Web フォームの作成

ファイルを選択すると、設定ページが読み込まれます。

Web フォームに名前を付けます（直感的な名前が理想的です）。Web フォーム名は、Web フォームから生成されるすべての契約書のデフォルト名です。

（オプション）必要に応じてファイルを追加します。

Web フォームを起動するために選択した初期ファイルは、既に添付されています。

オンラインフォームの作成に必要な追加ファイルをアップロードします。

• 複数のファイルをアップロードできます。
• アップロードされたすべてのファイルが 1 つの契約書に連結されます。
  
• ファイルがリストされている順序によって、契約書の最終的な外観が決まります。
  • ファイルをクリックしてドラッグすると、並べ替えることができます。

参加者を追加します

• フォームに入力する必要がある参加者をリストして、各参加者のアクションを次から選択します。
  
  • 署名：フォームに署名し、データを入力することもできます。
  • 承認：フォームを確認して承認します。また、データの入力または署名をすることもできます。
  • フォームに入力：必要なデータを入力してフォームを送信しますが、通常署名はしません。
  • カーボンコピー（cc）：フォームの完成の進捗状況に関する通知を受信します。

リストの最初の参加者は web サイトからフォームにアクセスするため、その参加者の電子メールアドレスは含まれません（電子メールアドレスが不明となるため、署名者ごとに異なります）。

追加の参加者は、内部の副署名者を構成します:

• 「参加者を追加」ボタンをクリックして、その他の参加者を追加します（最大 36 人）。
• それぞれの「内部」参加者の電子メールアドレスを入力します。
• 各参加者にアクションを割り当てます。
  

（オプション）参加者の右側にあるキーアイコンをクリックして、各参加者の認証を設定します。

電子メールは、各参加者の身元を確認するためのデフォルトの認証方法であり、多くの場合、法的署名を取得するのに十分です。

指定された参加者がフォームを操作する前に満たす必要がある 2 つ目の認証方式を追加することで、その参加者のセキュリティを強化できます。

• パスワード：参加者が web フォームにアクセスするためのパスワードを入力する必要があります
  • Web フォームの作成者がパスワードを提供します
  • このパスワードは、別途参加者と共有する必要があります
• ナレッジベース認証（KBA）：参加者は、自分の名前、住所、および SSN の末尾 4 桁（オプション）を入力し、質問に回答して身元を保証する必要があります
  • RSA の技術を使用し、米国でのみ利用可能です
  • KBA は従量制サービスです。このオプションをアカウントに追加するには、営業担当者にお問い合わせください
    

（オプション）パスワードを追加して、完了／署名済みの契約書 PDF を保護します。

必要に応じて、「パスワードを追加」（ページ下部）の横にある鉛筆アイコンをクリックして、完成（署名）済み文書の PDF コピーにパスワードを適用できます。

• パスワードが設定されている場合は、PDF を開いて表示する前に、パスワードを正常に入力する必要があります
• パスワードが設定されている場合、設定ヘッダーの下のテキストが、完了したフォームを表示するために必要なパスワード
  を表示するように変わります

ウィンドウの右上隅にある「次へ」をクリックします。

Web フォームにフィールドを追加します。

必要なフィールドを web フォームに追加できるようになりました。

フィールドタイプの右メニューからフィールドをクリックしてドラッグします。

• フィールドの設定には、次のものが含まれます。
  • 表示方法
  • 検証
  • 条件付き表示
    
  • 計算値
• 署名アクションを使用して、各参加者に 1 つ以上の署名を配置してください。
  • 内部の副署名者を必ず含めてください
    

すべてのフィールドを配置後、ウィンドウの右上隅にある「作成」ボタンをクリックします。

Web フォームの確認ページを表示します。

Web フォームが正常に作成されたことを示す確認ページが表示されます。

このページでは、次の操作を実行できます。

• URL を共有：URL をコピーして、リンク（電子メールまたは web サイトの画像の下の href）として、他のユーザーとフォームを共有します
  
• 埋め込みコード：埋め込みコードを HTML または JavaScript のいずれかにコピーして、フォームを web ページ上の表示可能なオブジェクトとして埋め込むことができます
  

その他のオプションには、以下が含まれます。

• この Web フォームをプレビュー：最初の参加者の表示でフォームが開きます
  • これは、web フォームが正常に完了するため、web フォームをテストするのに最適な方法です（すべての参加者がアクションを完了していることが前提）
    
• Web フォームを表示：ユーザーに接続されているすべての web フォームとその現在のステータスを表示します
• 別の Web フォームを作成：初期設定ページを開いて、新しい Web フォームを作成します

「ホーム」または「文書」タブに移動します。

左側のナビゲーションペインで「Web フォーム」を選択します。

アクセスする web フォームをシングルクリックします

• ウィンドウの右側に、コンテキストメニューが開きます

「ホーム」または「文書」タブに移動します。

左側のナビゲーションペインで「Web フォーム」を選択します。

編集する Web フォームをシングルクリックします.

• ウィンドウの右側に、アクションメニューが開きます

「Web フォームを編集」アクションをクリックします。

Web フォームは、オーサリング環境に直接読み込まれます。

更新する必要があるフィールドを追加、移動、削除、および設定します。

編集が完了したら、ウィンドウの右上隅にある「保存」をクリックします。

• Web フォームに新しい形式が保存されます
  
• 表示は、アクションパネルが右側に開いた状態でフォームが開いている表示に戻ります
•  ウィンドウ下部に完了を示すメッセージが表示されます。

「ホーム」または「文書」タブに移動します。

左側のナビゲーションペインで「Web フォーム」を選択します。

無効にする Web フォームをシングルクリックします。

• ウィンドウの右側に、アクションメニューが開きます

「ステータス：アクティブ」の横にある「無効化」ボタンをクリックします。

小さなパネルが表示され、web フォームの URL にアクセスしようとするユーザーに許可するエクスペリエンスを選択できます。

• 署名者を別の web ページにリダイレクト - 最新版の web フォームなど、署名者を別の Web ページにリダイレクトすることができます。
• 署名者へのカスタムメッセージを入力 - web フォームの代わりに表示されるメッセージを入力できます。
  • メッセージ中にハイパーリンクを追加するには、そのテキストを角括弧 [ ] で囲みます。
  • ラベルを追加するには、URL の後に | （パイプ）記号を使用します。
    • 例：[https://www.sign.adobe.com/ | Acrobat Sign] は Acrobat Sign として表示されます。

「無効化」をクリックします。

• Web フォームの「ステータス」が「無効」になります。
• リダイレクトメッセージ／URL が「ステータス」の下に挿入されます.
• 「Web フォームを編集」アクションが、Web フォームのアクションリストから削除されます。
•  ウィンドウ下部に完了を示すメッセージが表示されます。

「ホーム」または「文書」タブに移動します。

左側のナビゲーションペインで「Web フォーム」を選択します。

再アクティベートする無効になっている Web フォームをシングルクリックします。

• ウィンドウの右側に、アクションメニューが開きます

「ステータス：無効」の横にある「有効にする」ボタンをクリックします。

Web フォームを有効にするかどうかを確認する小さいパネルが表示されます。

「有効にする」をクリックします。

• Web フォームの「ステータス」が「有効」になります。
• ウィンドウ下部に完了を示すメッセージが表示されます。

「ホーム」または「文書」タブに移動します。

左側のナビゲーションペインで「Web フォーム」を選択します。

非表示にする Web フォームをシングルクリックします。

• ウィンドウの右側に、アクションメニューが開きます

左側のメニューで、「Web フォームを非表示にする」アクションをクリックします。

• メニューを拡張してアクションを表示するには、「詳細を表示」リンクをクリックする必要がある場合もあります。

Web フォームを非表示にするかどうかを確認する小さいパネルが開きます。

「非表示にする」をクリックします。

• Web フォームが表示から削除されます。
• 次の成功メッセージが表示されます。
  

「ホーム」または「文書」タブに移動します。

左側のナビゲーションペインで「Web フォーム」を選択します。

「フィルター」ボタンをクリックします。

• フィルターメニューが開きます。

「非表示のコンテンツを表示」オプションをオンにして、「適用」をクリックします。

• 返されるレコードの数を制限する日付範囲フィルターを設定することもできます。変更日は、web フォームを無効にした日付です。日付範囲を設定して、その値を検索します。
  

ページが更新され、コンテンツのフィルター設定が表示されます。

• 適用されたフィルターは、「フィルター」ボタンの横にタグとして表示されます
  • フィルターを削除するには、x をクリックします
    

再表示する Web フォームをシングルクリックします。

• ウィンドウの右側に、アクションメニューが開きます

左側のメニューで、「Web フォームを再表示」アクションをクリックします.

• メニューを拡張してアクションを表示するには、「詳細を表示」リンクをクリックする必要がある場合もあります。

「再表示」をクリックします。

• Web フォームが表示から削除されます（フィルター処理されたリストが表示されているため）。
  
• 次の成功メッセージが表示されます。
  

フィルターを削除するには、「非表示コンテンツ」フィルターの X をクリックします。

• これにより、通常の（フィルター処理されていない）web フォームが表示されます。