indholdet, og ved at sørge for, at kontroller og egenskaber er helt enkle. Du kan f.eks. bruge en PDF/X-profil til at kontrollere bestemte kriterier og derefter tilføje kontroller for ikke-PDF/X-kriterier såsom billedopløsning.

Opret en Forhåndskontrolprofil

  1. Fra startvisningen i Acrobat skal du vælge Se alle værktøjer > Brug printproduktion. Vælg derefter Forhåndskontrol fra værktøjsruden Brug udskriftsproduktion.

  2. I fanen Profiler i dialogboksen Forhåndskontrol skal du vælge knappen Vælg Profiler .

  3. Vælg Indstillinger > Opret profil.

  4. Indtast et navn og formål til den nye profil, og angiv andre indstillinger efter behov. Vælg OK.

Bemærk:

Som standard vises nyoprettede profiler under Brugerdefinerede profiler, medmindre du tildeler dem til en anden gruppe.

Du kan redigere kontroller (som de findes) og tilføje yderligere kontroller og sikkerhedskopier ved at udvide profilen i kolonnen til venstre.

Dupliker en Forhåndskontrolprofil

  1. Fra startvisningen i Acrobat skal du vælge Se alle værktøjer > Brug printproduktion. Vælg derefter Forhåndskontrol fra værktøjsruden Brug udskriftsproduktion.

  2. I fanen Profiler i dialogboksen Forhåndskontrol skal du vælge knappen Vælg Profiler .

  3. Vælg en eksisterende profil, og vælg Indstillinger > Dupliker profil.

    Dubletprofilen tilføjes i samme gruppe som den oprindelige profil.

Opret en Forhåndskontrolprofilgruppe

  1. Fra startvisningen i Acrobat skal du vælge Se alle værktøjer > Brug printproduktion. Vælg derefter Forhåndskontrol fra værktøjsruden Brug udskriftsproduktion.

  2. I fanen Profiler i dialogboksen Forhåndskontrol skal du vælge knappen Vælg Profiler .

  3. Vælg Rediger ud for den profil, du vil oprette en Forhåndskontrolprofilgruppe til. 

  4. Vælg Ny gruppe på rullelisten Gruppe i dialogboksen Forhåndskontrol Rediger profil.

  5. Indtast et navn til gruppen, og vælg OK.

    Bemærk:

    Hvis du vælger en gruppe af profiler, flyttes alle profiler til den nye gruppe. Du kan markere flere profiler, der skal tilføjes i en gruppe, ved at holde Ctrl (Windows) eller Kommando (macOS) nede og markere. 

Fjern en forhåndskontrolprofil

  1. Fra startvisningen i Acrobat skal du vælge Se alle værktøjer > Brug printproduktion. Vælg derefter Forhåndskontrol fra værktøjsruden Brug udskriftsproduktion.

  2. I fanen Profiler i dialogboksen Forhåndskontrol skal du vælge knappen Vælg Profiler .

  3. Vælg den profil, du vil slette, og vælg derefter Indstillinger øverst til højre. 

  4. Vælg Slet profil.

Importer eller eksporter forhåndskontrolprofiler

Forhåndskontrolprofiler kan deles med andre brugere. Trykningsleverandøren kan f.eks. give dem til deres kunder for at sikre, at opgaverne kan gå igennem en kontrol, der er defineret af disse profiler, før opgaverne sendes af sted. Brugerne i en arbejdsgruppe kan oprette deres egne profiler, så de på denne måde kan kontrollere et dokument, før de lægger det på internettet eller udskriver det på en specialprinter, eller for at kontrollere egen produktion.

Når en profil skal udveksles, skal den pakkes til import og eksport. Pakken omfatter alle kontroller og egenskaber for den valgte profil.

Importér en forhåndskontrolprofil

  1. Fra startvisningen i Acrobat skal du vælge Se alle værktøjer > Brug printproduktion. Vælg derefter Forhåndskontrol fra værktøjsruden Brug udskriftsproduktion.

  2. I dialogboksen Forhåndskontrol skal du vælgeIndstillinger, og derefter vælge Importér profil.

  3. Brug dialogboksen, der vises, find pakkefilen for forhåndskontrol (.kfp-udvidelse), og vælg Åbn. Profilen vises på listen Profiler i gruppen Importerede profiler.

