Создание динамических документов PDF является удобным способом создания интерактивных слайд-шоу. Можно создавать интерактивные документы, содержащие кнопки, видео- и аудиоклипы, гиперссылки, закладки и переходы страниц. Можно также настраивать документы в InDesign, которые могут быть конвертированы в формы в Acrobat.

Создание интерактивных документов для PDF

Можно экспортировать документы Adobe PDF, содержащие следующие интерактивные элементы.

Закладки

Закладки, созданные в документе InDesign, отображаются на вкладке «Закладки» в левой части окна Adobe Acrobat или Adobe Reader. Каждая закладка указывает на страницу, текст или графику в экспортированном файле PDF. См. Закладки.

Аудио и видео

В документ можно добавлять аудио и видеоклипы, а также создавать связи с потоковыми видеофайлами в Интернете. Эти аудио и видеоклипы можно воспроизводить в экспортированном файле PDF. См. Аудио и видео.

Гиперссылки

По щелчку на гиперссылке в экспортированном документе PDF будет выполнен переход к другой странице документа, к другому документу или на другой веб-сайт. См. раздел Гиперссылки.

Перекрестные ссылки

Перекрестная ссылка позволяет выполнить читателю переход из одной части документа к другой в экспортированном файле PDF. Перекрестные ссылки особенно полезны в руководствах пользователя и справочных руководствах. При экспорте документа с перекрестными ссылками в формат PDF они выступают в роли интерактивных гиперссылок. См. Перекрестные ссылки.

Переходы страниц

Переходы страниц позволяют применять декоративные эффекты, такие, как «растворение» или «стирание», при перелистывании страниц в экспортированном файле PDF в полноэкранном режиме. См. Переходы страниц.

  1. Выберите Файл > Экспорт.

  2. Задайте имя и расположение файла.

  3. Выберите Использовать имя документа InDesign в качестве имени файла вывода, если хотите, чтобы экспортированный файл PDF имел то же имя, что и следующий экспортированный документ.

  4. В диалоговом окне Сохранить как в поле «Тип файла» (Windows) или «Формат» (Mac OS) выберите «Adobe PDF (интерактивная версия)» и нажмите кнопку Сохранить.

  5. Укажите необходимые параметры в диалоговом окне Экспортировать в интерактивный файл PDF и нажмите OK.

Параметры экспорта в интерактивный документ PDF

В диалоговом окне «Экспорт в формат интерактивных документов PDF» имеются следующие параметры.

Вкладка «Основные»

Страницы

Укажите, следует ли экспортировать все страницы в документе или определенный диапазон страниц. При выборе параметра «Диапазон» укажите диапазон страниц, например 1-7, 9, чтобы напечатать страницы с 1 по 7 и 9. См. раздел Указание страниц для печати.

Экспортировать как

Можно выбрать, как экспортировать документ: как страницы или как развороты.

Создать отдельные файлы PDF

Выберите эту опцию, чтобы создать отдельные файлы PDF для каждой страницы или разворота.

Вид

Первоначальные настройки просмотра PDF при открытии.

Макет

Первоначальные настройки макета PDF при открытии.

Презентация

Выберите «Открыть в полноэкранном режиме», чтобы документ PDF отображался в Adobe Acrobat или Adobe Reader без меню и панелей. Для автоматического переворачивания страниц выберите «Переворачивать страницы каждые» и введите количество секунд, в течение которых будет отображаться каждая страница.

Просмотр после экспорта

Открывает только что созданный файл PDF в приложении для просмотра файла PDF по умолчанию.

Переходы страниц

Выберите один переход страницы, который будет применен ко всем страницам в процессе экспорта. Если для указания переходов используется панель «Переходы страниц», выберите параметр «Из документа», чтобы использовать эти настройки.

Формы и медиаресурсы

Выберите «Включить все», чтобы включить интерактивность видеороликов, звуков и кнопок в экспортированном файле PDF. Выберите параметр «Только оформление», чтобы включить обычное состояние кнопок и видеоафиши в качестве статичных элементов.

Встроить миниатюры страниц

Встраивает предварительное изображение миниатюры для каждой страницы в PDF, что увеличивает размер файла. Отменить данный параметр, когда пользователи программы Acrobat 5.0 и более поздних версий просмотрят и напечатают файл PDF. Данные версии динамически создают миниатюры каждый раз при нажатии панели «Страницы» файла PDF.

Создать слои программы Acrobat

Сохраняет в PDF каждый слой InDesign как слой Acrobat. Полностью поддерживается навигация по слоям, что позволяет пользователям Acrobat 6.0 и более поздних версий создавать несколько версий одного файла PDF.

Создать файл PDF с тегами

В процессе экспорта автоматически добавляет в материал теги на основе подмножества тегов Acrobat, поддерживаемых программой InDesign. Сюда относится распознавание абзацев, форматирование текста, списков и таблиц (Кроме того, можно вставлять теги в документ и корректировать их перед экспортом в PDF. См. раздел Добавление структуры в документы PDF.)

Использовать структуру для порядка табуляции

Во время экспорта используется порядок табуляции, указанный в меню «Объект» > «Интерактивные элементы» > «Задать порядок табуляции». Этот параметр доступен только для файлов PDF с тегами.

Вкладка «Сжатие»

Сжатие

Выберите JPEG (с потерей качества), чтобы удалить данные изображения и, возможно, снизить качество изображения. Размер файла сокращается с минимальными потерями информации. Выберите JPEG 2000 (без потери качества), чтобы экспортировать файл без сжатия, ведущего к потере качества. Выберите параметр «Автоматически», чтобы программа InDesign автоматически выбирала наилучшее качество цветных изображений и изображений в градациях серого.

Качество JPEG

Задает степень детализации экспортируемого изображения. Чем выше качество, тем больше размер файла. Этот параметр недоступен, если для сжатия изображения был выбран параметр JPEG 2000 (без потери качества).

Разрешение

Укажите разрешение растровых изображений в экспортированном PDF. Выбор высокого разрешения особенно важен для обеспечения возможности увеличения пиксельного изображения в экспортированном файле PDF. При высоком разрешении может значительно увеличиться размер файла.

Вкладка «Дополнительно»

Отображаемый заголовок

Указывайте, какой текст будет отображаться на панели заголовка Acrobat при открытии файла PDF. Укажите здесь заголовок документа или имя файла.

Язык

Выбирайте язык документа в формате PDF. Этот параметр определяет язык документа по умолчанию для экспорта в PDF. Если необходимый язык отсутствует в списке, можно также ввести стандартный языковой код ISO.

Вкладка «Безопасность»

Запрашивать пароль для открытия документа

Этот параметр защиты документа применяется, если доступом к документу должны обладать только определенные пользователи.

Пароль для открытия документа

Укажите пароль, который необходимо ввести пользователю для открытия файла PDF.

Используйте пароль для ограничения возможностей вывода, редактирования и выполнения других задач

Этот параметр ограничивает доступ к параметрам защиты файла PDF. Файл, открытый в Adobe Acrobat, можно просматривать, однако для изменения параметров защиты и прав доступа потребуется специальный пароль. Если файл открыт в программах Illustrator, Photoshop или InDesign, также потребуется ввести пароль допуска, поскольку открыть файл только для просмотра невозможно.

Пароль для изменения прав доступа

Укажите пароль, который необходимо ввести для параметров прав доступа. Этот параметр доступен только в случае, если ранее был выбран предыдущий параметр.

Разрешенная печать

Параметр определяет разрешенный уровень печати для этого документа PDF.

Нет

Запрет печати документа.

С низким разрешением (150 dpi)

Печать возможна с разрешением не выше 150 dpi. Скорость печати при этом может оказаться ниже обычной, поскольку каждая страница печатается как растровое изображение.

Высокое разрешение

Позволяет пользователю печатать с любым разрешением, направлять высококачественную векторную графику на устройства PostScript и другие печатающие устройства с расширенными функциями высококачественной печати.

Разрешенные изменения

Определяет действия по редактированию, разрешенные в документе PDF.

Нет

Запрещает внесение в документ любых изменений, перечисленных в меню «Разрешенные изменения», например заполнение полей форм и добавление комментариев.

Добавление, удаление и поворот страниц

Разрешает добавление, удаление и поворот страниц, а также создание закладок и миниатюр.

Заполнение полей форм и подписание

Пользователи могут заполнять поля форм и добавлять свои цифровые подписи. Это не дает им возможности добавлять комментарии или создавать новые поля форм.

Комментирование, заполнение полей форм и подпись

Пользователи могут добавлять комментарии и добавлять цифровые подписи, а также заполнять формы. Пользователю при этом не разрешено перемещать объекты на странице или создавать новые поля форм.

Все, кроме извлечения страниц

Пользователи могут редактировать документ, создавать и заполнять поля форм, добавлять комментарии и цифровые подписи.

Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого

Позволяет пользователям выделять и копировать содержимое PDF.

Разрешить доступ к тексту системам чтения с экрана для слабовидящих

Слабовидящие пользователи могут пользоваться программами чтения с экрана, однако копирование и извлечение содержимого недоступно.

Разрешить доступ к неформатированным метаданным

Пользователям разрешено копировать и извлекать содержимое из документа PDF. Если этот параметр выбран, то системы хранения и поиска, а также поисковые машины будут иметь доступ к метаданным, которые хранятся в документе. 

Создание форм PDF (CS5.5 и CS5)

Хотя в InDesign отсутствуют инструменты создания полей форм, такие инструменты имеются в Adobe Acrobat. В InDesign можно создать форму, которая будет содержать местозаполнители для таких полей, как переключатели, флажки и текстовые поля. Затем документ можно экспортировать в PDF и в программе Acrobat конвертировать местозаполнители в поля формы.

  1. Создайте в InDesign документ, который станет основой формы. При помощи таблиц и текстовых блоков создайте местозаполнители для полей.

    В InDesign можно также создавать интерактивные кнопки.

  2. Экспортируйте документ в формат Adobe PDF.

  3. Запустите мастер форм, чтобы преобразовать местозаполнители в поля формы. При помощи инструментов формы отредактируйте форму. Дополнительную информацию см. в документации по Adobe Acrobat.

    • В Acrobat X выберите «Инструменты» > «Формы» > «Создать», чтобы запустить мастер форм.

    • В Adobe Acrobat 9 выберите «Формы» > «Запустить мастер форм».

Дополнительные ресурсы

Команда Acrobat представляет статью: Designing forms for auto field detection in Adobe Acrobat.

Майкл Мерфи представляет видеоруководство по созданию форм: Acrobat Friendly Form Design.

Боб Брингурст представляет статью о создании форм: Creating PDF Forms in InDesign.

Предварительный просмотр интерактивных документов

В InDesign можно предварительно просматривать интерактивные элементы и анимацию выделенной области, разворота или всего документа при помощи панели «Предварительный просмотр». Панель «Предварительный просмотр» можно прикреплять к краю окна, изменять ее размер, делать плавающей или перемещать на второй монитор.

  1. Выберите «Окно» > «Интерактивные элементы» > «Предварительный просмотр».

  2. Для предварительного просмотра интерактивных элементов и анимации выполните одно из следующих действий.

    • Нажмите кнопку «Задать режим просмотра выделения» , чтобы просматривать выделенные объекты.

    • Нажмите кнопку «Задать режим просмотра разворота» , чтобы просматривать текущий разворот.

    • Нажмите кнопку «Задать режим просмотра документа» , чтобы просматривать текущий документ.

  3. Нажмите кнопку «Воспроизвести просмотр» , чтобы просмотреть выделенные объекты, разворот или документ. При необходимости нажмите интерактивные элементы, например кнопки, на панели предварительного просмотра для проверки их работы.

    В режиме просмотра документа вы можете воспользоваться стрелками «Перейти на предыдущую страницу» и «Перейти на следующую страницу», расположенными в нижней части панели, для перехода на другие страницы.

Примечание.

При редактировании документа можно обновить окно предварительного просмотра, нажав кнопку «Воспроизвести просмотр» на панели «Предварительный просмотр».

Предварительный просмотр документа в веб-браузере

  1. В меню панели «Предварительный просмотр» выберите Тестировать в браузере.

  2. Нажимайте интерактивные элементы в документе для проверки их работы.

Изменение настроек просмотра

  1. Выберите «Изменить настройки просмотра» в меню панели «Предварительный просмотр».

    В диалоговом окне «Параметры предварительного просмотра» отображаются текущие настройки диалогового окна «Экспорт в SWF».

  2. Установите необходимые параметры. См. раздел Параметры экспорта SWF.

Использование режима презентации

В режиме презентации активный документ InDesign отображается в виде презентации. В режиме презентации меню приложения, панели, направляющие и границы фреймов скрыты. Если формат вашего документа не тех же пропорций что и ваш монитор, тогда область фона по умолчанию отображается темной.

Режим презентации удобно использовать в сочетании с функцией Adobe Connect. Веб-конференцию можно начать, выбрав команду «Файл» > «Общий доступ к моему экрану». После того как общий доступ будет установлен, документ InDesign можно перевести в режим презентации.

  1. Выберите «Просмотр» > «Режим экрана» > «Презентация».

  2. Используйте следующие комбинации клавиш.

    Операция

    Выполняемые действия

    Щелчок мышью, стрелка вправо или клавиша Page Down

    Следующий разворот

    Shift + щелчок, щелчок правой кнопкой, стрелка влево или клавиша Command

    Предыдущий разворот

    Esc

    Выход из режима презентации

    Home

    Первый разворот

    End

    Последний разворот

    B

    Установить черный цвет фона

    W

    Установить белый цвет фона

    G

    Установить серый цвет фона

Примечание.

Изменение документа в режиме презентации невозможно. Однако при наличии двух мониторов можно открыть один документ в двух окнах и перевести одно из них в режим презентации. При этом можно редактировать документ в окне с обычным режимом просмотра и наблюдать результаты в другом окне — в режиме презентации.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет