注釈の取り込み

注意:

Acrobat Reader DC では、注釈機能は注釈機能が有効になっている PDF でのみ使用できます。レビュー用に送信またはアップロードされた PDF には、通常、注釈機能が備わっています。

PDF 文書から注釈を取り込むことができます。フォームデータ形式(FDF)ファイルまたは XFDF ファイル(XML ベースの FDF ファイル)から注釈を取り込むこともできます。FDF ファイルまたは XFDF ファイル自体は開いたり表示したりすることはできません。

  1. 注釈の取り込み先の文書で、注釈のリストのオプションメニュー から、「データファイルの取り込み」を選択します。

    注意:

    注釈のリストを開くには、ツール/注釈を選択します。

  2. 「ファイルの種類」ドロップダウンリストから「すべてのファイル(*.*)」を選択します。取り込む注釈のファイル形式がわかっている場合は、それを選択します。

  3. 取り込む注釈が含まれる文書の名前をダブルクリックします。

    取り込み元のファイルと同じ場所に注釈が置かれます。注釈が正しい場所に表示されない場合、送信元と受信者の PDF 文書が異なる可能性があります。例えば、10 ページの文書の注釈を 2 ページの文書に取り込むと、最初の 2 ページの注釈だけが表示されます。

注釈の書き出し

注意:

Acrobat Reader DC では、注釈機能は注釈機能が有効になっている PDF でのみ使用できます。レビュー用に送信またはアップロードされた PDF には、通常、注釈機能が備わっています。

管理機能付きのレビューに含まれていない PDF に注釈を追加する場合は、他のユーザーに送信するために注釈を書き出したり、受信した注釈を取り込んだりする必要が生じることがあります(管理機能付きのレビュープロセスの PDF には、注釈の書き出しではなく送信またはアップロードのために使用できる特殊なオプションが備わっています)。

注釈を書き出す場合は、注釈だけを含むフォームデータ形式(FDF)のファイルを作成します。その結果、FDF ファイルのサイズは一般的に PDF より小さくなります。この FDF ファイルから元の PDF に注釈を取り込むことができます。

データファイルへの注釈の書き出し

  1. 注釈のリストのオプションメニュー から「すべてをデータファイルに書き出し」を選択します。

  2. ファイルの名前を指定し、ファイル形式として「Acrobat FDF ファイル(*.fdf)」または「Acrobat XFDF ファイル(*.xfdf)」を選択します。

  3. ファイルの場所を指定し、「保存」をクリックします。

選択した注釈の書き出し

注意:

選択した注釈の書き出しは Acrobat Reader DC では使用できません。

  1. 注釈のリストで、書き出す注釈を選択します。

    注意:

    注釈のリストを開くには、ツール/注釈を選択します。

  2. 注釈のリストのオプションメニュー から「選択内容をデータファイルに書き出し」を選択します。

  3. ファイルの名前を指定し、ファイル形式として「Acrobat FDF ファイル(*.fdf)」または「Acrobat XFDF ファイル(*.xfdf)」を選択します。

  4. ファイルの場所を指定し、「保存」をクリックします。

注釈を Word に書き出し(Windows)

Microsoft Word 文書から作成された PDF をレビューするようなこともあります。これらの注釈を PDF から書き出すと、元の Word 文書を修正することができます。例えば、PDF でテキスト注釈ツールを使用して挿入したり、取り消し線で消したり、置換したりしたテキストは、元の Word 文書で直接削除および転送できます。注釈に追加された書式設定(太字など)は、この処理中に失われるので、Word 文書に手動で追加する必要があります。

注釈を使用して Word 文書を修正するには、この Word 文書からタグ付き PDF を作成する必要があります。PDF からテキスト注釈を転送する前に、不要な単語や情報をすべて削除し、テキスト注釈を単一の PDF に結合します(複数のレビュー担当者からの注釈がある場合)。2 回以上注釈を取り込む予定がある場合は、注釈を取り込む前に Word 文書のコピーを作成しておきます。そうしないと、注釈が正しく取り込まれない可能性があります。

  1. 次のいずれかの操作を行います。
    • 注釈のリストのオプションメニュー から、「Word に書き出し」を選択します。

    • Word で元の文書を開いた状態で、Acrobat 注釈Acrobat DC から注釈を取り込むを選択します。Word 2013 では、「Acrobat」をクリックし、Acrobat 注釈Acrobat DC から注釈を取り込むを選択します。

  2. 説明を読んでから、「OK」をクリックします。

  3. Adobe Acrobat から注釈を取り込むダイアログボックスで、PDF ファイルと Word ファイルを選択して、次のいずれかのオプションを選択し、「続行」をクリックします。

    注釈の取り込み元の PDF ファイル

    注釈を含む PDF ファイルを参照します。

    注釈の取り込み先の Word ファイル

    注釈を取り込む Word 文書を参照します。

    すべての注釈

    すべての注釈を取り込みます。

    チェックマーク付きのすべての注釈

    チェックマークが付いた注釈だけを取り込みます。

    テキスト編集のみ:挿入、削除および置換

    注釈パネルのテキスト注釈コマンドを使用して追加された注釈だけを取り込みます。

    注釈にカスタムフィルターを適用

    作成者、種類またはステータスに基づいて指定された注釈だけを取り込みます。

    注釈を取り込む前に「変更の履歴」をオンにする

    取り込んだ注釈によって加えられた変更内容を Word で表示します。

  4. (オプション)テキスト注釈を取り込む場合は、取り込み完了ダイアログボックスの「テキスト編集を統合する」をクリックして、各注釈を個別にレビューして適用します。注釈ごとに、次のいずれかのオプションを選択します。

    適用

    文書に変更を加え、コメント吹き出しを削除します。注釈が空の場合は、注釈を統合することにより、それがスペースであるか段落改行であるかを確認できます。

    破棄

    テキスト注釈を承認せずに、コメント吹き出しを削除します。

    次へ

    次のテキスト注釈にスキップします。スキップされたテキスト注釈や統合されていないテキスト注釈は、Word 文書にバブルとして表示されます。

    残りをすべて適用

    残っているすべてのテキスト注釈を統合して、コメント吹き出しを削除します。

    元に戻す

    手動による変更を含め、最後に実行したテキスト編集操作を元に戻します。

  5. Word 文書に表示されるコメント吹き出しを削除するには、次の操作を行います。
    • コメント吹き出しを右クリックして、「注釈を削除」を選択します。

    • Acrobat 注釈すべてのコメントを文書から削除するを選択します。Word 2013 以降では、このオプションは Acrobat リボンの上にあります。

AutoCAD への注釈の書き出し(Windows 版 Acrobat Pro DC)

AutoCAD 図面から作成した PDF に、レビュー担当者による注釈が追加されている場合があります。AutoCAD PDFMaker を使用して PDF を作成した場合は、AutoCAD と Acrobat DC を切り替えずに、AutoCAD 図面に注釈を取り込むことができます。描画マークアップ注釈、ノート注釈、スタンプ、テキスト注釈など、大半の種類の注釈を取り込むことが可能です。

  1. 最近追加した注釈が確実に含まれるように、PDF を保存します。
  2. 次のいずれかの操作を行います。
    • 注釈のリストのオプションメニュー から、「AutoCAD に書き出し」を選択し、次に注釈の取り込みダイアログボックスの PDF ファイルおよび AutoCAD ファイルを指定します。

    • AutoCAD で、Acrobat 注釈Acrobat DC から注釈を取り込むを選択します。

  3. 注釈の取り込みダイアログボックスで、注釈を含む PDF を指定し、取り込む注釈を指定して、「続行」をクリックします。注釈のカスタムセットを取り込む場合は、必要な特性だけが選択されていることを確認してセットを指定します。各分類でオプションを少なくとも 1 つ選択する必要があります。

    作成者

    レビュー担当者ごとに注釈を取り込みます。

    種類

    テキスト注釈やノート注釈などの種類ごとに注釈を取り込みます。

    ステータス

    レビューステータスごとに注釈を取り込みます。

    チェックマーク

    チェックマークのステータス別に注釈を取り込みます。

    取り込んだ注釈は、編集、フィルタリングまたは削除が可能なカスタムオブジェクトとして Adobe Acrobat 注釈レイヤーに表示されます。

  4. 取り込んだ注釈を変更(ステータスを変更、チェックマークを追加、テキストを編集)するには、注釈を右クリックして「Acrobat 注釈」を選択し、オプションを選択します。

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