Ocultar/reexibir um contrato

Última atualização em 28/11/2023

Embora os usuários não possam excluir um contrato, é possível ocultar sua visualização, permitindo reduzir as listas de registros na página Gerenciar.

O processo abaixo somente remove o contrato da visualização do usuário. Ele não exclui o contrato do sistema (como as ferramentas de GDPR fazem), nem o remove da visualização de outros usuários que têm direito a vê-lo. Um ativo é ocultado somente para o usuário que o oculta.

É relativamente fácil reexibir um contrato, portanto, os usuários devem se sentir à vontade para ocultar qualquer coisa que impeça suas atividades, sabendo que podem recuperar a visibilidade desses ativos conforme necessário.

Ocultar um contrato

  1. Faça logon no Adobe Sign e navegue até a página Gerenciar

    • Os usuários que acessam o Adobe Sign por meio do Adobe Admin Console devem navegar até a página Documentos
  2. Para selecionar o contrato que deseja ocultar, clique uma vez nele

    • O painel direito é aberto com as Ações disponíveis para o contrato
  3. Clique no botão Ocultar contrato no painel direito de Ações

    Ocultar contrato

  4. O sistema solicitará que você confirme se deseja remover o contrato da sua visualização.

    Conclua o processo clicando no botão Ocultar

    Confirmação de ocultação

    Sua página deve ser atualizada e o contrato não é mais visível.

    Isso ocorre porque o contrato está oculto da visualização padrão.

Reexibir um contrato

Reexibir um contrato requer apenas que você saiba como pesquisá-lo (nome do contrato, email do destinatário) e tenha acesso à página Gerenciar do Adobe Sign:

  1. Faça logon no Adobe Sign e navegue até a página Gerenciar

    • Os usuários que acessam o Adobe Sign por meio do Adobe Admin Console devem navegar até a página Documentos
  2. Clique no botão Filtros e marque a caixa Exibir conteúdo oculto:

    Mostrar conteúdo oculto

  3. Aplique o filtro e a página será atualizada, mostrando toda a conta oculta ao usuário.

    Filtros adicionais podem ser aplicados:

    • Clique no botão Filtro novamente para acessar filtros baseados em data/hora para a data da última modificação.
    • Use o campo de texto de pesquisa para filtrar ainda mais o conjunto de dados na página
  4. Selecione o contrato clicando uma vez nele

    • Isso abre o painel Ações ao lado direito do contrato
  5. Clique em Reexibir contrato

    Reexibir contrato

     

    Quando solicitado, clique em Reexibir

    Confirmação de reexibição

  6. Sua página deve ser atualizada e o contrato não é mais visível.

    Isso ocorre porque o contrato não está mais oculto, mas sua exibição atual tem o filtro Conteúdo oculto aplicado.

    Clique no X no filtro Conteúdo oculto para removê-lo, restaurando sua visualização para o conteúdo não filtrado de sua página Gerenciar/Documentos

    Remover filtro