Brugerhåndbog Annuller

Opret PDF'er med PDFMaker (Windows)

Søg

Sidst opdateret den 11. mar. 2024

Inden du går i gang

Vi udruller en ny og mere intuitiv produktoplevelse. Hvis den skærm, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du vælge hjælp til din nuværende oplevelse.

I den nye oplevelse vises værktøjerne i venstre side af skærmen.

Anvendelse af PDFMaker i et oprettelsesprogram er en enkel procedure, der består af ét klik. Det indebærer, at du klikker på knappen Acrobat PDFMaker på værktøjslinjen eller vælger en kommando i menuen Adobe PDF.

Om Acrobat PDFMaker

PDFMaker er en Acrobat-funktion, som fungerer i mange forretningsprogrammer, f.eks. Microsoft Office-programmer, AutoCAD og Lotus Notes. Når du skal installere Acrobat, vises PDFMaker-kontrolelementer i oprettelsesprogrammets arbejdsområde.

Bemærk:

Nogle PDFMaker-funktioner er ikke tilgængelige i visse versioner af oprettelsesprogrammerne. Se oversigt på Kompatible webbrowsere og PDFMaker-programmer | Acrobat, Reader.

Sådan anvendes tjenesten Opret PDF til konvertering af PDF-filer

Med Acrobat får du mulighed for at bruge Adobe Create PDF-skytjenesten og et lokalt konverteringsprogram, så du kan konvertere Microsoft Word-dokumenter til PDF-filer. De oprettede PDF'er er af høj kvalitet og sikrer suveræn visuel gengivelse. De har tags, der giver bedre tilgængelighed. De har også linkgenkendelse, så hyperlinks, interne dokumentlinks og indholdsfortegnelser oprettes som aktive links.

Der kræves et aktivt Acrobat-abonnement for at bruge denne funktion. Du kan finde abonnementsoplysninger på siden Adobe Acrobat-abonnementer og -priser.

Konvertering af en fil til PDF med PDFMaker

I Windows installerer Acrobat både værktøjslinjen Acrobat PDFMaker og menuen Adobe PDF i mange populære oprettelsesprogrammer. Du kan vælge enten at bruge værktøjslinjeknapperne eller menuen Adobe PDF (Menuen Action i Lotus Notes) til at oprette PDF'er, men menuen giver også adgang til konverteringsindstillinger. Selvom mange af konverteringsindstillinger er fælles for alle oprettelsesprogrammer, er nogle få af dem programspecifikke.

For programmer i Microsoft Office, f.eks. Word, Excel og PowerPoint, er indstillingerne til oprettelse af PDF'er tilgængelige på Acrobat-båndet.

Bemærk:

Hvis du ikke kan se PDF-værktøjslinjens knapper i et program, skal du vise eller aktivere PDF-værktøjslinjen. Har du andre problemer, så se under Fejlfinding af Acrobat PDFMaker-problemer.

Visning eller aktivering af PDFMaker i Microsoft Office og Lotus Notes

Hvis PDF-værktøjslinjens knapper ikke vises i programmet Microsoft Office eller Lotus Notes, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder for at vise eller aktivere PDFMaker.

I Lotus Notes 9 skal du vælge Filer > Præferencer. Vælg Værktøjslinje > Værktøjslinjer i den viste dialogboks, og vælg indstillingen Synlig for Acrobat PDFMaker.

For Microsoft Office skal du følge disse trin:

Vælg fanen Filer og derefter Indstillinger.
Vælg Tilføjelsesprogrammer i venstre side af dialogboksen.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
- Hvis PDFMOutlook eller Acrobat PDFMaker Office COM-tilføjelsesprogrammet ikke står på listen, skal du vælge COM-tilføjelsesprogrammer i pop op-menuen Administrer og vælge Start.
- Hvis PDFMOutlook eller Acrobat PDFMaker Office COM-tilføjelsesprogrammet står på listen under Deaktiverede tilføjelsesprogrammer, skal du vælge Deaktiverede elementer i pop op-menuen Administrer og vælge Start.
Vælg PDFMOutlook eller Acrobat PDFMaker Office COM-tilføjelsesprogrammet, og vælg OK.
Genstart Office-programmet.

Konvertér en fil til PDF

Åbn filen i det program, den blev oprettet i.
Vælg knappen Konvertér til Adobe PDF på værktøjslinjen Acrobat PDFMaker.

I Microsoft Office-programmer, f.eks. Word, Excel og PowerPoint, skal du klikke på knappen Opret PDF på Acrobat-båndet.
Indtast PDF'ens filnavn og placering, og klik på Gem.
(Valgfrit) Sæt flueben i Vis resultat for at åbne PDF'en, eller aktivér Beskyt PDF for at vælge PDF'ens Sikkerheds-indstillinger.

Opret en PDF, og del linket til visning eller kommentering

Gælder for Microsoft Word, Excel og PowerPoint

Åbn filen i det program, den blev oprettet i.
Gør ét af følgende:
- På fanen Hjem skal du vælge Opret PDF, og del link.
- På fanen Acrobat skal du vælge Opret PDF, og del link.
- Vælg Filer > Del > Opret PDF, og del link > Opret PDF, og del link.
- Vælg Filer > Del som Adobe PDF-link.
Acrobat konverterer filen til PDF, viser den i Acrobat og kopierer det delbare link. Du kan dele linket med de ønskede modtagere.

Opret en PDF, og del via Outlook

Gælder for Microsoft Word, Excel og PowerPoint

Åbn filen i det program, den blev oprettet i.
Gør ét af følgende:
- På fanen Hjem skal du vælge Opret PDF, og del via Outlook.
- På fanen Acrobat skal du vælge Opret PDF, og del via Outlook.
- Vælg Filer > Del > Mail > Opret PDF, og del via Outlook.
Acrobat konverterer filen til en PDF, opretter et delbart link og åbner Outlook med linket i en ny meddelelseskladde.
Du kan redigere meddelelsen, tilføje modtagerens mailadresser og derefter vælge Send.

Opret en PDF som en vedhæftet fil

Åbn filen i det program, den blev oprettet i.
Vælg Adobe PDF > Konverter til Adobe PDF og mail.

I Microsoft Office-programmer, f.eks. Word, Excel og PowerPoint, skal du klikke på Opret og del på Acrobat-båndet.

Når konverteringen er fuldført, åbnes PDF'en i Adobe Acrobat. Klik på ikonet Send fil via mail () i Acrobat. Få mere at vide under Del en PDF som en vedhæftet fil i en mail.

Vedhæft en fil som PDF (Outlook)

I Outlook-mailens beskedvindue skal du klikke på Acrobat > Vedhæft som Adobe PDF.
Vælg en fil, der skal vedhæftes, og klik på Åbn.

Konverter filer til en sikker PDF, og vedhæft den til en mail-meddelelse (Outlook)

I vinduet til mails i Outlook skal du klikke på knappen Vedhæft som sikker Adobe PDF .

Bemærk:

Knappen Vedhæft som sikker Adobe PDF vises først, når du har konfigureret en Adobe Experience Manager-dokumentsikkerhed med Alle værktøjer > Beskyt en PDF > Angiv sikkerhedsegenskaber > Sikkerhedsmetode.
Klik på Gennemse, vælg en fil til konvertering, og klik på Åbn.
Angiv, hvilke brugere der har adgang til at åbne PDF-filen, og klik derefter på OK:
- Hvis du kun vil angive brugere, som modtager PDF-filen, skal du vælge Begræns adgangen, så den kun omfatter personer på listerne Til:, Cc: og Bcc: i denne meddelelse: Liste. Hvis du gør dette, er PDF-filen ikke sikret, før du sender e-mailen.
- Hvis du kun vil angive brugere, som angives af en sikkerhedspolitik, skal du vælge Begræns adgang ved at anvende følgende sikkerhedspolitik og derefter vælge en sikkerhedspolitik på listen. I dette tilfælde er PDF-filen sikker, før den vedhæftes mail-meddelelsen.
Hvis du bliver bedt om det, skal du indtaste brugernavn og adgangskode for at logge på Adobe LiveCycle Rights Management Server.

Oprette en PDF og sende det til korrektur

Åbn filen i det program, den blev oprettet i.
Klik på Konverter til Adobe PDF, og Send til gennemgang på værktøjslinjen Acrobat PDFMaker, eller vælg (om muligt) Adobe PDF > Konverter til Adobe PDF, og Send til gennemgang.
Når Konfiguration af identitet vises, skal du indtaste relevante oplysninger om dig selv og derefter klikke på Fuldfør.
Følg de anvisninger, der vises i guiden på skærmen, som beskrevet i afsnittet Start en mailbaseret gennemgang.

Opret en PDF, og kør en handling

Åbn filen i det program, den blev oprettet i.
Klik på knappen Konverter til Adobe PDF, og kør handling på værktøjslinjen Acrobat PDFMaker, eller vælg (om muligt) Adobe PDF > Konverter til Adobe PDF, og kør handling.

I Microsoft Office 2010-programmer, f.eks. Word, Excel og PowerPoint, skal du klikke på knappen Opret PDF, og kør handling på Acrobat-båndet.
Klik på en handling i den nederste menu, og følg vejledningen på skærmen, der beder dig om at gemme filerne.
PDF-filen åbnes i Acrobat. Klik på Start i ruden til højre for at behandle filen.

Vis PDFMaker-konverteringsindstillinger

PDFMaker-konverteringsindstillinger kan variere afhængig af filtyper. De indstillinger, som er tilgængelige for PowerPoint-filer, svarer f.eks. ikke til dem, som er tilgængelige for Outlook- filer. Når du har valgt konverteringsindstillinger, anvendes disse valg på alle efterfølgende PDF'er, som du opretter fra den pågældende filtype. Det er en god ide at gennemse indstillingerne jævnligt.

Åbn et PDFMaker-aktiveret program (f.eks. Word eller Excel).
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
- (Lotus Notes) Vælg Handlinger > Rediger konverteringsindstillinger for Adobe PDF.
- (Office 2010-programmer) På Acrobat- eller Adobe PDF-båndet skal du klikke på Indstillinger.
- (Alle andre programmer) Vælg Adobe PDF > Rediger konverteringsindstillinger.
(Valgfrit) Klik på Gendan standarder på Gendan standarder under fanen Indstillinger.

Fanen Indstillinger under Adobe PDFMaker-indstillinger

De indstillinger, som er tilgængelige for PDFMaker, afhænger af det program, du bruger PDFMaker i.

Konverteringsindstillinger

Angiver den standard, som bruges til at optimere PDF-filen efter. Når du vælger et element i menuen, vises der med det samme en beskrivelse af den pågældende forudindstilling nedenunder.

Vis Adobe PDF-resultat

Åbner det konverterede dokument direkte i Acrobat. (Undtagelse: Når du vælger Konverter til Adobe PDF og mail.)

Spørg om Adobe PDF-filnavnet

Giver dig mulighed for at angive et brugerdefineret filnavn til den PDF, som oprettes. Fjern markeringen fra denne indstilling, hvis filen skal gemmes i samme mappe som kildefilen, hvor filnavnet er det samme, men filtypenavnet bliver .pdf.

Konverter dokumentoplysninger

Tilføjer dokumentoplysninger fra kildefilens Egenskabsdialogboks. Denne indstilling tilsidesætter printerindstillingerne i panelet Avanceret i dialogboksen Adobe PDF-indstillinger.

Bemærk:

Dialogboksen Adobe PDF-indstillinger åbnes via knappen Avancerede indstillinger og indeholder flere konverteringsindstillinger. De konverteringsindstillinger gælder alle Acrobat-funktioner, som opretter PDF'er, såsom Acrobat Distiller, PDFMaker, og selve Acrobat-programmet.

PDF/A-overensstemmelse

Opretter PDF-filen, så den er i overensstemmelse med den valgte ISO-standard, som gælder for langtidsopbevaring af elektroniske dokumenter.

Fanen Sikkerhed under Adobe PDFMaker-indstillinger

De indstillinger, som er tilgængelige for PDFMaker, afhænger af det program, du bruger PDFMaker i.

Kræv adgangskode for at åbne dokumentet

Når denne indstilling er valgt, bliver indstillingen Adgangskode til åbning af dokument tilgængelig, når du indtaster en adgangskode, som brugerne skal anvende for at kunne åbne dokumentet.

Begræns redigering og udskrivning af dokumentet

Når denne indstilling er valgt, bliver de andre tilladelsesindstillinger tilgængelige.

Skift Tilladelsesadgangskoden

Angiver en adgangskode, som du har indstillet, og som brugere skal bruge for at udskrive eller redigere noget, som kræver tilladelse.

Udskrivning er tilladt

Angiver, om brugere, som anvender tilladelsesadgangskoden, kan udskrive dokumentet og i hvilken opløsning.

Tilladte ændringer

Angiver, hvilke typer ændringer brugere, som anvender tilladelsesadgangskoden, kan foretage.

Aktivér kopiering af tekst, billeder og andet indhold

Forhindrer eller tillader, at brugere kan kopiere fra PDF-filen.

Aktiver tekstadgang for skærmlæsere til synshæmmede

Forhindrer eller tillader skærmlæsere at læse tekst. (Valgt som standard).

Aktivér metadata som almindelig tekst

Angiver, om søgemaskinen kan læse dokumentmetadataene. Den er kun tilgængelig, når PDF-kompatibilitet er indstillet til Acrobat 6.0 (PDF 1.5) eller nyere.

Konvertering af Microsoft Word-, PowerPoint- og Excel-filer til PDF

Når du opretter PDF'er ud fra Microsoft Word-, PowerPoint- eller Excel-filer, kan du angive konverteringsindstillinger for den aktuelle fil. Du kan også markere et indholdsområde i filen for at konvertere det. De konverteringsindstillinger, du kan angive i nedenstående trin, er nogle af de mest anvendte i dialogboksen Acrobat PDFMaker. Alle de ændringer, du foretager af konverteringsindstillingerne, gælder kun for den aktuelle konvertering.

Konvertering af Excel-filer til PDF-format

Åbn en fil i Excel.
Marker evt. de celler, der skal konverteres.
Vælg en af indstillingerne for Opret på Acrobat-båndet.
Vælg et konverteringsområde i dialogboksen Acrobat PDFMaker, og klik derefter på Konvertér til PDF.
Angiv en placering og et filnavn til PDF-filen i dialogboksen Gem Adobe PDF som.
Du kan også klikke på knappen Indstillinger for at ændre konverteringsindstillingerne.
Klik på Gem for at oprette PDF-filen.

Konvertering af Word- og PowerPoint-filer til PDF-format

Åbn en fil i Word eller PowerPoint.
Du kan også markere objekter og tekst (Word) eller dias (PowerPoint).
(Office 2010) På Acrobat-båndet skal du vælge Opret PDF, Opret og vedhæft til mail eller Opret og send til korrektur.
Angiv en placering og et filnavn til PDF-filen i dialogboksen Gem Adobe PDF som.
Du kan også klikke på knappen Indstillinger for at ændre konverteringsindstillingerne.
Vælg et Sideområde (Word) eller Diasområde (PowerPoint). Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis du har markeret indhold i filen.
Klik på OK, og klik derefter på Gem for at oprette PDF-filen.

Konvertering af mail til PDF'er

Du kan bruge PDFMaker til at konvertere en eller flere Microsoft Outlook- eller Lotus Notes-mailmeddelelser eller hele meddelelsesmapper til en flettet PDF eller PDF-portefølje. I en PDF-portefølje vises hver mail som en separat PDF.

Dialogboksen Konverteringsindstillinger i Acrobat PDFMaker indeholder indstillingen, som bestemmer, om mails flettes til én sammenhængende PDF eller samles i en PDF-portefølje.

Indstillingerne, som aktiverer en mail-konvertering til PDF, vises to steder i mail-programmet: på værktøjslinjen Acrobat PDFMaker og i en menu. I Outlook kaldes menuen Adobe PDF og vises ude i højre side af menuen Outlook Hjælp. I Lotus Notes vises PDF-kommandoer i menuen Handlinger.

Bemærk:

Du kan konvertere en åben mail til en PDF (ikke til en PDF-portefølje) ved at vælge Filer > Udskriv og derefter vælge Adobe PDF som printeren i dialogboksen Udskriv. PDFMaker-konverteringsindstillingerne påvirker ikke denne proces.

Angivelse af, om mails bliver til flettede PDF'er eller PDF-porteføljer

Benyt en af følgende fremgangsmåder:
- (Outlook) Vælg Acrobat > Rediger konverteringsindstillinger.
- (Lotus Notes) Vælg Handlinger > Rediger konverteringsindstillinger for Adobe PDF.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
- Hvis du vil konvertere og flette mails til en PDF som sekventielle sider i ét dokument, skal du fravælge Skriv Adobe PDF-portefølje, når du opretter en ny PDF.
- Hvis du vil samle konverterede mails som komponenter i en PDF-portefølje, skal du vælge Skriv Adobe PDF-portefølje, når du opretter en ny PDF.

Konverter en åben mail-meddelelse til PDF-format (Outlook)

Vælg Acrobat > Konverter til Adobe PDF.

Bemærk:

Du kan også konvertere en anden fil til PDF-format i en åben mailmeddelelse i Outlook, hvis værktøjslinjen Vedhæft som Adobe PDF vises. Hvis du klikker på denne knap, åbnes en række dialogbokse til at vælge og gemme den nye PDF. Desuden startes Acrobat, hvis det ikke allerede kører. Den fremkomne PDF vedhæftes den åbne mail-meddelelse.

Konverter mail-meddelelser til ny PDF

I Outlook eller Lotus Notes kan du markere de individuelle mails.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
- (Outlook) Vælg Acrobat > Valgte meddelelser > Opret ny PDF.
- (Lotus Notes) Vælg Handlinger > Konvertér valgte meddelelser til Adobe PDF.
Vælg en placering i dialogboksen Gem Adobe PDF som, skriv et filnavn, og klik på Gem.

Tilføjelse af mail eller mapper i en eksisterende PDF

Marker de individuelle mails eller mapper i Outlook eller Lotus Notes.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
- (Outlook) Vælg Acrobat > Valgte meddelelser > Føj til eksisterende PDF eller Acrobat > Valgte mapper > Føj til eksisterende PDF.
Bemærk:

Hvis du allerede har oprettet en eller flere PDF-porteføljer, kan du både vælge mellem de senest oprettede PDF-porteføljer og vælge indstillingen Føj til eksisterende PDF.
- (Lotus Notes) Vælg Handlinger > Føj de valgte meddelelser til eksisterende Adobe PDF eller Handlinger > Føj de valgte mapper til eksisterende Adobe PDF.
Find og vælg den PDF eller PDF-portefølje, du vil føje til de konverterede mails, og klik på Åbn.

Bemærk:

Undlad at skrive et nyt navn på PDF-filen. Hvis du skriver et nyt navn, vises der en advarsel, som fortæller dig, at PDF-filen ikke kunne findes. Klik på OK, og vælg en PDF uden at ændre dens navn.
(Kun Outlook) Hvis der vises en meddelelse om, at den eksisterende PDF blev oprettet ved hjælp af en tidligere version af PDFMaker, skal du vælge en af følgende fremgangsmåder:
- Hvis du vil oprette en PDF-portefølje ud fra det oprindelige PDF-arkiv, skal du klikke på Ja og vælge et navn og en placering til det nye arkiv. Standardnavnet føjer _Portfolio til det oprindelige PDF-filnavn. Når konverteringen er afsluttet, og dialogboksen Opretter Adobe PDF lukkes, åbnes det nye arkiv i Acrobat.
- Klik på Nej for at annullere processen.

Bemærk:

Til PDF-porteføljer med mail konverteret eller overflyttet til Acrobat 8 eller nyere tilføjes kun nye meddelelser – dvs. meddelelser, der ikke allerede er en del af PDF-porteføljen.

Konvertering af mail-mapper til en ny PDF

PDFMaker kan konvertere flere mapper til PDF-format på én gang. Det er ikke nødvendigt at markere disse mapper i starten af processen, da du kan foretage udvælgelsen i en dialogboks, der vises automatisk.

Benyt en af følgende fremgangsmåder:
- (Outlook) Vælg Acrobat > Valgte mapper > Opret ny PDF.
- (Lotus Notes) Vælg Handlinger > Konverter de valgte mapper til en Adobe PDF.
I dialogboksen Konvertér mappe(r) til PDF skal du markere mapperne. Vælg eller fravælg derefter Konvertér denne mappe og alle undermapper.
Vælg en placering og et navn til PDF-porteføljen i dialogboksen Gem Adobe PDF som.

Når konverteringen er afsluttet, åbnes den nye PDF i Acrobat.

Konfigurer automatisk mailarkivering

Benyt en af følgende fremgangsmåder:
- (Outlook) Vælg Acrobat > Konfigurer automatisk arkivering.
- (Lotus Notes) Vælg Handlinger > Konfigrer automatisk arkivering.
På fanen Automatisk arkivering i dialogboksen Acrobat PDFMaker skal du vælge Aktivér automatisk arkivering. Vælg derefter indstillinger for Frekvens og tidspunktet på dagen, hvor den automatiske arkivering finder sted.
Vælg eventuelt andre indstillinger:

Bevar log til arkiv

Opretter en post for hver arkiveringssession.

Vælg Filer

Angiver navn og placering på arkivlogfilen.

Integrer indeks for at få hurtigere søgning

Opretter et indeks, som du kan søge i efter bestemte ord og tegn i stedet for at skulle søge i hvert enkelt dokument.
Klik på Tilføj, og markér mailmapper og -undermapper. Vælg eller fravælg indstillingen Konverter denne mappe og alle undermapper efter behov, og klik på OK.
Vælg et navn og en placering til den arkiverede mail-PDF i dialogboksen Gem PDF-arkivfil som. Klik derefter på Åbn.
Gennemse indstillingerne og navnene på arkivmapperne på listen i dialogboksen Acrobat PDFMaker, og vælg en af følgende fremgangsmåder:
- Hvis du vil føje andre mail-mapper til listen, skal du klikke på Tilføj og markere mappen.
- Hvis du vil fjerne mapper fra listen, skal du markere mapperne og klikke på Slet.
- Hvis du vil skifte arkivfil, skal du vælge mappenavnet på listen, klikke på Skift arkivfil og angive et navn og en placering.
- Hvis du vil begynde at arkivere mail-meddelelser med det samme, skal du klikke på Kør arkiv nu.

Oprette PDF'er ud fra Word-brevfletninger

Brevfletning fra Word danner dokumenter såsom formularbreve, der f.eks. er personliggjorte med oplysninger såsom navne og adresser på modtagere. Med Acrobat PDFMaker kan du springe nogle trin over ved at bruge et Word-brevfletningsdokument og den tilsvarende datafil til at udskrive brevfletninger direkte til PDF-filen. Du kan endda indstille PDFMaker til at vedhæfte de PDF'er til mailmeddelelser, som oprettes under PDF-oprettelsen.

Bemærk:

Yderligere oplysninger om oprettelse af filer til Word-brevfletningsfunktionen finder du i hjælpen til Microsoft Office Word.

I Microsoft Word skal du åbne den skabelon, du har oprettet som grundlag for brevfletningen, eller oprette filen evt. ved hjælp af værktøjslinjen Brevfletning i Word og guiden Brevfletning.

Bemærk:

Fuldfør ikke brevfletningen i Word. Opret og vis i stedet brevfletningen som sædvanligt, så du kan bekræfte, at fletningen vil fungere korrekt.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
- Vælg Acrobat > Brevfletning.
- Klik på knappen Brevfletning til Adobe PDF på værktøjslinjen Brevfletning (Vis > Værktøjslinjer > Brevfletning).
Vælg de ønskede indstillinger i dialogboksen Acrobat PDFMaker – Brevfletning:
- Du kan angive, hvilke poster i datafilen der bliver importeret i de flettede filer, ved at vælge Alle eller Aktuelle eller indtaste et antal sider ved at udfylde felterne Fra og Til.
- Du kan indtaste navnet på PDF-filen, der oprettes, i feltet Angiv PDF-filnavn.
Bemærk:

PDF-filen bliver navngivet vha. denne tekst samt en række tal. Hvis du f.eks. skriver JuliBrev i feltet Angiv PDF-filnavn, kan de brevflettede PDF'er blive vist som JuliBrev_0000123, JuliBrev_0000124, JuliBrev_0000125 osv.
Hvis du vil bruge indstillingen Send automatisk Adobe PDF'er via mail, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:
- Hvis du vil oprette og gemme flettede PDF'er til udskrivning eller senere afsendelse via mail, skal du lade indstillingen være umarkeret og klikke på OK.
- Hvis du vil oprette flettede PDF'er og vedhæfte hver enkelt til en mail til den korrekte modtager, skal du markere dette afkrydsningsfelt og udfylde de andre mail-indstillinger.
Når dialogboksen Søg efter mappe vises, skal du navigere til den placering, du vil bruge, og klikke på OK.

Statusindikatorer vises, mens PDFMaker skaber hver enkelt PDF,
Hvis du markerede indstillingen Send automatisk Adobe PDF'er via mail, vises en dialogboks, hvor du bliver bedt om at oplyse din mail-profil. Indtast de relevante oplysninger, og klik på OK.

Når jobbet er afsluttet, vises en meddelelse om, at processen er fuldført.

Mail-indstillinger for PDF-brevfletninger

For at

Brug pop op-menuen til at vælge det felt eller den kolonne i den tilknyttede datafil, der indeholder e-mailadresserne i hver enkelt persons register.

Emnelinje

Skriv den tekst, der skal vises i emnelinjen i hver mail.

Meddelelse

Indtast for at tilføje eller redigere tekst, der skal vises i brødteksten til mail-meddelelserne.

PDF'er fra Microsoft Project (Acrobat Pro)

Der er nogle specifikke forskelle, du skal være opmærksom på, når du opretter PDF'er fra filer, der er oprettet i Microsoft Project.

Du kan kun oprette PDF'er, der vises i den aktuelt valgte visning. Visninger, der er angivet som visninger, der ikke kan udskrives i Project, kan ikke konverteres til PDF'er.

Konvertér Visio-filer til PDF-filer (Acrobat Pro)

PDF'er, som er oprettet ud fra Visio-filer, bevarer sidestørrelser og støttelag, tekst, der kan søges i, brugerdefinerede egenskaber, links, bogmærker og kommentarer, afhængigt af konverteringsindstillingerne. Sådan angives egenskaberne

(Visio 2010) Vælg Acrobat > Indstillinger på båndet

Når du konverterer din Visio-fil, er det kun de former og hjælpelinjer, der er synlige i Visio-tegningen, og som kan udskrives, der konverteres og vises i PDF-filen. Former konverteres, uanset deres beskyttelse eller virkemåde. Formers brugerdefinerede egenskaber kan konverteres til PDF-objektdata.

Når du konverterer Visio-filen til en PDF, kan du bevare alle eller blot nogle lag, eller du kan samkopiere alle lag. Hvis du udligner lag, kommer PDF-dokumentet til at se ud som den originale tegning, blot uden lagoplysninger. Når den er samkopieret, vises kun indholdet af synlige lag, der kan udskrives, i den konverterede PDF.

Konverter Visio-filer

Gør dette, hvis du vil ændre konverteringsindstillinger for PDFMaker. Du kan få oplysninger om en indstilling ved at placere markøren på indstillingen og læse et tilhørende værktøjstip nedenunder.)
- (Visio 2010) Vælg Acrobat > Indstillinger
Hvis du vil konvertere hver enkelt side i Visio-filen til en side med bogmærker i PDF-filen, skal du vælge Adobe PDF > Konverter alle sider i tegningen. Hvis indstillingen ikke er markeret, er det kun den aktuelle side, der konverteres.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
- (Visio 2010) Vælg Acrobat > Opret PDF.
- (Visio 2010) Vælg Acrobat > Konverter til Adobe PDF.
- (Visio 2010) Vælg Acrobat > Opret og vedhæft i mail. PDF-filen vedhæftes i en ny mail i dit standard-mail-program.
- (Visio 2010) Vælg Acrobat > Opret og send til korrektur. Filen konverteres til en Adobe PDF, og derefter startes en mail-baseret gennemsynsproces.
Hvis du vil medtage de brugerdefinerede egenskaber for former, skal du vælge denne indstilling.
Klik på Fortsæt.
Vælg en lagindstilling for at bevare eller sammenkopiere lag i PDF-filen, og klik på Fortsæt.

Bemærk:

Hvis du vælger indstillingen Bevar nogle lag på den markerede side, bliver du bedt om at vælge, hvilke Visio-lag der skal med.
Klik på Konverter til Adobe PDF, angiv en placering og et filnavn, og klik på Gem.

Vælg, hvilke Visio-lag der skal konverteres (Acrobat Pro)

Du kan konvertere en Visio-tegning, som indeholder lag, til en PDF og bevare nogle eller alle lag i det PDF-dokument, der oprettes. Du kan også udligne lagene. Du kan også organisere Visio-lagene i lagsæt, som er mapper i panelet Lag i Acrobat.

Hvis filen med flere lag er åben i Visio, skal du klikke på en knap på værktøjslinjen Adobe PDF og vælge Bevar nogle lag på den valgte side.

Bemærk:

Hvis indstillingen Bevar nogle lag på den markerede side ikke er tilgængelig, skal du fravælge indstillingen Konverter alle sider i tegningen.
Vælg et eller flere lag på listen over Lag i Visio-tegningen.
Vælg en af følgende fremgangsmåder for at tilføje de markerede Visio-lag på listen over lag, der skal konverteres til PDF-filen:
- Hvis du vil konvertere de markerede Visio-lag til individuelle PDF-lag i et PDF-lagsæt, skal du klikke på Opret lagsæt og evt. skrive et lagnavn.
- Hvis du vil konvertere de markerede Visio-lag til individuelle lag (men ikke grupperet under et lagsæt), skal du klikke på knappen Tilføj lag.
Bemærk:

Navnet på et lag på listen over lag i Visio-tegningen er ikke tilgængeligt, hvis det pågældende lag findes på listen Lag i PDF. Når du markerer det pågældende lag på listen Lag i PDF, vises der et punkttegn ud for navnet på listen over lag i Visio-tegningen.
Vælg evt. en af følgende fremgangsmåder:
- Hvis du vil ændre rækkefølgen af lag på listen Lag i PDF, skal du trække et element op eller ned på listen.
- Hvis du vil medtage en synlighedsegenskab, som kan slås til eller fra i Acrobat, skal du fjerne markeringen fra Låst ud for PDF-laget. Hvis du vil låse synligheden for det PDF-lag, der oprettes, skal du markere Låst.
- Klik på Gem PDF-indstilling, og klik på OK, hvis du vil gemme de aktuelle indstillinger for markerede Visio-lag. Disse indstillinger bruges, næste gang du konverterer den aktuelle Visio-fil til en PDF.
Klik på Konverter til PDF, angiv en mappe i boksen Gem i, hvor PDF-filen skal gemmes, skriv et filnavn, og klik derefter på Gem.

Bemærk:

Visio-lag, som er markeret til konvertering, og som har Visio-indstillinger for synlighed eller indstillinger, der angiver, at laget kan udskrives eller låses, konverteres til PDF-lag. De pågældende egenskaber medtages i de PDF-lag, der oprettes. Hvis Visio-filen indeholder en baggrundsside, et sidehoved eller en sidefod, har PDF-filen automatisk navngivne PDF-lag for disse elementer.

Konverter AutoCAD-filer til PDF'er (Acrobat Pro for Windows)

Brug PDFMaker til at konvertere AutoCAD-filer fra AutoCAD-programmet. Du kan også bruge funktionen Batchkonvertering til at konvertere mange AutoCAD-filer samtidig. Med Acrobat PDFMaker kan du bevare udvalgte lag og layout, når du konverterer AutoCAD-filer til PDF-format.

Konverter AutoCAD-filer, når AutoCAD installeres

Når du konverterer individuelle AutoCAD- filer, har du som regel ikke brug for at ændre sidestørrelsen og indstillingerne for plotning. PDFMaker bruger den nødvendige sidestørrelse og de nødvendige plotningsoplysninger til at oprette en PDF med den korrekte størrelse.

Bemærk:

Acrobat kan ikke konvertere DWG til PDF uden AutoCAD installeret.

Hvis du vil ændre PDF-konverteringsindstillingerne, skal du vælge Adobe PDF > Rediger konverteringsindstillinger i AutoCAD.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
- Klik på en knap på Adobe PDF-værktøjslinjen: Konverter til Adobe PDF eller Konverter til Adobe PDF og Send til korrektur .
- Vælg Adobe PDF > Konverter til Adobe PDF.
- Vælg Adobe PDF > Konverter til Adobe PDF og mail.
- Vælg Adobe PDF > Konverter til Adobe PDF og Send til korrektur.
Tilføj eller fjern layout efter behov i dialogboksen Vælg layout. Hvis du vil ændre rækkefølgen af layout, skal du markere et layout på listen over PDF-layout og klikke på Flyt op eller Flyt ned.
Du kan bestemme, hvordan AutoCAD-lagene skal konverteres, ved at vælge en af følgende indstillinger og derefter klikke på Fortsæt:
- Samkopier alle lag. Når alle lag er samkopieret, vises kun de enheder, der tilhører lag, som ikke er frosne, og som kan udskrives, i den konverterede PDF.
- Bevar alle eller nogle lag. Angiv de lag, der skal medtages i den nye PDF, i den næste dialogboks.
Angiv filnavnet og placeringen i dialogboksen Gem som, og klik på Gem.

Valg af AutoCAD-lag, der skal konverteres

Hvis du vælger at bevare alle eller nogle AutoCAD- lag, når du konverterer til PDF-format, kan du angive de lag, der skal bevares i PDF-filen.

Start med at konvertere en AutoCAD-fil i AutoCAD, og vælg indstillingen Bevar alle eller nogle lag.
Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder for at få vist bestemte AutoCAD-lag i dialogboksen Lag i tegning:
- Vælg en indstilling i menuen Navngivne lagfiltre for at se alle lag, der opfylder det pågældende kriterium.
- Vælg indstillingen Inverter for at få vist alle lag undtagen dem, der er beskrevet af den valgte indstilling i menuen Navngivne lagfiltre.
- Klik på overskrifterne for at ændre lagenes sorteringsrækkefølge.
Bemærk:

Hvis du vil ændre egenskaberne Til, Frosset eller Plot for et lag, skal du klikke på Annuller, ændre egenskaberne i AutoCAD-tegningen og starte forfra på proceduren.
Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder for at vælge de AutoCAD-lag, der skal konverteres:
- Vælg et tidligere gemt lagsæt i menuen PDF-lagindstillinger.
- Vælg et eller flere lag på listen Lag i tegning.
- Hvis du vil konvertere alle lag i tegningen, skal du klikke på Tilføj alle lag og gå til trin 5.
Hvis du vil tilføje de valgte AutoCAD-lag på listen Lag i PDF, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:
- Hvis du vil konvertere de valgte AutoCAD-lag til individuelle lag i et PDF-lagsæt, skal du klikke på Opret grupper af lag. Denne handling opretter en mappe med lag i navigationsruden Lag i Acrobat.
- Hvis du vil konvertere de valgte AutoCAD-lag til individuelle lag, skal du klikke på Tilføj lag.
Benyt evt. en eller flere af følgende fremgangsmåder på listen Lag i PDF:
- Træk et element op eller ned på listen for at ændre rækkefølgen af lag.
- Hvis du vil medtage en synlighedsegenskab, som kan slås til eller fra i Acrobat, skal du fjerne markeringen fra Låst ud for PDF-laget. Hvis du vil låse synligheden for det PDF-lag, der oprettes, skal du markere Låst.
- Hvis du vil gemme den aktuelle liste over valgte AutoCAD-lag, skal du klikke på Tilføj PDF-indstilling. Du kan senere hente denne liste i menuen PDF-lagindstillinger.
Klik på Konverter, angiv et filnavn og en placering, og klik derefter på Gem.

Konvertering af AutoCAD-filer i batch

Vælg Adobe PDF > Batchkonvertering.
Angiv indstillingerne for lag, sidestørrelse, plottypografier og PDF-output. Klik på Konverteringsindstillinger for at angive Acrobat PDFMaker-indstillingerne.
Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder på listen DWG:
- Klik på Tilføj mappe eller Tilføj filer, og angiv derefter mappen eller filerne.
- Hvis du vil indlæse en tidligere gemt liste over filer, skal du klikke på Tilføj liste og derefter angive listen.
- Udvid individuelle filer, og vælg eller fravælg de ønskede elementer som f.eks. modelrum og layout. Hvis du vil udelade eller medtage alle modelrum, skal du klikke på de tilhørende knapper.
- Fjern markeringen i filboksen, hvis du vil udelade en fil i konverteringen. Marker eller fjern markeringen fra alle filerne på listen, tilpas filernes rækkefølge, fjern filer, eller ryd listen.
- Hvis du vil se de fulde filstier, skal du vælge Udvid filnavne.
- Hvis du vil gemme DWG-listen til senere brug, skal du klikke på Gem liste. Denne handling gemmer listen i dens aktuelle tilstand, herunder filrækkefølge og filvalg. Du kan hente listen når som helst ved at klikke på Tilføj liste.
Klik på Konverter.
Når konverteringen er fuldført, kan du klikke på Gem oplysninger for at gemme en logfil over konverteringen.

Programspecifikke indstillinger for PDFMaker

Sommetider adskiller konverteringsindstillingerne i ét PDFMaker- program sig fra indstillingerne i et andet program.

Nogle PDFMaker-indstillinger er almindeligt forekommende i mange eller de fleste programmer. Nogle indstillinger er unikke for et specifikt program.

Indstillinger på fanen Indstillinger, der er tilgængelige i de fleste programmer

Følgende indstillinger vises på fanen Indstillinger, der er tilgængelig i de fleste PDFMaker-aktiverede programmer.

Vedhæft kildefil

Omfatter det dokument, der konverteres som en vedhæftning til PDF-filen.

Opret bogmærker

Konverterer visse elementer i de originale Office-dokumenter til PDF-bogmærker: Word-overskrifter, Excel-regnearksnavne eller PowerPoint-titler. Når denne indstilling vælges, tilsidesættes alle indstillinger i fanen Bogmærker i dialogboksen Konverteringsindstillinger.

Tilføj links

Omfatter aktive hyperlinks og hypertekst i PDF-filen.

Bemærk:

Hvis indstillingen ikke er valgt, men modtageren af PDF-filen har indstillingen Opret links fra URL-adresser valgt, er URL-adresserne i PDF-filen stadig aktive.

Aktivér tilgængelighed og dynamisk tilpasning for kodet Adobe PDF

Integrerer koder i PDF-filen.

Excel-specifikke indstillinger i fanen Indstillinger

Konverter kommentarer

Konverterer brugeroprettede Excel-kommentarer til noter og viser dem i panelet Kommentarer i Acrobat.

Faktisk størrelse

Bruger den aktuelle størrelse, der er angivet i regnearket. Størrelsen på regnearket tilpasses ikke.

Tilpas regneark til en enkelt side

Justerer størrelsen på hvert regneark, så alle poster i dette regneark vises på den samme side som i PDF-filen.

Tilpas til papirbredde

Justerer bredden af hvert regneark, så alle kolonnerne i dette regneark vises på den samme side i PDF-filen.

Spørg om valg af Excel-ark

Åbner en dialogboks i begyndelsen af filkonverteringsprocessen. I denne dialogboks kan du angive de regneark, der skal inkluderes i PDF-filen, og den rækkefølge, i hvilken arkene skal vises i PDF-filen.

PowerPoint-specifikke indstillinger under fanen Indstillinger

Bevar diasovergange

Konverterer PowerPoint-diassenes overgangseffekter til PDF-overgangseffekter.

Konverter skjulte dias til PDF-sider

Konverterer de PowerPoint-dias, der ikke ses under den normale afspilning af præsentationen til PDF-sider.

Konverter talerens noter

Konverterer talerens noter for PowerPoint-præsentationen til tekstnoter i PDF-filen.

Mail-specifikke indstillinger under fanen Indstillinger

Følgende indstillinger vises, når du åbner PDFMaker-indstillingerne i Microsoft Outlook eller i Lotus Notes.

Kompatibilitet

Indstiller kompatibilitetsniveauet for PDF-filen. Brug den nyeste version (i dette tilfælde version 1.7 ADBE-3), så du er sikker på at medtage alle de nyeste funktioner og den nyeste funktionalitet. Hvis du opretter PDF'er, som skal distribueres bredt, skal du vælge et tidligere niveau for at sikre, at alle brugere kan se og udskrive dokumentet.

Vedhæftede filer

Angiver, om alle filer, der er vedhæftet mail, skal medtages i PDF-filen.

Skriv Adobe PDF-portefølje, når du opretter en ny PDF

Når indstillingen er valgt, konverteres de enkelte meddelelser altid som komponentfiler i en PDF-portefølje. Når indstillingen er fravalgt, flettes de enkelte meddelelser som separate sider i en PDF.

Medtag ikke oplysninger om mappenavn

Når indstillingen er valgt, udelades mail-mappenavne i PDF'er.

Integrer indeks for at få hurtigere søgning

Opretter et integreret indeks, som giver hurtigere søgninger, specielt, når du konverterer et stort antal mail-meddelelser eller meddelelsesmapper.

Bloker download af eksternt indhold

Når indstillingen er valgt, forhindres hentning af eksternt internetindhold som f.eks. billeder, CSS og JavaScript.

Indstillinger for Sidelayout

Angiver sideegenskaber som f.eks. de egenskaber, der findes i dialogboksen Udskriv: sidestørrelse, papirretning og margener.

Vis dette antal seneste filer (kun Outlook)

Når mailmeddelelser og -mapper konverteres, kan menuerne Adobe PDF > [Konverter valgte meddelelser og Konverter de valgte mapper] indeholde en liste over de senest oprettede PDF'er, der kan tilføjes. Denne indstilling angiver det maksimale antal PDF'er på listen i menuerne.

Vis knapperne til "Vedhæft som Adobe PDF"

Hvis denne er valgt, vises knappen Vedhæft som Adobe PDF i vinduet til mails i Outlook.

AutoCAD-specifikke indstillinger på fanen Indstillinger (Acrobat Pro)

Følgende indstillinger vises, når du åbner PDFMaker-indstillingerne i Autodesk AutoCAD.

Kompatibilitetsstandard

Angiv kompatibilitetsstandarden PDF/A eller PDF/E eller ingen af dem.

Åbn ruden Lag ved visning i Acrobat

Viser lagstrukturen, når en PDF åbnes i Acrobat.

Integrer skaleringsoplysninger

Bevarer tegningers skaleringsoplysninger, som kan bruges med måleværktøjerne i Acrobat.

Konverter ikke modelrum til 3D

Når denne indstilling er valgt, bliver modelrummets layout ikke konverteret til en 3D-anmærkning i PDF-filen.

Vælg layoutindstilling

Angiver, om det Aktuelle layout, Alle layout eller Udvalgte layout skal medtages i PDF-filen.

Udelad modelrum

Denne indstilling er kun tilgængelig, når Konverter alle layout uden at spørge er valgt i Vælg layoutindstilling. Når denne indstilling er valgt, medtages alle layout, bortset fra modelrummet, i PDF-filen.

Vælg lagindstilling

Angiver om Alle lag, Markerede lag eller Ingen lag medtages som lag i PDF-filen.

Visio-specifikke indstillinger på fanen Indstillinger (Acrobat Pro)

Følgende indstillinger vises, når du åbner PDFMaker-indstillingerne i Microsoft Visio.

Medtag Visios brugerdefinerede egenskaber som objektdata i Adobe PDF-filen

Angiver, om brugerdefinerede egenskaber i Visio-billedet skal medtages som objektdata i den nye PDF.

Udelad Visio-objekter uden brugerdefinerede egenskaber

Angiver, om den nye PDF skal udelade Visio-objekter uden brugerdefinerede egenskaber.

Konverter kommentarer til Adobe PDF-kommentarer

Angiver, om kommentarerne i Visio-filen skal konverteres til PDF-kommentarer i den nye PDF.

Udlign altid lag i Adobe PDF

Angiver, om lagene skal udlignes. Hvis du udligner lag, kommer PDF-dokumentet til at se ud som den originale tegning, blot uden lagoplysninger. Alle former i Visio-tegningen konverteres, uanset deres beskyttelse eller virkemåde, og formers brugerdefinerede egenskaber kan konverteres til PDF-objektdata.

Åbn ruden Lag ved visning i Acrobat

Viser lagstrukturen, når en PDF åbnes i Acrobat.

Word-faneindstillinger (Microsoft Word)

Konverter viste kommentarer til noter i Adobe PDF-filen

Ændrer Word-kommentarer til PDF-kommentarer. Hvis det aktuelt åbne Word-dokument indeholder kommentarer, vises der flere indstillinger på listen Kommentarer under denne fane:

Reviewer

Angiver navnene på de korrekturlæsere, der har skrevet kommentarer i det aktuelle Word-dokument.

Medtag

Når indstillingen er fravalgt, medtages der ikke kommentarer i PDF-filen.

Noter åbne

Angiver, om PDF-kommentarvinduerne automatisk åbnes eller er lukkede for denne korrekturlæsers kommentarer.

Farve

Viser farven på denne reviewers kommentarikoner. Hvis du klikker flere gange på farveikonet, cirkuleres gennem et begrænset antal tilgængelige farver.

antal kommentarer

Viser antallet af kommentarer foretaget af korrekturlæseren.

Konverter fod- og slutnotelinks

Integrerer disse i PDF-filen.

Konverter signaturfelter, der er angivet af pdfmarks

Signaturfelter, der er angivet af pdfmarks, konverteres.

Aktivér avancerede tagging

Integrerer dette i PDF-filen.

Indstillinger for fanen Bogmærker (Microsoft Word)

De indstillinger, du angiver under denne fane bestemmer, hvilke elementer der konverteres til PDF-bogmærker i PDF-filen.

Bemærk:

Medtag bogmærker i konverteringsprocessen ved at vælge indstillingen Føj bogmærker til Adobe PDF på fanen Indstillinger. Hvis du fravælger denne indstilling, tilsidesætter den de indstillinger, du vælger på denne fane, og der oprettes ingen bogmærker.

Konverter Word-overskrifter til bogmærker

Vælger alle overskrifterne på listen Elementer til konvertering til PDF-bogmærker.

Konverter Word-typografier til bogmærker

Vælger alle teksttypografierne på listen Elementer til konvertering til PDF-bogmærker (er fravalgt som standard).

Konverter Word-bogmærker

Konverterer alle brugeroprettede Word-bogmærker til PDF-bogmærker.

Listen Elementer

Angiver, hvilke Word-overskrifter og -typografier der konverteres til PDF-bogmærker.

Element

Angiver navnene på alle tilgængelige Word-overskrifter og -typografier. Ikonerne for Overskrifter og Typografier angiver elementtyperne.

Skriv

Angiver også, om elementerne er en overskrift eller typografi i Word-dokumentet.

Bogmærke

Viser X’er, der angiver, om individuelle elementer konverteres til PDF-bogmærker. Hvis der klikkes på en enkelt indstilling for Bogmærker, ændres status for dette element.

Niveau

Angiver, om elementet passer ind i den hierarkiske struktur i panelet PDF-bogmærker. Hvis der klikkes på et niveautal, åbnes en menu, som du kan bruge til at ændre værdien.

Bemærk:

Når nogle, men ikke alle, tilgængelige Word-overskrifter og -typografier vælges til konvertering til PDF-bogmærker, ændres markeringen i de tilsvarende afkrydsningsfelter øverst på fanen. Hvis alle elementer af denne type vælges, vises en markering. Hvis kun nogle af elementer af denne type vælges, vises en farvet firkant. Ellers vil afkrydsningsfeltet være tomt.

Prøv disse online PDF-værktøjer: konvertér Word til PDF, konvertér Excel til PDF, konvertér PowerPoint til PDF, konvertér JPG til PDF

Mere som dette

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?