O recurso “Aplicar autenticação de identidade” do Adobe Acrobat Sign está disponível nos planos de serviço empresarial e comercial.
Visão geral
O recurso Autenticação de identidade aplicada define os eventos acionadores que solicitam que um destinatário autentique novamente ao interagir com um contrato.
A abertura do contrato é o acionador de autenticação principal.
- Essa autenticação deve ser ativada se qualquer um dos outros acionadores for ativado.
Outros acionadores forçarão a autenticação quando uma assinatura for aplicada e/ou quando o processo de assinatura for concluído.
Os acionadores ativados abrangem todos os signatários incluídos no contrato (interno e externo).
O acesso ao recurso está na página Configurações de Bio-Pharma, disponível para todos os clientes com um plano de serviço empresarial ou comercial.
Como é usado
Pré-requisitos
Para que a Autenticação de identidade aplicada funcione, o signatário deve autenticar sua identidade com:
- Autenticação por telefone (SMS) - recomendado para signatários externos
- Autenticação do Acrobat Sign - recomendado para signatários internos
O método de autenticação é definido na página de Configurações de envio na seção de Métodos de autenticação de identidade.
Quando ativada, a autenticação de identidade aplicada exige que o signatário autentique ao abrir o contrato.
Acionadores de autenticação adicionais podem ser configurados:
- Solicitação de autenticação em cada campo de assinatura - Ao clicar em um campo de assinatura, o destinatário é solicitado a autenticar
- Solicitação de autenticação ao concluir o contrato - Ao clicar no botão Clique para assinar, o destinatário é solicitado a autenticar
Ao acionar uma solicitação de autenticação, o destinatário pode visualizar a interface do usuário de autenticação.
Há duas opções possíveis:
- Autenticação por telefone - um texto de SMS contendo um código de cinco dígitos que o signatário deve inserir antes de afixar a assinatura

- Autenticação do Acrobat Sign - uma solicitação para fornecer a senha do Acrobat Sign do signatário

Depois que a assinatura é aplicada, o destinatário pode continuar com o processo de preenchimento/assinatura do formulário.
Opções de configuração
Quando a Autenticação de identidade aplicada é ativada, há três opções disponíveis que controlam quando o destinatário é solicitado a autenticar:
- Autenticar quando o contrato for aberto: ao abrir o contrato, o destinatário é solicitado a autenticar antes da exibição do conteúdo do contrato.
- Essa opção deve ser ativada se qualquer uma das outras solicitações de autenticação for ativada.
- Autenticar para cada campo de assinatura: quando ativada, o destinatário será solicitado a autenticar sempre que clicar em um campo de assinatura.
- Somente os campos de assinatura são autenticados novamente, os campos iniciais não são autenticados.
- A configuração afeta as assinaturas obrigatórias e opcionais e os campos de blocos de assinatura.
- Autenticar ao concluir o ciclo de assinatura: ao clicar em Clique para assinar, o destinatário será solicitado a autenticar.

Como habilitar ou desabilitar
O recurso de “Autenticação de identidade aplicada” pode ser habilitado no nível da conta pelo administrador de conta do Acrobat Sign.
As configurações em nível de grupo são permitidas e substituirão os valores no nível de conta.
Para acessar as opções, navegue até: Configurações da conta > Configurações de Bio-Pharma

Itens a serem considerados...
- A identidade aplicada funciona com a autoassinatura autenticada
- A autenticação de identidade aplicada funciona com os campos de assinatura digital e eletrônica
- Cada signatário pode ter apenas um campo de assinatura digital e vários campos de assinatura eletrônica
- A autenticação aplicada não se aplica quando apenas um Carimbo é usado como uma assinatura
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