Об указателях

Можно создать простой указатель (по ключевому слову) или сложный (подробный указатель информации книги). В документе или книге можно создать только один указатель. Чтобы создать указатель, сначала разместите маркеры указателя в тексте. Затем свяжите каждый маркер указателя со словом, которое должно отображаться в указателе (так называемой темой).

При построении указателя каждая тема выводится с указанием страниц, где ее можно найти. Темы сортируются в алфавитном порядке, обычно по заголовкам разделов (А, Б, В и т. д.). Элемент указателя состоит из темы (термина, который ищет пользователь) и ссылки на страницу (номер страницы или диапазон) либо перекрестной ссылки. Перекрестная ссылка, начинающаяся со слов «См.» или «См. также», указывает читателю другие элементы указателя, а не номера страниц.

Части указателя
Части указателя

A. Заголовок B. Заголовок раздела C. Элемент указателя D. Вложенный элемент E. Тема F. Ссылка на страницу G. Перекрестная ссылка 

Подсказки для создания указателя

Создание хорошо спланированного и полного указателя может помочь читателям быстро сориентироваться в вашем документе. Обратите внимание на эти рекомендации.

  • Продумайте, каким вы хотите видеть ваш указатель. Сколько уровней тем в нем будет? Будут ли в нем ссылки на другие похожие темы? Хватит ли простого указателя по ключевым словам или нужен более сложный указатель с перекрестными ссылками на смежные темы и хорошо продуманный список эквивалентных терминов?

  • Представьте возможные способы, с помощью которых читатели могут искать нужную информацию. Например, кто-то ищет информацию о животных по слову звери, а кто-то — по словам живая природа или фауна.

  • Добавляйте элементы указателя, когда содержимое документа уже практически не меняется. Если после добавления элементов указателя удалить большие фрагменты текста, часть работы по созданию указателя может быть потеряна.

  • В хорошо спланированном указателе темы согласованы. Основными проблемами при создании указателя являются использование заглавных и строчных букв (кошки и Кошки), а также использование единственного и множественного числа (кошка и кошки). Используйте список тем, чтобы сохранить согласованность терминов.

  • Прежде чем построить окончательный вариант указателя, проверьте его несколько раз. Ищите повторяющиеся элементы, плохо представленные предметные области, опечатки, несоответствия в использовании слов и заглавных букв. Например, InDesign рассматривает Гепард, гепард и гепарды как разные элементы.

Процесс создания указателя

Чтобы создать указатель, выполните следующие основные шаги.

1. Создание списка тем (необязательно)

Список тем поможет сохранить согласованность элементов указателя (см. раздел Создание списка тем для указателя).

2. Добавление маркеров указателя.

Добавьте маркеры указателя на страницы в документе, на которые должны ссылаться элементы указателя (см. раздел Добавление элементов указателя).

3. Построение указателя.

Во время создания указателя создается набор элементов для маркеров и соответствующих страниц (см. раздел Формирование указателя).

4. Размещение материала указателя.

Используйте курсор загруженного текста, чтобы поместить указатель во фрейм. В большинстве случаев указатель начинается с новой страницы. После того как указатель размещен, можно отформатировать страницы и указатель.

Возможно, придется повторить эти шаги несколько раз в целях усовершенствования указателя перед публикацией.

Обзор палитры «Указатель»

С помощью палитры «Указатель» можно создавать, редактировать и просматривать указатели («Окно» > «Текст и таблицы» > «Указатель»). Палитра работает в двух режимах: «Ссылка» и «Тема». В режиме «Ссылка» в области предварительного просмотра отображаются все элементы указателя для текущего документа или книги. В режиме «Тема» в области просмотра отображаются только темы без номеров страниц и перекрестных ссылок. Режим «Тема» используется в основном для создания структуры указателя, в то время как в режиме «Ссылка» можно добавлять элементы указателя.

В режиме «Ссылка» элементы указателя сортируются в алфавитном порядке и делятся на разделы по буквам. Треугольники рядом с элементами позволяют развернуть или свернуть элемент, чтобы увидеть вложенные элементы, номера страниц и перекрестные ссылки.

На месте перекрестных ссылок появляются коды, указывающие на элементы указателя, которые не могут быть включены в создаваемый указатель. Для просмотра кодов может потребоваться выбор параметра «Обновить экранную версию» в палитре «Указатель».

PB

Указывает, что элемент указателя находится на монтажном столе. Такие элементы не отображаются в создаваемом указателе.

HL

Означает, что элементы находятся в скрытом слое. При создании указателя можно включить элементы указателя на скрытом слое.

HT

Указывает записи указателя в скрытом условии. Элементы указателя в скрытых условиях не включаются в указатель.

PN

Означает, что элементы указателя находятся в вытесненном тексте. Если добавить эти элементы в указатель, они появятся без номеров страниц.

Шаблон

Означает, что элементы указателя находятся на странице-шаблоне. Такие элементы не отображаются в создаваемом указателе.

Нажмите треугольник, чтобы развернуть или свернуть отдельный элемент. Чтобы развернуть или свернуть все вложенные элементы внутри элемента, нажмите треугольник при нажатой клавише Alt (Windows) или Option (Mac OS). Чтобы развернуть или свернуть все элементы одного уровня, нажмите треугольник при нажатой клавише Ctrl (Windows) или Command (Mac OS).


Примечание.

Выберите в меню палитры «Указатель» команду «Обновить экранную версию», чтобы обновить область предварительного просмотра. Этот параметр особенно полезен, если документ был сильно изменен или маркеры указателя были перемещены в окне документа.

Создание списка терминов для указателя

Можно создать или импортировать список, чтобы использовать его как отправную точку для создания элементов указателя. Позже при добавлении элементов в указатель можно выбирать темы из списка (вместо того чтобы каждый раз вводить их), что обеспечивает согласованность информации в указателе документа или книги.

Список тем создается и редактируется в палитре «Указатель» в режиме «Тема». Помните, что в режиме «Тема» отображаются только темы. Чтобы просмотреть элементы указателя с соответствующими номерами страниц и перекрестными ссылками, используйте режим «Ссылки».

Палитры «Указатель»
Палитра «Указатель», режим «Ссылка» (слева) и режим «Тема» (справа)

Темы из списка тем отображаются и в диалоговом окне «Новая ссылка на страницу». Чтобы создать элемент указателя, просто выберите тему и укажите соответствующую страницу или перекрестную ссылку. Неиспользуемые темы (для которых не указан номер страницы или перекрестная ссылка) будут удалены при построении указателя.

Создавать список тем перед добавлением элементов указателя не обязательно. Каждый раз при создании элемента указателя соответствующая тема автоматически добавляется в список тем для использования в будущем.

Примечание.

По умолчанию темы, которые добавляются в список «Темы», не отображаются в списке «Ссылки», показывающем только темы, связанные со страницей. Для отображения тем в списке «Ссылки» можно выбрать «Показать неиспользуемые темы» из меню палитры «Указатель» в режиме «Ссылка».

Добавление тем в список

  1. Выберите Окно > Текст и таблицы > Указатель, чтобы отобразить палитру «Указатель».

  2. Выберите Тема.

  3. В меню палитры «Указатель» выберите команду Новая тема или нажмите на значок «Создать новый элемент указателя» в нижней части палитры.

  4. Выполните одно из следующих действий:
    • В области «Уровни тем» в первом поле введите тему (например, животные). Чтобы создать подтему, введите имя во втором поле (например, кошки). В этом примере тема «кошки» отделяется от темы «животные» отступом. Чтобы создать подтему внутри подтемы, введите имя в третье поле (например, пятнистые) и т. д.

    • Выберите существующую тему. Добавьте вложенные темы во второе, третье и четвертое поля.

  5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить тему, которая теперь отобразится в диалоговом окне «Новая тема», а также в палитре «Указатель».

  6. Нажмите кнопку Готово, когда все темы будут добавлены.

Примечание.

Чтобы удалить только что добавленную тему, нажмите кнопку «Готово», выберите тему в палитре «Указатель» и нажмите кнопку «Удалить выделенный элемент».

Импорт тем из другого документа InDesign

  1. Выберите в меню палитры «Указатель» команду Импортировать темы.

  2. Выберите документ, содержащий темы указателя, которые нужно импортировать, и нажмите кнопку Открыть.

Редактирование темы указателя

Для редактирования элементов до создания указателя или после используйте палитру «Указатель». Изменения, внесенные в элементы в палитре «Указатель», отображаются в следующем построенном указателе, однако изменения, внесенные в материал указателя, удаляются при повторном построении индекса.

  1. Откройте документ, в котором содержатся темы указателя.
  2. На палитре «Указатель» выберите Тема.

  3. В области предварительного просмотра дважды нажмите тему, чтобы изменить ее.
  4. Измените тему и нажмите кнопку ОК.

Добавление элементов указателя

Элементы указателя создаются в палитре «Указатель» в режиме «Ссылка». Элемент указателя состоит из двух частей: темы и ссылки. Темы могут быть заданы в любое время с помощью списка тем. Ссылками могут быть номера страниц или перекрестные ссылки на другие темы.

Палитра «Указатель» в режиме «Ссылка»
Палитра «Указатель» в режиме «Ссылка»

A. Элемент B. Вложенный элемент C. Ссылка на страницу D. Перекрестная ссылка 

Маркер указателя вставляется в начале слова, в котором выделен текст, или в точке ввода. Чтобы просмотреть маркеры указателя, выберите Текст > Показать служебные символы.

Добавление нового элемента указателя

  1. С помощью инструмента «Текст»  поместите точку ввода в то место, где должен находиться маркер указателя, или выделите текст в документе, чтобы использовать его как основу для ссылки указателя.

    Если выделенный текст содержит вложенные изображения или специальные символы, некоторые символы (например, маркеры указателя или вложенные изображения) не включаются в поле «Уровни тем». Другие символы, например, длинное тире и символ авторского права, преобразуются в метасимволы (например, ^_ или ^2).

  2. Выберите Окно > Текст и таблицы > Указатель, чтобы отобразить палитру «Указатель».

  3. Выберите Ссылка.

    Примечание.

    Если элементы, добавленные к списку тем, не отображаются в режиме «Ссылка», выберите «Показать неиспользованные темы» из меню палитры «Указатель». В дальнейшем можно использовать эти темы при добавлении элементов.

  4. Для просмотра элементов указателя любых открытых документов в книге выберите Книга.

  5. Выберите в меню палитры «Указатель» команду Новая ссылка на страницу. (если эта команда не отображается, проверьте, выбран ли режим «Ссылка» и есть ли в документе точка ввода или выделенный текст).

  6. Чтобы добавить текст в поле «Уровни тем», выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы создать простой элемент указателя (например, кошки), введите текст в первое поле «Уровни тем» (если текст был выделен, он отобразится в поле «Уровни тем»).

    • Чтобы создать элементы и вложенные элементы, введите в поле «Уровни тем» родительское имя (в данном случае — животные), а в следующие поля — имена вложенных элементов (кошки и пятнистые). При необходимости нажимайте стрелки вверх и вниз, чтобы перемещать элементы вверх и вниз относительно выделенного элемента.

    Поле «Уровни тем»
    Элемент указателя в поле «Уровни тем» (слева) и результат в палитре «Указатель» (справа)

    • Дважды нажмите любую тему в списке в нижней части диалогового окна. При необходимости введите текст для поиска в поле поиска и используйте стрелки «Перейти на предыдущую страницу» и «Перейти на следующую страницу» для поиска в элементах указателя.
  7. Для изменения способа сортировки элементов в окончательном указателе используйте поля Сортировать. Например, чтобы тема де ла Вега была в указателе под буквой В (а не Д), следует ввести в поле «Сортировать по» слово Вега, а в поле «Уровни тем» — де ла Вега.

    Можно также выбрать порядок сортировки чисел, символов и языков, а также редактировать сведения, касающиеся сортировки символов китайского языка (см. раздел Изменение порядка сортировки в указателе).

  8. Определение типа элемента указателя:
    • Чтобы создать элементы указателя с номером страницы или диапазоном страниц (например, кошки 82–87), в раскрывающемся меню «Текст» выберите параметр, определяющий диапазон элемента (см. раздел Параметры диапазона страниц в указателе).

    • Чтобы создать элемент указателя без номера страницы, выберите в меню «Текст» команду «Исключить диапазон страниц». Хотя номер страницы не будет отображаться в построенном указателе, номер страницы появится в скобках в палитре «Указатель».

    • Чтобы создать объект поиска, который ссылается на другой объект, выберите один из параметров перекрестных ссылок (например, См. или См. также) в раскрывающемся меню «Текст», а затем введите имя объекта в поле «Указывает на объект» или перетащите в это поле существующий объект из списка в нижней части палитры. Также можно настроить поля «См.» и «См. также», отображаемые в элементах с перекрестными ссылками, выбрав в раскрывающемся меню «Текст» пункт «Заказная перекрестная ссылка» (см. Добавление в указатель перекрестных ссылок «См.» или «См. также»).

  9. Чтобы выделить определенный элемент указателя, выберите Изменить стиль номеров и укажите стиль символа.

  10. Чтобы добавить элемент в указатель, выполните одно из следующих действий:
    • Нажмите Добавить, чтобы добавить текущий элемент и оставить диалоговое окно открытым для добавления других элементов.

    • Нажмите Добавить все, чтобы найти все вхождения выделенного текста в окне документа и создать маркер указателя для каждого. Параметр «Добавить все» доступен только в том случае, если в документе выделен текст.

    • Нажмите кнопку ОК, чтобы добавить элемент указателя и закрыть диалоговое окно.

    Примечание.

    Если нажать кнопку «Отмена» после нажатия кнопки «Добавить», добавленные элементы не будут удалены. Чтобы удалить эти элементы, используйте команду «Отменить».

  11. Чтобы закрыть это диалоговое окно, нажмите кнопку ОК или Готово.

Быстрое добавление слова, фразы или списка в указатель

С помощью комбинаций клавиш можно быстро добавлять в указатель отдельные слова, фразы, а также список слов или фраз. В Adobe InDesign есть две комбинации клавиш для работы с указателем: одна — для стандартных элементов указателя, другая — для имен собственных. Комбинация клавиш для имен собственных создает элементы указателя, изменяя порядок имени таким образом, что упорядочение по алфавиту происходит по последнему слову в имени. Таким образом, можно перечислить имена собственные, начиная с имени, но в указателе они будут отсортированы по фамилии. Например, имя Иван Петрович Сидоров в указателе будет выглядеть как Сидоров, Иван Петрович.

Чтобы подготовить список к сортировке, отделите каждый будущий элемент указателя одним из следующих способов: возврат, мягкий возврат (Shift + Return), табулятор, табулятор выравнивания по правому краю (Shift + Tab), точка с запятой или запятая. Комбинация клавиш указателя добавляет маркер перед каждым элементом и помещает все элементы в указатель.

  1. В окне документа выделите слово или слова, которые нужно внести в указатель.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Для стандартных слов или фраз нажмите клавиши Shift+Alt+Ctrl+[ (Windows) или Shift+Option+Command+[ (Mac OS).

    • Для имен собственных, которые должны сортироваться в указателе по фамилии, нажмите клавиши Shift+Alt+Ctrl+] (Windows) или Shift+Option+Command+] (Mac OS).

      Маркер указателя с настройками по умолчанию будет добавлен в начало выделенного текста или в начало каждого выделенного элемента.

    Примечание.

    Для внесения в указатель сложных фамилий или имен с обращениями добавьте один или несколько неразрывных пробелов между словами. Например, если нужно, чтобы имя «Иван Петрович Сидоров младший» в указателе сортировалось по слову «Сидоров», а не по слову «младший», поместите неразрывный пробел между словами «Сидоров» и «младший» (Чтобы вставить неразрывный пробел, выберите «Текст» > «Вставить пробел»> «Неразрывный пробел».)

    Если выбрать термины (например, кандзи, для которых требуется ёми) и установить маркер указателя с помощью сочетания клавиш, автоматически открывается диалоговое окно «Новая ссылка на страницу» (если символ ёми не введен). Выбранный термин отображается в диалоговом окне «Уровни тем». В текстовом поле «Ёми» ведите символ ёми, соответствующий тексту, введенному в поле «Уровни тем». Когда одна и та же запись указателя отображается на нескольких страницах, символ ёми для всех записей указателя можно изменить одним действием. Чтобы изменить только выбранную запись указателя, выберите номер страницы в палитре «Указатель», затем выберите пункт «Параметры ссылки на страницу» в меню палитры «Указатель».

Создание нового элемента на основе существующего

Часто объект, который заносится в указатель, появляется в нескольких местах в документе или книге. В этом случае можно создать несколько элементов указателя на основе уже существующих для сохранения согласованности.

  1. В окне документа установите точку ввода или выделите текст в месте, где должен находиться маркер указателя.
  2. На палитре «Указатель» выберите Ссылка и прокрутите область просмотра до элемента, который нужно скопировать.

  3. Выполните одно из следующих действий:
    • Перетащите элемент на кнопку «Создать новый элемент» , чтобы вставить маркер указателя в точку ввода или в начало выделенного текста.

    • Выделите элемент в области просмотра в палитре, затем нажмите клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS) и нажмите кнопку «Новый объект». Откроется диалоговое окно «Новая ссылка на страницу» с информацией о выделенном элементе. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку «Добавить» или «ОК».

Или можно создать список тем, а затем выбирать темы из списка по мере создания элементов указателя.

Автоматическое внесение каждого вхождения слова

Параметр «Добавить все» — это эффективный способ занесения в указатель всех вхождений указанного термина, которые встречаются в документе или книге. При нажатии кнопки «Добавить все» InDesign создает маркеры указателя для каждого вхождения выделенных слов, встречающихся в документе, а не текста, указанного в диалоговом окне (позже можно удалить элементы, указывающие на малозначимую информацию).

При поиске вхождений выделенного текста InDesign учитывает только слова целиком, поиск ведется с учетом регистра. Например, если выделено слово гепард, слова гепарды и Гепард в указатель не попадут.

  1. В окне документа выделите текст, который нужно найти.
  2. На палитре «Указатель» выберите Ссылка.

  3. Чтобы создать элементы указателя для любых открытых документов в книге, выберите Книга.

  4. Выберите в меню палитры «Указатель» команду Новая ссылка на страницу.

  5. Выберите Добавить все. InDesign добавит маркеры указателя к тексту, который совпадает с выделенным, независимо от того, был ли текст уже добавлен в указатель. В результате в указателе может оказаться несколько элементов для одного и того же слова или фразы.

Редактирование элемента указателя

Чтобы изменить тему (например, переименовать ее или применить новый способ сортировки) и автоматически обновить все элементы, относящиеся к этой теме, используйте режим «Тема» палитры «Указатель». Чтобы изменить только один элемент, используйте режим «Ссылка». В режиме «Ссылка» также можно добавить перекрестные ссылки или поместить маркер указателя, связанный со ссылкой на страницу.

  1. Откройте документ, в котором содержатся элементы указателя.
  2. На палитре «Указатель» выполните одно из следующих действий:
    • Выберите Тема, чтобы изменить тему и автоматически обновить все элементы, относящиеся к этой теме.

    • Выберите Ссылка, чтобы изменить один элемент.

  3. В области просмотра выберите элемент или ссылку на страницу. Чтобы выбрать ссылку на страницу, выберите значок страницы под элементом.
  4. Дважды нажмите элемент или ссылку на страницу, чтобы изменить их.
  5. Измените элемент и нажмите кнопку ОК.

Параметры диапазона страниц в указателе

Можно создавать элементы указателя, включающие не одну страницу, а диапазон страниц (например, кошки 82–87). Раскрывающееся меню «Тип» диалогового окна «Новая ссылка на страницу» включает следующие параметры диапазонов страниц.

Текущая страница

Диапазон страниц не выходит за рамки текущей страницы.

До следующего изменения стиля

Диапазон страниц включает страницы с маркера указателя до следующего изменения стиля абзаца.

До следующего применения стиля

Диапазон страниц включает страницы с маркера указателя до страницы, где опять появляется стиль абзаца, заданный в раскрывающемся меню примыкающих стилей абзаца.

До конца материала

Диапазон страниц включает страницы с маркера указателя до конца текущей цепочки текстовых фреймов с текстом.

До конца документа

Диапазон страниц включает страницы с маркера указателя до конца документа.

До конца раздела

Диапазон страниц включает страницы с маркера указателя до конца текущего раздела, как указано в палитре «Страницы» (см. раздел Параметры нумерации в документе).

Для следующих N абзацев

Диапазон страниц включает страницы с маркера указателя до конца абзацев, число которых задано в примыкающем поле, либо до конца всех существующих абзацев.

Для следующих N страниц

Диапазон страниц включает страницы с маркера указателя до конца страниц, число которых задано в примыкающем поле, либо до конца всех существующих страниц.

Исключить диапазон страниц

Отключение диапазона страниц.

Добавление в указатель перекрестных ссылок «См.» или «См. также»

Перекрестные ссылки — это элементы указателя, которые указывают не на номера страниц, а на близкие по смыслу элементы. Перекрестные ссылки создаются в палитре «Указатель». Перекрестные ссылки используются в указателе по разным причинам.

  • Перекрестные ссылки связывают распространенные термины с их эквивалентами, использующимися в документе или книге. Например, Фауна. См. Животные. Элементы с такими перекрестными ссылками не содержат ссылок на страницы, они просто указывают на похожие термины, которые представлены в указателе более подробно.

  • Перекрестные ссылки указывают на другие элементы, связанные с нужной темой, но не эквивалентные ей. Например, Кошки. См. также Дикие кошки. В этом случае элемент указателя, содержащий перекрестную ссылку, включает также номера страниц и/или вложенные элементы, прямо связанные с темой элемента.

Два типа перекрестных ссылок
Два типа перекрестных ссылок

A. Перекрестная ссылка на похожую информацию (см. также) Б. Перекрестная ссылка на эквивалентный термин (см.)

При создании перекрестной ссылки в программе InDesign можно выбрать префикс перекрестной ссылки. «См.» и «См. также» — это текст метки. При выборе «См. [также]» InDesign автоматически присваивает нужный префикс перекрестной ссылке при каждом построении указателя.

  • Элементам с номерами страниц, вложенными элементами или тем и другим присваивается префикс «См. также».

  • Элементам без номеров страниц или вложенных элементов присваивается префикс «См.».

Использование параметра «См. [также]» устраняет необходимость вручную обновлять перекрестные ссылки при изменении контекста элементов указателя.

  1. Выберите Окно > Текст и таблицы > Указатель.

  2. Выберите Ссылка.

  3. (Необязательно) Для просмотра элементов указателя любых открытых документов в книге выберите «Книга».
  4. Выберите в меню палитры «Указатель» команду Новая ссылка на страницу.

  5. Введите тему или темы в поля «Уровни тем».
  6. В меню Тип выберите префикс для перекрестной ссылки (например, «См. также») в нижней части меню.

  7. Введите тему в поле Указывает на тему или перетащите существующую тему из списка в нижней части меню.

  8. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить перекрестную ссылку в указатель.

Перекрестные ссылки появятся в палитре «Указатель» и в построенном указателе, но не будут связаны с маркерами указателя в самом документе.

Перекрестные ссылки с префиксом «См. [также]» будут отображаться в палитре «Указатель» в виде «См. [также]», а соответствующий префикс появится в материале указателя.

Построение указателя

Добавив элементы указателя и просмотрев их в палитре «Указатель», можно приступать к созданию материала указателя, чтобы потом поместить его в документ для публикации.

Материал указателя может быть как отдельным документом, так и частью существующего документа. При создании материала указателя InDesign компилирует элементы указателя и обновляет номера страниц в документе или книге. Если в документе были добавлены или удалены элементы указателя или обновлена нумерация, указатель необходимо перестроить.

Если при построении указателя маркер указателя оказывается в вытесненном тексте, будет выдан запрос о включении таких маркеров в указатель. Если выбрать «Да», элемент появится в указателе без номера страницы. Если маркер указателя появляется в скрытом условном тексте, элемент исключается из указателя.

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Если создается указатель для одного документа, может понадобиться добавить новую страницу в конец документа.

    • Если создается указатель для нескольких документов в книге, создайте или откройте документ, в который будет добавлен указатель, и убедитесь, что он включен в книгу.

  2. В меню палитры «Указатель» выберите команду «Построить указатель». Укажите настройки для следующих параметров:
    • «Заголовок» — введите текст, который будет отображаться вверху указателя. Чтобы определить форматирование заголовка, выберите стиль в раскрывающемся меню «Стиль названия».

    • Поставьте флажок «Заменить существующий указатель», чтобы обновить существующий указатель. Этот параметр недоступен, если указатель еще не строился. При снятом флажке можно создать несколько указателей.

    • Установите флажок «Включить документы книги», чтобы создать единый указатель для всех документов в текущей книге и заново пронумеровать страницы книги. Снимите этот флажок, если нужно построить указатель только для текущего документа.

    • Установите флажок «Включить входы со скрытых слоев», если в указатель нужно включить маркеры указателя со скрытых слоев.

    • Для просмотра дополнительных параметров указателя нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  3. Нажмите кнопку «ОК». Если флажок «Заменить существующий указатель» не установлен, появится значок загруженного текста. Разместите материал указателя, как обычный текст.

Примечание.

Если изменить элементы в материале указателя, эти изменения будут потеряны при повторном создании указателя. Для достижения наилучших результатов измените указатель в палитре «Указатель», а затем постройте его еще раз.

Параметры форматирования указателя

При нажатии кнопки Дополнительные параметры в диалоговом окне «Создать указатель» отображаются параметры форматирования, позволяющие определить стиль и внешний вид указателя. В InDesign включены несколько встроенных стилей абзацев и символов, которые можно выбрать для форматирования указателя, а также можно создавать и выбирать свои собственные стили. После создания указателя можно редактировать эти стили на палитрах «Стили абзацев» и «Стили символов».

Указатели с вложенными элементами
Указатели с вложенными элементами

A. Заголовок B. Заголовок раздела C. Элемент уровня 1 D. Вложенный элемент уровня 2 E. Тема F. Перекрестная ссылка 

Примечание.

Чтобы заменить разделители элементов (например, значения параметров «После темы» или «Между элементами»), выделите существующий разделитель и введите или выберите нужный символ.

Ступенчатый или сплошной

Выберите вариант «Ступенчатый», если указатель должен быть отформатирован в стиле по умолчанию. В этом случае вложенные элементы будут находиться под соответствующим элементом и выделяться отступом. Выберите вариант «Сплошной», если нужно, чтобы все уровни элемента отображались в одном абзаце. Параметр «Между элементами» определяет символ, разделяющий элементы.

Включить заголовки разделов указателя

Установите этот флажок, чтобы при построении указателя озаглавить разделы буквами алфавита (А, Б, В и т. д.).

Включить пустые разделы указателя

Установите этот флажок, чтобы создать разделы для всех букв алфавита, даже если в указателе не будет элементов, начинающихся с некоторых букв.

Стили уровней

Для каждого уровня указателя выберите стиль абзаца, который будет применен к каждому уровню элемента в указателе. После создания указателя эти стили можно редактировать в палитре «Стили абзацев».

Заголовок раздела

Выберите стиль абзаца, который определяет внешний вид заголовков разделов указателя (А, Б, В и т. д.).

Номер страницы

Выберите стиль символа, который определяет внешний вид номеров страниц в указателе. Эта настройка не влияет на элементы указателя, отформатированные с помощью параметра «Изменить стиль номеров».

Примечание.

Если нужно, чтобы номера страниц в указателе содержали префиксы, например B-1 или II-1, обратитесь к разделу Определение нумерации по разделам.

Перекрестная ссылка

Выберите стиль символа, определяющий внешний вид префиксов перекрестных ссылок в указателе (например, См. и См. также).

Темы в перекрестных ссылках

Выберите стиль символа для тем, на которые ссылаются перекрестные ссылки (например, живая природа в ссылке См. также Живая природа) в указателе.

После темы

Введите или выберите специальный символ, который будет разделителем между текстом элемента и номером страницы (например, Животные  38). По умолчанию используются два пробела. Определите форматирование для этого символа, изменив соответствующий стиль уровня или выбрав другой.

Между номерами страниц

Введите или выберите специальный символ для отделения одного номера или диапазона страниц от другого. По умолчанию используется запятая с последующим пробелом.

Между элементами

Если выбран параметр «Сплошной», введите или выберите специальный символ, который будет отделять элементы от вложенных элементов. Если выбран параметр «Ступенчатый», этот параметр определяет, как две перекрестные ссылки одного элемента будут отделяться друг от друга.

Перед перекрестной ссылкой

Введите или выберите специальный символ, который будет вставлен между ссылкой и перекрестной ссылкой, как в примере Животные. См. также Живая природа. По умолчанию используется точка с последующим пробелом. Определите форматирование для этого символа, переключив или отредактировав соответствующий стиль уровня.

Диапазон страниц

Введите или выберите специальный символ, который будет разделять первый и последний номер страниц в диапазоне страниц (например, Животные 38–43). По умолчанию используется короткое тире. Определите форматирование для этого символа, переключив или отредактировав стиль номера страниц.

Конец элемента

Введите или выберите специальный символ, который будет использоваться в конце элемента. Если выбран параметр «Сплошной», указанный символ будет отображаться в конце последней перекрестной ссылки. По умолчанию не используется никакой символ.

Изменение порядка сортировки в указателе

Можно изменить порядок сортировки языков и символов. Это особенно полезно для греческого языка, кириллицы и азиатских языков. Кроме того, можно изменить место расположения символов в указателе. Если символы должны располагаться в конце, переместите категорию «Символы» в нижнюю часть списка.

Изменение порядка сортировки влияет на сортировку в палитре «Указатель» и материалах указателя, создаваемых позднее. Можно создавать различные указатели с разным порядком сортировки. Например, можно создать указатель на немецком языке, изменить порядок сортировки, а затем создать отдельный указатель на шведском языке. Для этого необходимо убедиться в том, что при создании указателя не был выбран параметр «Заменить существующий указатель».

  1. В меню палитры «Указатель» выберите пункт Параметры сортировки.

  2. Убедитесь в том, что элементы, подлежащие сортировке, выбраны.
  3. Для определения типа языкового сценария щелкните в поле «Тип заголовка» и выберите из меню нужный параметр.

    Например, для кириллицы можно выбрать «Русский», «Белорусский», «Болгарский» или «Украинский». Для китайского языка можно выбрать «Пиньинь», который главным образом используется в упрощенном китайском письме, или «Число черт», используемое в традиционном китайском.

  4. Чтобы изменить порядок сортировки для языка или символа, выберите этот язык или символ в списке и переместите на нужное место с помощью кнопок «Вверх» или «Вниз» в правом нижнем углу списка.

    Элементы, расположенные в верхней части списка, сортируются до элементов, расположенных ниже. Любые знаки из языков, не указанных в диалоговом окне «Параметры сортировки», сортируются как символы. Если, например, в документе содержится текст на греческом языке, а в диалоговом окне «Параметры сортировки» греческий язык не указан, индексированный греческий текст появится в разделе «Символы».

Порядок сортировки указателей на японском и корейском языках

При создании входов указателя на азиатских языках помните следующее.

  • В азиатских языках используется другие правила сортировки, основанные на специфических типографских правилах.

  • При создании указателя для японского текста, ёми для элементов указателя в поле «Уровень темы» следует вводить в поле «Ёми», используя полноширинную хирагану и катакану. Необязательно вводить ёми для полноширинной хираганы, катаканы, буквенно-цифровых символов, отдельных символов, полуширинных буквенно-цифровых символов или элементов указателя, имеющих только символы в поле «Ёми». Элементы, вводимые в поле «Уровень темы», сортируются. В некоторых случаях, когда в элементе встречаются и полноширинные, и полуширинные символы, сортировка может привести к неверному результату. В этих случаях необходимо ввести соответствующий ёми.

  • В текстовое поле «Ёми» нельзя водить полуширинные катакану или кандзи. Однако можно вводить полноширинные символы, например и .

  • Распознаются и хирагана, и катакана. Хирагана сортируется перед катаканой. Строчные и прописные символы алфавита также распознаются. При этом сначала выполняется сортировка по прописным символам алфавита, а затем по строчным.

  • При вводе в поле «Уровни тем» одинаковых символов они рассматриваются как отдельные элементы указателя, если введены разные ёми. Например, если слово «Кошка» введено как элемент указателя и читается как «Neko» в катакане, а затем введено второй раз и читается как «Neko» в хирагане, то для слова «Кошка» будет создано два элемента указателя. Эта функция также может использоваться для классификации одного термина в разных темах указателя. Например, если в указатель ввести термин на английском языке с артиклем «The Cats», при этом слово «Cats» введено в поле «Ёми» и создано два элемента индекса без ввода, термин «The Cats» появится в темах на букву «T» и букву «C».

  • При сортировке элементов на корейском языке можно выбрать параметр «Корейский согласный» или «Корейский согласный плюс гласные».

Порядок сортировки указателя на китайском языке

Порядок сортировки символов китайского языка определяется в двух местах: в диалоговом окне «Параметры сортировки» и в поле «Сортировать по» при создании или редактировании элемента указателя.

Диалоговое окно «Параметры сортировки»

Выбрав «Параметры сортировки» в меню палитры «Указатель», можно менять порядок сортировки и указывать необходимость применения параметра «Пиньинь» или «Число черт».

Сортировать по

При создании или редактировании элемента указателя ввод символов китайского языка в поле «Уровни тем» позволяет изменить порядок сортировки китайских символов.

При выборе параметра «Пиньинь»: если несколько слов имеют одинаковый «Пиньинь», сортировка выполняется по (1) тону и (2) числу черт в порядке возрастания. При выборе параметра «Число черт», символы сортируются по (1) числу черт, (2) первой черте и (3) второй черте. Можно либо отредактировать информацию о сортировке прямо в поле Сортировать по, либо нажать кнопку со стрелкой справа от поля Сортировать по, чтобы открыть диалоговое окно «Ввод пиньинь» или «Ввод числа черт». Отредактируйте поля и нажмите кнопку «ОК». Повторите эти действия для каждого уровня темы.

Управление указателем

После того как указатель настроен и в документ добавлены маркеры указателя, указателем можно управлять. Можно просмотреть все темы указателя в книге, удалить из списка те темы, которые не используются в списке ссылок, найти элементы в списке «Ссылки» или «Темы», а также удалить маркеры указателя из документа.

Просмотр всех тем указателя в книге

Когда выбран параметр «Книга», в палитре «Указатель» отображаются элементы из всей книги, а не только из текущего документа.

  1. Откройте файл книги и все документы, которые в этой книге содержатся.
  2. Установите флажок «Книга» в верхней части палитры «Указатель».

Если другим людям нужен доступ к документам из книги во время создания указателя, можно создать список-шаблон тем в отдельном документе, а затем импортировать темы из списка-шаблона в каждый документ в книге. Помните, если список-шаблон изменяется, необходимо снова импортировать темы в каждый документ.

Примечание.

При индексировании книги, включающей несколько документов, можно отобразить темы указателя для всех приведенных документов путем построения индекса книги, включающего все документы. В этом случае отсутствует необходимость использования команды «Импортировать темы» меню «Указатель» для ручного импорта тем в каждый документ.

Удаление неиспользуемых тем из списка

Как только указатель построен, можно удалить темы, которые не были включены в указатель.

  1. Выберите Окно > Текст и таблицы > Указатель, чтобы отобразить палитру «Указатель».

  2. Выберите в меню палитры «Указатель» команду Удалить неиспользованные темы. Все темы, рядом с которыми не указаны соответствующие им номера страниц, будут удалены.

Удаление маркеров указателя

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • На палитре «Указатель» выберите элемент или тему, которые нужно удалить. Нажмите кнопку «Удалить выделенный элемент» .

    Примечание.

    Если выделенный элемент содержит вложенные элементы, они также будут удалены.

    • В окне документа выберите маркер указателя и нажмите клавишу Backspace или Delete.

Примечание.

Чтобы просмотреть маркеры указателя в окне документа, выберите «Текст» > «Показать служебные символы».

Поиск элемента указателя в палитре «Указатель»

  1. В меню палитры «Указатель» выберите команду Показать поле поиска.

  2. В поле «Найти» введите имя элемента, который нужно найти, и нажмите клавишу «Стрелка вверх» или «Стрелка вниз».

Поиск маркеров указателя в документе

  1. Выберите Текст > Показать служебные символы, чтобы отобразить маркеры указателя в окне документа.

  2. На палитре «Указатель» нажмите Ссылка и выберите элемент, который нужно найти.

  3. В меню палитры «Указатель» выберите команду Перейти к выделенному маркеру. Справа от маркера указателя появится точка ввода. Затем можно нажать Shift+«Стрелка влево», чтобы выделить маркер для вырезания, копирования или удаления.

Использование прописных букв в элементах указателя

Диалоговое окно «Набрать прописными» предлагает глобальное решение для редактирования элементов указателя с заглавными буквами. Таким образом, больше нет необходимости редактировать элементы по одному. Если, например, одно и то же слово включено в индекс и со строчной начальной буквой (кошки), и с прописной (Кошки), эти элементы рассматриваются как отдельные темы. Эту проблему можно решить, применив прописные буквы к выделенным элементам.

  1. В области просмотра палитры «Указатель» выберите элемент.
  2. Выберите в меню палитры «Указатель» команду Набрать прописными.

  3. Укажите, нужно ли применять прописные буквы только к выделенным темам, к выделенным темам с вложенными темами, ко всем темам первого уровня или ко всем темам вообще, и нажмите кнопку «ОК».

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет