Сведения об оглавлениях

Оглавление (TOC) может включать содержание книги, журнала или другой публикации, отображать список иллюстраций, рекламодателей или авторов фотографий; содержать другую информацию, которая поможет читателю найти нужные сведения в документе или книге. Один документ может содержать несколько оглавлений, например, список глав и список иллюстраций.

Каждое оглавление — это отдельный материал, состоящий из заголовка и списка элементов, упорядоченных по номерам страниц или в алфавитном порядке. Элементы оглавления, включая номера страниц, берутся прямо из содержимого документа и могут быть обновлены в любое время, даже если в книге несколько документов.

Для создания оглавления необходимо выполнить три основных шага. Во-первых, создать и применить стили абзацев, которые будут основой для создания оглавления. Во-вторых, указать, какие стили используются в оглавлении и как оглавление форматируется. В-третьих, включить оглавление в документ.

Элементы оглавления могут быть автоматически добавлены на палитру «Закладки» для использования в документах, экспортированных в Adobe PDF.

Подсказки для составления оглавления

При составлении оглавления помните следующее.

  • Некоторые оглавления строятся по содержимому, которое не отображается в опубликованном документе, например, список рекламодателей в журнале. Для этого в программе InDesign введите содержимое на скрытом слое и включите это содержимое при создании оглавления.

  • Стили оглавления можно загрузить из других документов или книг, чтобы создать новое оглавление с такими же параметрами и форматированием (возможно, понадобится изменить импортированный стиль оглавления, если имена стилей абзацев в документе не совпадают с именами в документе-источнике).

  • При необходимости можно создать стили абзацев для заголовка и элементов оглавления, включая позиции табуляции и префиксы. Затем эти стили можно применить при построении оглавления.

  • Можно создать стили символов для номеров страниц и символов, отделяющих номера страниц от элементов оглавления. Например, если нужно, чтобы номера страниц выделялись полужирным начертанием, создайте стиль символа, который включает атрибут «Полужирный» и выберите этот стиль символа при создании оглавления.

Создание оглавления в книгах

Для получения наилучших результатов перед созданием оглавления книги выполните следующие действия:

  • Прежде чем создавать оглавление, убедитесь в том, что список документов в книге полон, что все документы перечислены в правильном порядке, а все заголовки отформатированы в нужном стиле.

  • Убедитесь, что стили абзацев используются единообразно во всей книге. Избегайте создания документов со стилями, которые имеют одинаковые имена, но разные параметры. Если несколько стилей называются одинаково, но имеют разные параметры, программа InDesign использует параметры стиля текущего документа (если в нем есть этот стиль) или документа, в котором этот стиль встречается первый раз.

  • Если нужного стиля нет во всплывающем меню диалогового окна «Оглавление», может потребоваться синхронизация книги, чтобы стили скопировались в документ, содержащий оглавление.

  • Если необходимо отображение в оглавлении номеров с префиксами (например, 1-1, 1-3 и т. д.), вместо нумерации глав используйте нумерацию разделов. Префиксы номеров разделов можно включать в оглавление.

Построение оглавления

Прежде чем создавать оглавление, определите, какие абзацы должны быть в него включены (например, заголовки глав и разделов), а затем укажите стили для каждого абзаца. Убедитесь, что стили применены к нужным абзацам в документе или документах книги.

При построении оглавления для его форматирования можно также использовать стили абзацев и символов.

Построение оглавления
Оглавление без стилей абзацев (слева) и оглавление с применением стилей абзацев к элементам (справа)

Если абзацы, которые необходимо внести в содержание, принадлежат к различным материалам на одной странице, их порядок в оглавлении определяется их положением на странице.

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Если создается оглавление для одного документа, может потребоваться добавление новой страницы в начале документа.

    • При создании оглавления для нескольких документов в книге создайте или откройте документ, в который будет вставлено оглавление, убедитесь, что он включен в книгу, а затем откройте книгу.

  2. Выберите «Макет» > «Оглавление».

    Если определен стиль оглавления с соответствующими настройками, его можно выбрать в меню «Стиль оглавления».

  3. В поле «Заголовок» введите заголовок оглавления (например, Содержание или Список рисунков). Этот заголовок отображается над оглавлением. Чтобы отформатировать заголовок, выберите стиль в меню «Стиль».
  4. Установите флажок «Включить документы книги», чтобы создать единое оглавление для всех документов в книге и заново пронумеровать страницы книги. Снимите этот флажок, если нужно создать оглавление только для текущего документа (если текущий документ не является частью книги, этот параметр будет недоступен).
  5. Определите содержимое, которое необходимо включить в оглавление, дважды щелкая стили абзацев в списке «Прочие стили» для добавления их в список «Использованные стили абзацев».
  6. Выберите параметр «Заменить существующее оглавление», чтобы заменить все существующие материалы оглавлений в документе. Снимите этот флажок, если требуется создать новое оглавление, например список рисунков.
  7. Задайте параметры, определяющие форматирование каждого стиля абзаца в оглавлении.

    Примечание.

    Рекомендуется определить стиль оглавления, который будет содержать форматирование и другие параметры, особенно при создании нескольких оглавлений документа. Для этого нажмите «Сохранить стиль». Стили оглавления можно также создать, выбрав в меню «Макет» > «Стили оглавления».

  8. Нажмите кнопку «ОК».

    Появится курсор загруженного текста  . Прежде чем нажать кнопку мыши или перетащить курсор, можно перейти на другую страницу или создать новую страницу, не теряя загруженный текст.

  9. Щелкните кнопкой мыши или переместите курсор загруженного текста в то место на странице, где должно размещаться оглавление.

Примечание.

По возможности не связывайте фрейм оглавления с другими фреймами в документе. При замене существующего оглавления весь материал будет заменен обновленным оглавлением.

Создание стилей оглавления для нескольких списков

Используйте стили оглавления, если нужно создать разные оглавления в документе или книге. Например, можно использовать один стиль оглавления для содержания, а другой — для списка рекламодателей, иллюстраций или авторов фотографий. Создайте стили оглавления для всех типов списков.

Создание стилей оглавления также полезно при использовании аналогичного форматирования оглавления в другом документе.

Примечание.

Не путайте стиль оглавления со стилями абзацев, которые имеют префикс «TOC». Стили абзацев с префиксом «TOC» (например, «Заголовок оглавления») используются для форматирования самих элементов оглавления. А стиль оглавления — это набор настроек, используемый для автоматического создания оглавления.

Создание стиля оглавления

  1. Выберите «Макет» > «Стили оглавления».
  2. Нажмите кнопку «Новый».
  3. Введите имя создаваемого стиля оглавления.
  4. В поле «Заголовок» введите заголовок оглавления (например, Содержание или Список рисунков). Этот заголовок отображается над оглавлением. Чтобы задать стиль заголовка, выберите его в списке «Стиль».
  5. В списке «Прочие стили» выберите стили абзацев для содержимого, которое нужно включить в оглавление, а затем нажмите «Добавить», чтобы добавить их в список «Использованные стили абзацев».
  6. Задайте параметры, определяющие форматирование каждого стиля абзацев.

Импорт стилей оглавления из другого документа

  1. Выберите «Макет» > «Стили оглавления».
  2. Нажмите «Загрузить», выберите файл InDesign, в котором содержатся нужные стили оглавления, и нажмите кнопку «Открыть».
  3. Нажмите кнопку «ОК».

Примечание.

Если стили абзацев в документе не совпадают со стилями абзацев в импортированном стиле оглавления, необходимо изменить этот стиль, прежде чем создавать оглавление.

Параметры форматирования оглавления

При создании или редактировании оглавления используйте эти параметры, чтобы определить внешний вид текста оглавления. Некоторые из этих параметров доступны только при нажатии кнопки Дополнительные параметры в диалоговом окне.

Примечание.

Настройки в разделе «Стиль» применяются только к стилю, выбранному в данный момент в списке «Использованные стили абзацев». Можно задать различные параметры форматирования для каждого стиля.

Стиль элемента

Для каждого стиля в списке «Использованные стили абзацев» выберите стиль, который будет применен к соответствующим элементам оглавления.

Номер страницы

Возможно, понадобится создать стиль символа для форматирования номеров страниц. Затем этот стиль можно будет выбрать в раскрывающемся списке «Стиль» справа от поля «Номер страницы» (cм. раздел Добавление стилей абзацев и символов).

О добавлении префикса к номерам страниц в оглавлении и применении альтернативных схем нумерации см. раздел Задание нумерации разделов.

Между входом и номером. Укажите символы, которые требуется отображать между записью в оглавлении и соответствующим номером страницы. По умолчанию используется ^t, что указывает программе InDesign, что необходимо вставить табулятор. Можно выбрать другие специальные символы в раскрывающемся списке, например, «Табулятор выравнивания по правому краю» или «Круглая шпация».

Примечание.

Прежде чем выбрать специальный символ, выделите существующий текст в поле, чтобы не использовать оба символа.

Возможно, понадобится создать стиль символа для форматирования пространства между текстом элемента и номером страницы. В дальнейшем можно будет выбрать этот стиль в раскрывающемся списке «Стиль» справа от списка «Между текстом и номером» (см. раздел Добавление стилей абзацев и символов).

Если стиль абзаца элемента содержит настройки заполнителя табуляции и выбран символ табуляции (^t), заполнитель табуляции появится в построенном оглавлении.

Параметры форматирования оглавления
Можно задать символ, который будет отделять текст элемента от номера страницы, а также стиль для этого символа.

Сортировка элементов в алфавитном порядке

Выберите этот параметр для сортировки элементов оглавления в выбранном стиле в алфавитном порядке. Этот параметр полезен при создании простых списков, например списков рекламодателей. Вложенные элементы (уровень 2 или 3) сортируются в алфавитном порядке внутри группы (соответственно уровень 1 или 2).

Примечание.

Порядок сортировки оглавлений зависит от настроек языка по умолчанию для данного документа. Чтобы изменить настройки языка по умолчанию, убедитесь, что никакой текст в документе не выделен, а затем выберите язык в меню «Язык» палитры «Символ».

Уровень

По умолчанию каждый элемент, добавляемый в поле «Использованные стили абзацев» устанавливается на один уровень ниже предыдущего стиля в списке. Эту иерархию можно изменить, указав новый номер уровня для выбранного стиля абзаца. Этот выбор влияет только на отображение в диалоговом окне. Окончательный вид оглавления при этом остается неизменным, если только список не отсортирован в алфавитном порядке: в этом случае элементы сортируются по уровням.

Создать PDF-закладки

Выберите этот параметр, если элементы оглавления должны отображаться на палитре «Закладки» в программах Adobe Acrobat или Adobe Reader® при экспорте документа в PDF.

Сплошной

Выберите этот параметр, если нужно, чтобы элементы оглавления находились в одном абзаце. Точка с запятой и пробел (; ) разделяют элементы.

Включить текст со скрытых слоев

Выберите этот параметр, если в оглавление нужно включить абзацы со скрытых слоев. Этот параметр может пригодиться при создании списка рекламодателей или иллюстраций, которые не отображаются в самом документе. Отключите этот параметр, если на слоях содержатся разные версии или переводы одного и того же текста.

Нумерация абзацев

Если в оглавлении содержится стиль абзаца, использующий нумерацию, укажите, включает ли элемент оглавления полный абзац (номер и текст), только номера или только текст.

Ориентация фрейма

Укажите направление письма для текстового фрейма, который будет применяться при создании оглавления.

Создание элементов оглавления с заполнителями табуляции

Элементы оглавления часто форматируются с точками или заполнителями табуляции, отделяющими текст элемента от номера страницы.

Оглавление с отточиями
Оглавление с отточиями

  1. Создание стиля абзаца с заполнителем табуляции.

  2. Чтобы обновить настройки оглавления, выполните одно из следующих действий:
    • Выберите меню «Макет» > «Стиль оглавления». Выберите стиль оглавления и нажмите кнопку «Редактировать».

    • Выберите меню «Макет» > «Оглавление» (если для оглавления не используется определенный стиль).

  3. В поле «Использованные стили абзацев» выберите элемент, который должен появиться вместе с заполнителем табуляции в оглавлении.
  4. В списке «Стиль элемента» выберите стиль абзаца, который содержит заполнитель табуляции.
  5. Нажмите кнопку Дополнительные параметры.
  6. Проверьте, что в поле «Между элементом и номером» указан символ «^t» (символ табуляции). Нажмите кнопку «ОК» или «Сохранить» для выхода.
  7. При необходимости обновите оглавление, выберите меню «Макет» > «Обновить оглавление». Или добавьте новый материал оглавления.

Создание стиля абзаца с заполнителем табуляции

  1. Выберите «Окно» > «Стили» > «Стили абзацев» для отображения палитры «Стили абзацев».
  2. На палитре «Стили абзацев» выполните одно из следующих действий:
    • Дважды щелкните имя стиля абзаца, используемого для элементов оглавления.

    • В меню палитры выберите «Новый стиль абзаца».

  3. Если нужно, введите имя стиля абзаца.
  4. Щелкните «Табуляторы».
  5. Выберите значок «Табулятор с выключкой вправо» , затем щелкните на линейке, чтобы указать местоположение табулятора.

    Если в абзацах, к которым вы применяете стиль, содержатся элементы нумерованного списка, не забудьте включить две настройки табуляции — количество позиций отступа и отточие.

  6. В поле «Отточие» введите точку (.).
  7. Выберите другие нужные параметры и нажмите кнопку «ОК».

Обновление и редактирование оглавления

Оглавление представляет собой «снимок» содержимого документа. Если в документе изменились номера страниц, заголовки или другие элементы, связанные с элементами оглавления, необходимо заново построить оглавление, чтобы обновить его.

Обновление оглавления

  1. Откройте документ, содержащий оглавление.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы изменить элементы оглавления, измените документ или документы книги, а не сам материал оглавления.

    • Чтобы изменить формат заголовка оглавления, элементов оглавления или номеров страниц, измените связанные с ними стили абзацев или символов.

    • Чтобы изменить нумерацию страниц (например, 1, 2, 3 или i, ii, iii), измените нумерацию разделов в документе или книге (См. раздел Нумерация страниц, глав и абзацев в книге.)

    • Чтобы задать новый заголовок, добавить в оглавление другие стили абзацев или продолжить форматирование элементов оглавления, измените стиль оглавления.

  3. Выберите или поместите точку ввода в текстовый фрейм, содержащий оглавление, а затем выберите «Макет» > «Обновить оглавление».
  4. Если документ содержит несколько оглавлений, например, список рисунков и список рекламодателей, выберите текстовый фрейм, содержащий другой список, и выберите «Макет» > «Обновить оглавление».

Редактирование оглавления

Если нужно отредактировать оглавление, редактируйте абзацы в самом документе, а не материал оглавления, а затем постройте новое оглавление. Если отредактировать материал оглавления, все правки будут потеряны при создании нового оглавления. По этой же причине следует редактировать стили, используемые для форматирования элементов оглавления, а не само оглавление.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет