この文書では、PDF フォームを配布する方法について説明します(PDF フォームに関する詳細情報や、質問および回答を確認するには、上記の該当するリンクをクリックしてください)。

 

電子メールまたは内部サーバーを使用した PDF または Web フォームの配布

フォームを作成した後に、受信者に送信する方法を選択できます。

  1. 右側のパネルの右下隅にある「配布」をクリックします。

  2. Acrobat がフォーム内で検出した条件に応じて、一連のメッセージが表示されます。必要に応じて画面に表示される指示に従い、フォームを保存します。

  3. 配布および収集方法を選択します。

    電子メール

    電子メールの受信トレイで返答を収集します。

    内部サーバー

    内部サーバー(SharePointネットワークフォルダーなど)上で返答の配布および収集をおこないます。詳しくは、サーバーの指定を参照してください。

    詳しくは、配布オプションの選択(レビューとフォーム用)を参照してください。

  4. 続行」をクリックし、画面に表示される指示に従ってフォームを配布します。

  5. 電子メールの受信トレイで返答を収集する場合は、次のいずれかを行います。
    • セミコロンで区切られた電子メールアドレスを入力するか、または「宛先」ボタンをクリックして、アドレス帳から電子メールアドレスを選択します。
    • デフォルトメッセージを編集します。
    • トラッカーが円滑に機能するよう、受信者の名前および電子メールを収集する」オプションを選択します。受信者がフォームを提出するときに、システムが名前と電子メールの入力を求めます。これにより、トラッカーで提出者と未提出者、提出の日時を確認できます。
    • 無記名での提出を収集する場合、またはトラックレベルを考慮しない場合には、このオプションの選択を解除します。

    注意:

    受信者の電子メールアドレスがわからない場合は、自分自身の電子メールアドレスを入力します。システムによりフォームへのリンクが送信されるので、それを必要な人に電子メール送信することができます。

配布されたフォームのステータスを追跡するには、右側のパネルの右下隅にある「トラック」をクリックします。詳しくは、フォームトラッカーについてを参照してください。

Adobe Sign フォームの配布

Adobe Sign フォームを作成したら、Adobe Sign サービスを使用して、受信者に入力および署名を依頼するためにフォームを送信できます。

  1. 右側のパネルの右下隅にある「署名用に送信」をクリックします。

  2. 送信準備完了」をクリックします。文書が Adobe Document Cloud にアップロードされます。

  3. 文書の署名を依頼するユーザーの電子メールアドレスを入力します。必要に応じてメッセージを追加します。

  4. 送信」をクリックします。

    署名を依頼するために 1 人目のユーザーに文書が送信されたことを示す電子メールが、 Adobe Sign から送信されます。また、1 人目のユーザーにも、文書の署名を依頼する電子メールが送信されます。そのユーザーが「署名」フィールドに自分の署名を追加して「クリックして署名」ボタンをクリックすると、その文書が次のユーザーに対して署名用に送信され、同様の手順が繰り返されます。

    署名済みの文書のコピーがすべてのユーザーに送信され、その文書のファイルは Adobe Document Cloud に安全に保管されます。

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