PDF ポートフォリオの作成(Acrobat Pro)

PDF ポートフォリオの作成プロセスは、Acrobat Pro の現在のリリースで簡単になりました。ポートフォリオの作成や参照のためにシステムに Flash Player をインストールする必要はありません。PDF ポートフォリオ内でのフォルダーの作成、コンポーネントファイルとフォルダーの削除、コンポーネントファイル名の編集、およびコンポーネントファイルの説明の追加と編集を簡単におこなうことができます。

簡単な操作をいくつか行うだけで、基本的な PDF ポートフォリオを作成します。

  1. Acrobat を起動し、ファイル作成PDF ポートフォリオを選択します。

  2. ファイルを PDF ポートフォリオを作成ダイアログボックスにドラッグします。

    または、ファイルを追加メニューからオプションを選択します。ファイル、ファイルのフォルダー、スキャナーから取り込んだページ、Web ページ、またはクリップボード内の項目を追加できます。

  3. 作成」をクリックして、この PDF ポートフォリオにファイルを追加します。

    選択したファイルがポートフォリオに追加され、左側のパネルにツールバーとファイルのサムネールが表示されます。 

    PDF ポートフォリオ
    a - PDF ポートフォリオの第 2 ツールバー、b - ファイルのサムネールを含む左側のパネル

注意:

Windows では、Outlook および Lotus Notes 内の Acrobat PDFMaker で、電子メールメッセージを変換する際に PDF ポートフォリオを作成できます。

PDF ポートフォリオへのファイルとフォルダーの追加

注意:

PDF ポートフォリオ内でファイルの順序を変更することはできないので、ファイルを何らかの順番に従って追加することをお勧めします。また、フォルダーを追加する場合、フォルダー内のファイルはアルファベット順に追加されます。 

既存の PDF ポートフォリオへコンテンツを追加できます。

  1. 開いている PDF ポートフォリオから、次のいずれかの操作をおこないます。

    • 左側のパネルで、ファイルを追加 をクリックし、「ファイルを追加」、「フォルダーを追加」または「Web コンテンツを追加」を選択します。

    • フォルダーを作成するには、第 2 ツールバーのフォルダーを作成アイコン をクリックします。

    • コンピューターのファイルを追加するには、ファイルまたはフォルダーを、左側のパネルにある PDF ポートフォリオのワークスペース内またはフォルダー上にドラッグします。

    注意:

    パフォーマンスを最大限にするために、コンポーネントファイルの総数を 15 個以下に、すべてのコンポーネントファイルの合計サイズを 50 MB 未満に保ちます。

PDF ポートフォリオ内のファイルの並べ替え

PDF ポートフォリオのナビゲーションパネルでは、次のタスクを実行できます。

  • PDF ポートフォリオのフォルダー内でファイルをドラッグして並べ替えます。
  • ファイルをフォルダーにドロップするか、フォルダーを別のフォルダーへドロップする(両方が同じレベルまたは同じフォルダー内にある場合)。

PDF ポートフォリオへの Web コンテンツの追加

Web サイトへリンクしたり、またはビデオタグを埋め込むことができます。Web コンテンツへのリンクは、PDF ポートフォリオのファイルサイズを減らしたい場合に役立ちます。

  1. 左側のパネルで、「ファイルを追加」をクリックし、「Web コンテンツを追加」を選択します。

  2. PDF ポートフォリオに追加する Web コンテンツのファイル名と説明を入力します。この Web ファイルは指定する Web コンテンツにリンクします。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • Web サイトへリンクするには、「Web リンクを追加」を選択し、URL を追加します。

    • ビデオタグを埋め込むには、「埋め込みタグを追加」を選択し、ビデオの埋め込みコードを貼り付けます。動画共有 Web サイトには、通常、ビデオの埋め込みコードをコピーする方法が含まれています。例えば、Web サイトには、コードとその他の埋め込みオプションを表示する埋め込みボックスが含まれる場合があります。

PDF ポートフォリオ内のマルチメディアファイルの変換(Acrobat Pro)

PDF ポートフォリオ内で MP3 などのマルチメディアファイルを PDF に変換できます。同様に、H.264(AAC オーディオを含む)でエンコードされている場合は、MOV、M4V、MP4、3GP、3G2 形式のファイルを PDF に変換することができます。(H.264 および AAC はムービーのエンコーディングおよび圧縮オプションです。)

  1. 開いている PDF ポートフォリオから、PDF ポートフォリオ内の 1 つ以上のマルチメディアファイルを右クリックするか、または Control キーを押しながらクリックし、「PDF に変換」を選択します。

  2. ダイアログボックスが表示された場合は、必要に応じてオプションを指定し、「OK」をクリックします。

PDF ポートフォリオからのファイルとフォルダーの削除または抽出

フォルダーを削除すると、そのフォルダーに含まれるすべてのファイルが PDF ポートフォリオから削除されます。また、PDF ポートフォリオから 1 つ以上のコンポーネントを抽出して、個別に保存することができます。

    • 開いている PDF ポートフォリオから、PDF ポートフォリオ内の 1 つ以上のファイルまたはフォルダーを選択し、削除 キーを押すかファイルを削除アイコン をクリックして、選択した項目をポートフォリオから削除します。
    • ポートフォリオの項目を抽出(または保存)する場合は、ポートフォリオから抽出アイコン をクリックし、選択した項目の保存先を選択して、「保存」をクリックします。