Создание файла книги

Файл книги – это набор документов, в которых могут использоваться одинаковые стили, образцы, страницы-шаблоны и другие элементы. В документах книги можно делать сквозную нумерацию страниц, печатать отдельные документы книги или экспортировать их в файлы > PDF. Один документ может принадлежать нескольким книгам.

Один из документов, добавленных в файл книги, является источником стилей. По умолчанию источником стилей является первый документ в книге, но в любой момент можно выбрать новый источник стилей. Когда документы книги синхронизируются, стили и образцы документов книги заменяются стилями и образцами из источника стилей.

Майкл Мёрфи (Michael Murphy) представляет видеоруководство по созданию книг: Book Basics (Основы создания книг).

  1. Выберите «Файл» > «Новый» > «Книга».
  2. Введите имя книги, укажите местоположение и нажмите кнопку «Сохранить».

    Появится палитра «Книга». Файл книги будет сохранен с расширением .indb.

  3. Добавление документов в файл книги.

Добавление документов в файл книги

Когда создается файл книги, он открывается в палитре «Книга». Палитра «Книга» – это рабочая область файла книги, где можно добавлять, удалять или упорядочивать документы.

  1. В меню палитры «Книга» выберите команду «Добавить документ» или нажмите кнопку со значком «плюс»  в нижней части палитры.
  2. Выберите один или несколько документов Adobe InDesign, которые нужно добавить, а затем нажмите кнопку «Открыть».

    Примечание.

    Можно перетащить файлы на палитру «Книга» из окна Проводника (Windows) или «Finder» (Mac OS). Также можно перетащить документ из одной книги в другую. Чтобы скопировать документ, нажмите и держите клавишу «Alt» (Windows) или «Option» (Mac OS).

  3. Если выбраны документы, созданные в более ранней версии программы InDesign, при добавлении в книгу они будут преобразованы в формат Adobe InDesign CS5. В диалоговом окне «Сохранить как» укажите новое имя для преобразованного документа (или оставьте имя как есть), затем нажмите кнопку «Сохранить».

    Примечание.

    Прежде чем добавлять в книгу документы Adobe PageMaker или QuarkXPress, необходимо их преобразовать.

  4. При необходимости измените порядок документов в палитре, перетаскивая их вверх или вниз в нужное место списка.
  5. Чтобы указать документ в качестве источника стилей, поставьте флажок рядом с именем документа в палитре.

Чтобы открыть документ в файле книги, дважды щелкните имя документа в палитре «Книга».

Управление файлами книг

Каждый открытый файл книги появляется на отдельной вкладке палитры «Книга». Если одновременно открыто несколько книг, щелкните соответствующую вкладку, чтобы перейти к этой книге и получить доступ к меню нужной палитры.

Значки в палитре «Книга» показывают текущий статус документа, например: «открыт» , «отсутствует»  (документ был перемещен, переименован или удален), «изменен»  (документ редактировался, или изменилась нумерация страниц/разделов после закрытия книги), а также «используется»  (другой пользователь открыл документ в рабочем процессе). Рядом с закрытыми документами значки не отображаются.

Примечание.

Чтобы узнать путь к какому-либо документу в книге, держите курсор на имени документа до тех пор, пока не появится всплывающая подсказка. Или выберите в меню палитры «Книга» пункт «Информация о документе».

Сохранение файла книги

Файлы книг хранятся отдельно от файлов документов. Например, если выбрать команду «Сохранить книгу», программа InDesign сохраняет изменения в книге, а не в документах книги.

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы сохранить книгу под новым именем, выберите в меню палитры «Книга» команду «Сохранить книгу как», укажите местоположение и имя файла, а затем нажмите кнопку «Сохранить».

    • Чтобы сохранить книгу под тем же именем, в меню палитры «Книга» выберите команду «Сохранить книгу» или нажмите кнопку «Сохранить»  в нижней части палитры «Книга».

Примечание.

Если книга находится на сервере, необходимо иметь систему управления файлами, чтобы случайно не перезаписать исправления, внесенные другими пользователями.

Закрытие книги

  • Чтобы закрыть одну книгу, выберите в меню палитры команду «Закрыть книгу».
  • Чтобы закрыть сразу все открытые книги на одной палитре, нажмите кнопку закрытия на панели заголовка палитры «Книга».

Удаление документов из книги

  1. Выберите документ в палитре «Книга».
  2. В меню палитры »Книга» выберите команду «Удалить документ».

Удаление документа из книги не означает удаления файла с диска, документ удаляется только из файла книги.

Замена документов в книге

  1. Выберите документ в палитре «Книга».
  2. В меню палитры «Книга» выберите команду «Заменить документ, укажите путь к документу, которым нужно заменить текущий, и нажмите кнопку «Открыть».

Открытие файла книги в Проводнике или программе Finder

  1. Выберите документ в палитре «Книга».

  2. В меню палитры «Книга» выберите «Показать в Проводнике» (Windows) или «Показать в программе Finder» (Mac OS).

Откроется окно с обзором выбранного файла.

Синхронизация документов в книге

Во время синхронизации документов в книге заданные элементы (стили, переменные, страницы-шаблоны, стили треппинга, форматы перекрестной ссылки, параметры условного текста, нумерованные списки и образцы) копируются из источника стилей в указанные документы в книге, заменяя элементы с совпадающими именами.

Если элементы, присутствующие в источнике стилей, не обнаружены в синхронизируемых документах, они добавляются. Если какие-то элементы отсутствуют в источнике стилей, соответствующие элементы в синхронизируемых документах остаются без изменения.

Выбор элементов для синхронизации

  1. В меню палитры «Книга» выберите команду «Параметры синхронизации».
  2. Выберите элементы, которые нужно скопировать из источника стилей в другие документы книги.

    Обязательно выберите все стили, включенные в определение других стилей. Например, стиль объекта может содержать стили абзацев и символов, которые в свою очередь содержат образцы.

  3. Выберите группы совпадения стиля во избежание дублирования стилей с уникальными именами, которые были перемещены в группы стилей или из них.

    Предположим, источник стилей содержит стиль символа в группе, а синхронизируемый документ содержит тот же стиль символа вне группы. Если данный параметр установлен, стиль символа перемещается в группу стилей в синхронизируемых документах.

    Если данный параметр не установлен, создается второй экземпляр стиля символа в группе стилей с параметрами, соответствующими источнику стилей. Стиль символа вне группы стилей не изменяется.

    Примечание.

    Если в документе содержатся несколько стилей с одинаковым названием (например, стиль символа 1 в группе стилей и стиль символа 1 вне группы стилей), InDesign ведет себя так, будто параметр не установлен. Для достижения наилучших результатов создавайте стили с уникальными именами.

  4. Нажмите кнопку «ОК».

Синхронизация документов в файле книг

Можно синхронизировать книгу, не открывая входящие в нее документы. Программа InDesign открывает закрытые документы, вносит изменения, а затем сохраняет и закрывает документы. Документы, открытые на момент выполнения синхронизации, изменяются, но не сохраняются.

  1. На палитре «Книга» установите флажок рядом с документом, который хотите сделать источником стилей; значок источника стилей  указывает, какой из документов является источником стилей.
    Выбранный источник стилей
    Выбранный источник стилей

  2. Убедитесь в том, что элементы, подлежащие копированию из источника стилей, выбраны в диалоговом окне «Параметры синхронизации».
  3. На палитре «Книга» выберите документы, которые должны синхронизироваться с документом-источником стилей. Если документы не выбраны, синхронизируется вся книга.

    Примечание.

    Чтобы убедиться в том, что ни один документ не выбран, щелкните мышью в свободной области серого цвета под списком документов книги; возможно, для этого придется прокрутить список или изменить размер палитры «Книга». Чтобы отменить выбор документа, щелкните его при нажатой клавише «Ctrl» (Windows) или «Command» (Mac OS).

  4. В меню палитры «Книга» выберите команду «Синхронизировать выделенные документы» или «Синхронизировать книгу» либо нажмите кнопку «Синхронизировать»  в нижней части палитры «Книга».

Примечание.

При выборе в меню команды «Редактирование» > «Отменить» отменяются изменения только в документах, открытых на момент синхронизации.

Синхронизация страниц-шаблонов

Страницы-шаблоны синхронизируются так же, как и другие элементы: страницы-шаблоны с такими же именами, как в источнике стилей (например, A-Master), заменяются. Синхронизация шаблонов удобна для документов, в которых используются одни и те же элементы оформления, например, верхние и нижние колонтитулы. Однако если нужно сохранить элементы страницы на странице-шаблоне в документах, отличных от источника стилей, не синхронизируйте страницы-шаблоны или создавайте страницы-шаблоны с разными именами.

Все элементы страницы-шаблона, измененные на страницах документа после первой синхронизации страниц-шаблонов, теряют связь с шаблоном. Поэтому, если планируется синхронизация страниц-шаблонов в книге, рекомендуется синхронизировать все документы в книге до начала процесса оформления. В этом случае измененные элементы страницы-шаблона сохранят связь со страницей-шаблоном и будут по-прежнему обновляться из измененных элементов страницы-шаблона в источнике стилей.

Рекомендуется также синхронизировать страницы-шаблоны только из одного источника стилей. При синхронизации из другого источника стилей измененные элементы страницы-шаблона могут потерять связь с шаблоном. Если требуется синхронизация с другим источником стилей, предварительно снимите флажок «Страницы-шаблоны» в диалоговом окне «Параметры синхронизации».

Преобразование файлов книг, созданных в предыдущих версиях программы InDesign

Файл книги, созданный в предыдущей версии программы InDesign, можно преобразовать, открыв и сохранив этот файл в программе InDesign CS5. При синхронизации, обновлении нумерации, печати, упаковке или экспорте преобразованной книги также преобразуются в формат InDesign CS5 содержащиеся в ней документы. Можно перезаписать или сохранить исходные файлы документов.

Преобразование файла книги для использования в программе InDesign CS5

  1. В меню InDesign CS5 выберите «Файл» > «Открыть».
  2. Выберите файл книги, созданный в предыдущей версии программы InDesign, и нажмите кнопку «ОК».

    Если в книге есть документы, сохраненные в формате предыдущей версии InDesign, выдается предупреждение.

  3. В меню палитры «Книга» выберите команду «Сохранить книгу как». Укажите новое имя для преобразованного файла книги и нажмите кнопку «Сохранить».

Преобразование документов в книге

  1. Откройте файл книги в InDesign CS5.
  2. В меню палитры «Книга»:
    • Если нужно, чтобы исходные документы были перезаписаны во время преобразования, установите флажок «Автоматическое преобразование документа»;

    • Если нужно оставить исходные документы, а преобразованные документы сохранить под другим именем, снимите флажок «Автоматическое преобразование документа» (список документов в книге будет обновлен, и в него будут включены преобразованные файлы, а не исходные).

  3. Для преобразования документов выполните любое из следующих действий.
    • В меню палитры «Книга» выберите команду «Синхронизировать книги» (см. раздел Синхронизация документов в книге).

    • В меню палитры «Книга» выберите команды «Обновить нумерацию» > «Обновить все номера».

  4. Если не установлен флажок «Автоматическое преобразование документа», программа InDesign предложит сохранить каждый преобразованный документ под новым именем.

Примечание.

Документы также будут преобразованы при печати или экспорте книги в формат Adobe PDF.

Нумерация страниц, глав и абзацев в книге

Можно задать параметры нумерации страниц, глав и абзацев в книге. В файле книги стили нумерации и начальные номера страниц и глав определяются настройками каждого документа в диалоговом окне «Параметры нумерации и разделов» или «Параметры нумерации в документе». Открыть одно из этих диалоговых окон можно, выбрав меню «Макет» > «Параметры нумерации и разделов» в документе или «Параметры нумерации в документе» в меню палитры «Книга».

Подробнее о добавлении нумерации страниц в документе читайте в разделе Добавление основной нумерации страниц.

Вид нумерованных абзацев (например, списков рисунков) определяется стилем нумерованного списка, входящим в стиль абзаца.

Диапазон страниц отображается рядом с именем каждого документа в палитре «Книга». По умолчанию InDesign обновляет нумерацию страниц и разделов в палитре «Книга» при добавлении или удалении страниц в документах книги, а также при внесении изменений в файл книги, например, при переупорядочении, добавлении или удалении документов. Можно отключить параметр автоматического обновления номеров страниц и разделов и обновить нумерацию в книге вручную.

Если нумерация обновленной книги неверна, возможно, в разделе «Основные» диалогового окна «Установки» задана абсолютная нумерация вместо нумерации разделов. См. раздел Отображение в палитре «Страницы» абсолютной нумерации или нумерации по разделам.

Если документ отсутствует или его невозможно открыть, вместо диапазона страниц отображается вопросительный знак «?» от позиции, где должен находиться отсутствующий документ, до конца книги. Это означает, что действительный диапазон страниц неизвестен. Прежде чем обновлять нумерацию, удалите или замените отсутствующий документ. Значок «Используется»  рядом с именем документа означает, что документ открыт другим пользователем в рабочем процессе; чтобы обновить нумерацию, этот пользователь должен закрыть документ.

Изменение параметров нумерации страниц и глав для каждого документа

  1. Выберите документ в палитре «Книга».
  2. В меню палитры «Книга» выберите команду «Параметры нумерации в документе» или дважды щелкните номера страниц документа в палитре «Книга».
  3. Задайте параметры нумерации страниц, разделов и глав (см. раздел Параметры нумерации документа).
  4. Нажмите кнопку «ОК».

Примечание.

Если вместо выбора параметра «Автоматическая нумерация страниц» задать номер начальной страницы документа, входящего в книгу, этот документ будет начинаться с заданной страницы; а все последующие документы в книге будут соответственно перенумерованы.

Начало нумерации с четной или нечетной страницы

Нумерацию страниц в документе можно начать с четной или нечетной страницы.

  1. В меню палитры «Книга» выберите пункт «Параметры нумерации страниц в книге».
  2. Выберите вариант «Продолжить на следующей нечетной странице» или «Продолжить на следующей четной странице».
  3. Поставьте флажок «Вставить пустую страницу», чтобы добавить пустую страницу в конце любого документа перед следующим, который должен начинаться с четной или нечетной страницы, и нажмите кнопку «ОК».

Выключение функции автоматической нумерации в книге

  1. В меню палитры «Книга» выберите пункт «Параметры нумерации страниц в книге».
  2. Снимите флажок «Автоматически обновлять номера страниц и разделов» и нажмите кнопку «ОК».
  3. Чтобы обновить нумерацию страниц вручную, выберите в меню палитры «Книга» команду «Обновить нумерацию» > «Обновить все номера».

    Можно также обновить только номера страниц и разделов или глав и абзацев.

Использование сквозной нумерации абзацев в книгах

Чтобы использовать сквозную нумерацию для списков рисунков, таблиц или других элементов, необходимо сначала определить нумерованный список, используемый в стиле абзаца. От определения нумерованного списка зависит, будет ли использоваться сквозная нумерация абзацев по всем документам книги.

  1. Откройте документ, используемый в качестве источника стилей для книги.
  2. Выберите меню «Текст» > «Маркированные и нумерованные списки» > «Определить списки».
  3. Выберите «Новый», чтобы определить список, или выберите существующий список и команду «Редактировать».
  4. Выберите одновременно параметры «Продолжить нумерацию между материалами» и «Продолжить от предыдущего документа в книге».
  5. Нажмите кнопку «ОК».
  6. Определите стиль абзаца, в котором используется нумерованный список, и примените его к тексту в каждом документе, содержащем список (см. Создание стиля абзаца для списков со сквозной нумерацией).

Примечание.

Чтобы во всех документах книги использовались одни и те же настройки нумерованного списка, выберите параметры «Стили абзацев» и «Нумерованные списки» в диалоговом окне «Параметры синхронизации», а затем синхронизируйте книгу.

Одно из преимуществ использования файла книги — это возможность использования всего одной команды для вывода выбранных документов книги или всей книги (для печати, предпечатной проверки, упаковки или экспорта в формат EPUB/PDF).

  1. На палитре «Книга» выполните одно из следующих действий:
    • Для вывода определенных документов выделите нужные документы.

    • Для вывода всей книги убедитесь, что не выделены отдельные документы.

  2. В меню палитры «Книга» выберите команду вывода («Печатать книгу» или «Печатать выделенные документы»).

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет