Узнайте, как экспортировать документ, книгу или выбранные документы в книге в один PDF-файл.

Сведения о файловом формате Adobe PDF

Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они поддерживают все необходимые функции; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.

Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранять совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.

Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).

Формат PDF может помочь при следующих затруднениях, обычно возникающих в работе с электронными документами.

Обычное затруднение

Чем полезен Adobe PDF

Присланный файл невозможно открыть, поскольку у получателя отсутствует приложение, в котором он был создан.

Где бы пользователь ни находился, он всегда сможет открыть документ PDF. Для этого достаточно иметь бесплатную программу Adobe Reader.

В архиве, который содержит электронные и бумажные документы, сложно найти нужный документ, а сам архив занимает немало места и требует наличия приложения, в котором документ был создан.

Документы PDF компактны и удобны для поиска; для их чтения достаточно иметь приложение Reader. Наличие ссылок облегчает навигацию внутри документа PDF.

Документы отображаются в карманных устройствах с искажениями.

Расстановка тегов позволяет перекомпоновать текст документа PDF специально для возможности открывать такие файлы на мобильных платформах, таких, как Palm OS®, Symbian™ или Pocket PC®.

Документы со сложным форматированием недоступны людям с плохим зрением.

Документы PDF с гипертекстовой разметкой содержат сведения об информационном наполнении и структуре, благодаря чему они отлично обрабатываются программами и устройствами для чтения с экрана.

Экспорт в PDF для печати

Экспортировать документ или книгу в формат Adobe PDF не сложнее, чем использовать параметры высококачественной печати по умолчанию, а гибкая настройка экспорта позволяет приспособить его для любых задач. Заданные настройки экспорта PDF сохраняются с приложением и используются при экспорте в PDF для каждой новой книги или документа InDesign до тех пор, пока не будут заданы новые параметры. Для быстрого применения пользовательских настроек к PDF-файлам используются стили.

Документ, книгу или выбранные документы в книге можно экспортировать в один PDF-файл. Кроме того, можно скопировать содержимое макета InDesign в буфер обмена, и на основе этого содержимого будет автоматически создан файл Adobe PDF (это удобно для вставки PDF-файла в другое приложение, например в Adobe Illustrator).

При экспорте файла InDesign в формат PDF можно сохранить такие элементы навигации, как оглавление и статьи указателя, а также интерактивные функции: гиперссылки, закладки, клипы мультимедиа и кнопки. Существует также возможность экспортировать в PDF скрытые и непечатаемые слои и непечатаемые объекты. При экспорте книги можно при помощи панели «Книга» объединять слои с одинаковыми именами.

Дополнительную информацию о создании PDF-документов с расширенным доступом см. в разделе: Расширенный доступ с Adobe InDesign.

Экспорт открытого документа в формат PDF для печати

  1. Выберите Файл > Экспорт.

  2. Задайте имя и расположение файла.

  3. Выберите Использовать имя документа InDesign в качестве имени файла вывода, если хотите, чтобы экспортированный файл PDF имел то же имя, что и следующий экспортированный документ.

  4. В диалоговом окне Сохранить как в поле «Тип файла» (Windows) или Формат (Mac OS) выберите Adobe PDF (печатная версия) и нажмите кнопку Сохранить.

    При выборе параметра Adobe PDF (Печать) невозможно включить в PDF интерактивные элементы. Сведения об экспорте интерактивного документа в формат PDF представлены в разделе Динамические PDF-документы.

  5. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы использовать заранее определенный набор параметров заданий, выберите нужный стиль в меню «Стиль Adobe PDF».
    • Чтобы создать файл в формате PDF/X, выберите стиль PDF/X в меню «Стиль Adobe PDF» либо выберите заранее определенный формат PDF/X в меню «Стандарт».
    • Чтобы настроить параметры, выберите категорию из списка слева, затем задайте нужные значения параметров.
  6. В поле «Совместимость» выберите самую раннюю версию PDF, необходимую для открытия создаваемых файлов.
  7. При необходимости укажите на вкладке Дополнительно следующие Параметры расширенного доступа:

    Отображаемый заголовок

    Указывайте, какой текст будет отображаться на панели заголовка Acrobat при открытии файла PDF. Укажите здесь заголовок документа или имя файла.

