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PDF フォームデータの収集と管理

はじめる前に

アドビは、より直感的で新しい製品エクスペリエンスの提供を開始します。表示された画面が製品インターフェイスと一致していない場合は、現在の機能のヘルプを選択してください。

新しい機能では、ツールが画面の左側に表示されます。

フォームを共有する場合、ユーザーから送信されたデータを収集するために PDF ポートフォリオが自動生成されます。デフォルトでは、このファイルは元のフォームと同じフォルダーに保存され、「filename_responses」という名前が付けられます。以下のトピックでは、次の操作について説明します。

ユーザーデータの収集

  1. ユーザーからフォームが送信されたら、返信されたフォームを開きます。
  2. 入力済みフォームを集計ファイルに追加ダイアログボックスで、次のいずれかのオプションを選択します。

    • 既存の集計ファイルに追加:このオプションは、フォームを配布ウィザードを使用してフォームを配布したときに最初に作成された集計ファイルのデータをコンパイルします。必要に応じて「参照」をクリックして集計ファイルを見つけます。

    • 集計ファイルを新規作成:このオプションは、指定した名前と場所を使用して、新しい集計ファイルを生成します。

  3. OK」を選択します。

    集計ファイルが開きます。返信された各フォームが集計ファイルに追加され、PDF ポートフォリオのコンポーネントファイルとして表示されます。

既存の集計ファイルへのユーザーデータの追加

  1. 集計ファイルを Acrobat で開きます。

  2. 左側のパネルで、「追加」を選択します。

  3. 返信されたフォームを追加ダイアログボックスで、「ファイルを追加」を選択します。

  4. 返されたフォームを探して選択し、「開く」を選択します。

  5. 前の手順を繰り返して、他のフォルダーにある返信されたフォームを組み込みます。終了したら、「OK」を選択します。

完了したら、追加した各 PDF フォームが、PDF ポートフォリオのコンポーネントファイルとして表示されます。

集計ファイルからのユーザーデータの書き出し

これらの手順に従って、PDF ポートフォリオ集計ファイル内のすべてのエントリを、スプレッドシートまたは XML ファイルに保存します。

  1. Acrobat で集計ファイルを開き、書き出すデータを選択します。

  2. すべてのツールメニューから、「PDF を書き出し」を選択し、形式を選択して「(選択した形式)に変換」を選択します。

  3. ファイルを保存するフォルダーを選択ダイアログボックスで、フォームデータの名前、保存場所およびファイル形式(CSV または XML)を指定し、「保存」を選択します。

フォームデータファイルの管理

PDF フォーム上の返答は、完全な PDF よりも小さいサイズですべてのデータを保存する他のファイル形式との間で相互に変換することができます。

フォームデータを取り込む

個々のユーザーが、入力済みのフォームを、完全な PDF ファイルではなく、データのみのファイルとして送信する場合があります。このようなファイルは PDF ではなく、FDF や XML などの別のファイル形式を使用します。個々の受信者から送信されたデータを PDF として表示するには、元のファイルを開いて、情報をデータファイルから読み込みます。

  1. Acrobat で、データの読み込み先の PDF フォームを開きます。

  2. 左上のグローバルバーから、「すべてのツール」を選択し、「フォームを準備」を選択します。

  3. フォームを準備パネルで、オプション  /データを取り込みを選択します。

    注意:

    別のファイルから PDF フォームにデータを読み込むと、個々のフォームフィールドの既存の情報が置き換えられます。ただし、読み込んだデータファイルに 1 つ以上の空白のフォームフィールドがある場合、読み込み時に元のデータはクリアされません。

  4. フォームデータを含むファイルの選択ダイアログボックスで、読み込むデータファイルに対応する形式を選択します。次に、データファイルを参照して選択し、「開く」を選択します。

    注意:

    一部の形式は、Acrobat や Designer ES2 など、フォームの作成に使用したアプリケーションに応じて、特定の種類の PDF フォームについてのみ使用できます。テキストファイル(.txt)から読み込まれたデータは、行をタブで区切って列を形成するように整形されている必要があります。

ファイルデータの書き出し

入力済み PDF フォーム内の情報を、別の形式のデータファイルとして保存するには、次の手順に従います。

  1. Acrobat で、入力済みフォームファイルを開きます。

  2. すべてのツールメニューから「フォームを準備」を選択し、次に表示された左パネルから、オプション/ データを書き出しを選択します。

  3. 別名で保存ダイアログボックスで、フォームデータを保存する先の種類を選択します。FDF、XFDF、XML または TXT の各オプションが表示されます。次に、保存先とファイル名を選択して、「保存」を選択します。

    注意:

    一部のファイル形式は、フォームの作成方法に応じて、特定の種類の PDF フォームについてのみ使用できます。

書き出したデータファイルのスプレッドシートへの結合

まだデータセットにないフォームからデータを収集するには、次の手順に従います。

  1. 左上のグローバルバーから、「すべてのツール」を選択し、「フォームを準備」を選択します。

  2. フォームを準備パネルから、オプション スプレッドシートにデータを結合を選択します。

  3. 複数のフォームからデータを書き出すダイアログボックスで、「ファイルを追加」を選択します。

    書き出したデータファイルのスプレッドシートへの結合

  4. フォームデータを含むファイルの選択ダイアログボックスの「ファイルの種類」オプションでファイル形式のオプション(「Acrobat フォームデータファイル」または「すべてのファイル」)を選択します。次に、スプレッドシートに結合するフォームファイルを見つけて選択し、「開く」を選択します。

  5. 必要に応じて、前の手順を繰り返して、他の場所からフォームデータファイルを追加します。

  6. 書き出し」を選択して、スプレッドシートの保存先のフォルダーとファイル名を選択し、「保存」を選択します。

書き出しの進行状況ダイアログボックスで、「ファイルを今すぐ表示」を選択してスプレッドシートファイルを開くか、「ダイアログボックスを閉じるを選択して Acrobat に戻ります。

注意:

返されたフォームが集計ファイルにある場合、PDF ポートフォリオ集計ファイルの左側のナビゲーションパネルにある「データを書き出し」ボタンを使用して、より効率的にスプレッドシートに情報を書き出します。

フォームトラッカーの使用

配布または受信したフォームを管理するには、トラッカーを使用します。これにより返答を追跡し、集計ファイルの場所を編集し、受信者を追加し、すべての受信者に電子メールを送信し、フォームの返答を表示することができます。

  1. Acrobat のホームビューで、「すべてのツールを表示」を選択します。「編集」セクションから、「PDF を編集」を選択します。

  2. (Windows)左上のハンバーガーメニュー   を選択します。フォームオプショントラッカーを選択します。

    (macOS)左上で表示トラッカーを選択します。

  3. トラッカーダイアログボックスで、左のナビゲーションパネルのフォームを展開します。

  4. フォームを選択し、次のいずれかのアクションを実行します。

    • すべての返答を表示するには、「集計を表示」を選択します。

    • 集計ファイルの場所を変更するには、「集計ファイルの場所」で「ファイルの場所を変更」を選択します。

    • 元のフォームにアクセスするには、「元のフォームを開く」を選択します。

    • フォームの受信者を追加するには、「受信者を追加」を選択します。

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Adobe Acrobat 2020 (永続版)のサポートは 2025年6月1日に終了します

セキュリティリスクを避け、安心してお使いいただくため、サブスクリプション版へのアップデートを推奨します。

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