PDF ポートフォリオのコンポーネントファイルを並べ替えたり、プレビューしたり、作成元のアプリケーションで編集および保存することができます。ファイルの種類によっては、コンピューターに作成元のアプリケーションをインストールする必要があります。

一覧でのファイルの表示

開いている PDF ポートフォリオで、表示ポートフォリオ詳細をクリックします。第 2 ツールバーの下に、PDF ポートフォリオ内のコンポーネントファイルの一覧が表示されます。ファイルの詳細を昇順または降順に並べ替えるには、列見出しをクリックします。もう一度クリックすると、昇順と降順が入れ替わります

一覧でのファイル詳細の編集(Acrobat Pro)

  1. 開いている PDF ポートフォリオで、表示ポートフォリオ詳細をクリックします。

    第 2 ツールバーの下に、PDF ポートフォリオ内のコンポーネントファイルの一覧が表示されます。

  2. ファイルの一覧パネルで、次のいずれかの操作を行います。

    • 一覧の列を表示または非表示にするには、右クリックして「表示」を選択し、列見出しを選択します。

    • 必須列を昇順または降順に並べ替えるには、列見出しをクリックします。もう一度クリックすると、昇順と降順が入れ替わります。

    • ファイルの情報を追加または変更するには、ファイル名を右クリックし、「値を編集」を選択して、更新する情報の種類を選択します。例えば、ファイルに関する説明情報を追加するには、ファイル名を右クリックして、値を編集説明を選択します。説明を編集ダイアログで、ファイルの説明を入力します。

    • 列を追加するには、右クリックして「ポートフォリオのプロパティ」を選択します。ポートフォリオのプロパティダイアログボックスで「追加」をクリックし、追加する列の列見出しを入力して、「OK」をクリックします。

    • オプションの列を削除するには、ポートフォリオのプロパティダイアログボックスを開き、削除する列の列見出しを選択して、「削除」をクリックします。「名前」、「更新日」、「サイズ」、「作成日」などの必須の列は削除できません。

    • 列の順序を変更するには、ポートフォリオのプロパティダイアログボックスを開き、列見出しを選択して、上に移動ボタンまたは下に移動ボタンをクリックします。また、ファイルの一覧パネルで列をドラッグすることもできます。

    • ファイルの順序を変更するには、ファイルまたはフォルダーの順序のソート、フィルター、および変更を参照してください。

PDF ポートフォリオへのファイルとフォルダーの追加

レイアウト(プレビュー)モードか詳細(ファイルの一覧表示)モードのいずれかで、既存の PDF ポートフォリオにファイルとフォルダーを追加できます。

  1. 第 2 ツールバーで、「ファイルを追加」 をクリックし、「ファイルを追加」または「フォルダーを追加」を選択します。

    または、ファイルやフォルダーを次のいずれかの方法で追加することもできます。

    • レイアウト表示で、左側のパネルウィンドウで右クリックして、「フォルダーを作成」をクリックします。または詳細表示では、ファイルの一覧パネルで右クリックして、「フォルダーを作成」を選択します。

    • コンピューターからファイルを追加するには、ファイルまたはフォルダーを左側のパネルウィンドウ(レイアウトビュー)またはファイルの一覧パネル(詳細表示)にドラッグします。ファイルまたはフォルダーを特定のフォルダーにドラッグしてポートフォリオに追加することもできます。

注意:

パフォーマンスを最大限にするために、コンポーネントファイルの総数を 15 個以下に、すべてのコンポーネントファイルの合計サイズを 50 MB 未満に保ちます。

PDF ポートフォリオからのファイルとフォルダーの削除

フォルダーを削除すると、そのフォルダーに含まれるすべてのファイルが PDF ポートフォリオから削除されます。

  1. PDF ポートフォリオから 1 つまたは複数のファイルまたはフォルダーを選択し、Delete キーを押します。第 2 ツールバーで、削除アイコンをクリックして削除することもできます。

PDF ポートフォリオ内のファイルとフォルダーの並べ替え

左ナビゲーションパネルで、ファイルをドラッグ&ドロップして次の操作を実行します。

  • PDF ポートフォリオのフォルダー内でファイルを並べ替える。
  • ファイルをフォルダーにドロップするか、フォルダーを別のフォルダーへドロップする(両方が同じレベルまたは同じフォルダー内にある場合)。

ファイルまたはフォルダーの順序の並べ替え、フィルター、および変更(Acrobat Pro)

デフォルトでは、コンポーネントファイルはファイル名のアルファベット順に並べられます。この順序でファイルが表示され、印刷されます。

ファイルが表示される順序は変更またはカスタマイズできます。ただし、ファイルは常にアルファベット順に印刷されます。

注意:

レイアウト(プレビュー)モードでファイルを並べ替えると、現在のセッションに対してのみ順序が変更されます。次にこの PDF ポートフォリオを開いたときには、ポートフォリオのプロパティダイアログボックスで指定された並べ替え順序で表示されます。

  1. ポートフォリオのプロパティダイアログボックスを開きます。

    注意:

    レイアウト表示の場合は、左側のパネルで右クリックして、「ポートフォリオのプロパティ」を選択します。ファイルの一覧表示の場合は、ファイルの一覧パネルで右クリックして、「ポートフォリオのプロパティ」を選択します。

  2. ポートフォリオのプロパティダイアログボックスで、次のいずれかの操作を行います。

    • ファイルの一覧パネルで列の順序を変更するには、列見出しを選択して、上に移動ボタンまたは下に移動ボタンを使用して並べ替えます。

    • PDF ポートフォリオを最初に開いたときのファイルの並び順を指定するには、並べ替えメニューで列見出しを選択し、「並べ替え順序」を指定します。例えば、更新日に基づいてファイルを並べ替えて表示するには、並べ替えメニューで「更新日」を選択し、「並べ替え順序」で「昇順」または「降順」を指定します。

    • PDF ポートフォリオの表示方法を指定するには、開き方メニューで表示オプションを選択します。

  3. PDF ポートフォリオを保存します。

コンポーネントファイルを開いて編集し、保存する

作成元のアプリケーションがコンピューターにインストールされている場合は、コンポーネントファイルを元のアプリケーションで開いて編集し、保存することができます。コンポーネントファイルへの変更内容は、PDF ポートフォリオ外の元のファイルには影響しません。

  1. 次のいずれかの操作をおこないます。
    • レイアウト(プレビュー)モードで、ファイルを右クリックするか、または Control キーを押しながらクリックして、「元のアプリケーションでファイルを開く」(PDF 以外の場合)または「ファイルを開く」(PDF の場合)を選択します。

    • Acrobat ウィンドウの右上にある「文書を開く」リンクをクリックします。

    注意:

    コンポーネントファイルは別のウィンドウで開きます。PDF ポートフォリオをブラウザーで表示している場合は、ブラウザー外のスタンドアロン Acrobat 製品でファイルが開きます。

  2. 確認ダイアログボックスが表示された場合、そのファイル形式を信頼する場合は「このファイルを開く」または「このタイプのファイルを開くことを常に許可する」を選択し、「OK」をクリックします。

  3. 必要に応じてファイルを編集し、ファイルを保存します。

PDF ポートフォリオ内でのコンポーネントファイル名および説明の編集

  1. 表示ポートフォリオ詳細を選択して、ファイルの一覧パネルを開きます。

    ファイルの一覧パネルで、次のいずれかの操作を行います。

    • コンポーネントファイルの表示名を編集するには、ファイル名を右クリックし、値を編集名前を選択します。コンポーネントファイルの新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。ファイルの一覧パネルの「名前」列に、更新後の名前が表示されます。

    • コンポーネントファイルの説明を編集するには、ファイル名を右クリックし、値を編集説明を選択します。説明テキストを入力し、「OK」をクリックします。ファイルの一覧パネルの「説明」列に、更新後の説明が表示されます。

PDF ポートフォリオ内のコンポーネントファイルの抽出

PDF ポートフォリオウィンドウからファイルを抽出またはドラッグしてコンピューター上に保存することができます。ファイルを抽出しても、PDF ポートフォリオからファイルは削除されません。

  1. 次のいずれかの操作を実行します。
    • レイアウトモードまたは詳細モードで、コンポーネントのファイル名を右クリックし、「ポートフォリオから抽出」を選択します。

    • 1 つまたは複数のファイルを選択し、これらのファイルをデスクトップ上にドラッグします。

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