Tip:

Hvis den importerede profil er låst, kan du låse den op i dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil. Åbn dialogboksen Forhåndskontrol, og vælg Rediger ud for den importerede forhåndskontrolprofil. Vælg Ulåst i rullemenuen. Du kan redigere en profil, når den er blevet låst op. Indtast adgangskoden, hvis du bliver bedt om det.

Eksport af en forhåndskontrolprofil

  1. Fra startvisningen i Acrobat skal du vælge Se alle værktøjer > Brug printproduktion. Vælg derefter Forhåndskontrol fra værktøjsruden Brug udskriftsproduktion.

  2. I dialogboksen Forhåndskontrol skal du vælge Eksportprofil i menuen Options.

  3. Angiv en placering til pakken, og klik derefter på Gem. Omdøb ikke filen.

Tip:

Hvis du vil låse profilen, før du eksporterer den, skal du vælge Låst i rullemenuen i dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil. Du kan også vælge Beskyttet med adgangskode og indtaste en adgangskode.

Tip:

Omdøb evt. profilen i dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil, før du starter eksportprocessen.

Lås, lås op og beskyt Forhåndskontrolprofiler med adgangskode

Du kan forhindre uautoriserede ændringer af forhåndskontrolprofiler ved at låse profilerne og tildele adgangskoder til dem. Det kan være en god ide, hvis forhåndskontrolprofilerne deles af mange brugere. Du kan låse eller beskytte forhåndskontrolprofiler med adgangskode, når du opretter dem eller når du gemmer forhåndskontrolprofilerne. Som standard er alle forhåndskontrolprofiler låst.

En forhåndskontrolprofil låses op
En forhåndskontrolprofil låses op

Lås en forhåndskontrolprofil

  1. Fra startvisningen i Acrobat skal du vælge Se alle værktøjer > Brug printproduktion. Vælg derefter Forhåndskontrol fra værktøjsruden Brug udskriftsproduktion.

  2. I fanen Profiler i dialogboksen Forhåndskontrol skal du vælge knappen Profiler..

  3. Vælg Rediger ud for den profil, du vil låse. 

  4. Vælg Låst i pop op-menuen øverst til venstre i dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil.

Beskyt en Forhåndskontrolprofil med adgangskode

  1. Fra startvisningen i Acrobat skal du vælge Se alle værktøjer > Brug printproduktion. Vælg derefter Forhåndskontrol fra værktøjsruden Brug udskriftsproduktion.

  2. I fanen Profiler i dialogboksen Forhåndskontrol skal du vælge knappen Profiler..

  3. Vælg Rediger ud for den profil, du vil beskytte med en adgangskode. 

  4. Vælg Beskyttet med adgangskode i rullemenuen øverst til venstre i dialogboksen.

  5. Indtast adgangskoden, og vælg OK. Du kan bruge store og små bogstaver, tal eller skilletegn.

Lås op for eller fjern beskyttelsen af en Forhåndskontrolprofil

  1. Fra startvisningen i Acrobat skal du vælge Se alle værktøjer > Brug printproduktion. Vælg derefter Forhåndskontrol fra værktøjsruden Brug udskriftsproduktion.

  2. I fanen Profiler i dialogboksen Forhåndskontrol skal du vælge knappen Profiler..

  3. Vælg Rediger ud for den profil, du vil låse op.

  4. Vælg Ulåst i rullemenuen øverst til venstre i dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil.

  5. Indtast den korrekte adgangskode, hvis du bliver bedt om det, og klik på OK.

Skift indstillinger for Forhåndkontrolprofil

Du kan ændre indstillingerne for en enkelt profil.

Ændre generelle indstillinger for Forhåndkontrolprofiler

  1. Fra startvisningen i Acrobat skal du vælge Se alle værktøjer > Brug printproduktion. Vælg derefter Forhåndskontrol fra værktøjsruden Brug udskriftsproduktion.

