O Preencher e assinar é um dos dois métodos disponíveis para um usuário assinar seu próprio documento, sem envolver outro recipient.

A outra opção é o método de autoassinatura, que permite o uso de modelos, criação e assinaturas compatíveis com CFR 21, parte 11.

O Preencher e assinar foi projetado para ser um método rápido e fácil para o usuário fazer upload de um documento, preencher qualquer conteúdo necessário e, de maneira opcional, aplicar a própria assinatura. 

O texto é inserido através de uma interface “clicar e digitar” que dispensa a necessidade de inserir campos avançados.

Confira o vídeo sobre Preencher e assinar aqui

Como é usado

Sucesso!

Após clicar no botão Concluído, a página recarrega para a página “Assinado com êxito”.

Esta página contém uma miniatura do documento que você acabou de assinar à esquerda e quatro “próximas etapas” que você poderá clicar:

○ Enviar uma cópia - Essa opção inicia um novo fluxo de trabalho que envia o documento assinado para um ou mais endereços de email.

○ Baixar uma cópia - Clicar nesse link abre uma cópia do PDF assinado em seu sistema local.

○ Gerenciar este contrato - Essa opção abre a guia Gerenciar.

○ Assinar outro contrato - Este link abre novamente a página de carregamento Preencher e assinar, assim você pode assinar um documento diferente.

Tipos de entrada

A. Entrada de texto - clique nessa opção e, depois, em qualquer lugar no documento onde deseja adicionar o texto. Para abrir outra seção do documento, você deve clicar explicitamente na nova área e começar a digitar. A entrada de texto respeita as quebras de linha; portanto, é fácil digitar nos campos de nota multilinhas.

B. Entrada de marca de seleção - essa opção insere um gráfico simples de Marca de seleção. Ideal para caixas de seleção.

C. Entrada de ponto preenchido - os Pontos preenchidos também são gráficos simples que são usados tradicionalmente com conjuntos de Botões de opção, mas também podem ser aplicados a caixas de seleção.

D. Campo de assinatura - o campo de Assinatura permite ao usuário inserir uma assinatura. Se você tiver uma assinatura salva na sua conta, ela será usada por padrão. Caso contrário, você verá as opções normais de assinatura permitidas pelas configurações da conta.

E. Campo inicial - refletindo o campo de assinatura, o campo Iniciais usa qualquer imagem salva e fornece as opções de entrada normais se uma imagem salva não estiver presente.

Alterar o tamanho da fonte

Todos os tipos de entrada podem ter seu tamanho ajustado para maior ou menor que o tamanho padrão e todos mantêm suas configurações de tamanho de forma discreta dos outros tipos de entrada.

É possível ter exemplos de vários tamanhos em um contrato para qualquer tipo de entrada específica.

Texto, Marcas de seleção e Pontos preenchidos oferecem suporte ao dimensionamento em “etapas”, que ajusta a fonte ao próximo tamanho predefinido, tanto menor quanto maior.

Na parte superior de cada um desses campos há uma interface que contém o ícone Excluir (a lata de lixo no lado direito) e os dois exemplos da letra “A”.

O “A” à esquerda é menor e diminui o tamanho da fonte em um “nível”.

O “A” à direita é maior e aumenta a fonte em um “nível”.

As Marcas de seleção, Pontos preenchidos e campos Iniciais podem ser dimensionados de forma dinâmica, clicando e arrastando a “alça” azul na caixa do campo de entrada.

Reforçando, o redimensionamento através desse método é mantido até que o tipo de entrada seja redimensionado novamente (por qualquer método).

Mover os campos de entrada

Todos os campos de entrada podem ser movidos após serem inseridos. Dependendo de como o formulário foi criado, pode ser mais fácil digitar sua entrada em uma seção separada do formulário e movê-la posteriormente ao local.

Para mover um campo:

 ○ Clique para selecioná-lo. A caixa delimitadora do campo será exibida.

 ○ Quando o cursor estiver sobre o campo, ele é alterado para a seta de quatro direções.  Clique e mantenha o botão do mouse pressionado para arrastar o campo para onde você precisa.

Como ativar/desativar

Por padrão, o recurso Preencher e assinar/Autoassinatura está disponível para todos os usuários em todos os níveis de serviço.

Administradores que desejam remover o recurso Preencher e assinar/Autoassinatura da página Inicial podem fazer isso acessando Conta > Configurações globais > Preencher e assinar

Essa configuração também está disponível no nível do grupo.

Há duas opções que podem ser definidas para expor a opção que você preferir:

○ Tornar padrão a nova experiência do Preencher e assinar

◘ Marcar essa opção define o fluxo de trabalho padrão da Página Inicial como Preencher e assinar

◘ Desmarcar essa caixa deixa o fluxo de trabalho da página Inicial padrão como a experiência de Autoassinatura estruturada

○ Permitir que os usuários alternem...

◘ Marcar esta caixa habilita um link que permite que o usuário alterne livremente entre os dois fluxos de trabalho.