    Язык

    Выбирайте язык документа в формате PDF. Этот параметр определяет язык документа по умолчанию для экспорта в PDF. Если необходимый язык отсутствует в списке, можно также ввести стандартный языковой код ISO.

  8. Нажмите кнопку «Экспорт» (Windows) или «Сохранить» (Mac OS).

Примечание.

Чтобы восстановить значения параметров по умолчанию, нажмите в диалоговом окне «Экспорт PDF-файла» кнопку «Восстановить», удерживая клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS) (Кнопка «Отмена» превратится в кнопку «Восстановить». )

Подготовка слоев перед экспортом книги в формат PDF

При экспорте книги в PDF слои в InDesign могут быть отображены или скрыты в документе PDF. Чтобы имена слоев в PDF-документе не дублировались, при экспорте их можно объединить.

Если выбран параметр «Объединить одноименные слои при экспорте», имена слоев в программах Acrobat и Reader отображаются под тем же именем книги. В противном случае имена слоев отображаются отдельно под именем каждого документа.

  1. Если объединение некоторых слоев нежелательно, присвойте им в каждом документе книги уникальные имена.

    В именах слоев учитывается регистр символов, поэтому слои «Иллюстрация» и «иллюстрация» не будут объединены.

  2. В меню панели «Книга» выберите «Объединить одноименные слои при экспорте».

    Примечание.

    При экспорте книги в PDF убедитесь, что выбран параметр «Создать слои программы Acrobat». Выбор этого параметра возможен в Acrobat 6 (PDF 1.5) или более поздней версии с соответствующим уровнем совместимости.

Экспорт книги в PDF

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы экспортировать в формат PDF книгу целиком, щелкните в свободной области панели «Книга», чтобы отменить выбор всех выделенных документов, затем выберите «Экспортировать книгу в PDF» в меню панели «Книга».
    • Чтобы создать PDF-файл из отдельных документов книги, выберите нужные документы на панели «Книга», затем выберите «Экспорт выделенных документов в PDF» в меню панели «Книга».
  2. Введите имя, укажите расположение для PDF-файла и нажмите кнопку «Сохранить».
  3. Выберите стиль в меню «Стиль Adobe PDF» либо выберите категорию из списка в левой части диалогового окна «Экспорт Adobe PDF», затем настройте нужные параметры.
  4. Нажмите кнопку «Экспорт» (Windows) или «Сохранить» (Mac OS).

Уменьшение размера PDF-файлов

Для PDF-файлов, которые распространяются только для просмотра, может потребоваться уменьшить размер файла при экспорте из InDesign. Ниже описаны способы, позволяющие задать уменьшенный размер файла в диалоговом окне «Экспорт Adobe PDF».

  • Выберите «[Наименьший размер файла]» в меню «Стиль Adobe PDF».

  • В области «Сжатие» понизьте разрешение изображений до 72 ppi, выберите автоматическое сжатие, затем выберите либо низкое, либо среднее качество для цветных изображений и изображений в градациях серого. При работе с фотографиями следует использовать параметр сжатия «Автоматическое (JPEG)». При работе с изображениями, содержащими преимущественно сплошные тона (например, с графиками и диаграммами), следует использовать сжатие ZIP.

  • В области вывода плашечные цвета преобразуются в триадные цвета с помощью диспетчера красок.

Примечание.

Чтобы уменьшить размер PDF-файла, просто откройте его в программе Acrobat 8.0 или более поздней версии, выберите меню «Документ» > «Уменьшить размер файла» и задайте уровень совместимости. Чтобы обеспечить более точный контроль над процессом, выберите «Дополнительно» > «Оптимизатор PDF».

Дополнительные сведения об уменьшении размера PDF-файлов см. в справке Acrobat и на веб-сайте Adobe.

Стили Adobe PDF

Стиль преобразования в PDF-файл представляет собой группу параметров, определяющих ход процесса создания документа PDF. Эти параметры служат для обеспечения баланс размера и качества файла в зависимости от характера использования этого документа PDF. Большинство предварительно заданных стилей могут использоваться в различных компонентах Adobe Creative Suite, включая InDesign, Illustrator, Photoshop и Acrobat. Для особых условий вывода пользователь может также создавать и передавать другим свои пользовательские стили.

Некоторые из упоминаемых ниже стилей становятся доступными только после того, как пользователь, в случае необходимости, переместит их из папки Extras, где они установлены по умолчанию, в папку Settings. Как правило, папки Extras и Settings расположены в каталоге (Windows Vista и Windows 7) ProgramData\Adobe\AdobePDF, (Windows XP) Documents and Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF или (Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF. Некоторые стили могут отсутствовать в отдельных компонентах Creative Suite.

Пользовательские настройки находятся в каталогах (Windows XP) Documents and Settings/[имя_пользователя]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Windows Vista и Windows 7) Users/[имя_пользователя]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings либо (Mac OS) Users/[имя_пользователя]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.

Примечание.

Время от времени рекомендуется проверять параметры PDF-файлов. Автоматический возврат к параметрам по умолчанию в программе не предусмотрен. Программы, способные создавать документы PDF, используют последний из заданных или выбранных параметров.

Высококачественная печать

Предназначен для создания документов PDF для высококачественной печати на настольных принтерах и пробопечатных устройствах. Этот стиль использует формат PDF 1.4, снижает разрешение цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 пикс/дюйм, а монохромных — до 1200 пикс/дюйм, встраивает подмножества символов всех шрифтов, оставляет без изменений цвет и не выполняет сведения прозрачности (для типов файлов, поддерживающих прозрачность). Такие документы PDF можно открыть с помощью программ Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также их более поздних версий. В программе InDesign этот стиль также позволяет создавать документы PDF с тегами.

Illustrator по умолчанию (только Illustrator)

Предназначен для создания документов PDF, в которых сохранены данные, необходимые программе Illustrator. PDF-файлы, созданные с помощью этого стиля, можно открыть в программе Illustrator без потерь данных.

Большие форматы (только Acrobat)

Позволяет создавать документы PDF, пригодные для просмотра и печати инженерно-технической документации, формат которой превышает 200 x 200 дюймов (5080 x 5080 мм). Такие документы PDF можно открыть в Acrobat 7.0 и Acrobat Reader 7.0, а также их более поздних версиях.

PDF/A-1b: 2005 (CMYK и RGB) (только Acrobat)

Используется при создании электронных документов, предназначенных для длительного (архивного) хранения. PDF/A‑1b использует PDF 1.4 и преобразует все цвета в зависимости от выбранного стандарта либо в CMYK, либо в RGB. Такие документы PDF можно открыть в Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также их более поздних версиях.

Формат PDF/X‑1a (2001 и 2003)

Для формата PDF/X-1a необходимо, чтобы были встроены все шрифты, определены соответствующие типографские метки и метки выпуска за обрез PDF, а цвета были представлены в формате CMYK, в формате плашечных цветов или в обоих форматах сразу. Соответствующие этому стандарту файлы должны содержать описание условий печати, для которых такие файлы были созданы. PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X‑1a, могут быть открыты в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также в их более поздних версиях.

Стиль PDF/X‑1a использует формат PDF 1.3, снижает разрешение цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 пикс/дюйм, а монохромных — до 1200 пикс/дюйм, встраивает подмножества символов всех шрифтов, создает неразмеченные файлы PDF, а также выполняет сведение прозрачности с помощью параметра «Высокое разрешение».

Примечание. Стили PDF/X1‑a:2003 и PDF/X‑3 (2003) устанавливаются на компьютер вместе с программой, однако недоступны, пока пользователь не переместит их из папки Extras в папку Settings.

PDF/X-3

Этот стиль создает PDF-файл на основе стандарта ISO PDF/X-3:2002. PDF-файл, созданный с этой настройкой, можно открыть в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0 или более поздних версий.

PDF/X‑4 (2008)

Этот стиль для создания файлов ISO PDF/X-4:2008 поддерживает «живую прозрачность» (без сведения) и управление цветом ICC. PDF-файлы, экспортированные с использованием этого стиля, имеют формат PDF 1.4 для CS5 и формат PDF 1.6 для CS5.5 и более поздних версий. Изображения уменьшаются и сжимаются, а шрифты встраиваются точно таким же образом, как и в режимах PDF/X-1a и PDF/X-3. PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X-4:2008, можно создать в компонентах Creative Suite 4 и 5, таких как Illustrator, InDesign и Photoshop. Acrobat 9 Pro предусматривает функции предпечатной подготовки и проверки PDF-файлов на соответствие PDF/X-4:2008, а также функцию преобразования файлов, не соответствующих PDF/X, в формат PDF/X-4:2008 (если возможно).

Adobe рекомендует PDF/X-4:2008 в качестве оптимального формата для использования PDF-файлов в издательском и печатном деле.

Качество печати

Предназначен для создания PDF-файлов для высококачественной типографской печати (например, для печати на цифровых печатных машинах или для вывода пленок на фотонаборных и формопечатных автоматах), но не предназначен для создания файлов, соответствующих формату PDF/X. В подобных случаях качество имеет решающее значение. Целью является сохранение в PDF-файле всей информации, которая потребуется для его правильного воспроизведения и печати в печатном бюро или в типографии. Этот набор параметров задает использование формата PDF 1.4, преобразование цветов в CMYK, снижение разрешения цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 пикс/дюйм, а монохромных изображений – до 1200 пикс/дюйм, встраивание подмножеств символов всех шрифтов и сохранение прозрачности (для типов файлов, которые ее поддерживают).

Такие PDF-файлы можно открывать программами Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также их более поздними версиями.

Примечание. Прежде чем создавать PDF-файл для отправки в печатное бюро или типографию, следует выяснить у поставщика услуг разрешение на выходе и прочие необходимые параметры либо запросить файл *.joboptions с рекомендованными настройками. По результатам может понадобиться изменить параметры PDF-файлов в соответствии с требованиями типографии и затем предоставить собственный файл *.joboptions.

Наименьший размер файла

Создает файлы PDF для размещения в Интернете, внутренней сети или для рассылки по электронной почте. Этот набор параметров предусматривает сжатие и снижение разрешения изображений до относительно невысокого. При этом все цвета преобразуются в sRGB, и выполняется встраивание шрифтов. Он также оптимизирует файлы для «порционного обслуживания». Чтобы добиться наилучших результатов, не используйте этот набор параметров в том случае, если планируется печать PDF-файла.

Такие PDF-файлы можно открывать программами Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также их более поздними версиями.

Magazine Ads 2006 (Japan)

Этот стиль создает файл PDF на основе правил, разработанных комитетом Digital Data Delivery.

Стандартный (только Acrobat)

Набор предназначен для создания PDF-файлов, которые будут распечатаны на принтере или цифровом копире, записаны на компакт-диски или направлены клиенту как подтверждение публикации. Он задает сжатие и снижение разрешения, чтобы уменьшить размер файла, однако также встраивает подмножества символов всех разрешенных шрифтов, которые используются в файле, преобразует все цвета в sRGB и печатает в среднем разрешении. Обратите внимание, что по умолчанию не встраиваются подмножества символов шрифтов Windows. PDF-файлы, созданные с таким файлом параметров, можно открывать программами Acrobat 6.0 и Acrobat Reader 6.0, а также их более поздними версиями.

Настройка стилей Adobe PDF

Хотя стили PDF по умолчанию созданы с учетом передового опыта, иногда в рабочих процессах (например, при печати) требуются особые установки PDF-файлов, которые отсутствуют во встроенных стилях. В таком случае пользователь или его провайдер могут создать заказной набор. Стили Adobe PDF хранятся в файлах .joboptions.

  1. Выберите меню «Файл» > «Стили Adobe PDF» > «Определить».
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Для создания нового стиля нажмите кнопку «Новый». Чтобы создать новый стиль на основе существующего, сначала выберите стиль. Задайте параметры PDF и нажмите кнопку «ОК» (см. Стили Adobe PDF).
    • Чтобы редактировать существующий пользовательский стиль, выберите стиль и щелкните «Редактировать» (нельзя редактировать стили по умолчанию). Задайте параметры PDF и нажмите кнопку «ОК».
    • Чтобы удалить стиль, выберите его и нажмите кнопку «Удалить».
    • Чтобы сохранить стиль в другом месте, отличном от папки Settings в папке Adobe PDF, выберите стиль и щелкните «Сохранить как». Укажите расположение, затем нажмите кнопку «Сохранить».

Кроме того, можно создать собственный стиль при сохранении PDF-файла. Для этого нажмите кнопку «Сохранить стиль» в нижней части диалогового окна «Экспорт Adobe PDF». Введите название стиля, затем нажмите кнопку «ОК».

Загрузка стилей Adobe PDF

Созданные пользователем новые стили PDF (файлы с расширением .joboptions) сохраняются в папке Settings в следующем местоположении:

Windows XP

Documents and Settings\[имя_пользователя]\Application Data\Adobe\Adobe PDF

Windows Vista и Windows 7

Users\[имя_пользователя]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF

Mac OS

User/[имя_пользователя]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

Эти стили автоматически отображаются в меню «Стили Adobe PDF».

Дополнительные стили PDF программы InDesign устанавливаются в системной папке Adobe PDF\Extras. Дополнительные файлы стилей PDF можно найти с помощью системной программы поиска. Кроме того, пользовательские стили PDF можно получить от поставщика услуг или сотрудников. Чтобы эти стили попали в список меню «Стили Adobe PDF», необходимо переместить их в папку Settings вручную либо при помощи команды «Загрузить».

Загрузка стилей PDF

Команда «Загрузить» может оказаться полезной в том случае, когда нужно загрузить стили PDF, присланные другим пользователем, или загрузить стили из InDesign CS2.

  1. Выберите меню «Файл» > «Стили Adobe PDF» > «Определить».
  2. Щелкните «Загрузить» и выберите нужный файл .joboptions.

Файл .joboptions будет скопирован в папку Settings, где хранятся новые стили PDF.

Примечание.

Чтобы файл .joboptions был доступен в меню «Стили Adobe PDF», можно перетащить его в папку Settings, где хранятся стили PDF.

Преобразование стилей PDF из InDesign CS

InDesign CS и более ранние версии экспортируют стили PDF с расширением .pdfs, а InDesign CS2 и более поздние версии — с расширением .joboptions. При импорте файлы PDFS преобразуются в файлы .joboptions. При необходимости изменяются некоторые настройки. Например, если в области «Вывод» в InDesign CS в качестве целевого профиля выбран «Монитор RGB», то в InDesign CS4 целевой профиль будет автоматически заменен на «Документ RGB».

  1. Выберите меню «Файл» > «Стили Adobe PDF» > «Определить».
  2. Нажмите кнопку «Загрузить».
  3. В списке «Тип файлов» (Windows) или «Все файлы» (Macintosh) выберите «Файлы параметров PDF предыдущей версии (.pdfs)».
  4. Дважды щелкните файл, который нужно преобразовать.

Файл выделится в списке стилей Adobe PDF.

Панель «Фоновые операции»

Благодаря возможности экспорта файлов PDF в фоновом режиме, пользователь может продолжать работу над документом, не дожидаясь окончания экспорта в программе InDesign. Можно также поставить в очередь несколько операций экспорта в PDF, которые будут выполняться в фоновом режиме. На панели «Фоновые операции» отображается ход выполнения процессов экспорта.

  1. Экспортируйте один или несколько документов в формат Adobe PDF.

  2. Чтобы увидеть ход выполнения процесса экспорта, выберите «Окно» > «Утилиты» > «Фоновые операции».

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет