Работа с формами

В InDesign можно создавать формы и экспортировать их непосредственно в PDF. Теперь InDesign поддерживает поля форм и дополнительные операции с формами. В библиотеке «Кнопки и формы» (Окно > Интерактивные элементы > Кнопки и формы) расположены элементы форм, которые можно использовать для дизайна интерактивных форм.

С помощью InDesign можно создать простые формы без необходимости корректировки документа PDF в Acrobat после публикации. Вы можете добавить простые элементы форм на страницы документа. Поддерживаются основные типы полей, такие как текстовые поля, переключатели, флажки и подписи. Вы можете также добавить действия отправки формы по электронной почте или ее печати.

В дополнение к базовому дизайну вы можете также использовать художественные функции InDesign, чтобы добавить в форму дизайнерские штрихи.

  • Добавляйте сплошные линии и заливки в поля формы PDF.
  • Добавляйте заказные состояния «Вкл.», «Выкл.», «Наведение» для кнопок, флажков и переключателей.
  • Указывайте размер шрифта для полей ввода текста.

Например, чтобы собрать информацию о кредитной карте, вы можете использовать значки кредитной карты в качестве переключателей, с отдельным изображением для выбранного состояния.

Для продвинутых процессов работы с формами вы можете экспортировать базовую форму и продолжить ее редактирование в Adobe Acrobat.

Добавление поля формы

Используйте палитру «Кнопки и формы», чтобы добавить поля формы в макет. Методы добавления интерактивных полей формы аналогичны привычным методам добавления кнопок. Вы можете создать форму, которая открывается в Adobe Reader или Adobe Acrobat. Используя InDesign, вы можете создавать более динамичные и стильные формы, чем в Acrobat.

Палитра «Кнопки и формы»
Палитра «Кнопки и формы»

  1. Поместите фрейм туда, где требуется расположить поле формы.

  2. Откройте палитру Кнопки и формы (Окно Интерактивные элементы Кнопки и формы).

  3. Выберите фрейм и тип элемента формы в спискеТип. Либо нажмите правой кнопкой мыши на фрейм и выберите Интерактивные элементы > Преобразовать в [...].

  4. Введите имя поля формы. Чтобы создать группу переключателей, у всех отдельных кнопок должно быть одно и то же имя.

  5. Выберите событие и добавьте действия для связи с ним. Добавлены такие операции, как «Очистить форму», «Печать формы» и «Отправить форму». При выполнении операции «Отправить форму» укажите URL-адрес в виде mailto:xyz@example.com.

  6. Для переключателя, флажка или кнопок: задайте атрибуты оформления различных состояний. InDesign добавляет стандартную графику для различных состояний, но вы можете добавить собственные изображения.

  7. Для поля списка, комбинированного поля или текстового поля выберите стиль, тип и размер шрифта.

  8. Укажите параметры PDF:

    • Описание. Введенное значение выводится на экран в качестве подсказки и используется для создания форм c расширенным доступом
    • Значение кнопки. Это значение соответствует значению экспорта в Acrobat и может также использоваться при идентификации переключателя в группе в доступной форме. 

Указание порядка табуляции

Чтобы создать простые и удобные формы, требуется назначить для них удобный порядок табуляции. Пользователи смогут перемещаться по полям формы без использования мыши. Нажатие клавиши Tab перемещает фокус на следующее логическое поле.

Есть два метода задания порядка табуляции в файле PDF с тегами:

  • Используйте палитру «Статьи» (Окна > Статья), чтобы указать пользовательский порядок табуляции.
  • Выберите Объект > Интерактивность > Задать порядок табуляции.

Использование палитры «Статьи» для указания порядка табуляции

Использование палитры «Статьи» для указания порядка табуляции
Использование палитры «Статьи» для указания порядка табуляции

  1. Откройте палитру «Статьи» (Окно > Статьи).

  2. Перетащите поля формы в палитру «Статьи».

  3. В палитре «Статьи» перетаскивайте поля, чтобы переупорядочить их нужным образом.

Примечание.

Чтобы разрешить программам чтения с экрана использовать указанный порядок установите флажок Использовать данный порядок чтения в файлах PDF с тегами в меню палитры «Статьи». Не забудьте установить параметр Создать PDF-файл с тегами при экспорте PDF.

Использование палитры «Структура» для указания порядка табуляции

  1. Выберите Объекты Интерактивные элементы Задать порядок табуляции.

  2. Нажмите Переместить вверх или Переместить вниз, чтобы упорядочить элементы в необходимом порядке табуляции.

При экспорте в интерактивный документ PDF активируйте параметр Использовать структуру для порядка табуляции в диалоговом окне «Экспорт PDF».

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет