Usar autenticação de identidade aplicada

Visão geral

O recurso Autenticação de identidade aplicada define os eventos acionadores que solicitam que um destinatário autentique novamente ao interagir com um contrato.

A abertura do contrato é o acionador de autenticação principal.

• Essa autenticação deve ser ativada se qualquer um dos outros acionadores for ativado.

Outros acionadores forçarão a autenticação quando uma assinatura for aplicada e/ou quando o processo de assinatura for concluído.

Os acionadores ativados abrangem todos os signatários incluídos no contrato (interno e externo).

O acesso ao recurso está na página Configurações de Bio-Pharma, disponível para todos os clientes com um plano de serviço empresarial ou comercial.

Como é usado

Pré-requisitos

Para que a Autenticação de identidade aplicada funcione, o signatário deve autenticar sua identidade com:

• Autenticação por telefone (SMS) - recomendado para signatários externos
• Autenticação do Acrobat Sign - recomendado para signatários internos

O método de autenticação é definido na página de Configurações de envio na seção de Métodos de autenticação de identidade.

Quando ativada, a autenticação de identidade aplicada exige que o signatário autentique ao abrir o contrato.

Acionadores de autenticação adicionais podem ser configurados:

• Solicitação de autenticação em cada campo de assinatura - Ao clicar em um campo de assinatura, o destinatário é solicitado a autenticar
• Solicitação de autenticação ao concluir o contrato - Ao clicar no botão Clique para assinar, o destinatário é solicitado a autenticar

Ao acionar uma solicitação de autenticação, o destinatário pode visualizar a interface do usuário de autenticação.

Há duas opções possíveis:

• Autenticação por telefone - um texto de SMS contendo um código de cinco dígitos que o signatário deve inserir antes de afixar a assinatura

• Autenticação do Acrobat Sign - uma solicitação para fornecer a senha do Acrobat Sign do signatário

Depois que a assinatura é aplicada, o destinatário pode continuar com o processo de preenchimento/assinatura do formulário.

Opções de configuração

Quando a Autenticação de identidade aplicada é ativada, há três opções disponíveis que controlam quando o destinatário é solicitado a autenticar:

• Autenticar quando o contrato for aberto: ao abrir o contrato, o destinatário é solicitado a autenticar antes da exibição do conteúdo do contrato.
  • Essa opção deve ser ativada se qualquer uma das outras solicitações de autenticação for ativada.
• Autenticar para cada campo de assinatura: quando ativada, o destinatário será solicitado a autenticar sempre que clicar em um campo de assinatura.
  
  • Somente os campos de assinatura são autenticados novamente, os campos iniciais não são autenticados.
  • A configuração afeta as assinaturas obrigatórias e opcionais e os campos de blocos de assinatura.
• Autenticar ao concluir o ciclo de assinatura: ao clicar em Clique para assinar, o destinatário será solicitado a autenticar.

Como habilitar ou desabilitar

O recurso de “Autenticação de identidade aplicada” pode ser habilitado no nível da conta pelo administrador de conta do Acrobat Sign.

As configurações em nível de grupo são permitidas e substituirão os valores no nível de conta. 

Para acessar as opções, navegue até: Configurações da conta > Configurações de Bio-Pharma

Itens a serem considerados...

• A identidade aplicada funciona com a autoassinatura autenticada
• A autenticação de identidade aplicada funciona com os campos de assinatura digital e eletrônica
  • Cada signatário pode ter apenas um campo de assinatura digital e vários campos de assinatura eletrônica
• A autenticação aplicada não se aplica quando apenas um Carimbo é usado como uma assinatura