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O recurso Preencher e assinar é um dos dois métodos disponíveis para um usuário assinar seu próprio documento sem envolver outro destinatário.

A outra opção é o método de autoassinatura, que permite a utilização de modelos, criação e uso de assinaturas em conformidade com o CFR 21, parte 11.

 

O recurso Preencher e assinar foi desenvolvido para ser um método rápido e fácil de se fazer upload de um documento, preencher qualquer conteúdo necessário e, de maneira opcional, aplicar sua própria assinatura. 

O texto é inserido através de uma interface “clicar e digitar” que dispensa a necessidade de inserir campos avançados.

Confira o vídeo sobre o recurso Preencher e assinar aqui

Observação:

As configurações de Delegação automática para o usuário são desconsideradas para o fluxo de trabalho Preencher e assinar.

Como usar

  1. Na página inicial do Adobe Acrobat Sign, selecione o link Preencher e assinar.

    Iniciar o preenchimento e assinatura da página inicial

  2. Selecione um Grupo (se disponível).

    • Selecionar o grupo define quais elementos e modelos configuráveis estão disponíveis para o signatário.
    • Alterar o grupo atualiza a página, removendo todas as configurações feitas.
  3. Adicione os arquivos que precisam ser assinados.

    • Os arquivos podem ser adicionados por meio do recurso de arrastar e soltar ou a partir do link Adicionar arquivos, utilizando o mesmo processo de anexar arquivos da página Enviar.
    • Vários arquivos podem ser adicionados e reordenados por meio dos recursos de arrastar e soltar.
  4. Forneça um nome de contrato

    • Por padrão, o campo Nome do acordo adota o valor nome do primeiro arquivo solto na seção Arquivos
      • Esse valor pode ser editado, se desejado.
    Escolha seu grupo e anexe seu arquivo

  5. Quando os arquivos forem adicionados e estiverem na ordem correta, marque a caixa Visualizar e adicionar campos de assinatura e selecione Próximo.

  6. A interface do recurso Preencher e Assinar é carregada, exibindo os arquivos de documento que você fez upload na ordem em que foram listados.

    Preencha o documento:

    1. Selecione um tipo de campo.
    2. Selecione o documento no qual gostaria de adicionar o conteúdo do campo.
      • Os campos de texto apresentam um cursor e um espaço para digitar.
    3. Os gráficos são posicionados uma vez a cada clique do mouse.
  7. Trabalhe no documento, inserindo conteúdo onde necessário.

    Após preencher o documento, selecione Concluído no canto superior direito da janela.

    Observação:

    Uma assinatura não é necessária no processo Preencher e assinar.


Sucesso!

Após clicar no botão Concluído, a página recarrega para a página “Assinado com êxito”.

Esta página contém uma miniatura do documento que você acabou de assinar à esquerda e quatro “próximas etapas” que você poderá clicar:

  • Enviar uma cópia: essa opção inicia um novo fluxo de trabalho que envia o documento assinado para um ou mais endereços de email.
  • Baixar uma cópia: clicar nesse link abre uma cópia do PDF assinado em seu sistema local.
  • Gerenciar este documento: essa opção abre a guia Gerenciar.
  • Assinar outro documento: esse link abre novamente a página de upload do Preencher e assinar para que você possa assinar um documento diferente.

Tipos de entrada

A. Entrada de texto - clique nessa opção e, depois, em qualquer lugar no documento onde deseja adicionar o texto. Para abrir outra seção do documento, você deve clicar explicitamente na nova área e começar a digitar. A entrada de texto respeita as quebras de linha; portanto, é fácil digitar nos campos de nota multilinhas.

B. Entrada de marca de seleção - essa opção insere um gráfico simples de Marca de seleção.  Ideal para caixas de seleção.

C. Entrada de ponto preenchido - os Pontos preenchidos também são gráficos simples que são usados tradicionalmente com conjuntos de Botões de opção, mas também podem ser aplicados a caixas de seleção.

D. Campo de assinatura - o campo de Assinatura permite ao usuário inserir uma assinatura. Se você tiver uma assinatura salva na sua conta, ela será usada por padrão. Caso contrário, você verá as opções normais de assinatura permitidas pelas configurações da conta.

E. Campo iniciais - refletindo o campo de assinatura, o campo de iniciais usa qualquer imagem salva e fornece as opções de entrada normais se uma imagem salva não estiver presente.

Alterar o tamanho da fonte

Todos os tipos de entrada podem ter seu tamanho ajustado para maior ou menor que o tamanho padrão e todos mantêm suas configurações de tamanho de forma discreta dos outros tipos de entrada.

É possível ter exemplos de vários tamanhos em um contrato para qualquer tipo de entrada específica.

 

Texto, Marcas de seleção e Pontos preenchidos oferecem suporte ao dimensionamento em “etapas”, que ajusta a fonte ao próximo tamanho predefinido, tanto menor quanto maior.

Na parte superior de cada um desses campos há uma interface que contém o ícone Excluir (a lata de lixo no lado direito) e os dois exemplos da letra “A”.

O “A” à esquerda é o ícone de menor e diminui o tamanho da fonte em um “nível”.

O “A” à direita é o ícone de maior e aumenta a fonte em um “nível”.

Observação:

A alteração do tamanho da fonte para qualquer tipo de entrada é mantida para todos os campos subsequentes de mesmo tipo. 

Para obter os melhores resultados, digite qualquer texto no primeiro campo e aumente ou diminua o tamanho da fonte de modo que ela fique proporcional à fonte no documento subjacente. Quando encontrar o tamanho adequado, não será mais preciso redimensionar a fonte.

Os campos Marcas de seleção, Pontos preenchidos, Assinatura e Iniciais podem ser dimensionados de forma dinâmica, clicando e arrastando a “alça” azul na caixa do campo de entrada.

Reforçando, o redimensionamento através desse método é mantido até que o tipo de entrada seja redimensionado novamente (por qualquer método).

Mover os campos de entrada

Todos os campos de entrada podem ser movidos após serem inseridos. Dependendo de como o formulário foi criado, pode ser mais fácil digitar sua entrada em uma seção separada do formulário e movê-la posteriormente ao local.

Para mover um campo:

  • Clique uma vez para selecioná-lo. A caixa delimitadora do campo será exibida.
  • Quando o cursor estiver sobre o campo, ele será alterado para a seta de quatro direções.  Clique e mantenha o botão do mouse pressionado para arrastar o campo para onde você precisa.

Como ativar/desativar

Por padrão, o recurso Preencher e assinar/Autoassinatura está disponível para todos os usuários em todos os níveis de serviço.

Administradores que desejam remover o recurso Preencher e assinar/Autoassinatura da página Inicial podem fazer isso acessando Conta > Configurações globais > Preencher e assinar

Essa configuração também está disponível no nível do grupo.

Navegue até o Preencher e assinar

Há duas opções que podem ser definidas para expor a opção que você preferir:

  • Tornar padrão a nova experiência do Fill & Sign
    • Marcar essa opção define o fluxo de trabalho padrão da Página Inicial como Fill & Sign.
    • Desmarcar essa caixa deixa o fluxo de trabalho padrão da página Inicial como a experiência de Autoassinatura estruturada.
  • Permitir que os usuários alternem...
    • Marcar esta caixa habilita um link que permite que o usuário alterne livremente entre os dois fluxos de trabalho.

 

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