  2. I fanen Profiler i dialogboksen Forhåndskontrol skal du vælge knappen Profiler..

  3. Vælg Rediger ud for den profilgruppe, du vil ændre de generelle indstillinger for.

  4. Udvid om nødvendigt profilgruppen, og vælg en profil.

  5. Hvis profilen er låst, skal du vælge Ulåst i rullemenuen.

  6. Rediger de følgende indstillinger:
    • Indtast et nyt navn til profilen, og beskriv den i boksen Formål.

    • For at føje en beskyttelse med adgangskode til profilen skal du vælge Beskyttet med adgangskode i rullemenuen. Skriv adgangskoden igen, når du bliver bedt om det, og klik på OK. I modsat fald skal du vælge Ulåst.

    • Skriv navn og mailadresse.

    • Tildel profilen til en gruppe. Vælg en eksisterende gruppe fra menuen, eller vælg Ny gruppe, indtast et navn, og klik på OK. Grupper sorteres alfabetisk.

  7. Når du er færdig med at ændre en profil, der er beskyttet med adgangskode, skal du vælge Låst i rullemenuen. Du kan også beskytte den med adgangskode igen.

  8. Klik på OK for at gemme dine ændringer uden at lukke dialogboksen.

Rediger eksisterende kontrol- og advarselsindstillinger

  1. Åbn dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil.
  2. Udvid profilgruppen, og vælg en profil.
  3. Hvis profilen er låst, skal du vælge Ulåst fra rullemenuen.

  4. Udvid profilen for at få vist de egenskabsgrupper, der er tilgængelige for profilen.
  5. Vælg en egenskabsgruppe.
  6. Fastsæt indstillinger for at angive kriterierne for kontrollen. Indstillingerne varierer afhængigt af den valgte egenskabskategori under profilen. Du kan vælge eller fravælge kriterier, redigere værdier eller aktivere en egenskab.
  7. Vælg en advarselsindstilling i rullemenuen for at angive, hvordan uoverensstemmelser skal håndteres under kontrollen.

  8. Vælg OK for at gemme dine ændringer uden at lukke dialogboksen.

Indstillinger for forhåndskontrolbesked

For hver kontrol i en profil skal du angive, hvordan uoverensstemmelser skal håndteres under kontrollen. Du kan vælge fra menuen ud for hvert advarselsikon. Ikonet for advarslen vises ud for kontrollen i dialogboksen Forhåndskontrol.

Fejl 

Genererer en fejlmeddelelse for den pågældende kontrol (eller kontroller i den pågældende kategori). Vælg denne indstilling for uoverensstemmelser, der skal rettes, før du kan fortsætte til næste fase i procesforløbet.

Advarsel 

Genererer en advarsel for den pågældende kontrol (eller kontroller i den pågældende kategori). Vælg denne indstilling for uoverensstemmelser, som du ønsker besked om, og som muligvis skal rettes, før det endelige output.

Info 

Genererer en almindelig besked for den pågældende kontrol (eller kontroller i den pågældende kategori). Vælg indstillingen for uoverensstemmelser, som du ønsker besked om, men som ikke kræver rettelse, før det endelige output.

Inaktiv 

Genererer ikke en advarsel for den pågældende kontrol (eller kontroller i den pågældende kategori). Vælg denne indstilling for uoverensstemmelser, der ikke har nogen indflydelse på outputkvaliteten af PDF- dokumentet. For at gøre tekstfelterne tilgængelige skal du ændre tilstanden fra Inaktiv til en hvilken som helst anden tilstand.

Se en oversigt over en Forhåndskontrolprofil

Du kan få vist en beskrivelse af hver kontrol og dens kontrolkriterier for en given profil ved at oprette en profiloversigt.

  1. Fra startvisningen i Acrobat skal du vælge Se alle værktøjer > Brug printproduktion. Vælg derefter Forhåndskontrol fra værktøjsruden Brug udskriftsproduktion.

  2. I fanen Profiler i dialogboksen Forhåndskontrol skal du vælge knappen Profiler..

  3. Vælg en profil i dialogboksen Forhåndskontrol , og vælg Opret profiloversigt fra menuen Indstillinger.

    En profiloversigt er en PDF-fil
    En profiloversigt er en PDF-fil.

    En profiloversigt oprettes, og du kan gemme den på din enhed. 

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?