署名用の文書の送信 | 新しいエクスペリエンス

Acrobat または Acrobat Reader で PDF フォームを開き、すべてのツール／電子サインを依頼を選択します。代わりに、上部のツールバーから「署名」を選択することもできます。

署名を依頼ウィンドウが表示されます。詳細を入力すると、フィールドに段階的に表示されます。左側のペインには、他のワークフローから署名を取得する方法に関する情報が表示されます。「受信者」フィールドに、文書に署名してもらう順序で、受信者の電子メールアドレスを追加します。

「メール」フィールドと「メッセージ」フィールドは、電子メールの送信時に使用するフィールドと同様、受信者にも同じように表示されます。「件名とメッセージ」領域のデフォルトのテキストを適宜変更します。
オプション：情報共有のためにさらに多くの人々を追加する場合は、「CC を追加」ボタンを使用して、電子メールアドレスを CC リストに追加します。

必要な情報を入力し、次のいずれかの操作を行います。

• （オプション）署名者の認証やリマインダーなど、高度なオプションを調べるには、「詳細オプション」をクリックします。
• フォームフィールドを追加して署名場所を指定するには、「署名場所を指定」をクリックします。

その他のオプションを使用しない場合は、次の手順を省略してください。

（オプション）署名者の認証や通知など、高度なオプションを指定する場合は、「その他のオプション」をクリックします。

• デフォルトでは、入力した順序で署名設定がオンになっています。 電子メールアドレスの横の番号は参加順を反映しています。特定の署名順序に従わない場合は、スイッチを「任意の順序で署名」に切り替えます。
  （オプション）署名者に自分を含めたい場合は、「自分を追加」をクリックします。
• 電子メール、パスワード、社会保障番号、ナレッジベース認証、電話または Acrobat Sign などの認証タイプを指定します。
• PDF ファイルをパスワードで保護します。
• 有効期限を設定します。
• 送信した電子メールで、受信者の言語を指定します。

「入力して署名する場所を指定」ウィンドウが開き、追加した署名者が 1 人か複数かに基づいてオプションが表示されます。

• 署名者が 1 人の場合のシンプルモード
  追加した署名者が 1 人の場合は、高度な編集モードがオフになり、次に示すような簡易オプションが表示されます。署名や他のフィールドを配置するには、文書内の目的の場所をクリックし、そのフィールドのプロパティをコンテキストメニューから設定します。

• 複数の署名者用のシンプルモード
  このモードでは、複数の署名者にフィールドを割り当てる機能を使用して、オーサリングを簡略化することができます。右側のパネルから署名者を選択し、フォームにフィールドを追加すると、それらのフィールドが署名者に割り当てられます。署名者はこれらのフィールドを使って情報を入力し、フォームに署名できます。
  

フローティングツールバーを使用して、任意のフィールドの署名者を切り替えることができます。署名者に割り当てられた色で、各署名者のフィールドを簡単に区別できます。

• 複数の署名者用の詳細設定モード
  複数の署名者を追加した場合は、次のようなオプションが表示されます。 ボタンをクリックして、検出されたフォームフィールドを PDF 文書に配置します。あるいは、右側のパネルのタブからフィールドをドラッグし、文書の目的の場所にドロップします。

希望するすべてのフィールドを文書に配置したら、「送信」をクリックします。文書が署名用に受信者に送信され、確認が表示されます。

署名を依頼するために 1 人目の署名者に契約書が送信されたことを示す電子メールが、Acrobat Sign から送信されます。1 人目の署名者には、契約書に署名するためのリンクが記載された電子メールも送信されます。その署名者が「署名」フィールドに自分の署名を追加して「クリックして署名」ボタンをクリックすると、その契約書と署名用リンクが次の署名者に送信され、同様の手順が繰り返されます。すべての署名者がこの契約書に署名すると、全員に署名入りの契約書のコピーが届きます。

自分が署名した文書はすべて 1 箇所に保存され、どこからでもアクセスできます。詳細については、署名用に送信された文書のトラックを参照してください。

ホーム／署名／すべての契約書で、「Acrobat Sign を開く」を選択します。

Acrobat Sign 管理ページがブラウザーの新しいウィンドウで表示されます。