Об объединении данных

Для создания стандартных писем, конвертов или почтовых ярлыков производится объединение файла источника данных с целевым документом. Объединение данных также называется объединением почты.

Файл источника данных содержит сведения, которые различаются в разных экземплярах целевого документа, например имена и адреса получателей в стандартном письме. Файл источника данных состоит из полей и записей. Поля содержат определенные данные, например имена компаний или почтовые индексы, а записи — это строки с полным набором данных, например с именем компании, адресом, городом, областью и почтовым индексом. Источником данных может быть файл с разделителями-запятыми (CSV) или файл с разделителями-табуляциями (TXT), где поля данных разделены запятыми или символами табуляции соответственно.

Целевой документ — это документ InDesign, который содержит заполнители полей данных, а также содержимое шаблона (текст и другие элементы, которые остаются неизменными в каждом объединенном документе).

Объединенный документ — это итоговый документ InDesign, содержащий шаблонные элементы целевого документа, которые повторяются столько раз, сколько необходимо для обработки каждой записи в источнике данных.

Объединение данных
Объединение данных

A. Файл источника данных B. Целевой документ C. Объединенный документ 

Основные этапы объединения данных

1. Определите поля данных, которые планируется применять в исходном и целевом документах.

Определите, как должен выглядеть итоговый документ, и выясните, какие поля необходимы для выполнения объединения. Например, при создании почтовой открытки, рассылаемой клиентам, можно воспользоваться следующими полями данных:

<<Имя компании>><<Адрес>><<Город>><<Область>><<Почтовый индекс>>

Электронная таблица или база данных может выглядеть следующим образом.

Образец файла данных
Образец файла данных

2. Сохраните файл источника данных — как правило, электронную таблицу или файл базы данных – в виде файла с разделением полей запятыми (.csv) или текстового файла с разделением полей символами табуляции (.txt).

Убедитесь, что файл источника данных структурирован таким образом, что необходимые поля доступны для включения в целевой документ. Например, верхняя строка электронной таблицы должна содержать имена полей, используемых в целевом документе («Компания», «Адрес» и др.).

Дополнительную информацию см. в разделе Сведения о файлах источника данных.

3. Создайте целевой документ, содержащий текст и другие элементы, которые остаются неизменными в каждой версии целевого документа.

Дополнительную информацию см. в разделе Сведения о целевых документах.

4. Выберите источник данных с помощью палитры «Объединение данных».

Дополнительные сведения см. в разделе Выбор источника данных.

5. Вставьте поля из палитры «Объединение данных» в целевой документ.

Поля могут быть добавлены как на страницу документа, так и на страницу-шаблон. При добавлении полей данных на страницу-шаблон доступны дополнительные параметры.

Дополнительные сведения см. в разделе Вставка полей данных и Добавление заполнителя поля данных на страницу-шаблон.

6. Путем предварительного просмотра записей убедитесь в том, что оформление целевого документа соответствует замыслу.

Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр записей в целевом документе.

7. Объедините целевой документ с файлом источника данных или экспортируйте его в формат PDF.

Дополнительные сведения см. в разделе Объединение записей.

Сведения о файлах источника данных

Обычно источник данных создается в приложениях по работе с электронными таблицами или базами данных, но можно создать собственный файл источника данных при помощи InDesign или любого текстового редактора. Файлы источников данных обычно сохраняют в формате файла с разделителями-запятыми (CSV) или с разделителями-табуляциями (TXT). Обратитесь к пользовательскому руководству приложения, в котором создавался файл источника данных, за дополнительными сведениями об экспорте в эти форматы.

В файле с разделителями-запятыми или разделителями-табуляциями записи разделяются абзацами, а поля — запятыми или символами табуляции. Файл источника данных может также содержать текст или пути к изображениям на диске.

Пример файла источника данных с разделителями-запятыми

Name,Company Name,State 
Bill Tucker,CoreVent Labs,Nevada 
Dat Nguyen,"Brady, Hunt, and Baxter, Inc",Delaware 
Maria Ruiz,"Brinquist Enterprises, Inc.",California

Примечание.

Для ввода запятых или кавычек в файл с разделителями-запятыми заключайте текст в кавычки, например: «Brady, Hunt, and Baxter, Inc.». Без кавычек каждое имя рассматривается как отдельное поле.

В поля файла источника данных нельзя вставлять разрыв строки. Если требуется разделить поле на несколько строк, создайте два разных поля, например <<Адрес1>> и <<Адрес2>>.

Чтобы исключить пустые строки, выберите параметр «Удалить пустые строки в пустых полях» при объединении документа. Однако если строка содержит какие-либо символы, включая пробелы, она не будет удалена.

Добавление полей изображений в файл источника данных

При добавлении полей изображений в файл источника данных можно сделать так, что в каждой из объединенных записей будет помещено отдельное изображение. Например, при объединении документов, содержащих сведения о различных компаниях, можно включить в объединенные данные изображение логотипа каждой компании.

  1. Откройте файл источника данных.
  2. В начале имени поля введите символ «@» для вставки текста или путей, указывающих на файлы изображений.

    Символ «@» необходим только в первой строке; последующие строки должны содержать пути к изображению. Пути (в которых учитывается регистр символов) должны соответствовать соглашениям об именовании файлов для операционной системы, в которой они находятся.

    Примечание.

    При появлении сообщения об ошибке во время ввода символа «@» в начале поля введите апостроф (') перед символом «@» (например, '@Фотографии) для разрешения такой записи. В некоторых приложениях (например, в Microsoft Excel) символ «@» зарезервирован для обозначения функций.

(Windows) Пример ссылок на изображения в файле источника данных

Имя

Возраст

@Фотографии

Bill Tucker

36

c:\Photos\BillTucker.jpg

Dat Nguyen

53

c:\MyDocuments\dat.gif

Maria Ruiz

26

c:\Photos\Ruiz.psd

(Mac OS) Пример ссылок на изображения в файле источника данных

Имя

Возраст

@Фотографии

Bill Tucker

36

Mac HD:Photos:BillTucker.jpg

Dat Nguyen

53

Desktop:Family:dat.gif

Maria Ruiz

26

Mac HD:Photos:Ruiz.psd

Примечание.

Можно использовать InDesign для просмотра пусти к изображению в операционной системе. Вставьте изображение в документ InDesign, затем выполните просмотр местоположения изображения, используя палитру «Связи». Не снимая выделения с изображения, выберите «Копировать сведения» > «Копировать полный путь» в меню палитры «Связи». Возможно после вставки пути в источник данных его потребуется отредактировать. Этот метод особенно полезен для просмотра местоположения изображений, находящихся на сервере.

Сведения о целевых документах

После создания файла источника данных необходимо подготовить целевой документ и вставить поля из файла источника данных. Целевой документ содержит поля данных шаблонного текста и графики (например, это может быть макет почтовой открытки). Эти поля становятся доступными для добавления после выбора источника данных.

Целевой документ содержит поля из источника данных
Целевой документ также включает поля из источника данных, в которых отображается шаблонный текст.

При объединении данных InDesign создает новый документ, в котором поля заменяются соответствующими данными из файла источника данных. Поля данных могут быть помещены как на странице документа, так и на странице-шаблоне.

Выбор источника данных

Перед вставкой полей в целевой документ в палитре «Объединение данных» необходимо выбрать источник данных. Для одного целевого документа может быть выбран только один источник данных.

  1. Создайте или откройте документ, который будет использоваться в качестве целевого.
  2. Выберите меню «Окно» > «Утилиты» > «Объединение данных».
  3. Выберите в меню палитры «Объединение данных» пункт «Выбрать источник данных».
  4. Чтобы настроить параметры разделения полей, выберите «Показать параметры импорта».

    InDesign определяет тип разделителей и кодировку в файле источника данных автоматически, поэтому отображение параметров импорта обычно не требуется. Однако если есть предположение, что они были определены неверно, можно задать параметры вручную.

  5. Выделите файл источника данных и нажмите кнопку «Открыть».
  6. Если выбран режим «Показать параметры импорта», измените параметры кодировки и разделения и нажмите кнопку «ОК». Поля данных отображаются в палитре «Объединение данных».

Примечание.

Если появится предупреждающее сообщение о невозможности открыть файл или если в списке появятся неверные поля, то возможно потребуется изменить файл электронной таблицы или базы данных и сохранить его в виде файла с разделителями-запятыми или разделителями-табуляциями.

После выбора источника данных и загрузки полей в палитре «Объединение данных» изменения источника данных не будут отражены в целевом документе до обновления источника данных.

Вставка полей данных

При выборе источника данных в палитре «Объединение данных» отображается список имен полей данных. Эти имена идентичны заголовкам столбцов в файле источника данных. Значки указывают, является это поле текстом или изображением. При добавлении поля данных в документ он превращается в заполнитель (например, <<Компания>>). Заполнители доступны для выделения и форматирования точно таким же образом, как и любой другой текст и графика.

Для создания плавающего изображения поле изображения может быть назначено существующему фрейму. Либо, если точка ввода находится в текстовом фрейме или при вставке поля изображения выделен текст, вставляется маленький заполнитель в виде текста в строке. Размер заполнителя изображения, определяющего размер изображений при объединении, может быть изменен.

При вставке поля данных InDesign запоминает соответствующий ему источник данных. Все ошибки в списке полей (пустые поля, опечатки и неверные типы данных) должны быть исправлены в приложении источника, а затем обновлены при помощи палитры «Объединение данных».

Вставка текстового поля данных в целевой документ

  1. Создайте текстовый фрейм на странице документа или на странице-шаблоне.

    В случае добавления полей данных к странице-шаблону см. раздел Добавление заполнителя поля данных на страницу-шаблон.

  2. Поместите точку ввода в текстовый фрейм, где должен появиться заполнитель поля, либо выделите текст, который следует заменить.
  3. Чтобы вставить заполнитель поля, выполните одно из следующих действий:
    • Щелкните поле в списке палитры «Объединение данных».

    • Перетащите имя поля из списка палитры «Объединение данных» в текстовый фрейм, чтобы добавить заполнитель. При перетаскивании текстового поля в пустой фрейм он становится текстовым.

Заполнители текстового поля появляются в целевом приложении в двойных угловых скобках (например, <<Имя>>) с текущими атрибутами форматирования (например, шрифтом и размером).

Примечание.

Нельзя создать поле простым вводом его имени или путем редактирования существующего поля. Поле обязательно должно быть вставлено из палитры «Объединение данных».

Вставка поля данных изображения в целевой документ

  • Чтобы вставить новый заполнитель вложенного изображения, перетащите поле изображения в текстовый фрейм или поместите точку ввода в текстовый фрейм и щелкните поле изображения.
  • Чтобы вставить новое плавающее изображение, перетащите поле изображения в пустой фрейм или существующий графический фрейм. При перетаскивании поля изображения в пустой фрейм он становится графическим.
  • Чтобы вставить поле в элементы группы, ячейки таблицы или вложенные объекты, перетащите на них поле изображения.

    Заполнители поля изображения отображаются в виде фреймов, содержащих имена полей.

Добавление заполнителя поля данных на страницу-шаблон

Вставка заполнителей полей данных на страницы-шаблоны предоставляет возможности, которые недоступны при вставке заполнителей на страницы документа.

  • Результирующий объединенный документ содержит на страницах-шаблонах исходные заполнители, а на страницах документа — результаты объединения в виде измененных элементов страницы-шаблона.

  • Объединенный документ сохраняет связь с источником данных, поэтому при изменении записей в источнике данных содержимое объединенного документа может быть обновлено по команде «Обновить содержимое в полях данных». Эта функция особенно полезна при изменении компоновки объединенного документа и последующем добавлении новых данных в источник данных.

  • Параметры диалогового окна «Создать объединенный документ» идентичны используемым в целевом документе, поэтому текущий документ может быть быстро создан заново в таком же виде. Кроме того, эти общие параметры могут быть использованы для создания идентичного документа с другим источником данных либо для создания нового документа с немного измененным макетом.

Примечание.

В случае добавления полей данных на страницу-шаблон убедитесь, что для текстового фрейма, содержащего поля данных, разрешено изменение шаблонных элементов. Выделите текстовый фрейм на странице-шаблоне, затем выберите «Разрешить переопределение шаблонных элементов в выделенном фрагменте» в меню палитры «Страницы». Если этот параметр не выбран, объединение данных не выполняется (см. раздел Создание шаблонов).

Размещать поля данных и на страницах-шаблонах, и на страницах документа нельзя. Для правильной работы функции объединения необходимо применить шаблон, содержащий поля данных, к первой странице документа.

Примечание.

Если появляется сообщение об ошибке, указывающее, что InDesign не может произвести объединение документа из-за отсутствия заполнителей, то, возможно, что они были добавлены на левую страницу-шаблон одностраничного документа. Страница 1 формируется на основе правой страницы-шаблона, поэтому заполнители следует добавлять к правой странице-шаблону.

Обновление, удаление и замена файлов источников данных

  • Чтобы обновить файл источника данных, измените и сохраните его в формате с разделителями-запятыми или разделителями-табуляциями, а затем выберите «Обновить источник данных» в палитре «Объединение данных».

    Изменения будут отражены в палитре «Объединение данных». Если после обновления изменения не отражаются в документе, отмените выбор и повторно выберите параметр «Просмотр».

  • Чтобы удалить связь с файлом источника данных, выберите в меню палитры «Объединение данных» пункт «Удалить источник данных».
  • Чтобы переключиться на новый файл источника данных, выберите в меню палитры «Объединение данных» пункт «Выбрать источник данных» и укажите другой файл. InDesign может не распознать некоторые поля. В этой ситуации рекомендуется удалить и повторно вставить поля заполнителей.

Примечание.

Если поля данных целевого документа расположены на страницах-шаблонах, то они могут быть обновлены в объединенном документе.

Просмотр записей в целевом документе

Перед выполнением объединения целевого документа и файла источника данных рекомендуется предварительно просмотреть записи и убедиться, что при слиянии данные будут отображаться правильно. При просмотре записей в палитре «Объединение данных» вместо заполнителей полей отображаются фактические данные из файла источника данных. Например, вместо <<Компания>> может отображаться Adobe Systems, Inc. Для перехода между записями можно воспользоваться кнопками навигации палитры «Объединение данных».

При возникновении проблем с записями (опечаток, лишних пробелов и т. д.) рекомендуется в исходном приложении внести исправления в файл источника данных (см. раздел Сведения о файлах источника данных).

  1. Выберите «Просмотр» в нижней части палитры «Объединение данных» или пункт «Просмотр» в меню палитры «Объединение данных».
  2. Используйте кнопки навигации, чтобы просматривать данные различных записей.

Примечание.

Для перехода к определенной записи воспользуйтесь кнопками навигации в нижней части палитры. Можно также ввести номер необходимой записи в текстовом окне навигации в нижней части палитры и нажать клавишу «Ввод» или «Return».

Включение и выключение режима просмотра

Некоторые проблемы могут возникать и разрешаться при переключении между режимами просмотра. Необходимо учитывать следующие моменты.

  • Если не выбран параметр «Просмотр записей», то заполнители заменяют содержимое окна просмотра. Если удалить изображение и содержащий его фрейм или удалить всю строку текста, то при отмене параметра «Просмотр записей» заполнители отображаться не будут, поскольку они также будут удалены.

  • Изменения в диалоговом окне «Параметры размещения содержимого» не отражаются до тех пор, пока не нажата кнопка «ОК». Кроме того, если выбран параметр «Просмотр записей», то обновление параметров размещения не отражается в данных до тех пор, пока этот параметр не будет отменен и выбран повторно.

  • При попытке сохранения документа в режиме просмотра выдается сообщение, указывающее на то, что перед сохранением документа следует выключить режим просмотра.

Редактирование заполнителей полей данных

Когда в документ добавляются текстовые поля данных, к шаблонному тексту применяются атрибуты форматирования (шрифт, размер и т. д.), действующие в точке ввода. Впоследствии, чтобы изменить форматирование фактических данных, измените атрибуты текста заполнителя.

  • Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы изменить атрибуты заполнителя, выделите его текст и измените атрибуты форматирования, как для любого другого текста.

    • Чтобы заменить заполнитель, выделите его или фактические данные, а затем выберите другое имя поля в палитре «Объединение данных».

    • Чтобы удалить заполнитель, выделите его и нажмите клавишу Backspace или Delete.

Примечание.

В редакторе материалов текстовые заполнители отображаются таким же образом, как гиперссылки. Некоторые параметры палитры «Объединение данных» в редакторе материалов недоступны.

Задание параметров размещения содержимого

Диалоговое окно «Параметры размещения содержимого» позволяет задать параметры по умолчанию для текущего документа или всех последующих проектов слияния данных. Можно указать, как помещается изображение, будут ли изображения связываться или встраиваться, будут ли удаляться пустые строки для пустых полей, а также определить максимальное число записей для каждого объединенного документа.

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы задать параметры для текущего документа, откройте целевой документ.

    • Чтобы задать параметры для всех последующих документов, закройте все документы.

  2. Выберите меню «Окно» > «Утилиты» > «Объединение данных».
  3. Выберите в меню палитры «Объединение данных» пункт «Параметры размещения содержимого».
  4. Задайте параметры размещения содержимого (см. раздел Параметры размещения содержимого).
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Объединение записей

После форматирования целевого документа и вставки полей из файла источника данных можно произвести объединение содержимого из источника данных и целевого документа. Можно объединить записи с записями другого документа InDesign или добавить их непосредственно в документ PDF. При объединении InDesign создает новый документ или PDF-файл на основе целевого документа и заменяет поля целевого документа соответствующим содержимым из файла источника данных.

Если заполнители полей данных определены на страницах-шаблонах, то они будут скопированы на страницы-шаблоны нового документа.

Объединение одной или нескольких записей

  1. Не закрывая целевой документ, выполните одно из следующих действий:
    • Выберите команду «Создать объединенный документ» в меню палитры «Объединение данных» или нажмите кнопку «Создать объединенный документ» .

    • Выберите «Экспорт в PDF» в меню палитры «Объединение данных».

  2. На вкладке «Записи» в поле «Записи для объединения» выберите «Все записи», чтобы выполнить объединение всех записей в файле источника данных, выберите «Одна запись», чтобы выполнить объединение определенной записи, или задайте диапазон записей для объединения.
  3. Для поля «Записей на страницу документа» выполните одно из следующих действий:
    • Выберите «Одна запись», чтобы каждая запись начиналась вверху следующей страницы.

    • Выберите «Множественные записи» для создания более одной записи на страницу. (например, для печати почтовых наклеек.)

      Нельзя выполнить объединение нескольких записей, если поля данных отображаются на страницах многостраничного документа или если поля данных отображаются на нескольких страницах-шаблонах.

  4. Выберите параметр «Создавать отчет о вытесненном тексте при создании документа» для автоматического создания отчета о вытесненном тексте в процессе объединения данных в документе InDesign (см. раздел Отчеты о переполнении текстовых фреймов).
  5. Выберите параметр «Предупреждать об отсутствующих изображениях» для отображения предупреждения в случае отсутствия или недоступности одного или нескольких изображений.
  6. Если на вкладке «Записи» был выбран параметр «Множественные записи», перейдите на вкладку «Макет c множественными записями» и определите следующие параметры.
    • В поле «Поля» введите значение, определяющее расстояние между направляющими полей и каждым из краев страницы.

    • В поле «Макет записей» выберите «Сначала строки» или «Сначала столбцы», затем задайте интервал между столбцами и строками.

  7. Если был выбран параметр «Множественные записи», выберите «Просмотреть макет с множественными записями», чтобы просмотреть изменения, внесенные в диалоговом окне «Создать объединенные записи». Для навигации по записям можно щелкнуть кнопку «Страница».
  8. Перейдите на вкладку «Параметры» и задайте параметры размещения (см. раздел Параметры размещения содержимого).
  9. Закончив, нажмите кнопку «ОК».
  10. При экспорте содержимого непосредственно в формат PDF укажите параметры PDF и нажмите кнопку «Экспорт». Затем укажите имя файла и местоположение, нажмите кнопку «Сохранить». (см. раздел Параметры Adobe PDF).

Если файл источника данных содержит указание на какие-либо неподдерживаемые форматы файла или недоступные изображения, возможно, потребуется внести исправления в файл источника данных, указав поддерживаемый формат файла, исправить путь к ненайденному файлу или просто переместить файл в нужную папку, чтобы программа InDesign могла найти и поместить его.

Ограничения при объединении нескольких записей

Параметр «Множественные записи» позволяет создавать более одной записи на страницу. Например, на одной странице может быть напечатано несколько почтовых наклеек. Внешний вид записей в объединенной публикации зависит главным образом от параметров макета. Ниже представлен список ограничений, которые следует учитывать при применении параметра «Множественные записи».

  • Нельзя выполнить объединение нескольких записей, если поля данных отображаются на страницах многостраничного документа или если поля данных отображаются на нескольких страницах-шаблонах.

  • Объединение данных допускает только один размер заполнителей.

  • При удалении записи из итоговой публикации оставшиеся записи в пустой заполнитель не перекомпоновываются.

Объединение в файл PDF

При объединении данных в файл PDF все параметры аналогичны используемым при создании объединенного документа InDesign. В полученном файле PDF для статических частей страницы используются объекты XObject PDF, что позволяет уменьшить его размер.

Обновление полей данных

После объединения документа с заполнителями данных, расположенными на страницах-шаблонах, компоновка объединенного документа может быть изменена, при этом возможность обновления значений полей в источнике данных сохранится. Функция «Обновить поля данных» позволяет обновлять поля данных с сохранением компоновки документа. Этот параметр доступен только в объединенном документе, где заполнители данных находятся на страницах-шаблонах.

  1. Внесите любые изменения в файл источника данных, а затем сохраните и закройте его.
  2. В объединенном документе выберите «Обновить поля данных».

Внесенные при обновлении полей данных изменения отразятся в файле журнала.

Примечание.

Этот параметр лучше всего работает при простом редактировании и добавлении записей в файл источника данных. При добавлении полей заполнителей добавьте новые поля в источник данных или измените параметры в диалоговом окне «Создать объединенный документ» и воспользуйтесь функцией «Создать объединенный документ» для создания нового объединенного документа.

Отчеты о переполнении текстовых фреймов

Отчет о переполнении текстовых фреймов выводится, если в диалоговом окне «Создать объединенный документ» выбран параметр «Создавать отчет о вытесненном тексте при создании документа» и одно или несколько полей после объединения содержат вытесненный текст.

Отчет содержит записи о каждом случае вытеснения текста в виде нумерованного списка, в котором указаны номер страницы, количество вытесненных символов и слов, а также фрагмент вытесненного текста.

Если в отчете указана дата создания объединенного документа, используйте этот отчет для исправления условия вытеснения текста. Например, может потребоваться увеличить размер текстового фрейма, уменьшить размер шрифта или отредактировать текст.

Параметры размещения содержимого

В диалоговом окне «Параметры размещения содержимого» задаются следующие параметры.

Подогнать изображения с сохранением пропорций

Сохраняет пропорции изображения, но изменяет его масштаб, чтобы уместить внутри фрейма (по умолчанию).

Подогнать изображения к фреймам

Изменяет размер изображения таким образом, чтобы его пропорции совпадали с пропорциями фрейма.

Подогнать фреймы к изображениям

Сохраняет размер изображения, но настраивает под него размер фрейма.

Сохранять размеры фрейма и изображения

Помещает изображение внутрь фрейма, сохраняя его размер с выравниванием по верхнему левому углу фрейма. Если изображение не помещается во фрейм, оно обрезается.

Заполнять фреймы с сохранением пропорций

Помещает изображение таким образом, чтобы его высота или ширина заполняла фрейм, остальная часть изображения обрезается.

Центрировать во фрейме

Выравнивает центр изображения по центру фрейма.

Связать изображения

Создает связь с исходным файлом изображения (путь к файлу). Если этот параметр не выбран, то данные изображения целиком встраиваются в документ InDesign.

Удалить пустые строки в пустых полях

Удаляет символы начала нового абзаца, вставленные для пустых полей. Это особенно полезно при отправке сообщений электронной почты, когда имеется дополнительное поле адреса. Этот параметр игнорирует мягкие переносы. Если строка содержит какие-либо символы, включая пробелы, она не будет удалена.

Максимальное число записей в документе

Задает максимальное количество записей для каждого объединенного документа. По достижении этого порогового значения создается новый документ. Этот документ содержит достаточное количество страниц для размещения оставшихся записей, подлежащих объединению (с учетом ограничения для каждой записи). Этот параметр доступен только в том случае, если выбран параметр «Одна запись».

Максимальное число страниц в документе

Задает максимальное количество страниц для каждого документа. При достижении порогового значения создается новый документ с необходимым для размещения оставшихся объединяемых записей количеством страниц (не более установленного лимита страниц на документ). Этот параметр доступен только в том случае, если при объединении в меню «Кол-во записей на страницу документа» выбран пункт «Несколько записей».

Расширенное объединение данных

В объединенный документ можно встроить код QR. Ниже указаны типы кодов QR, которые можно добавлять с помощью рабочего процесса объединения данных.

  • Неформатированный текст
  • Гиперссылка на веб-страницу
  • Текстовое сообщение
  • Электронная почта
  • Визитка

Ниже указан необходимый для формирования кодов QR формат ввода данных в файлах .txt или .csv, которые служат источником данных.

  • Обычный текст: в столбце «QR-код» введите текст без каких-либо изменений.
  • Веб-гиперссылка сети: URL:<адрес URL> (например, «URL:http://www.google.com»)
  • Текстовое сообщение: SMSTO:<номер телефона>:<текст сообщения> (например, «SMSTO:9818143551:Здравствуйте»)
  • Сообщение электронной почты: MATMSG:\nTo:<адрес электронной почты> (например, «MATMSG:\nTO:johndoe@adobe.com\nSUB:Здравствуйте;\nBODY:;;»)
  • Визитная карточка: BEGIN:ЭЛЕКТРОННАЯ ВИЗИТКА\nВЕРСИЯ:2.1\nN:Smith;John\nFN:John Smith\nОРГАНИЗАЦИЯ:Adobe Systems\nДОЛЖНОСТЬ:Инженер\nТЕЛ.;МОБ.:+919876543210\nТЕЛ.;РАБ.;ГОЛОСОВАЯ ПОЧТА:123456789\nАДРЕС;РАБ.:;;Street ABC;Seattle;Washington;98101;US\nEMAIL;РАБ.;ИНТЕРНЕТ:abc@adobe.com\nURL:www.adobe.com\nEND:ЭЛЕКТРОННАЯ ВИЗИТКА

Однако в некоторых случаях требуется ввести данные, представляющие собой смесь сообщений электронной почты, сообщений sms, гиперссылок и обычного текста. Введите их в файле .csv и текстовом поле в указанном выше формате, вставив знак «#» в соответствующем имени столбца. Ниже приведены инструкции по формированию кодов QR.

  1. Выберите «Окна» > «Служебные программы» > «Объединение данных».

  2. Во всплывающем меню выберите пункт «Выбрать источник данных».

  3. Выберите файл данных с информацией о полях QR. Нажмите кнопку «Открыть».

  4. Выберите заполнитель в документе.

  5. Щелкните на значке «Создать объединенный документ» для создания объединенного документа.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет