カスタム役割

「カスタム役割」機能を使用すると、カスタム役割を定義し、特定の責任を一連のユーザーに割り当てることができます。setこの機能により、個人の既存の役割の範囲外にある責任を割り当てることができます。

カスタムの役割を作成して、作成機能を特定のカタログに限定することができます。 また、レポート管理専用の役割を作成することもできます。 manage reporting. このような役割は、これらの特定の責任を負うことになる個人に割り当てることができます。

カスタム作成者のフォルダーアクセスを制限

Captivate Prime では、カスタムの役割を使用してコンテンツライブラリにアクセスできる機能が既にサポートされています。 既にコンテンツライブラリにアクセスできるすべてのカスタム作成者は、コンテンツフォルダーが設定されたあとも、引き続きすべてのコンテンツファイルにアクセスできます。 これは、従来の動作を維持するためです。 管理者が現在の動作を継続する場合、変更を加える必要はありません。  

これらカスタム作成者のアクセス権を制限するには、管理者は既存のカスタム役割を編集し、特定のコンテンツフォルダーにのみアクセスできるよう設定する必要があります。 

カスタム作成者を作成する際に、作成者に対してコンテンツフォルダーを割り当てることができるようになりました。 「選択したフォルダー」オプションを選択します。

このオプションをクリックすると、新しいダイアログが開き、カスタム作成者にフォルダーを割り当てることができます。

フォルダーを選択し、「OK」をクリックします。

カスタム管理者向けの「学習の概要」ダッシュボード

カスタム管理者は、管理者が表示するビューと同じビューを表示できます。 カスタム管理者は、その範囲外のデータを取得できます。 これは、カスタム管理者が全範囲の権限を持つ場合にのみ適用されます。 カスタム管理者を作成する際に、全範囲に対する権限を付与するには、アカウントの概要レポートの「完全制御」オプションを有効にします。

これにより、「すべてのカタログ」と「すべてのユーザーグループ」オプションが選択され、残りは無効化されます。

暗黙的な権限

特定のエンティティが設定された役割をユーザーに割り当てる場合、別のエンティティにアクセスしたり、設定されているエンティティに対してタスクを実行しなければならないことがあります。 例えば、「コース」エンティティに対して「作成」アクセス権が設定されているユーザーの場合、作成するコースに「スキル」エンティティと「タグ」エンティティを関連付けるためには、それらのエンティティにアクセスする必要があります。以下の表に、こうした暗黙的な権限に関する情報を示します。gives you informationofsuch implicit permissions.

カスタム役割へのアクセス

管理者がカスタム役割を割り当てると、電子メール通知を受け取ります。 

注：カスタム役割で既に Prime にログインしている場合は、再度ログインして新しい役割にアクセスする必要があります。

役割を切り替えるには、Prime の右上隅にあるプロフィールアイコンをクリックし、役割を選択します。

設定可能な役割によって学習プランの範囲を定義

以前のバージョンの Captivate Prime では、学習プランを作成する権限を持つカスタム役割は、すべてのタイプのユーザーグループと学習目標に対して学習プラン範囲を設定することができました。

学習プランへのアクセスが付与されたときに無効になっていた範囲設定により、デフォルトでは、ユーザーは「すべてのカタログ」と「すべてのユーザーグループ」にアクセスできました。

管理者が作成したすべての学習プランは、デフォルトでは、すべてのユーザーに適用されます。 また、ユーザーには、任意の「学習目標」を割り当てることもできます。 カスタム役割を持つユーザーの場合は、「すべてのカタログ」、「学習目標」、「ユーザーグループ」など、すべての範囲にアクセスできます。 このため、管理者はカスタム役割を作成できず、限定的な範囲を持つユーザーに対して学習プランへのアクセスが許可されていました。

Captivate Prime のこのアップデートでは、ユーザーおよび学習目標の範囲を指定できる学習プランのカスタム役割を作成することができます。 具体的には、管理者のカスタム役割の範囲から継承された限定的な範囲を持つ学習プランを作成することができます。

管理者は、学習プランに対する管理アクセス権限を設定する際に、その学習プランの範囲を定義したり制限したりすることができます。

カスタム管理者は、設定可能な役割の範囲設定により決定される、限定的な範囲を持つ学習プランを作成することができます。 このような学習プランには、通常の管理者に加え、同じ役割を持つカスタム管理者のみがアクセスできます。 また、カスタム管理者は、アカウント内の他の学習プランを表示することはできません。

学習プランにアクセスできる既存のカスタム管理者は、常にすべての範囲にアクセスできます（定義上）。 通常の管理者と同様に、アカウント内のすべての学習プランにアクセスできます。 すべての範囲で作成された新しいカスタム役割と、その役割に追加された新しいカスタム管理者は、引き続きすべての学習プランにアクセスすることができます。

管理者が作成した学習プランとすべての範囲にアクセスできるカスタム管理者は通常どおり作成され、範囲によって制限されることはありません。

「機能の権限の範囲」セクションでは、カスタム役割の「ユーザーグループ」や「カタログ」にアクセスを付与することができます。

ユーザーをカスタム役割に割り当てます。

これでユーザーは、カスタム管理者として Captivate Prime にログインして学習プランを追加することができるようになりました。

新しい学習者が追加されると、カスタム管理者は、設定可能な役割の範囲が定義されたカタログからのみトレーニングを選択できます。

この学習プランは、学習プランの範囲が設定されたユーザーグループ内のグループにユーザーが追加された場合にのみ、学習者に適用されるようになりました。 他のすべての学習者は、この学習プランから除外されます。

グループへの学習者の追加

カスタム管理者は、役割の範囲が定義されたユーザーグループ内から、ユーザーを持つ任意のユーザーグループを選択できます。

指定したグループにユーザーを追加する場合、既に学習プランの範囲が定義されたユーザーグループに属するユーザーで、指定したユーザーグループに追加されたユーザーのみが学習目標に割り当てられます。

範囲の変更

管理者がカスタム役割の範囲を変更すると、その変更内容がカスタム管理者にも伝播されます。 カスタム管理者が以前のカスタム役割で範囲の定義がされている学習プランを選択すると、以下に示すようなメッセージが表示されます。

カスタム管理者は、以前の範囲を新しい範囲に更新する必要があります。

「範囲を更新」をクリックすると、範囲が更新されます。 警告メッセージが表示されます。

「はい」をクリックすると、範囲が更新されます。

カスタム役割へのゲーミフィケーションレポートの追加

管理者は、カスタムユーザーのゲーミフィケーションレポートを有効にすることができます。

ユーザーがカスタム管理者としてログインして左ペインにある「レポート」をクリックすると、以下に示すようにトランスクリプトが表示されます。

「ゲーミフィケーショントランスクリプト」をクリックし、ユーザーを選択してレポートを生成します。

管理者がレベルポイントを変更すると、レポートには現在のポイントに応じたレベルが表示されます。

ゲーミフィケーションをリセットしても、レベルの達成日はリセットされません。

よくある質問

1. どうすればカスタムの役割を作成できますか？

カスタムの役割は作成者や管理者の役割のサブセットのようなものです。 1 つ以上の権限を許可して範囲を定義し、役割をユーザーに割り当てます。

ユーザー／カスタムの役割をクリックします。 カスタムの役割ページで、「役割の作成」をクリックします。 カスタムの役割の名前を入力し、役割の権限を設定します。 詳しくは、「カスタム役割の作成」を参照してください。